精品模板2019年某公司技术资料文件管理办法

1、技术资料文件管理办法1. 目的 为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态，使相 关部门及时得到并使用有效版本，特制定本管理办法。2. 适用范围 适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。3. 术语和定义3.1 技术文件包括：3.1.1 产品图样（含三维数模、二维图纸） ；3.1.2 产品标准/规范/法规/企业标准 /技术条件（含零部件和原材料） ；3.1.3 工艺规程 / 工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件；3.1.4 零部件 /原材料检验卡、零部件 /原材料检验、试验规范等检验性技术文 件；3.1.5 整车总检和试验（含可靠性道路试验）检验 / 试验卡/

2、 规范等文件；3.1.6 经各专业室确认的外来文件。4. 职责4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门，负责技术文件和资料接收、 保存、发放、回收、销毁及相关记录。5. 工作程序5.1 文件的编制、审批与发布5.1.1 技术文件和资料的编制及会签按 “技术文件会签规定”（详见附件）执行 , 由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。5.1.2 文件领用人应在“文件发放签收单”上签收， “文件发放签收单”由资料 室保存备查。5.2 文件的更改与废止5.2.1 技术文件、图纸和资料更改时， 由更改申请者填写 文件更改通知单，按 规定会签后，快速及时发放给相关业务部门，不得漏发、错

3、发，同时收回 相应作废文件，将文件更改通知单更改的文件和作废文件送信息档案 部资料室保存；5.2.2 作废技术文件和资料， 由资料室加盖 “作废”印章予以标识， 并填写“文 件回收、作废记录”，由资料室收集后统一销毁。5.3 文件的管理和领用5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序 后及时交资料室保存，资料室作好相关记录；5.3.2 其他部门（含协作厂家）需申请领用技术文件和资料时，由申请者填写 文件领用申请单 ，经其部门负责人审核及总工程师批准 （三维数模及 产品图纸须经总经理或执行副总批准）后方可领用，资料室作好相应发 放签收记录。对于重要的技术图纸、文件

4、，必须要与接受方签订保密协 议，明确违约责任和赔偿金额；5.3.3 所有文件和资料的原稿及其受控文件发放范围一览表由资料室统一保存，各类受控文件在资料室存放时，须注意防火、防湿、防水等，为了保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存，特别重要文件须复制双份并分开归档，防止因意外导致文件遗失或损坏，各部门负责保存其它相 关文件 （如复印件等）。技术部协同资料室负责编制并及时更新 文件和 资料最新状况一览表 ，以反映版本最新状况；5.3.4 任何人不得在技术文件和资料上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文 件的清晰、整洁和完好。5.3.5 本程序根据具体实施情况，将作进一步的补充和完善。6. 相关文件6.

5、1 文件控制程序7. 质量记录7.1 文件分发签收单7.2 文件更改通知单7.3 技术文件和资料最新状况一览表7.4 文件领用申请单技术文件更改通知单编号文件名称文件代号更改原因更改说明更改前更改后在制品 处理要求编制校对审核标准批准附件二：文件发放回收登记表编号:文件名称文件编号版本/修订接收单位签收人/日期回收/日期回收版本附件三：作废、销毁申请单5编号:文件名称编号版本申请内容及原因：部门负责人审核：签名： 日期：质量管理部审定（管理类）：主管领导批准：签名：签名：日期：日期：技术文件更改通知单表单编号:附件四:更改单号： 第页共 页产品名称产品图号申请部门申请日期变更时机：样件阶段口试

6、产阶段口量产阶段口工厂设计变更口其他变更原因：提高性能、质量满足用户的要求通用、标准化加工、装配的需要降低成本原材料采购的原因配套厂家的原因标准变更保证图纸的正确性其它相关更改变更事项： 尺寸 材质 口 性能 工装 工艺 字体 颜色 纹理 口 光泽 口 其他更改内容简述需要变更文件：更改前规范更改后规范产品标准技术规范产品图分零件图工装/模具/检具图检验/作业规程试验规程其他更改日期：生效日期口即时变更口下批变更口 临时变更是否 需要通知供方相关的更改内容，如果是，需要提供或换发给供方的文件有：产品标准口技术规范口产品图纸口分零件图工装/模具/检具图口技术质量协议口其他在制品/库存品处理意见：口 报废返工口分批出货口下批出货口其他图纸管理：新增图纸；更换图纸；图纸更改；废除图纸；其他交办事项：通知及/分发部门：部门1部门2部门3部门4部门5部门6设