线上物资工具产品类物资采购招标文件范本

1、工程建设项目采购（线上物资、工具产品类版本）招标文件招标编号：XXXX公司物资管理部年 月 日第一章：投标邀请书1第二章：投标人须知2第三章：合同主要条款13第四章投标文件格式18附录1：投标书18附录2：法定代表人授权书19附录3：制造商授权书20附录4：制造商资格证明21附录5：代理商资格证明23附录6：合同书26附表1：物资清单29附表2：报价清单30附图1：图纸31附图2：工程位置示意315第一章投标邀请书 建设项目即将开工，施工总承包单位XXXX公 司拟对本项目建设所需下述物资采取邀请方式进行招标采购，现邀请贵单 位前来投标。1. 工程概况（含预计开、竣工日期）：2. 釆购资金来源：

2、工程项目建设资金3. 招标范围：4. 招标数量：5. 交货期限：6. 交货地点：7. 投标发售：请凭本邀请书于年月日时至日 时到XXXX公司物资管理部购买招标文件，招标文件每套人民币500 元，售后不退。&投标截止时间：年月日时（十天）。9.开标时间：年月 日时。招标人名称：地址：邮编：电话：传真：联系人：第二章 投标人须知一总则1. 招标依据：本次招标是以中华人民共和国招标投标法、评标委 员会和评标方法暂行规定（七部委2001年第12号令）、工程建设项目 施工招标投标实施办法（七部委2003年第30号令）、工程建设项目货 物招标投标办法（七部委2005年第27号令）和等有关规定为基础

3、制定。2. 釆购资金来源：工程项目建设资金3. 合格的投标人3.1必须是国内具有法人资格的经营实体，有长期生产供应招标人所 需货物能力的制造商或其代理商。3.2代理商需由提供投标物资的制造商签署针对本项目投标的授权 代理委托书以证实其合法性，并同时确认将通过代理商向本项目提供的产 品质量和数量及供货时间满足招标人的需要并承担保证供应的连带责任。3.3所供货物必须符合招标文件要求和国家及现行技术标准，并具有 省部级以上机构颁发的生产许可证。3.4提供有效的企业营业执照和省部级以上机构产品检验合格报告。3.5通过了 ISO质量体系的认证。3.6应具备一定的仓储运输能力，可保证所供产品能满足工程工期

4、变 化的需要。3.7符合国家七部委30号令规定的投标人资格审查其他合格条件。4. 投标人应自行对工程现场和交通条件进行考察，并自行承担由于考 察而产生的人身伤害、财产损失或损坏的责任。5. 投标人必须对招标文件所要求的全部物资进行投标，只对其中一部 分进行投标的予以拒绝。6. 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。 无论投标的结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。二招标文件1. 招标文件的组成1.1招标文件的组成内容：1.1.1投标邀请书；1.1.2投标人须知；1.1.3合同主要条款；1.1.4材料规格、技术参数及图纸；1.1.5物资清单（附表1）;1.1.6投标文件格式

5、（附录16）o2. 招标文件的澄清2.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款等要求。 如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件 做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。2.2投标人如对招标文件有疑点要求澄清，需在月日前用书 面（或传真）的形式通知招标人。招标人将于（开标三日前）予以答复。 所有提问和答复均以书面（或传真）的方式进行并加盖公章。投标人在收 到该书面答复后24小时内，应立即以书面形式向招标人确认收悉。3. 招标文件的修改3.1在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投 标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的形式进行修改。3.2对

6、招标文件的修改，将以书面（或传真）的形式通知所有投标人, 补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。3.3为使投标人有足够的时间，按招标文件的修改要求考虑修正投标 文件，在投标截止日期之前，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日 期，并将此变更以书面（或传真）的形式通知每一投标人。3.4投标人对修改通知的确认方式同2.2款。三投标文件编制1投标文件的要求1.1投标文件版式用A4纸，装订要整齐坚固，不能用活页夹或类似 的方法装订。1.2严格按招标文件要求的格式、内容和顺序编制投标文件。若内容 较多，表格可以同样形式拓展。1.3投标人应保证所提供投标文件中的全部资料的真实性，否则，

7、其 投标有可能被拒绝。1.4投标文件中使用的计量单位，用国家法定的计量单位。2. 投标文件的组成2.1投标书；2.2投标保证金（另行提交）；2.3报价清单（附表2）；2.5生产质量保证措施；A. 质量管理组织机构和管理制度；B. 计量等级和检测设备；C. 原材料检验制度及检验方法。2.6供货组织预案；详细具体的组织供应、运送和（技术、销售）服务方案和应急措施。 要求根据铁路施工特点以及本项目所处的地理位置、坏境、气候、交通和 工期等情况，编制切实可行的上述方案。2.7售后服务的承诺；2.8有关投标人资格及物资合格性的证明文件；2.9投标人履行合同能力的证明文件。3. 要求提供的投标人资格及物资

8、合格性的证明文件3.1法定代表人授权委托书；3.2制造商的委托代理授权书（若投标人属代理公司）；3.3制造商和代理商经过年审的法人营业执照复印件；（投标时须持原件备查）3.4制造商和代理商的企业税务（国税、地税）登记证复印件；3.5产品生产许可证；3.6产品质量认证证书或质量免检证书；3.7 S09000系列质量体系认证证书；3.8产品技术鉴定证书；3.9两年内的产品质量检测报告。#4. 投标人履行合同能力的证明文件4.1投标人和制造工厂简介：建厂时间地点、组织机构、投标物资年 （月）生产能力及生产经验、设备（生产、检验）和车间厂房、人员和技 术力量、仓储能力等文字表述；（附录4、5,制造商仅

9、填写附录4）4.2提供所投标物资近三年销售业绩资料（附两份用户证明及其对应 的三年内大额销售合同）；4.3投标人近两年经注册会计师事务所审计过的资产负债表、损益 表、现金流量表；4.4银行资信证明。5. 投标报价（所有报价均以人民币报价）5.1投标人应在投标文件所附的报价表上标明拟提供货物的单价及其 他事项。5.2招标人不接受任何选择性报价，对每一种产品只允许有一个报价。5.3投标报价均应为运到招标人指定地点的落地含税价。货物以指定 地点落地交货的价格包括运输装卸、保险费用和运抵指定地点现场落地所 发生的一切费用，以及交付物资时所必须提供的备品、备件和各类服务费 用5.4投标报价中标明的单价应

10、为履行合同的固定单价，不得以任何理 由予以变更。6. 投标保证金每个投标人必须提交2万元的投标保证金，投标保证金可以采用现金 或支票形式，在递交投标文件的同时一并提交。7. 投标文件的份数和签署7.1投标文件正本1份和副本5份,每份投标文件必须清楚的标明“正 本”或“副本”。如果正本和副本不符，以正本为准。7.2投标文件必须由法定代表人或授权代表人用不褪色墨水逐页签 署。7.3投标文件不允许涂抹、改写，个别文字必须修改的，修改处必须 加盖投标人印章。&投标有效期投标文件在规定的投标截止日期之后60个日历天内有效。四投标文件的递交1. 投标书应统一密封包装，在封面上注明招标项目、投标人名

11、称以及 月日时（北京时间、下同）前不准开封字样，并派专人送达 招标人。2. 在提交投标文件截止时间以前，投标人可修改或撤回其投标文件， 应按投标文件同样的要求签字、盖章、密封，并送达指定地点。补充或修 改的内容为投标文件的组成部分。3. 投标截止时间投标截止时间为年月日时。在投标截止时间以后送 达的投标文件，招标人将拒绝接受并原封退回。五开标与评标1. 开标的投标文件进行开标。所有投标人应派员参加开标会议。1.2投标文件有下列情况之一者将视为无效：1.2.1投标文件未按规定密封；1.2.2未经法定代表人或其委托代理人签署，未按规定加盖投标人印 章；1.2.3无法定代表人出具的授权委托书；1.2

12、.4未按规定提交投标保证金；1.2.5未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊辨认不清。2. 评标的保密要求在评标的过程中及评标结束后，所有评委及工作人员均不得向任何人 泄露评标的任何情况；投标人在评标过程中，不得以任何方式干扰影响招 标人的评标活动，否则将取消其投标资格。3. 投标文件的澄清3.1在评标阶段，招标人认为需要时，可以要求投标人澄清其投标文 件中的问题，或者要求补充某些资料，包括单价的分析资料等，对此投标 人不得拒绝。3.2投标人必须按照招标人的要求，就澄清的问题在指定期限内作书 面回答，该书面回答应有法定代表人或授权代理人的签章，并将作为投标 文件的一部分。3.3招标人不接受

13、投标人主动提出的澄清。投标人不得借澄清问题的 机会，与招标人及评委私下接触或对原投标报价和其他实质性内容提出修 改。1.1招标人将于年月日时在楼会议室，对收到114. 投标文件的评价与比较4.1在评标之前，招标人应先行对投标人进行资格审查，不符合合格 性要求的投标文件作废标处理。4.2招标人将根据招标物资的特点组建评标委员会，对已通过资格资 格审查并已认定有效的投标文件进行评价和比较。评标委员会由招标人、 买方单位的代表和有关经济及技术专家组成。4.3投标报价的修正和排序。4.3.1评标委员会应按照投标报价的高低对所有投标进行排序。对有 算术性计算错误的投标按以下原则进行修正：如果用文字表示的

14、投标报 价与数字表示的投标报价不一致时，以文字报价为准修正数字报价及相应 的单价和合价；如果合价与由单价算出的合价不一致时，以单价为准修 正合价;如果总价与由合价算出的总价不一致时，以合价为准修正总价。 以上顺序在前者优先。4. 3. 2按以上规则修正的各项报价对投标人有约束力。投标人若不接 受，其投标将被拒绝。4.4评标内容包括：4.4.1投标报价；4.4.2技术条件的响应；4.4.3质量保证能力；4.4.4履约能力及供货风险；4.4.5售后服务或优惠条件；446社会信誉及以往业绩。5. 评标办法5.1评标委员会将对收到的每一投标文件进行审查，确认其是否对招 标文件提出的所有实质性要求和条件

15、做出响应以及是否有偏差，未能在实 质上响应的或有重大偏差的投标将被拒绝。5.2重大偏差是指：5. 2. 1投标文件的交货期、到站与招标文件规定的不符；5. 2.2明显不符合技术规格、技术标准的要求；5. 2. 3投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标 文件的要求；5. 2. 4投标文件附有招标人不能接受的条件；5. 2. 5不符合招标文件中规定的其他实质性要求。5. 3采用综合评估法评标。招标人将按下述原则和办法对投标文件进行综合评分，满分为100 分。5.3.1报价满分60分，在经评标委员会修正后的报价中，最低投标 价以及与其相差+5%以内的所有投标价均为满分；高于最低投标5

16、%-10% 的扣5分；高于最低投标价10%15%扣10分；高于最低投标价15%以上 废标。5. 3.2技术质量，满分10分，各投标人相对比较，按水平排序各相 差1分，最低6分。5. 3.3供货能力及风险程度，满分20分，按其响应程度评分，最低 10分。534售后服务（含备件配备），满分10分，按其优劣程度评分，最 低4分。（上述四项指标的权重可依物资的特点相应调整）5.4评标委员会将按综合评估分数高低对投标人排序，评分最高的投 标人将为第一中标候选人。当排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗 力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的 期限内未能提交的，招标人将确定排名第

17、二的中标候选人为中标人。余类 推。6. 接受和拒绝投标的权利招标人在发出中标通知书前有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效 或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也不解 释原因。六授予合同1. 中标通知1.1在评标结束后，招标人将以书面形式向所选定的中标人发出中 标通知书。1.2中标人在收到中标通知书后，应按中标通知书规定的时间和地点 与买方签订合同。1.3招标人与中标人签订合同后五个工作日内，向中标人和未中标的 投标人退还投标保证金。2. 银行履约担保2.1中标人在与买方签订合同书之前，按规定向招标人提交履约担保。2.2履约担保应由国有银行出具银行保函，保函额度为中标价格的

18、 10%,有效期为工程初验后30日，具体格式可由当地担保银行提供。2.3为取得履约担保所需的费用，由中标人自行负责。3. 合同的签署3.1中标人应按中标通知书规定与买方签订合同，否则按投标人弃权 处理并没收其投标保证金。在此情况下，可将合同授予排名下一个的中标 人，直至重新组织招标。3.2调整：授予合同时，招标人有权对招标物资的数量在招标总量土 15%范围内进行调整；招标人有权对交货地点和交货期限根据施工具体情 况进行微量调整，但单价或其他条款与条件不变。3.3招标文件、中标人的投标文件、双方的补充文件以及评标过程中 有关澄清文件均为合同文件的组成部分。4. 不正当竞争与纪律监督4.1严禁投标

19、人向参与招标、评标、签订合同工作的有关人员行贿， 使其泄露一切与招标、评标工作的有关信息。在评标期间，不得邀请参与 招标、评标工作的有关人员到投标人单位参观考察或出席投标人主办的赞 助等任何活动。4.2投标人在投标过程中严禁互相串通、结盟，损害招标的公正性和 竞争性，或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。4.3如发现投标人有上述不正当竞争行为，将取消其投标资格或中标 资格。第三章合同主要条款1. 定义在合同中，有关术语按下列解释：1.1 “买方”指组织集中招标的XXXX公司包括执行合同的各新建项 目承建经理部。1.2 “中标人”指按合同提供物资的制造商或代理商。2. 包装2.1每个包装箱内应

20、附一份详细产品装箱清单、出厂合格证、质量检 验合格证书、说明书等，符合国家产品质量法规定的内容。2.2中标人提供的全部物资均应按标准保护措施进行包装，这类包装 应适应于远距离运输、装卸、防潮、防震、防锈，以确保物资安全无损运 抵指定现场。3. 发运3.1买方在合同签署后的适当日期（10天内），向中标人提供详细的 物资发运计划表。3.2中标人应在发运前10天，将合同号、物资的名称、数量及计划发 运日期通过电报或传真的方式通知买方。3.3中标人应在发运物资后12小时内，通过电报或传真将合同号、车 号、物资名称、规格、数量以及预计到站日期通知买方。4. 运输4.1中标人负责办理物资在运抵目的地途中的

21、运输和保险，保险应办 理“一切险”。中标人应将物资完好无损的运送到买方指定的收货地点。4.2货物运输途中的毁损、灭失的风险由中标人承担并由中标人与承 运人、承保人办理理赔事宜。5. 验收检查5.1中标人在交货前，应对物资的质量、规格、性能、数量和包装等 进行全面的检验，并出具检验证书，该检验不能作为最终检验。5.2买方及其代表有权对物资进行验收检查，以确定交付物资的技术 规格、质量、性能参数等与招标文件要求是否相一致。5.3买方有权将中标人提供的物资交付具备资质的检验部门复检，复 检不合格时，中标人承担由此带来的一切经济损失。5.4任何被检查出不符合技术标准的物资，买方有权拒绝接受，由此 产生

22、的一切费用由中标人承担。买方要求替换时，中标人必须在要求的期 限内无条件替换被拒绝接受的物资，但并不免除中标人按合同规定的保证 和其他义务。6. 所有权转移物资运到指定交货地点经验收合格，由买方出具收货凭证后，物资所 有权正式移交买方，但并不解除中标人对其物资应负的质量责任。7. 支付7.1中标人按照合同规定交货验收合格后，凭合同指定收货单位的正 式物资验收结算凭证（一式二份）以及中标人的发货凭证和发票等到买方 指定的付款单位结算货款。7.2付款方式：货物交清并且付款凭证经清算部门审核合格后十五日内，支付货款的 95%；剩余5%货款留作质量保证金，当合同全部执行完成后，此项货款 自动全部转为物

23、资质量保证金，在物资质保期满后30天内付清。如发生 纠纷，待纠纷最终解决后三十日内付清。但质保金的支付并不免除中标人 对交付物资质量的保证责任。8. 保证8.1中标人应保证物资是采用先进的工艺和合格的材料制成，提供的 物资及其组件应是全新、未使用过的合格品，应保证物资能达到既定用途, 并完全符合招标文件规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工 艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷，中标人应对此负责。8.2中标人就交付的物资，负有保证第三方不得向买主主张任何权利 的义务。中标人还须保证，正在生产和将要提供的物资不存在法律纠纷及 诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触。8.3物资的质量保证期为自初

24、验之日起12个月。9. 延期交货9.1中标人不允许以任何理由拖延交货，否则将承担以下违约责任。9.2如果中标人没有按照合同规定的时间交货和提供服务，延期交货 赔偿费按每周（七天）迟交物资价款或未提供服务费用的0.5%计收，直 至交货或提供服务为止。但该赔偿费的最高限额不超过误期物资或服务合 同价的5%。一周按七天计算，不足七天按一周计算。一旦达到误期赔偿 的最高限额，买方将考虑终止合同。10. 索赔10.1若物资的质量、规格、数量与合同不符，或物资被证明存在质量 缺陷，包括潜在的缺陷或使用了不合格的原材料以及不规范的生产工艺， 经买方进行检验证实，即可根据检验报告向中标人提出索赔。根据合同，

25、在本款情况下不解除中标人的任何保证或其他的义务。10.2 一旦出现任何保证下的索赔，买方应迅速以书面形式通知中标 人。中标人收到买方索赔通知后，应在7天内迅速替换或修复不合格物资。10.3若中标人在收到买方索赔通知的7天内未予答复，将被认为接受 此索赔，买方将从货款或履约保证金、质量保证金中扣除此索赔款。11不可抗力11.1如果由于不可抗力，包括战争、火灾、洪水、传染病、地震及法 律规定的其他情况，买方或中标人可以延期履行他们各自的合同义务。11.2如果不可抗力发生，中标人应迅速以书面形式通知买方这些情况 和原因。除中标人有买方的其他书面指示外，中标人只要实际可以，就要 继续按合同履行义务，并

26、寻求所有合理履行合同的替代方案。12. 合同修改12.1买方和中标人在执行合同过程中，双方只可对合同物资数量、交 货地点和交货期限进行协商一致后修改合同，但合同的实质内容不得改 变。12.2合同的任何修改或补充，所增加的文件应是书面的且需经双方代 表签字和加盖公章，并构成合同文件的一部分。13. 合同的生效及其他13.1合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释，本招标文件未尽 事宜，均以现行法律的规定作为补充。13.2合同正本一式两份、副本10份，双方各执正本一份、副本5份。13.3合同有效期：合同自双方合法代表签字并加盖公章之日起生效, 至工程验收合格并正式移交运营部门后12个月止。14.

27、税费对中标人征收的与本合同有关的一切税费均由中标人负担。15. 争议的解决15.1双方应通过友好协商，解决在执行合同中所发生的一切争端。如 果仍得不到解决，则应协商，在下述两种办法中选择其一：15.1.1在法院提请诉讼；15.1.2在仲裁委员会申请仲裁。15.1.3在法院或仲裁委员会受理期间，除正在诉讼或仲裁的部分以 外，合同其余部分继续履行。21第四章 投标文件格式附录1投标书XXXXX公司物资管理部：我们已仔细阅读了建设项目招标号为号的物资采购招标文件，我方同意招标人在投标文件中对投标人的约束，若中标，我们将以 此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分，并愿以与 XXXX号建设

28、项目物资招标投标报价清单相一致的到站价，共计人民币 （大写）元的总报价投标，提供并交付与招标文件要求相一致的物资。我们保证，如果我们的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条 款，认真履行我方的责任及义务，兑现我们投标文件中的各项承诺。我方同意投标文件在规定的递标截止日期起60天内有效，对我们具 有约束力，并可随时被接受中标。我方郑重保证，投标文件的所有内容及 提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的。在正式合同准备签订或执行之前，本投标书及贵方的中标通知书将构 成约束我们双方的合同。我们理解贵方不一定接受最低价或贵方可能收到 的任何投标文件。投标人名称：（公章）法定代表人或其授权人签

29、字：年 月 日附录2法定代表人授权书本授权书声明：注册于 省 市 县工商管理局的（单位名称） 在下面签字的（法定代表人姓名和职务） 授权本公司（部门名称）在下面 签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就项目XXXXX号物资招标的投标及合同的签订、履行 直至完成，以本公司名义处理一切与此有关的事务。法定代表人签字：被授权人签字：被授权人职务：投标人名称：（公章）年月日（须经公证）附录3冋授权书XXXXX公司物资管理部:作为设在省 市县的生产（货物名称和/或描述）的（厂家名称）在此以 制造商的名义授权（代理商地址和名称）用我厂生产的上述物资，按 项目XXXX号物资招标文件要求进行投标，并进行后

30、续的签署和执行合同，我方郑重承诺，为上述代理公司提供的物资符合 项目XXXX号的招标文件的各项要求，我们的声明是真实的。若我方授权的上述代理公司中标，我们保证：（1）严格按该公司签署的中标合同及时交付供应中标物资，并愿意 承担保证供应的连带责任。（2）根据中标合同、建筑法和产品质量法的有关规定，为上 述公司提交完全满足XXXX号的招标文件要求的合格物资并承担其全部 的质量保证责任。制造商名称：（公章）法定代表人签字：代理商名称：（公章）法定代表人签字：年 月 日（须经公证）附录4制造商资格声明1. 名称及其他情况：(1) 名称：(2) 地址：(3) 邮编：电话：(4) 成立或注册日期：(5)

31、主管部门或主要股东：(6) 企业性质：(7) 职工人数：一般工人：技术人员：2004年底资产负债情况(人民币万元) 资产总计：流动资产：固定资产：原值：净值 负债总计：流动负债：长期负债： 所有者权益合计：实收资本：2. 生产此投标物资的历史（年数）：3. 生产此投标物资的年平均生产能力（数量单位）：4. 近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:客户名称地址销售项目数量5. 近3年的营业额（万元）：年份国内出口总额6. 制造投标货物的设施及其他情况（1）关于制造投标货物的设施及其他情况：职工人数生产的项目年产能力（数量/金额）（2）本公司不生产,而需从其他制造商购买的主要零部件制造商

32、名称和地址主要零部件名称7.易损件供应商的名称和地址:供应商名称和地址部件名称8. 有关开户银行的名称地址：9. 其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的 资料和数据，我们同意遵照贵方要求，出示有关证明文件。制造商名称：公章：法定代表人或其授权人的职务：法定代表人或其授权人签字：电话：传真：年 月 日33附录5代理商资格声明1. 名称及其他情况：（1）名称：（2）地址：（3）邮编：电话：（4）成立或注册日期：（5）上级主管部门或主要股东：（6）公司性质：（7）法定代表人：（8）职员人数：（9）2004年底资产负债情况（人民币万元） 资产总计：流动资产：固定资产：原值：净值 负债总计：流动负债：长期负债： 所有者权益合计：