管理学人力资源管理系统分析

1、人力资源管理系统分析一、开发项目概述知识经济时代的人力资源管理理念是以人为本，不管是什么组织的人力资源管理都要做的基本 工作是：预测分析组织内外环境，制定计划> 人力资源计划，组织招聘、甄选、评估员工行为，制定员工职业发展计划，制定培训方案等等。然而这些工作是时常变化而且繁琐，为了减轻公司的负 担，决定开发一个人力资源管理系统，建立组织人力资源信息系统是为组织制定战略及人力资源战 略服务，也是为日常人力资源管理服务的，系统可以减少人力资源管理人员日常的工作压力，增强 其参与组织及日常管理的能力。二、现行系统的状况人力资源管理系统的开发采用了结构化系统分析与设计（Structured Sy

2、stems Analysis andDesign,SSA&D ）的方法。该方法是20世纪70年代形成的一种优秀的系统开发方法。它要求信息系 统的开发工作按照规定的步骤，使用一定的图表工具，在结构化和模块化的基础上进行。结构化思 想是把系统功能当作一个大模块，根据系统分析与设计的不同要求，进行模块的分解和组合工作。这种方法将贯穿与系统分析、系统设计和程序设计的各个过程。与传统的开发方法相比，方法有如 下的特点：1 ）面向用户，所有工作尽量吸收用户单位的管理人员和业务人员参加，始终与用户结合，一切 从用户利益考虑。2）加强了调查研究和系统分析。3）逻辑设计和物理设计分别进行。4）使用模块化

3、和结构化方法。5）严格按照阶段进行。6）工作文件标准化和文献化。三、新系统目标和开发的可行性1. 新系统的目标1）提供友好的用户界面。友好的界面能体现公司的人文关怀，给员工带去清新的感觉，使其 心情舒畅，提高工作效率。2）提供员工信息、业绩考核、工资福利、人力资源调整、日常事务管理等的多方式查询。3）提供对以上情况的编辑修改界面。此功能可以加快员工各类信息的更新速率，减少信息更 新速率过低引起的不便。2. 可行性研究经过对开发新系统的硬件可行性、软件可行性、经济可行性和技术可行性的研究，我们得出的 结论：开发新系统是完全可行的。四、新系统的逻辑方案1.人力资源管理系统的组织结构图2.人力资源管

4、理系统业务流程图f-市场部销售部*1人力资源部财务部V行政部3人力资源管理系统的数据流程图此阶段主要完成对人力资源系统各层数据流图（ Data flow Diagram , DFD ）的绘制工作。各层DFD图构成了新系统的逻辑模型。在绘制DFD图时采用了自顶向下、逐步分解的方法。确定DFD图的关键是确定系统的输入、输出、处理和外部实体。顶层DFD图的模式如下图所示：D1员工基本信息该人力资源管理系统共有如下几个模块：（1）人员基本信息管理模块。包括职员基本人事信息和人事异动信息两部分, 本信息、的录入、修个人基本询息统计以及 表。员工2）要用于职工基况的堆并提供1类员工卡片、名册、统计报考勤管

5、理模块 模块，从而激励员个人考评作积极性，（3）绩效评估模块。心影响和决定 环境因素两类，前者主要是指员工的活力（工作状态或工作积极性与主动性） 力，后者则是指组织为员工工作提供的内部客观环境条件（含物质性和非物质性的各种条件） 组织外部的客观社会环境条件（诸如社会政治与经济状态、社会风气、，对绩效要素进行定量化，形成综合评此模块主管理录统工的出勤情况提高工作效率 '心纯鴻的因素包括员工自身的主观性因素和员工工作、素质、并且与绩效评估模块共D3 绩效考评信息共同景田向薪酬管理匸所处的客观市场竞争强度等等） 工作金信进行管理和评价价模型，为薪酬、奖惩、培训D4发提供金据息（4）薪酬管理模

6、块。薪酬项目、计算公式和表格的自定义功能， 转换、输出功能、薪酬发放凭证、表格打印功能、保险福利项目管理功能, 等。主要用于对员工工作职责和内容、依照上面的模块分解员工管理系统，可以得到如下图所示的一层薪查数据录技能和创造能，以及。该模块录入、计算、汇总、 人工成本统计分析功能 结D果D 图：公司D1-| 人员员工基本信息表02D3员工考勤信息表员工绩效考评信息D44.数据字典(1)数据流名称编号简述来源去向组成信息F1进行员工基本信r公司公司人事处员工号、员工姓名、性别、息的统计员工年龄、家庭住址、联系电话考评信息F2记录员工参加培 训的考评信息公司 员工财务部员工号、考评成绩员工考勤F3记

7、录员工工作考部门财务部员工号、考勤日期、出勤情信息勤信息助理况、缺勤原因、考勤成绩查询结果F4查询之后显示的 结果管理 系统公司员工查询结果(2)数据存储名称编号简述来源去向组成员工基本信 息表D1存储员工的基 本信息P1P4员工号、员工姓名、性别、 年龄、家庭住址、联系电话员工考勤信 息表D2存储员工考勤 成绩P2P3，P4员工号、考勤日期、出勤情 况、缺勤原因、考勤成绩员工绩效考 评信息表D3存储员工绩效 考评成绩P2P3，P4员工号、考评成绩员工薪金信 息表D4存储员工薪金 信息P3P4员工号、薪金信息5.人力资源管理系统数据库存储的数据集及信息集：对人力资源管理系统的数据库作了规划后，

8、对数据表信息的特点设置数据表字段的名称、类型、长度，如下表所示。(1)员工信息表:字段名含义类型及长度字段名含义类型及长度ID员工号Char（10）NAME员工姓名Char（10）SEX性别Char（2）AGE年龄Int（ 3）ADD家庭住址Char（ 50）TEL联系电话Char（ 15）(2)员工考勤信息表:字段名含义类型及长度字段名含义类型及长度ID员工号Char（ 10）DATE考勤日期DateCQQK出勤情况BitQQYY缺勤原因Char（ 50）KQCJ考勤成绩double(3)员工绩效考评信息表:字段名含义类型及长度ID员工号Char（ 10）KPCJ绩效考评成绩double(4)员工薪金信息表:字段名含义类型及长度ID员工号Char（ 10）KQCJ考勤成绩DoubleDX底薪¥FL福利¥YFXJ应发薪金¥DATE结算日期DateKPCJ绩效考评成绩doubleJJ奖金¥SDF水电费¥五、结束语通过这次的技能训练，我掌握了管理系统的业务流程图和数据流程图的画法，从