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文档简介

1、基本公共卫生项目归档管理材 料作者: 日期:基层医疗卫生机构基本公共卫生服务项目资料归档管理目录第一部分 镇级(社区)项目资料归档管理目录第一卷组织管理1、基本公共卫生服务项目领导组织;2、基本公共卫生服务项目年度实施方案;3、基本公共卫生服务项目绩效考核标准;4、辖区人口、卫生资源和基础资料统计一览表;(辖区服务人口须由当地派 出所或统计部门提供证明材料)5、基本公共卫生服务项目年度计划(背景分析、目标、指标、措施)6、基本公共卫生服务项目职责分工一览表(责任科室、责任人);7、基本公共卫生服务项目考核记录(通知、标准、原始记录、总结评价、 通报等)&基本公共卫生服务项目培训资料(通

2、知、签到、教材、试卷、小结、照 片);9、县级基本公共卫生服务项目现场督导反馈意见,考核通报;10、基本公共卫生服务项目工作月报表(1-12月);11、基本公共卫生服务项目上半年工作小结、全年工作总结(有取得成绩、 存在问题、原因分析、今后打算);12、上级相关文件;13、基本公共卫生服务项目领导组织及办公室活动会议记录和活动图片。第二卷 资金管理1、基本公共卫生服务项目任务及基本公共卫生服务项目分配文件;2、基本公共卫生服务项目资金银行入账通知(复印件);3、基本公共卫生服务项目专项资金执行«况统计表;4、基本公共卫生服务项目专项资金使用情况小结;5、基本公共卫生服务项目专项资金收

3、支明细账(复印件);6、项目支出的记账凭证及原始凭证(复印件);7、上级相关文件。第三卷居民健康档案1、居民健康档案的使用与管理办法、居民建档流程图;2、居民建档登记情况统计或数据底册(分月统计居民建档分类情况统计 (每月统计);3、居民建档更新盾况统计(分月统计1第四卷健康教育1、专(兼)职健康教育人员统计表名单;*2、健康教育工作年度计划(背景分析、目标、指标和具体措施);3、健康教育相关制度;4、健康宣传资料发放或领取登记表及统计表;5、健康教育宣传资料(底稿);6、健康教育音像资料播放情况统计表;7、健康教育音像播放记录;8、健康宣传栏设置和内容更新情况统计表;9、健康宣传栏更换记录;

4、10、卫生宣传日健康咨询活动情况统计表;11、卫生宣传日健康咨询活动记录(小结和图片);12、健康教育讲座情况统计表;13、健康教育讲座活动记录(小结和图片);14、健康教育工作半年小结、全年总结;15、居民健康教育知识知晓率、卫生行为形成率、试卷、评价及统计表;16、上级相关文件。第五卷预防接种1、免疫规划工作计划(背景分析、目标、指标和具体措施);2、预防接种卡;3、计免门诊常规月报表;4、疑似预防接种异常反应报告卡及登记表;5、流动儿童调查登记表;6、预防接种通知单及接种记录;7、一次性注射器使用、销毁记录簿;8、预防接种前知情同意书;9、冷链设备基本情况一览表(冰箱、冷藏箱、冰排等);

5、10、生物制品出入库登记薄;11、门诊消毒登记簿(紫外灯消毒记录、环境消毒记录L冰箱遍度记录12、4.25计划免疫活动日宣传记录(计划、宣传材料、小结、照片);13、适龄儿童查漏补种工作计划、现场接种记录、报表、总结等;14、每月参加例会并有会议记录;15、计划免疫针对传染病主动监测登记表;16、辖区内幼托机构、学校情况一览表;17、入托、入学接种证查验工作记录、报表、总结;18、应急接种相关资料(接种记录、小结);19、免疫规划年报资料;-5 -20、预防接种半年及全年总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后 打算'第六卷0-6岁儿童健康管理1、年度儿童健康管理工作计划;2、儿童健

6、康管理工作制度;3、儿童健康管理人员登记表;4、新生儿出生月报表;(与计免共用)5、年度0-6岁儿童保健管理登记本;6、年度体弱儿、高危儿管理登记及专案管理登记本;7、辖区儿童健康档案;8、围产儿、0-4岁儿童死亡登记薄;9、例会签到、会议记录(与妇保合用);10、培训资料(参加县和乡镇为村培训资料)和督导资料(县级督导和乡镇 对村督导资料);11、儿童健康管理工作总结;12、上级儿保工作相关文件。第七卷孕产妇健康管理和15-49岁妇女系统管理1、年度妇女保健工作计划;2、妇女保健工作制度、方案;3、妇女保健工作人员登记表(包含村级);4、辖区内1549岁妇女花名册;5、孕产妇保健管理登记本;

7、6、高危妊娠专案管理登记本;7、孕产妇死亡登记薄;8、辖区孕产妇健康档案;9、产后访视登记薄;10、15-49岁妇女保健咨询与指导记录本;11、例会签到、会议记录(与儿保合用);12、妇保培训资料(参加县级和乡镇为村培训资料)和督导资料(县级督导 和乡镇对村督导资料);13、妇保工作总结;14、上级妇保工作相关文件。第八卷老年人健康管理1、老年人健康管理组织、网络;2、相关制度及工作流程;二3、老年人健康管理I作计划(含体检工作计划);* *4、65岁以上老人档案数据底册;5、老年人健康档案、体检登记表和健康体检表、生活自理能力评估表、中 医体质辨识表;6、相关工作报表;7、老年人健康管理半年

8、、全年工作总结(健康体检小结第九卷慢性病管理1、慢性病防治相关制度及工作流程(含35岁及以上人群首诊测血压制度 等);2、慢性病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施);3、慢性病健康档案、年度随访、体检表;4、慢性病相关登记本(35岁以上人群首诊测量血压登记本、高血压病人数 据底册、糖尿病病人数据底册、恶性肿瘤病人登记本、脑卒中病例登记本、冠心 病病例登记本);5、慢性病患者汇总表;6、基本公共卫生服务项目工作月报表(具体到260处卫生室);7、其他资料(慢性病健康教育处方、宣传资料、专题活动小结等);8、半年、全年工作总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算第十卷重性精神疾病患

9、者管理1、重性精神疾病患者管理服务工作组织;2、重性精神疾病患者管理相关制度及工作流程;3、重性精神疾病患者管理服务年度工作计划;4、重性精神疾病患者管理服务工作培训记录(培训会议计划、总结、通知、 签到、培训内容、考卷、成绩单、满意度调查、照片);5、村卫生室重性精神疾病患者管理服务工作督导记录;6、重性精神疾病患者登记本、"686"项目患者登记本;7、重性精神疾病患者个案管理服务记录手册、随访表;8、重性精神疾病患者纸质版和电子版居民健康档案、体检表;9、重性精神疾病健康教育资料(健康教育工作计划、宣传资料发放登记本、 健康教育宣传栏更换记录、健康教育宣传咨询活动记录、

10、"10.10世界精神卫生日" 宣传活动总结);10、重性精神疾病患者转诊登记本、转诊单;1U镇级重性精神疾病患者关爰帮扶领导小组名单及活动记录、村级关爰帮 扶领导小组名单;-7 一12、重性精神疾病患者管理服务月、季度、年报表;° -.13、重性精神疾病患者家属护理教育知识培训资料;14、重性精神疾病高风险患者管理技术指导记录;15、重性精神疾病患者管理点对点技术指导记录16、半年、全年工作总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算L第十一卷传染病及突发公共卫生事件报告与处理1、传染病防治领导纟购;2、传染病防治相关制度(预检分诊、传染病报告、传染病防治知识培

11、训、 突发公共卫生事件报告、传染病管理工作奖惩、死亡病例报告、传染病人住院隔 离和转诊、传染病信息化管理督查、传染病网络直报、网络直报工作人员职责、 传染病报告管理自查、传染病异常事件处理机制和流程等);3、传染病工作流程包括:(预检分诊工作、传染病人就诊转诊、传染病报告 卡传递、突发疫情和公共卫生事件信息传递、传染病诊断会诊、死亡病例传染病 排查等);4、传染病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体措施)并定期检查, 有自查记录;5、传染病报告记录(门诊日志、出入院登记、检验科和影像科室登记要求 规范,报告卡、登记本、异常检验能查结果反馈记录);6、学校、托幼机构、7岁以下儿童基本情况一览

12、表7、传染病个案调查表、传染病相关报表(霍乱、疟疾、症状监测、公共卫 生监测点、基本公共卫生服务疫点处理记录、手足口病随访记录;&传染病防治和突发公共卫生事件技术培训资料(计划、通知、签到、教 林记录、试卷、小结);9、传染病风险评估报告(疫情分析);10. 传染病防治宣传材料、培训、督导(学校、托幼机构、村卫生室)记录;11. 突发公共卫生事件防控工作领导组织;12. 突发公共卫生事件应急预案、制度;13、突发公共卫生事件报告记录(报告卡);14. 突发公共卫生事件处理记录;15、卫生应急物资贮备统计表;16、疫情值班表及值班记录。门、半年、全年总结(基本情况、有取得成绩、存在问题、

13、今后打算);第十二卷卫生监督协管(一)报表总结1、年度卫生监督协管服务工作计划、总结(有取得成绩、存在问题、今后 打算);(二)公共场所卫生监督协管1、公共场所单位基本情况统计表;J2、公共场所单位档案;3、公共场所单位卫生培训档案(培训登记签到表、培训文件资料、小结);4、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料;5、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。(三)职业卫生咨询指导1、日常咨询指导记录资料;2、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。(四)饮用水卫生监督协管1、饮用水供水单位基本情况统计表;2、饮用水供水单位卫生档案;3、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料;4、卫

14、生监督协管信息报告登记表和信息报告表。(五)学校卫生监督协管1、学校基本情况统计表;2、学校卫生档案;3、指导开展健康教育、卫生宣传有关资料;4、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料;5、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。(六)医疗卫生监督协管1、医疗卫生单位基本情况统计表;2、医疗卫生单位档案;3、医疗卫生单位卫生培训档案(培训登记签到表、培训文件资料、小结);4、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料;5、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表;6、打击非法行医和非法采供血信息资料;7、协助市卫生监督所开展工作记录。第十三卷 中医药健康管理1、工作组织(文件及相关活动记

15、录);2、工作计划、相关制度及工作流程;3、工作培训记录(培训会议通知、签到、教材、满意度调查、照片);4、65岁以上老人档案名册(同老年人健康管理)和0-3岁儿童档案名册;5、半年、全年工作总结(有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算1第十四卷 项目实施效果1、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查方案;2、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查问卷;一3、基本公共卫生服务知晓率及满意度调查结果统计表;*4、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查小结。第二部分 村级项目资料归档管理目录第一卷项目管理1、村(街道、社区)本年基本情况;含本年居民户数,户籍人口数、常住 人口数;2、村(街道、社

16、区)基本公共卫生服务项目领导小组组成人员文件(乡镇 文件);3、村(街道、社区)基本公共卫生服务项目实施计划;4、村卫生室基本公共卫生服务项目人员职责分工一览表;5、县级、镇级基本公共卫生服务项目现场督导意见书;6、开展基本公共卫生服务项目活动会议记录;7、乡镇基本公共卫生服务项目工作季度考核通知、评估报告;8、村(街道、社区)基本公共卫生服务项目工作小结;9、上级相关文件及其它资料。第二卷建立居民健康档案1、村居民健康档案建档工作年度计划;2、村居民健康档案建档工作年度小结;3、相关文件资料;4、居民健康档案登记簿或数据底册;5、居民健康档案或信息采集表;6、电子档案录入相关资料;第三卷健康

17、教育1、村级健康教育工作计划;2、健康教育工作记录;3、健康教育宣传资料发放登记簿及原件资料;4、健康教育活动各项工作记录(宣传栏更换、资料入户、音像资料播放、 健康知识讲座或其它工作记录表、照片等);5、健康教育相关制度(健康教育宣传工作制度、学校健康教育工作制度、 育龄妇女及学生健康咨询工作制度等);第四卷预防接种1、0-6岁常住儿童基本信息登记本;2、0-6岁流动儿童管理登记本;-9 -第五卷 0-6岁儿童健康管理1、0-6岁儿童花名册;2、5岁以下儿童死亡登记;3、儿保培训资料和上级督导资料。第六卷 孕产妇健康管理和15-49岁妇女系统管理1、辖区内15-49岁妇女花名册;2、孕产妇花

18、名册;3、孕产妇死亡登记薄;4、村级访视的应有产后访视登记薄;5、15-49岁妇女保健咨询与指导记录本;6、妇保培训资料和上级督导资料。第七卷老年人保健及慢性病管理1、村级老年人保健和慢性病防治工作计划(背景分析、目标、指标、具体 措施);2、相关制度和规范(村级慢病防制工作制度、35岁及以上人群首诊测血压 制度、肿瘤登记报告制度、居民病伤死因统计工作规范等);3、相关登记本(35岁以上人群首诊测量血压登记本、高血压患者数据底册、 糖尿病患者数据底册、恶性W瘤患者登记本);4、65岁及以上老人、高血压、糖尿病健康档案(基本情况、健康体检表、 健康指导及建议、随访记录等);5、其他资料(慢性病健康教育处方、宣传资料、专题活动小结等);6、全年工作总结(有取得

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