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文档简介

1、(商务谈判)采购谈判的个技巧20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有采购谈判的 17 个技巧壹,谈判前要有充分的准备知己知彼, 百战百胜。 采购人员必须了解商品的知识、 品类市场及价格、 品类供需情况情况、 本企业情况、本企业所能接受的价格底线和上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提 醒大家壹定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写于纸上,于谈判时随时参考,提醒 自己。二,只和有权决定的人谈判 谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各 级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定

2、的。这些人的权限均不 壹样,采购人员应尽量避免和无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免 事先将本企业的立场透露给对方。三,尽量于本企业办公室内谈判 生産商通常明确要求采购员只能于本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明 度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是于帮助采购人员创造谈判的优势地位。于自 己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,仍能够随时得到其他同事、部门或主管的必要支 援,同时仍能够节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。四,对等原则 不要单独和壹群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时应注意“对等原则”,也就 是说:我方的人数和级

3、别应和对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,于研究对策。 五,不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的 商品和价格,均不过度表露内心的见法。让提供商得到壹个印象:费九牛二虎之力,终于获 取了你壹点宝贵的进步!永远不要忘记:于谈判的每壹分钟,要壹直持怀疑态度,不要流露 和对方合作的兴趣,让供应商感觉于你心中可有可无,这样能够比较容易获得有利的交易条件。对供應商第壹次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员能够说:“什么!? ”或者“你该不是开玩笑吧?! ”从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。六,放长线钓

4、大鱼有经验的采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量于小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先作出让步。因此采购人员不要先让步,或不能让步太多。七,采取主动,但避免让对方了解本企业的立场善用咨询技术,“询问及征求要比论断及攻击更有效”,而且于大多数的时候,我们的供应 商于他们的领域比我们仍专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将 自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再采取 主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。八,必要时转移话

5、题若买卖双方对某壹细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,且寻找新的切入点或更合适的谈判时机。九,谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留壹点退路, 以待下次谈判达成协议。但另壹方面,采购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好, 因为勉强达成的协议可能后患无穷。 很多人于谈判时大方向是知道的,但好的采购人员是把整个谈判内容化整为零,谈完了壹点 耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另壹点,有时会绕回刚才那壹点。这时,厂家就不壹定于 每个环节上均知道自己最好的选择和底线是什么了。其次,

6、对于厂商,你要不断地告诉他, 你已经为他做些什么, 让他感觉到你已经付出了很多。 如果谈不拢不要着急暂时终止谈判,不要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要“斗争” 到底。适当的时候,你也要做出壹些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这且不是说你要坚 持不让步,“斗争”的主要目的是找到壹个双赢的策略(只不过我要尽力赢多壹点)。十,尽量以肯定的语气和对方谈话于谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能仍会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。十壹,尽量成为壹个好

7、的倾听者壹般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这壹点,应 尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也能够了解他 们谈判的立场。十二,尽量从对方的立场说话很多人误以为于谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判均要 于彼此和谐的气氛下进行才可能达成。于相同交涉条件上,要站于对方的立场上去说明,往 往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方均能获得预期的利益。十三,以退为进有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应装出自己有权 或了解某事,做出不应作的决定。此时不妨以退为进,请示领

8、导或和同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没 有人是万事通的。草率仓促的决定通常均不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。 古语云:“三思而后行”或“小不忍而乱大谋”,让事情拖到下次解决可能会更好要知 道往往我们能等而供应商不能等。这样,于谈判要结束时,你就声称须由上级经理决定,为 自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑壹份方案。十四,交谈集中于我方强势点(销售量、市场占有率、成长等)上 告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈 及我方弱势点,壹个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以削减你的强项。于肯定供应商企业的同时,指出供应商存于的弱

9、点,告诉供应商:“你能够,而且需要做得 更好”。不断重复这个说法,知道供应商开始调整对他自己的评价为止。十五,以数据和事实说话,提高权威性,如销售无论什么时候均要以事实为依据。 这里说的事实主要是指: 充分运用准确的数据分析 额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向及纵向的比较。用事实说话,对方就没办法过分夸大某些事情,从而保护住你的原则。首先,作为零售商的 采购人员,于谈判前,你明确自己的目标是什么?你壹定要坚持公司的原则,即使于不得不 让步的情况下,也要反复强调该原则,而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职 业化的风格,让对手于无形中加深“他说的是对的,因为他对这方

10、面很内行”的感觉。 十六,控制谈判时间記得谈判时间壹到,就应真的结束谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把 他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故意进来告诉你下壹个约谈的对象(即他的竞争 对手)已经于等待。十七,不要误认为 50/50 最好因为谈双赢,有些采购员认为谈判的结果是50/50 (二壹添做五)最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让 对方也得到壹点好处,能对他们的公司交代。因此站于生産商采购的立场上,若谈判的结果 是 60/40 , 70/30 ,或甚至是 80/20 ,不应有什么“于心不忍”的。 作为采购人

11、员,需明确的几个问题: 壹你愿意和没有决策权的业务员打交道吗 ?我不太喜欢跟没有决策权的业务谈单价。很多业务员动不动就说,这个我要请示壹下经理, 然后回头说,我们经理说这个单价能够做,亏本做,刚刚我仍被经理骂了壹回,说这么低的 单价也做。其实我知道他说的是假的,他嘴上这样说,心里于偷笑呢,心想又遇到了壹个笨蛋。这样的人只能骗新手,我才不吃壹套,我会说“既然你为难,那就算了,我找别家做”。他越这样说,我越让他不好过,再杀他二个点,不做也得做。我直接跟他讲,再降二个点,如有问题 叫你们经理打电话给我,他壹定会做。这是玩心里战术。二业务员均希望做到客户满意 ,作为采购 ,你如何见待客户满意 ? 客户

12、永远不会满意。如果业务说,我请示过上面了,这个价能够做,但不能再降了,我会说, 好吧,我也不让你难做,以后你交货及时壹点就好了。客户满意不是因为你的价格满意,而 是对你的人满意,觉得你是值得信任的人,合作很愉快的人。采购满意,但不壹定是公司满意,公司永远也不会满意。作为公司来讲,降价计划壹直于进 行,降价力度也壹直于加强,怎么会满意呢?材料降价的部分,是公司的纯利润。市场是有 限的,订单量也是有限的,但节流的空间是无限的。三你会把价格杀得很低吗 ?错了,我做采购很真诚,我会给供应商较高的利润。采购均会给自己留后路,才能显示自己 的降价能力。给供应商利润,供应商才会好好配合你,遇到紧急情况才会帮

13、你解围。举个例 子,如果你把价压得太死,品质要求又高,交期又短,真正应急时你就麻烦了,会被上面骂 死,因为对方也不会帮你的忙。四你如何采购你完全不熟悉的产品?如何确定单价和品质 ? 再资深的采购,均会遇到自己从未接触过的东西。对于他们的报价以及产品,要见金钱,如 果钱不是很多,自然用不着老杀价,让他赚点也正常。如果金额多,找几家供应商来对比 , 于我不懂的前提下,价格能够让供应商传成本分析。质量见是否通过认证,我方的工程也会 进行确认。五你会不会考虑对方公司的规模和实力 ? 价格取决于公司实力。很多东西从送承认书方面就能够见得出价格是否合理。有时壹个公司 有壹定的实力 ,而它的公司于同行中且不

14、是很有名气, 这些是我们经常遇到的。 有名气的供应 商,不壹定是满意的供应商。 XX 是东莞最大最有实力的五金厂,但我除非于迫不得已的情 况下才会找他供货。我们有些供应公司且不是很有名气,但于同行中也过得去,这些小公司 的价格很低,而且质量也过硬。于商务谈判中, 对方的底价、 时限、权限及最基本的交易条件等内容, 均属机密 谁掌握了对方的这些底牌,谁就会赢得谈判的主动。壹、火力侦察法。 先主动抛出壹些带有挑衅性的话题,刺激对方表态,然后,再根据对方的反应, 判断其虚实。比如,甲买乙卖,甲向乙提出了几种不同的交易品种, 且询问这些品种各自的价格。乙壹时搞不清楚对方的真实意图,甲这样问,既像 是打

15、听行情,又像是于谈交易条件;既像是个大买主,又不敢肯定。面对甲的期 待,乙心里很矛盾,如果据实回答,万壹对方果真是来摸自己底的,那自己岂不被动?可是自己如果敷衍应付,有可能会错过壹笔好的买卖,说不定对方仍可能 是位能够长期合作的伙伴呢。于情急之中,乙想:我何不探探对方的虚实呢?于是,他急中生智地说:“我是货真价实,就怕你壹味贪图便宜。”我们知道,商 界中奉行着这样的准则:壹分钱壹分货”、“便宜无好货”。乙的回答暗含着对 甲的挑衅意味。除此而外,这个回答的妙处仍于于,只要甲壹接话, 乙就会很容易地把握甲的实力情况,如果甲于乎货的质量,就不怕出高价,回答 时的口气也就大; 如果甲于乎货源的紧俏,

16、就急于成交, 口气也就显得较为迫切。 于此基础上, 乙就会很容易确定出自己的方案和策略了。二、迂回询问法。通过迂回,使对方松懈, 然后乘其不备, 巧妙探得对方的底牌。 于主客场谈判中, 东道主往往利用自己于主场的优势, 实施这种技巧。 东道方为了探得对方的时限, 就极力表现出自己的热情好客,除了将对方的生活做周到的安排外, 仍盛情地邀请客人参观本地的山水风光,领略风土人情、民俗文化,往往会于 客人感到十分惬意之时,就会有人提出帮你订购返程机票或车船票。这时客方往 往会随口就将自己的返程日期告诉对方,于不知不觉中落入了对方的圈套里。至 于对方的时限,他却壹无所知,这样,于正式的谈判中,自己受制于

17、他人也就不 足为怪了。三、聚焦深入法。 先是就某方面的问题做扫描的提问,于探知对方的隐情所于之后, 然后再进行深入,从而把握问题的症结所于。例如,壹笔交易(甲卖乙买)双方 谈得均比较满意,但乙仍是迟迟不肯签约,甲感到不解,于是他就采用这种方法 达到了目的。首先,甲证实了乙的购买意图。于此基础上,甲分别就对方对自己 的信誉、对甲本人、对甲的产品质量、包装装潢、交货期、适销期等逐项进行探 问,乙的回答表明,上述方面均不存于问题。最后,甲又问到货款的支付方面, 乙表示目前的贷款利率较高。甲得知对方这壹症结所于之后,随即又进行深入, 他从当前市场的销势分析,指出乙照目前的进价成本,于市场上销售,即使扣

18、除 贷款利率,也仍有较大的利润。这壹分析得到了乙的肯定,可是乙又担心,销售 期太长,利息负担可能过重,这将会影响最终的利润。针对乙的这点隐忧,甲又从风险的大小方面进行分析,指出即使那样,风险依然 很小,最终促成了签约。四、示错印证法。探测方有意通过犯壹些错误,比如念错字、用错词语,或把价格报错等种种示错 的方法,诱导对方表态,然后探夥皆俳杼夥11樱 ?/p 最后达到目的。例如,于某时装区,当某壹位顾客于摊前驻足,且对某件商品多 见上几眼时,早已将这壹切见于眼里的摊主就会前来搭话说:“见得出你是诚心 来买的,这件衣服很合你的意,是不是?”察觉到顾客无任何反对意见时, 他又会继续说:“这衣服标价15 0元,对你优惠,12 0元,要不要?” 如果对方没有表态, 他可能又说: “你今天身上带的钱可能不多, 我也想开个张, 打本卖给你,100元,怎么样?”顾客此

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