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文档简介
1、亲属回避制度HEN system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688亲属回避制度一、规定的目的及适用范围为规范用人制度,建立健康和谐的企业人事关系,创造公 平、公正的员工职业发展环境,避免各类不必要的利益及管理 冲突,提升公司效率和管理水平,保障公司持续稳定、健康发 展,特制定本制度。本规定适用于集团下属所有事业部、公司及驻外机构。二、回避范围本规定所指亲属关系是指血系亲属及社会亲属,包括:1 直系亲属关系:包括夫妻、父母、子女、兄弟、姐妹;2近姻亲关系:包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹以及他 们的配偶等;3三代以内旁系亲属及其配偶关系:包括堂兄
2、弟姐妹、表 兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他 们的配偶;4其他应回避关系:男(女)朋友,仁兄弟等;三、回避原则1. 管理人员与其近亲属关系人员之间不得存在直接指挥、 领导关系,如:车间班组长不得与其近亲属关系人员在同一班 组,车间主任不得与其近亲属关系人员在同一车间,仓库管理 人员不得与其近亲属关系人员在同一仓库,非生产部门管理人 员不得与其近亲属关系人员在同一部门等。2近亲属关系人员不得在同一部门共事,如:两个为近亲 属关系的班组长不得在同一车间,两个近亲属关系的非生产部 门人员不得在同一部门。3. 财务管理人员与其工作有账目交接的人员不得互为近亲 属关系,如财务稽核岗位
3、会计与采购员不得为近亲属关系等。4各级管理人员不得在岗位调整、职务变更、提薪提奖或 受处分方面为其近亲属关系人员向有关部门提示或说情。5公司部门经理以上管理人员中的直系亲属,不允许在同 一事业部任职(如特殊人才需经公司董事会审批)。6与公司存在供应、销售关系的单位,其亲属不得在公司 相关采购、仓储、客服部门任职。四、亲属关系提报:1.所有人员须将在公司内部的亲属关系名单报至相应的部 门,经部门审核汇总交至人力资源部备案建档,人力资源部进 行申报审核及过程监督。2新入职人员应在办理入职手续时填写公司内部近亲属 关系登记表,如存在内部亲属关系,人力资源部应根据所申 报依据亲属关系回避原则对其进行岗
4、位分配。3公司员工在入职公司后建立亲属关系的,应在一周内主 动到人力资源部进行亲属关系申报,由公司根据实际情况进行 岗位调整。五、违规处理:1.公司各部门员工都应主动向人力资源部申报亲属关系, 凡未如实申报者,一经公司查出将对员工本人进行劝退处理, 同时扣罚其直属上级领导当月绩效工资。2. 新入职员工在办理入职手续时如未按规定申报亲属关系, 入职后一经发现,对其进行辞退处理。3部门经理级人员涉及亲属关系违规者,给予普通员工双倍 的经济处罚,情节严重者予以通报、降级、减薪、撤职、开除 等行政处分。4. 事业部副总级别及以上人员涉及亲属关系违规者,给予扣 罚当月全部工资的经济处罚,情节严重者予以通报、降级、减 薪、撤职等行政处分。5人力资源部对本规定执行情况负有监督、检查的责任,对 违反本规定的应及时采取措施加以纠正,如未尽到监督之责或 明知员工存在亲属关系却不作为,将给予人
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