研发中心批量产品生产计划管理办法

1、研发中心批量产品生产计划管理办法 1、目的为了提高订单管理工作效率,加强对研发中心批量产品生产计划 的管理,规范项目管理部及各办事处订单管理工作,确保整个订单管 理的各个环节能够高效、合理、有序地运行,从而更好的服务客户, 特制定本管理办法。2、适用范围本办法适用于研发中心主要市场(不包括上海豫新世通、芜湖豫 新世通、 宁波莫贝、 海南超力等其它芯体市场 月度计划、 追加计划、 备件计划及其他批量产品计划的生产工作。3、职责研发中心驻各市场办事处人员根据各市场情况通过主机厂生产 平台或主机厂采购部订单等方式获得下一个月度采购订单、追加订单 或备件订单,并根据异地库存平衡订单后,以传真或邮件形式

2、下发至 项目管理部,项目管理部根据接收到订单编制批量产品生产计划,并 下达至工场生产经营部,并建立批量产品生产计划的统计资料和数 据。4、流程研发中心批量产品生产计划流程(附件 15、工作内容要求4.1订单接收管理4.1.1研发中心驻各市场办事处人员根据各市场不同情况情况通过主 机厂生产平台或主机厂采购部订单等方式获得下一个月度采购订单、1追加订单或备件订单时,首先要初步判断客户需求订单在正常情况 下,公司是否可以按照要求的时间节点按数量、质量供货,如果可以 正常供货,针对不同种类的订单有如下两种情况:1、对于月度订单和追加订单,办事处先要根据以往订单完成情 况初步判断订单的准确率,确保订单数

3、量与实际装车情况差额不超过 30%,然后根据异地库存情况平衡订单,确认无误后,办事处以传真 或邮件形式将订单发到项目管理部。2、对于备件订单,办事处要确认顾客要求产品是否可供,如可 供即将客户订单以传真或邮件形式将订单发到项目管理部,如不可供 应及时与客户说明产品无法供货。4.1.2 对于办事处发到项目部的订单形式有如下要求:1、如客户订单是直接从客户平台上下载的,办事处确认无误后, 可以通过邮件方式将客户订单作为附件直接发到项目管理部邮箱。 2、如客户订单为传真形式,办事处需签字确认后,再以传真形 式发到项目管理部。4.2订单下发管理4.2.1项目管理部接到订单后, 要根据订单内容填写 批量

4、产品生产计 划 (附件一。 批量产品生产计划中主要填写内容:计划编号、 事由、要求、注(若需要、项目名称(订单类型:如 xx 市场 x 月订 单、 xx 市场 x 月追加计划、 xx 市场 x 月备件计划、计划内容(豫新 代号、产品名称、到货时间、计划数量等信息。4.2.2编写完批量产品生产计划(一式两份后,计划员要对批 量产品生产计划与主机厂订单在进行重新核对,核对无误后进行确认(签字,并报主管领导进行批准,领导批准后,将信息输入电子 台账。4.2.3项目管理部计划员须将审批的计划及时(计划审批当天、正确 下达至工场生产经营部,在接到客户订单一个工作日内,必须对订单 进行处理,延后必须进行详

5、细书面说明。4.2.4工场生产经营部计划员在接收计划时必须回复项目管理部能否 按时交付,并签字确认。若需要协调有关事情,必须双方(生产经营 部与研发中心同意方能按协调结果执行。4.3订单协调、跟踪、落实4.3.1在计划执行过程中, 工场生产经营部应及时反馈存在的问题, 并 给足项目管理部相应的处理时间,项目管理部计划员应及时协调相关 部门解决问题,如超出个人职责范围,应及时向主管领导报告,并由 领导出面协调解决,以保证计划按时完成,正常交付;如遇到不可抗 因素而导致无法满足客户需求,应及时协调办事处与客户进行沟通, 并尽量将问题最小化。4.4订单交付生产经营部根据各办事处每日发回的库存报表安排

6、生产和发货, 物流部根据发货指令,及时将货物发送到中转物流仓库或主机厂仓 库。4.5订单的变更及取消如订单在执行过程中因故须变更或取消时,需须办事处人员出具 书面变更或取消通知,由项目管理部计划员编制批量产品生产计划变更通知单(附件二,主管领导签字后,将批量产品生产计划 变更通知单下达至工场生产经营部,对于由办事处变更或取消订单 而给其他部门造成的麻烦,项目管理部及办事处应积极配合其他部门 处理。4.6订单完成情况考核4.5.1要求各办事处在下一个自然月的第一个工作日将该月主机厂装 车情况以统一的格式报项目管理部。项目管理部对比市场装车情况计 算各市场月份订单准确率,低于 70%将给予相应负激励。附:批量产品生产计划批量产品生产计划变更通知单1 附件 2 批量产品生产计划 批量产品生产计划 项目管理部（ 发往单位： 发往单位： 事 要 注: 项目名称： 项目名称 请贵部安排 产品计划： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 计划下达人： 计划下达人 审 核： 由： 求： D 型产品 工场生产经营部 研发中心 ）计划（ ）号 豫新代号 产品名称 完成日期 计划数量 备注 研发中心项目开发管理部 年 月 日 1 附件 3 批量产品生产计划变更通