房地产新项目发展管理制度

1、 房地产新项目发展管理制度 一、释义 本制度中，除非文意另有所指，下列简称具有如下特定意义： 企业股份有限公司VK 集团公司：指 控股或相对控股的房地产公司一线公司： 指集团公司全资拥有、 企划部：指集团企划部 企业股份有限公司投资决策委员会决策委员会：指VK 小组：指项目发展工作小组，是决策委员会下属工作机构 规范二、操作 第一条新项目发展信息通报 一线公司定期或不定期向企划部通报新项目概况和进展程度，企划部及时汇总整理并通报。具体格式参见新项目发展信息通报表 。格 第二条项目发展工作小组 1、小组负责项目进展过程中，各种信息的上传下达，保证信息 通畅。 2、小组成员34人，由集团企划部、财

2、务部、法律室委派的人 员共同组成，组长由企划部第一负责人担任或委派，负责领导具体工 作。 3、原则上，小组一经成立，小组成员不得随意变动，不同项目 小组成员可以不同。 4、小组对“决策委员会”负责。一线公司与合作方(土地方)签 约后，小组自行解散。 ：、工作内容和流程 5 (1)对重点介入的项目，一线公司向企划部提交成立项目发展 。资料工作小组的申请和项目 (2)企划部根据一线公司上报资料对项目进行初步评估，并征询集团财务部、法律室意见后，决定是否成立小组，同时知会“决策委 员会”主任或集团主管领导。 (3)决定成立小组后，企划部、财务部、法律室应及时委派本部 室专业人员成立工作小组，组长制定

3、具体工作时间。 (4)小组成立一周内(视项目紧迫性可适当延长)，完成实地调查和评估工作，提出项目发展意见和建议(小组各成员的专业意见事先应经其所在职能部门通过)，向“决策委员会”委员、集团主管领导汇报，同时抄送一线公司和集团办公室、财务部、企划部、法律室部 门第一负责人。 (5)一线公司应根据小组提出的意见和建议跟进和完善相关工 作，并及时通报小组。 (6)一线公司应于听证会召开两周前向小组报送项目可行性报 告初稿或VK企业股份有限公司上会项目概况。具体格式参见 上会项目概况表格。 (7)小组完成实地调查和评估工作后，一线公司方可提交召开 项目听证会申请。 (8)一线公司应提前一周向小组报送召

4、开项目听证会申请和 项目可行性报告。 (9)小组根据项目可行性报告和项目进展情况，评估是否召开项目听证会。召开与否的动议报“决策委员会”主任或集团主管领导审批，并自收到召开项目听证会申请2个工作日内向一线公司回复意见，意见应包括会议召开的时间、地点、方式或不同意的理由 及后续跟进工作要求。 (10)决定召开项目听证会，小组应向“决策委员会”委员、项目所在一线公司、其他与会人员发出会议通知和项目可行性报告、 小组专业意见等资料，同时抄送集团总经理层和集团各职能部门负责 人。 (11)项目通过论证后，一线公司对各评委意见应予以高度重视并跟进相关工作，并及时通报小组，小组继续跟踪项目进展情况，直至

5、正式签约。 (12)小组对正式签约合同文本负有审核责任，对合同文本与听证 会通过内容有较大差异，应提请一线公司给予合理解释，同时评估是 否签约，抄送各评委。 第三条论证报告 进入新城市开发，在完成实地考察和调研工作后，必须编写城 市发展和住宅市场调研报告。 项目立项，必须编写项目可行性报告，具体内容可参照V 企业股份有限公司房地产项目可行性报告内容指引。K 第四条项目听证会 1、除本制度第八条规定外，集团公司所有新项目立项都要通过 项目听证会论证。 2、会务组织：集团总经理办公室、企划部负责听证会会务工作， 收集整理各委员意见，交由会议主持人宣布表决结果。 、会议主持人：“决策委员会”指定。

6、3 4、评委成员：集团决策层(董事长、总经理、副总经理、总监)，集团直属二级公司第一负责人，集团财务部、资金结算中心、企划部、 部、法律室第一负责人。设计工程 5、与会人员：评委、项目所在一线公司相关人员、小组成员、 其他人员。 、会议形式：现场、远程会议。6 、相关工作内容：7 (1)实际到会评委达到应到会评委三分之二以上，听证会才能召 开。 (2)评委应于项目听证会召开之前到项目宗地现场考察。具体时 间可根据评委实际情况和需要自行或统一安排。 个工作日前将项目可行性小组负责在听证会召开3 (3) 报告报送各位评委。 (4)评委应认真研究分析项目可行性报告和相关资料，在会议召开前形成书面意见

7、。必要时可先行讨论或征求相关职能部门意 见。 (5)听证会召开前，小组可就专项问题向集团职能部门征求意见， 并在听证会会上陈述。 (6)会议召开时，项目所在公司可摘要介绍项目可行性报告 内容，主要工作是回答评委疑问和意见。 (7)评委应认真分析讨论项目的可行性，并于会议结束前填写VK集团新项目投资听证会评审意见表，详细写明项目评估意见、开 发建议和评估结论。 (8)企划部应于听证会结束后3个工作日内完成听证会会议纪要，并报送“决策委员会”委员、集团领导、项目所在一线公司和集团职能部门第一负责人。会议纪要应包含各评审委员意见和建议，听 证会表决结果。 8、评委表决：表决形式分三种：(1)同意立项

8、;(2)反对立项;(3) 推迟立项。对表决结果要详细阐述理由。 9、听证会结论：与会评委三分之二及以上表决同意立项，则该项目通过。当同意立项未达到三分之二时，若表决形式(3)的比例大于等于(2)，以(3)作为最终论证结果，反之则以(2)作为最终论证结 果。 10、会议费用：评审委员、小组成员因项目事宜发生的住宿费用、餐费以及会务费用，由项目所在公司承担。交通往返费用由评委、小 自行承担。部门)组成员所在公司( 第五条签署合作意向 已召开项目听证会并通过，一线公司可与合作方(土地方)签署合 若在项目听证会前签署合作意向，需完成以下工作：;作意向 、于签署意向两周前向企划部报送项目资料。 1 2、

9、小组完成赴实地考察，审核相关资料的工作;必要时，法律室 可介入前期谈判、意向书起草工作。 3、小组对合作意向文本提出专业意见和是否同意签署动议，报 “决策委员会”主任和集团主管领导。 4、“决策委员会”主任或集团领导审批并同意后，一线公司方 可签署合作意向。 协议 第六条签署正式 项目合作意向书签定后，一线公司及时向小组通报协议谈判等项 目进展情况，必要时，法律室可介入项目谈判和协议起草工作。 签署正式协议前必须完成以下工作：)一线公司与合作方(土地方 、召开项目听证会，并通过。1 2、报送集团董事会，并通过。集团总经理办公室负责起草董事 会议案。 3、合同文本与听证会通过条件一致;若不一致，

10、小组要重新论证，并将论证意见报“决策委员会”主任和集团主管领导审批，必要的话 可提请原听证会评委通过通讯方式重新表决。 程序)付款审批 第七条向合作方(土地方 ：或诚意金)1、支付定金( (1)合作意向书中关于支付定金(或诚意金)有约定条款的，可按 相关条款支付。 (2)合作意向书中关于支付定金(或诚意金)没有约定条款或签署合作意向书之前支付：金额超过人民币100万元(不含100万元)，一线公司必须向小组提出付款申请，付款申请要有一线公司第一负责人签字和详细付款理由，小组在收到付款申请后及时报送集团总经理审批，审批意见同时抄送集团董事长和“决策委员会”主任;金额不超 万元，一线公司需将付款情况

11、报小组备案。100过人民币 2、支付地价款：一线公司在签署正式协议后，方可按照签约合 同条款支付地价款。 第八条简化项目论证程序 简化项目论证程序即可选择不召开项目听证会，而改为“决策委员会”委员通过通讯方式表决。项目资料报送、项目发展工作小组、签约、付款等其他工作程序同上。通讯表决工作由小组和企划部共同 组织。 对符合下列条件之一，可执行简化项目论证程序： ;5亿元以下(1)新项目规模在12万平方米以下且总投资 (2)新项目位置与原有项目接壤，是原项目自然延伸，规模在30 万平方米以下，土地价格、合作条件和市场情况与原项目基本类似。 (3)新项目已召开过听证会，但因某些方面的条件未达到要求而 推迟立项的，在听证会之后这些条件已得到改善和解决的。 集