档案统计制度.

1、档案统计制度1 、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、 规章要求。2 、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作 统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、 销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做 好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3 、档案统计内容与指标要保持一致性、 稳定性和连续性 , 不得随 意更改。4 、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字 一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5 、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报 及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后

2、方能上报或归 档。6 、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研 究，采取科学的降温去湿措施， 使库内温湿度控制达到国家和本省规 定的标准。7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更 好地认识和了解机关档案管理的现状， 掌握发展规律，分析发展趋势， 提高管理水平。档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵 财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四、案卷鉴定会可在档案材料移交档

3、案室时进行。 档案经鉴定合 格后，应及时登记归档。五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性 质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档 案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录 的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录 和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理 归档，以

4、备查考档案借阅制度借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。案卷原则上不需借出， 只供在档案室查阅， 未归档的文件及资料可借出。借阅期限不得超过一个星期， 到期必须归还， 如需再借应办理续借手续。四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后， 将批准交予档案管理员备案方可实施。五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关

5、主管。六、外单位查阅档案， 应持有单位介绍信， 并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。七、外单位摘抄卷内档案， 应经所领导同意， 对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予 100-300 元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据档案法和其它档案法律法规，特制定本制度:一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料,按要求归档完毕后，及时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。

6、移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双 方在档案交接文据上签字。档案交接文据一式两份，双方各 执一份。四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗 办理调离手续。六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和 移交工作作好准备。七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又 要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。档案利用需知、城关镇档案室档案的利用，是指档案的

7、阅览、复制和摘录，必须符合本馆档案利用制度之规定。二、需利用档案者，可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用 档案。、档案利用者必须遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，如实填写档案利用登记表，借阅时交 接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写档案利用效 果登记表反馈利用信息。四、利用档案，需按照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视，严 节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。六、档案利用者有严格保守国家秘密的义务。对擅自阅览和传播秘密事项造成

8、失泄密的行为，将视情节及后果，依 照保密法追究行政责任或刑事责任。七、利用档案需复制时，一律由本馆复制 八、利用档案只能在借阅室内进行，禁止将档案携带外出。九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。档案利用制度、根据档案法及有关法规，制度本制度。、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘中华人民共和国公民和组织，持有身份证、介绍信或工 作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有 关部门介绍并报经镇党委、政府同意。五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利 用:（一）、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形 成单位的介绍信及本人工作证可以利用;（二）、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案， 持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用;（三）、寄存于本档案室由本档案室代管的档案，其所有权 单位可以利用;（四）、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情 况。六、本档案室提供利用档案，严格按照物价部门规定的标准 收取费用。七、本档案室档