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文档简介

1、填表日期:姓名性别公司任职工龄部 门职 务上班截止日期离职类别辞职 口辞退 除名 口自动离职口合同到期 其它离职需知会 相关部门口人力资源部财务部口总经理办公室口其它部门申请离职日期核准离职日期离职原因签名:部 门 审 批部门主管意见:签名:部门经理意见:签名:人力资源部约谈审批总经理批复签名:签名:备注本表依人事管理审批权限逐级核准。基层人员:各部门经理-人事经理中层人员:各部门经理-部门总监-人力资源总监-总经理 高层人员:人力资源总监-总经理-董事长员工离职工作交接表姓 名部门职务职 务性别籍贯入职日期离职日期联系电话在舁 厅P承办 部门办理事项内容办理状况承办员签章一直 属 部 门1、

2、工作事物交接。2、个人保管使用工具交接。3、交还相关重要文件与资料。4、离职人员计算机系统作业。5、移父员,离职申请表。已口未口 已口未口已口未口 已口未口 已口未口二财 务 部 门1、公司个人借款归还。2、应收帐款催收。3、同事借款代还。4、应付帐款处理。5、薪资结清。已口未口 已口未口 已口未口 已口未口 已口未口三人 事 部 门1、办公室钥匙归还。2、收回聘用合同、保密协议3、是否申请离职证明。4、财务借支及毁损公物之调查。5、薪资扣款计算。6、住宿办理退舍。已口未口 已口未口 已口未口 已口未口 已口未口 已口未口四综 合 部 门1、公司物品归还。2、车辆钥匙及相关证件归还。3、借用公

3、司器材归还。4、交还领用办公用品。5、计算机及相关使用设备缴还。6、其它。已口未口 已口未口 已口未口 已口未口 已口未口 已口未口五备注:部门经理财务经理人事经理离职申请人附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定 代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为 未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依 法追究。三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。离职申请表所在部门姓 名职位入职日期申请日期拟

4、离职日期画只回辞职口辞退口开除口自动离职口合同自动终止口协商解除劳动合同离职原因原由:签名:日期:年 月 日直接上级 意见签名:日期:年 月 日部门负责 人意见签名:日期:年 月 日人力资源 部意见签名:日期:年 月 日总经理 意见签名:日期:年 月 日离职申请表的填写说明1 .制表目的:为了规范员工离职程序,也为了保证工作的有序进行,特制定本表。2 .适用范围:适用于公司内所有人员的离职情况。3 . 一般说明3. 1所有人员离职都需先填写 离职申请表,试用期内员工一般情况待批准离职 3日后方 可离职;转正员工一般情况待批准离职30日后方可离职。4. 2填表人需填写的内容包含除审批意见(即直接

5、上级意见、部门负责人意见、人事行政部意见及总经理意见四大栏目的内容)外的所有内容,且必须在“离职原因”栏内的“签名”后签署自己的名字。人事行政部有权对填表人所填写的内容(除签名外)不符合事实的情况,进行修改。4.填表前期工作4. 1员工主动有离职意向的情况4. 1. 1员工需先向其直接上级口头申请,其直接上级必须展开面谈,面谈目的及其内容应 依据其直接上级对该员工的定位而定。4. 1. 2该员工的直接上级同意员工离职后,告知员工到人事行政部领取离职申请表,同时,应跟人事行政部沟通该员工的情况及个人意见。4. 1. 3在有员工到人事行政部申领离职申请表时,人事行政部必须先与员工进行离职面谈,面谈

6、并同意员工离职后方可发放离职申请表。如人事行政部与员工进行离职面谈前尚未知情,则应先向其直接上级了解情况。5. 2公司主动让员工离职的情况公司让员工离职时,应由公司相关部门填写离职申请表。5.离职申请表的审批权限5. 1公司主管级以下人员离职时,离职申请表的审批流程为:该员工的直接上级审批同 意,交至人事行政部审批同意后,再经该员工的部门负责人批准即可生效。6. 2公司主管级(含)以上人员离职时,离职申请表的审批流程为:该员工的直接上级审批同意,经部门负责人审批同意,交至人事行政部审批同意,再经总经理批准方可生效。7. 表格内容填写的详细说明:6. 1 “所在部门”:填写该员工目前所在的部门。

7、6. 2 “姓名”:填写该员工在公司所用的姓名。6. 3 “职位”:填写该员工目前所从事的职位。6. 4 “入职日期”:填写该员工入职公司的日期。6. 5 “申请日期”:填写此表格的日期。6. 6"拟离职日期”:根据“一般说明”里的规定,初步拟订离职日期。 如转正员工A于2009 年6月15日填写离职申请表,拟离职日期应为 2009年7月14日。6. 7 “离职类型”的填写:根据离职情形,在离职类型前的方框内打勾。6. 7. 1 “辞职”:由员工提出解除劳动合同的情况属辞职。离职申请表由员工本人填写。6. 7. 2 “辞退”:公司认为员工不符合工作岗位要求,从而解除劳动合同的情况属辞

8、退。离职申请表由该员工的直接上级填写。6. 7. 3 “开除”:员工因违法公司规章制度达到开除条件,从而解除劳动合同的情况属开除。凡属开除情形,人事行政部出示通知,人事工作人员填写离职申请表,并知会其所在部门通知本人办理离职手续。6. 7. 4 “自动离职”:员工连续旷工三天(含)以上或全年累计旷工达15天者,公司则视该员工自动离职,公司不予发放其未发放工资。 凡有自动离职情形,部门负责人应在确定员 工自动离职的当天填写离职申请表,并交至人事行政部。人事行政部于接收到部门信息的当天告知相关部门该员工已作离职处理。6. 7. 5 "合同自动终止”:合同到期,双方不再签订劳动合同。合同期

9、满后,则合同自动终 止。员工应在合同终止前 30日填写离职申请表,并交至直接上司处。6. 7. 6 "协商解除劳动合同”:由于特殊原因,如员工身体不舒服以至不能胜任本职工作, 经出示相关证明者,可由员工与公司协商解除劳动合同。离职申请表由员工本人填写。6. 8 “直接上级意见”:填写内容包含是否已作离职面谈、给予怎样的意见及意见的结论为 同意离职还是不同意离职。并在“签名”后签署自己的姓名,写上填写日期。6. 9 “部门负责人意见”:填写内容包含给予怎样的意见及意见的结论为同意离职还是不同意离职。并在“签名”后签署自己的姓名,写上填写日期。6. 10 “人力资源行政部意见”:填写内容包含是否已作离职面谈、给予怎样的意见、意见的 结论为同意离职还是不同意离职及注明确定离职日期。并在“签名”后签署自己的姓名, 写上填写日期。6. 11 “总经理意见”:填写内容包含意见的结论为同意离职还是不同意离职。并在“签名” 后签署自己的姓名,写上填写日期。

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