宁波市志愿者网站后台管理系统操作说明

1、宁波市志愿者网站后台管理系统操作说明一、网站简介宁波志愿者网站及后台管理系统是由共青团宁波市委、宁波市志愿者协会共同开发的一套全新的志愿者互动、交流平台。系统依托宁波志愿者网（/），由宁波中小在线提供技术支持。宁波志愿者网共开设最新动态、基层信息、志愿者注册、志愿者报、活动相册、项目展示、八面来风、媒体报道、本站公告、培训学院、志愿者风采、志愿服务需求、志愿者论坛13个版块，具有志愿服务活动信息发布、志愿者交流沟通、志愿者登记注册、志愿者报下载等多种功能，是一套完整的志愿者个人和志愿者组织相互交流、学习、管理的系统。二、管理员后台管理操作办法根据管理权限区

2、别，管理员分为超级管理员和地区管理员，超级管理员为管理系统的总管理员，由市志愿者协会指定，负责系统和数据库的整体运行。地区管理员为各地区、单位志愿者组织的系统管理员，负责本地区、本单位下属志愿者队伍分组设置与管理、志愿者个人（组织）注册申请审核、志愿服务活动新闻上传等操作。以下只根据地区管理员权限进行说明。地区管理员的用户名统一为英文“nbyl”加数字组成，例如浙江工商职业技术学院的用户名为nbyl55（详见附1），地区管理员在第一次登陆后台管理系统后须修改密码。（如忘记密码可致电87324994取回）（一）进入管理后台打开网络浏览器，输入/guanli/admin.

3、htm，进入宁波志愿者网后台管理系统，在登陆一栏中输入您的用户名和密码，点击“立即登陆”，进入后台操作系统。（用户名和密码见附件1）（二）管理后台页面以浙江工商职业技术学院的管理人员为例：在登陆宁波志愿者管理后台后，您会看到后台共有3个栏目：新闻管理、会员审批、组织管理。栏目下方显示：“欢迎您，浙江工商职业技术学院的管理人员”和用户所管理的地区或单位已批准的个人志愿者人数，未批准的个人志愿者人数和已批准的团队志愿者数和未批准的团队志愿者数。1、新闻管理点击“新闻管理”，会在左侧的竖框中出现一个下拉菜单。在这个下拉菜单中共有最新动态、基层信息、八面来风、志愿者风采、媒体报道五个选项。下面具体介绍

4、每个选项功能。（1）最新动态：这一选项用于上传您所管理的地区或单位的志愿者工作、活动等各方面重要信息。点击“最新动态”，出现添加新闻和管理列表两个选项。如果您要上传信息，请点击“添加新闻”，在页面中间会出现上传编辑器，将您的信息标题输入“新闻标题”一栏中，将信息正本内容添加到下方的文本框中，文本框上方的工具栏可对所添加的信息进行修改和调整（新闻编辑器中按键的功可参考附件2），点击“预览”可检查上传信息格式是否正确。在确认无误后，点击“提交”。信息上传后，需等待管理后台的超级管理员审核后才予发布。超级管理员可以根据新闻的时效性和影响力选择在最新动态或基层信息发布。点击“管理列表”，在中间页面会出

5、现您所上传的信息。点击“修改”可进入信息修改页面，此页面与信息上传页面相同，修改完点“提交”即可。在管理列表中点击“删除”，即可删除您所上传的新闻。（2）基层信息：此选项用于上传您所管理地区或单位下属志愿者组织或地区的志愿者信息。点击“基层信息”，出现添加信息和管理列表两个选项。如果您要上传信息，请点击“添加信息”，在页面中间会出现上传编辑器，将您的信息标题输入“新闻标题”一栏中，将信息正本内容添加到下方的文本框中，文本框上方的工具栏可对所添加的信息进行修改和调整，点击“预览”可检查上传信息格式是否正确。在确认无误后，点击“提交”。信息上传后，需等待管理后台的超级管理员审核后才予发布。点击“管

6、理列表”，在页面上会出现您所上传的信息。点击“修改”可进入信息修改页面，此页面与信息上传页面相同，修改完点“提交”即可。在管理列表中点击“删除”，即可删除您所上传的新闻。（3）八面来风：此选项用于上传有关志愿者的相关知识。点击“八面来风”，出现添加新闻和管理列表两个选项。如果您要上传文章，请点击“添加新闻”，在页面中间会出现上传编辑器，将您的文章标题输入“新闻标题”一栏中，将信息正本内容添加到下方的文本框中，文本框上方的工具栏可对所添加的信息进行修改和调整，点击“预览”可检查上传文章格式是否正确。在确认无误后，点击“提交”。文章上传后，需等待管理后台的超级管理员审核后才予发布。点击“管理列表”

7、，在页面上会出现您所上传的信息。点击“修改”可进入信息修改页面，此页面与信息上传页面相同，修改完点“提交”即可。在管理列表中点击“删除”，即可删除您所上传的新闻。（4）志愿者风采：此选项用于上传介绍您所管理地区或单位优秀个人志愿者的信息。点击“志愿者风采”，出现添加和管理列表两个选项。如果您要上传文章，请点击“添加”，在页面中间会出现上传编辑器，将您的文章标题输入“新闻标题”一栏中，将信息正本内容添加到下方的文本框中，文本框上方的工具栏可对所添加的信息进行修改和调整，点击“预览”可检查上传文章格式是否正确。在确认无误后，点击“提交”。文章上传后，需等待管理后台的超级管理员审核后才予发布。在上传

8、志愿者风采时建议配上志愿者照片。点击“管理列表”，在页面上会出现您所上传的信息。点击“修改”可进入信息修改页面，此页面与信息上传页面相同，修改完点“提交”即可。在管理列表中点击“删除”，即可删除您所上传的新闻。（5）媒体报道：此选项用于上传各大媒体对您所管理地区或单位的志愿者工作、活动等方面的新闻报道。点击“媒体报道”，出现添加新闻和管理列表两个选项。如果您要上传信息，请点击“添加信息”，在页面中间会出现上传系统，将您的信息标题输入“新闻标题”一栏中，媒体报道标题格式：报刊（网站）名：报刊（网站）中的标题，例如：东南商报：服装节招募志愿者。将信息正本内容添加到下方的文本框中，在文章最后写明出处

9、，例如：转载自东南商报2007年9月29日第二版。文本框上方的工具栏可对所添加的信息进行修改和调整，点击“预览”可检查上传信息格式是否正确。在确认无误后，点击“提交”。信息上传后，需等待管理后台的超级管理员审核后才予发布。点击“管理列表”，在页面上会出现您所上传的信息。点击“修改”可进入信息修改页面，此页面与信息上传页面相同，修改完点“提交”即可。在管理列表中点击“删除”，即可删除您所上传的新闻。2、会员审批点击“会员审批”，会在左侧的竖框中出现一个下拉菜单。在这个下拉菜单中共有志愿者审批、志愿者管理、会员情况三个选项。（1）志愿者审批点击“志愿者审批”，出现“个人志愿者审批”和“志愿服务组织

10、审批”两个选项。点击“个人志愿者审批”，会在中间页面出现待审批的个人志愿者姓名、身份证号，以及详细、批准、拒绝、删除四个操作选项。点击“详细”可查看该名志愿者所填写的志愿者注册登记表，以了解这名申请志愿者的具体情况。在仔细审核这名申请志愿者信息后，可选择批准、拒绝、删除之中的一个选项，也可点击“返回”可退回上一界面。点击“批准”，即审核通过该名志愿者的申请。点击“拒绝”，会在页面中出现对话框，在该框中输入详细的拒绝原因，以使该名志愿者在下次登陆时获知拒绝理由，在下次申请时更正错误，填写完毕后点击“提交”即可。点击“删除”，即在后台删除该名志愿者的所有资料。点击“志愿服务组织审批”，会在中间页面

11、出现待审批的志愿服务组织名称和地址，可以进行详细、批准、拒绝、删除四个操作选项。（2）志愿者管理点击“志愿者管理”，出现“个人志愿者”和“志愿服务组织”两个选项。点击“个人志愿者”或“志愿服务组织”可以查看已经审批通过的个人志愿者或志愿服务组织的数据。（3）会员情况点击“会员情况”，可以查看用户所管理的地区或单位已批准的个人志愿者人数，未批准的个人志愿者人数和已批准的团队志愿者数和未批准的团队志愿者数。3、组织管理点击“组织管理”，会在左侧的竖框中出现一个下拉菜单。在这个下拉菜单中共有修改密码、小分队管理、退出系统四个选项。（1）修改密码点击 “修改密码”，会在左侧竖框中出现原密码和新密码的输

12、入对话框，分别输入原密码和新密码，点击“提交”即可。（2）小分队管理此功能用于添加您所管理地区下一级的志愿者队伍。点击“小分队管理”，您可在左边下拉框中看见添加小分队和小分队管理两个选项。A、添加小分队：点击“添加小分队”，在页面中间会出现添加框，请您输入您想添加的组织小队名称和队伍简介，点击“提交”即可完成添加。B、小分队管理：点击“小分队管理”，在页面中间会出现您下属小队名称，如想查看该小队情况，点击“详细”，如想删除该小队，请点击“删除”。（3）退出系统点击“退出系统”，将退出系统后台管理界面，回到登陆界面。三、志愿者及志愿服务组织的登记注册1、登陆宁波志愿者网站（http:/www.n

13、/）打开网络浏览器，在地址栏内输入进入宁波志愿者网站页面，点击首页左上方的“志愿者注册”，进入下一级页面。2、个人志愿者注册（1）在详细阅读中国注册志愿者管理办法后，选择个人志愿者注册的请点击管理办法上方的志愿者注册，进入队伍选择的界面。 （2）选择申请加入的志愿者地区或单位。根据各个地区和队伍的分类，点击你想申请加入的地区或单位名称。如拟申请加入“宁波市志愿者协会”，即点击“宁波市志愿者协会”的组织名称，进入下一级界面。 （3）选择申请加入的小组。该一级界面有对你所选择志愿组织的简介，负责人联系电话和组织地址，若有下级注册志愿服务组织，则包括下级注册

14、志愿服务组织列表，点击下级注册志愿服务组织的名称即可了解其组织基本情况。（4）申请加入在了解你所选地区或单位以及其下级志愿者组织基本情况后，若你希望加入第一级地区或单位，请点击“请点击注册”进入报名界面；若你希望加入其下属志愿者组织，请点击该下属志愿者组织名称，进入报名界面。（5）基本信息录入进入登记界面后，请详细填写志愿者注册登记表，打*部分内容为必写内容，务必正确填写身份证号码。在填写完成后，请仔细核对所填写的每一项内容，在确认无误后，点击注册，注册申请完成。（6）申请审核验证申请者在填写完注册申请后，需等待后台管理员审核。审核过程中登陆系统会提醒您帐号还在审批中；如果注册登记表填写有问题

15、时，登入用户名时系统会提醒您查看那详细原因并修改注册表，提交后再次等待审核；经过审核通过，您在下一次登陆时提示注册成功，至此，志愿者注册申请才正式成功。您可以使用“控制面版”中的功能，具体操作见四1。3、志愿者组织注册（1）在详细阅读中国注册志愿者管理办法后，选择志愿服务组织注册的请点击管理办法上方的志愿服务组织注册，进入队伍选择界面。（2）选择申请注册的志愿者地区或单位。根据各个地区和队伍的分类，点击你想申请注册的地区或单位名称。如拟申请加入“宁波市志愿者协会”，即点击该地区，进入下一级界面。（3）申请加入。该一级界面有对你所选择的地区或单位的组织简介，负责人联系电话和邮箱地址，并有其下属志

16、愿者组织列表，点击下属志愿者组织可了解其基本情况。在了解你所选地区或单位基本情况后，请点击“请点击注册”进入报名界面。（4）基本信息录入进入登记界面后，请详细填写志愿服务组织注册登记表，打*部分内容为必写内容，请务必正确填写每一个信息。在填写完成后，请仔细核对所填写的每一项所填写内容，在确认无误后，点击注册，注册申请完成。（5）申请审核验证申请者在填写完注册申请后，网站后台会显示相应的信息，宁波市志愿者协会工作人员会联系申请表中的第一联系人，进行详细情况的了解，再进行审核。四、注册志愿者及志愿服务组织网站账户使用说明1、个人志愿者管理个人志愿者在申请通过审核后就成为宁波市注册志愿者，可以使用户

17、名在网站进行登陆使用相关功能。（1）用户登陆在宁波志愿者网首页面左上方的“志愿者登陆”框内输入您的用户名和密码，选择类型“志愿者”，点击“登陆”，会跳出对话框显示“欢迎您xx，您已成功登陆”，在这句话下方，会出现“控制面板”和“退出登陆”两个选项。（2）控制面板点击“控制面板”，进入志愿者个人管理页面。在页面左下方的控制面板中有基本资料管理，上传照片、服务小时登记、服务情况一览、活动报名情况、修改登陆密码、退出七个选项。下面依次介绍其具体操作方法及功能。a、基本资料管理：该选项用于显示和修改您的个人基本资料。点击“基本资料管理”，页面中间会显示您申请时注册表所对应的个人的基本资料。如果您想修改

18、您的这些基本资料，可在这个页面显示基本资料的文本框内直接修改，确认修改完毕后点击“修改”即可。其中姓名、身份证等固定信息无法修改，灰色阴影作标记。b、上传照片：该选项用于上传您的个人照片。点击“上传照片”，在页面中间会出现您现在选用的照片和上传照片的文本框，点击该文本框右边的“浏览”选项，可在您的电脑上选取您所想要上传的照片。注意：您所选用的上传照片最佳大小为150*200。c、服务小时登记：该选项用于登记您的志愿服务时间。点击“服务小时登记”，在页面中间会出现服务小时登记的操作系统。在系统文本框内详细填写活动名称、组织单位、活动日期、活动地点、服务内容和时间登记的卡号，确认填写无误后点击“登

19、记”，系统会提示服务小时登记成功。d、服务情况一览：该选项用于显示您所登记的所有志愿服务的情况。在宁波志愿者网站登记的志愿服务情况将作为年度志愿考核的参考依据。e、活动报名情况：注册志愿者可以直接报名参加在“本站公告”发布的招募志愿者的活动。当您报名了某项活动，选拔录用或未通过选拔都会在该选项中进行提示，您可以在报名之后及时查看。f、修改登陆密码：该选项用于修改您的登陆密码。点击“修改密码”，在页面中间的文本框中输入原密码，然后连续两次输入新密码，点击“修改”即可。g、退出：点击退出，页面将返回到宁波志愿者网站首页。2、志愿者组织管理（1）用户登陆在宁波志愿者网首页面左上方的登陆框内输入您的用

20、户名和密码，选择类型“志愿组织”，点击“登陆”，会跳出对话框显示“欢迎您xx，您已成功登陆”，在这句话下方，会出现“控制面板”和“退出登陆”两个选项。（2）控制面板点击“控制面板”，进入志愿者个人管理页面。在页面左下方的控制面板中有基本资料管理，修改登陆密码、退出三个选项。下面依次介绍其具体操作方法及功能。a、基本资料管理：该选项用于显示和修改您的组织基本资料。点击“基本资料管理”，页面中间会显示您的组织基本资料，包括联系地址、电话、邮编、第一联系人、第一联系人电话、第二联系人、第二联系人电话、现有志愿者数、宗旨、主要服务项目、活动地域、活动资金及来源等情况。如果您想修改您的这些基本资料，可在这个页面显示基本资料的文本框内直接修改，确认修改完毕后点击“修改”即可。b、修改密码：该选项用于修改您的登陆密码。点击“修改密码”，在页面中间的文本框中输入原密码，然后连续两次输入新密码，点击“修改”即可。c