晨夕活动执行方案

1、 “尊老爱老·晨夕相伴”活动策划案一、活动目的 以公益为视角开展文艺汇演，丰富老年人文化生活；同时借此次汇演正式向社会推广晨夕健康养老服务有限公司。二、活动主题 “尊老爱老·晨夕相伴”三、活动时间及地点 时间：2016年1月5日 上午09:00-11:00 地点：政府礼堂（三楼）四、与会人员 1、各大社区老年人 2、参演的人员 3、政府领导 4、公司领导与员工 5.媒体工作者五、前期准备4.1活动现场区域规划 根据活动需要现将活动氛围一下区域：观众席、演员休息区、舞台、候场区、化妆区、迎宾区。4.1.1观众席：观众席分为领导区、观众区、演员休息区，观众区以社区为主要划分标准

2、。演员休息区：由于演员数量较多，观众席最后面靠近后门的区域为演员休息区。4.1.2舞台：节目演绎，舞台背景有LED主屏幕及两侧LED耳屏组成。大型舞蹈时演员必须在舞台两侧上场，歌曲等为1号口上台，2号口下台。4.1.3候场区：演员在此等待上场，做好表演准备；催场人员负责演出顺序的有序进行。4.1.3化妆区：化妆区分为两个区域，提供男、女演员化妆及更换服装场所。身体不适的演员或观众在这接收急救医疗的照看。4.1.3迎宾区：位于会场正门处，工作人员在这里迎接领导、媒体朋友及观众。4.2现场效果图4.2.1舞台主背景4.2.2指示牌4.3现场人员安排4.3.1现场人员名单项目区域项目人员项目细则备

3、注接待领导B-11在会场一楼大厅接待领导接待观众B-12在一楼大厅或停车场接待观众（以街道、社区为单位）B-13B-14B-15B-16接待媒体B-17在会场一楼大厅接待领导迎宾区B-19引导接待领导、媒体朋友及观众B-18引导接待领导、媒体朋友及观众A-13、14协助舞台督导舞台A-3A-1舞台督导A-9根据演出调整现场灯光 A-2根据演出调整音乐、LED、及现场话筒效果 主持人串场A-5候场区督导候场区B-1催场（保证演员与演出前五分钟候场）A-4B-2负责演员及时回到演员休息区A-6、7 负责演员下场化妆区负责为演员化妆及服装更换A-8、10、11、12 与候场区催场人员配合，完成演员候

4、场（男女化妆间各3人）B-3B-4观众席B-7负责现场观众安全及突发事件（必须全程巡视，确保安全）B-8B-9B-10演员休息区B-5B-6与候场区催场人员配合，完成演员候场医疗小组医疗救助其他A-15、16摄像A-17摄影4.3.2现场人员布置4.4活动所需物料区 域 项目规格数量 物料指示板个3人员 摄影机位2摄像机位1DJ位1VJ位1舞台督导位2舞台助理位10舞台LED12m*4.5m49Truss米40光束只20Par灯只40面光只16电脑灯只4追光只2音响套1六、工作进程会场布置须在演出前1天结束。 项 目 执行内容 担 当 备 注 背景LED LED搭建，调整背景 工作人员A-3、

5、A-7 灯光 灯光搭建，调试灯光 工作人员A-1、A-2 音效 音响、话筒的安装及调试 工作人员A-4、A-8 迎宾区 指示海报放置 工作人员A-6 化妆区 化妆台布置、更衣室布置 工作人员A-5、9、10 医药箱（老年人常用药）、基本医疗设备、床、椅子 工作人员B-1、B-2 候场区 椅子、区域布置 工作人员A-6、11*备注：活动流程（演员）执行时间项目细则备注13：00-13:30观众进场以社区为单位依次从前13:20-13:30领导进场13:29晚会倒计时现场督导通知各部门倒计时13:30-13:34（4分钟）朝族舞开场13:35-13:45（10分钟）启动仪式主持人请领导（1）讲话，

6、讲话结束后主持人邀请领导（2）及4名观众代表上台一同进行启动仪式（启动形式：6人同时将手放在LED后，背景画面随之变换为晨夕与演出的主题海报），仪式时主持人宣布：活动正式开始，晨夕同时面向全国老年人开放。（*注：新闻通稿）13:45-13:49（4分钟）腰鼓舞13:50-13:55（5分钟）第一轮抽奖抽取50名幸运观众，现场大屏幕滚动叫停，抽取座位号（以社区为单位）13:55-14:02（7分钟）老歌联唱14:03-14:07（4分钟）太极扇14:08-14:10（2分钟）京剧14:10-14:25（15分钟）有奖问答初赛每个社区各派一名代表（共20名）上场回答问题，问题围绕养老行业发展进行。

7、（每个问题后由晨宇业务专员对问题进行详细解答，前十名获得相应礼品且晋级复赛，其余参赛者获得精美小礼品） 14:25-14:29（4分钟）评剧串烧14:30-14:34（4分钟）黑土地舞蹈14:35-14:39（4分钟）回娘家二人转14:40-14:50（10分钟）有奖问答复赛每人回答5题，每题两分，以抽签的方式决定先后顺序；前六名晋级决赛并获得相应礼品。 14:50-14:54（4分钟）中国美舞蹈14:55-15:05（10分钟）有奖问答决赛决赛以抢答的形式进行，冠军获得相应礼品15:05-15：09（4分钟）中国梦歌伴舞15:10活动结束共100分钟嘉宾离席观众退场由工作人员组织以社区为单位

8、依次退场，退场时由工作人员陪同走楼梯观众全部退场后撤场还原活动场地，清理活动垃圾*备注：所有表演演员需提前5分钟候场，表演结束的演员及时回到演员休息区就坐。七、活动流程八、应急预案8.1、发生火灾事故时： 发现者立即报告机动人员，并根据火势大小判定是否拨打119火警电话，同时立即迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火，并将火灾状况、火灾地点等情况立即报告总指挥，总指挥接到火警后，及时参与组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员的顺畅出入。8.2、预防拥挤踩踏事件： 晚会涉及人员较多，演出会场空间有限，如遇突发事件，疏散困难，极易

9、发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有进出会场的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：  （1）、晚会演出开始之前，要利用一点时间对会场内的所有人员进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。  （2）、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。  （3）、按照分工紧急疏散应急组要及时到达指定位置，做出手势，引导人员进行疏散。  （4）、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。8.3、突然停电：（准备一个手提话筒和手电筒）； 在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：  （1）、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗和私自离位。  （2）、通知电力部门全程跟踪，及时抢修电路。  （3）、如长时间抢修不成，晚会难以进行，紧急疏散应急组要妥善做好俱乐部内所有人员的安全撤离。8.4、防止LED、舞台等配置设施轻度损坏： 以免影响晚会正常有序进行；工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行晚