商务部工作管理制度

1、精品商务部工作管理制度一、总则1、商务部在总裁的直接领导下开展工作，向总裁负责，受总裁 监督。2、在总裁指导下，根据企业内外环境条件和发展战略，提出企 业经营思路和策略、 企业发展规划建议； 参与公司重大经营决策 和投资项目的论证、总体规划、方案商务、协调实施过程。3、本制度为规范公司商务部工作而制订。二、机构设置1、商务部由经理、副经理、文案商务、平面设计、网管（兼资 料搜集人员）组成。2、商务部职员设若干名，根据实际工作需要可增减。3、商务部经理由总裁任命，并负责组织本部门的人员组成。三、商务部的义务1、为公司制定培训计划。2、协助其他部门进行项目商务。四、商务部的规章制度1、由于商务部成

2、员都是核心领导层次，工作中必须严格要求自 己，认真负责，在公司的员工中要起到旗帜作用。2、严格执行，且按时提交公司规定的任务。3、在商务部各项事项决策，没有经过审批通过前，任何人不得 以任何方式传播商务内容。4、由于商务的重要性，要求各位员工能够对提出的信息负责， 保证提供信息的真实性，并且认真切实的提出相应决策意见。5、不可以向外面的人透露公司在做的事情和客户资料。6、不将个人的不良情绪带到工作中，友善热情帮助他人，耐心 认真解决工作中遇到的问题。7、秉着吃苦耐劳的精神，努力完成每次工作赋予的职责。8、积极提出自己的意见，开展更多适合公司的商务工作。五、商务经理职责1、经理领导并负责商务部的

3、整体工作，负责制定商务部工作总 体规划及年度工作方针，指导处理商务部人员的工作问题。2、经理监督副经理工作，批准商务部人员的变动。3、经理审核商务部的各种文件、文稿，并予以决定签发。4、经理对商务部相应的其他工作有领导权和决策权。5、对下属工作进行检查、督导，协助下属完成工作目标耐心细致。6、审核下属工作报告，对下属的工作结果进行考核，绝对做到 公正、公平、公开，保证目标实现。4、严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令，按时保质的 完成各项工作任务，确保商务部在各项工作上顺利进行。5、以公司利益为前提，处理好与其他公司间的各项合作事宜， 合理配置资源，节约成本，让有限的资源发挥尽可能大的效率

4、。6、发现潜在和现实的危机及提出预防和消除的意见，培养和发展企业创新机制。7 、配合公司做好企业文化教育的推广、深化各项相关工作。8、制作部门年度、月度的工作计划和工作小结，及时向企划中 心总监汇报，使公司和上级部门及时了解商务部的工作状况。9、全面负责部门日常运作与管理， 定期召开部门的月会、 晨会。 对部门内的员工实行监督管理， 加强培训， 每月制定培训计划并 实施。10 、制定、完善员工的工作标准以及操作程序， 每天对下属的工 作情况进行监督检查。11. 对部门员工进行公正、严格的工作考核。六、副经理职责1、副经理协助经理组织商务部的日常工作，制定工作制度，拟 定工作计划， 并及时向经理

5、反映商务部的最新动态， 提出对商务 部工作的意见和建议。2 、负责商务部的总体工作进展，督促员工日常工作的开展。3、受经理委托，副经理参加公司商务部例会，召开商务例会， 并完成经理布置的其它任务。4、负责部门内文档、资料的收集与整理，协助部门经理做好各 类文案工作。2、负责部门与总办、部门与部门之间的文件收发、跟踪。3、协助项目作好商务定位、宣传推广、促销活动及其他相关事 务的计划成文工作。4、负责部门会议纪要的记录；每月配合部门经理制定工作计划 和工作小结。5、负责商务部的各类方案、 报价以及函件的起草、 制定和打印。6、配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作，及时传达反 馈信息，并有书面

6、记录向经理汇报有关事宜的进展。7、密切关注部门各项工作的进展情况，及时记录、整理工作的 完成时间，并向部门经理反馈最新信息。8、负责部门行政事务的处理。9、完成部门经理交办的其他工作。七、商务职员职责1、负责本行业信息内容的收集、 整理，并详细研究、 认真分析， 了解本行业发展的长、中、短期营销规划。2、对竞争对手及同类行业的平面广告资料进行科学的收集、分 类、整理、汇总，并及时递交商务小组研究、分析、讨论，以便 制定应对策略。3、负责公司各类文件、宣传资料的文案撰写，以最为有效的文 字表现传播信息，并及时更新、逐步完善。4、根据公司发展及各类营销活动的开展及时撰写相关新闻稿。5、熟练掌握本行

7、业的技术知识，并适时培养市场经营意识，有 效完成各类商务方案，形成最有效的文字表现形式。6、在企业发展中不断挖掘、塑造、提炼企业文化，形成新时代 特有的企业风貌，并以生动的文字表现给读者。7、对公司宣传栏系统中的文字信息进行总体把握，力争在同行 业中做到最为完美、有效的传达。8、做好与平面设计人员和其他人员的沟通、协调工作。确保公 司宣传的及时性、有效性，并发挥其最大功效。9、完成领导交办的其他临时性工作任务。八、平面设计职责1、全面管理，参与公司项目的宣传资料、平面设计、文本设计 工作。2、长期性的对本行业的宣传资料、照片素材进行收集、整理、 存档。3、收集本行业的图片资料，并做好整理、存档

8、、更新工作。4、对于设计所需的图文光盘、参考书籍、专业杂志做好整理、 维护、保养工作。5、对于公司项目已经做过的各类相关资料，作好管理、备份工 作（电子文档、成稿） 。6、定期与各合作公司进行沟通，保持良好关系，维护公司的合 作资源。7、完成部门经理交办的其他工作，与公司其他部门保持良好的 合作、沟通。8、关注最新的平面设计动态，不断提升自身的专业素养，按时 完成上级领导交给的任务。九、网管职责1、负责公司计算机的安装、调试、定期维护、及时维修，全面 保证所有计算机的正常使用。2、每月定期对公司计算机进行系统维护、杀毒、升级等操作， 及时发现并解决问题。3、负责公司网站的建设、推广，并及时更新、维护。4、负责行业动态及竞争对手网上信息的收集，分析、整理，每 周进行总结、汇报。5、管理企业邮箱，每日及时进行电子邮件的接收并妥善处理。6、熟练掌握互联网营销知识，积极做好公司网站的推广工作， 使网站迅速产生效益并力争效益最大化。7、完善并落实计算机