仓库管理系统说明书(需求规格说明书)

1、项目名称需求说明小组名称：系统分析说明书（需求规格说明书）目录1 概述11.1 编写目的11.2 参考资料22 需求32.1 功能需求32.2数据需求62.3 性能需求*142.4 非功能需求*152.5 故障处理*153 环境153.1 运行环境153.2 开发环境16【注】本编写指南中带有“*”标志的表示可选部分，即在文档编写过程中可以依据实际项目的具体情况进行取舍，文档完成后这些“*”标记应该去掉。<<项目名称>>需求说明1 概述（陈兴国 094号、余庆萍 126号）1.1 编写目的本文档的编写目的是为企业仓库管理系统项目的开发提供：a.软件总体要求和任务：实现仓

2、库物资设备管理系统化、规范化和自动化。b.方便工作人员对进出仓库的货品进行管理，大幅度的提高员工的工作效率。c. 提高企业利益。本文档是对该公司仓库管理系统分析的总结，包括该公司已建立的仓库管理软件系统和尚未建立的新系统的分析，由系统分析确定仓库管理系统的需求，以作为设计的依据。仓库管理系统必须适应当前仓库公司的实际情况，符合国家各种政策法规，信息指标体系满足标准化要求，能够协助仓库管理人员统筹安排，提高工作效率，此作为用户和软件开发人员之间了解的基础。该系统能够负责货物的采购信息存档、对仓库货物信息的查询及编辑、对用户相关信息的管理、货物结算盘点的管理；在登陆系统时，需验证身份和密码，只有仓

3、库管理员的身份才能进入系统进行信息修改的操作，此作为软件人员进行设计和编码的基础。该软件作为一个初级产品，只要达到一些基本功能和要求即可，此作为用户确认测试的依据。本说明书对工程的实施提出计划，连同附件一起供开发人员设计使用，本说明书也是开发者与用户对系统共同理解的基础。1.2 参考资料a.项目来源；某仓库管理公司是一个正在迅猛发展中的企业，随着其规模的不断扩大，公司每天要处理的数据量也越来越大，单纯的手工处理这些数据已经使人焦头烂额，利用它进行科学的管理就变成了一个老大难，明显造成了人力、财力、时间的浪费，效率的低下，制约了企业的发展。此外，库存的状况不能够及时准确地了解，不能够对商品进行全

4、程控制，也是制约公司发展的一个问题。总之，企业不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制，使企业的运作难以产生最佳效益。因而，制作一套合适的、适应企业发展的管理软件成了当务之急，为了帮助该企业建立良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和业务处理，我们设计了此仓库管理系统开发软件，希望能为企业发挥作用。参考文献（1）该仓库公司的领料，库存等资料。（2）仓库管理系统的组织结构图和组织功能关系表。（3）可行性研究报告编写规范。（4）信息系统分析与设计主编：杜娟 副主编：赵春艳(5) 蔡翠平 陈虎 数据库技术北方交通大学出版社 清华大学出版社(6) 赛奎春 visual

5、 c+信息系统开发实例精选机械工业出版社2 需求（陈玭玭 132号、陈兴国 094号、余庆萍 126号、洪婉婷 097号、陈沉娟 134号）2.1 功能需求商品库存管理系统主要由商品信息管理、客户管理、出库管理、入库管理、库存盘点管理组成的。信息管理：主要是由商品信息管理和客户管理。包含原料、成品、供应商、客户、仓库管理等相关基本信息的管理和系统的权限管理。主要处理前台数据，返回相应值，并及时修整数据库内容； 数据的整理、分析和统计； 商品预测系统； 信息的分层管理。仓库管理：支持多仓库多区域，按照位划分来实现仓库空间的充分利用。 入库管理：入库管理建立与ERP采购计划和到货计划的接口，从物料

6、入库到入库检验和上架进行严格的流程控制。采用自动识别技术加快入库操作，并可根据既定的规则对物料的存放地点（库位）进行指定，做到物料的有序存放。并实现准确的批次管理。 出库管理：出库操作根据出库计划指定出库物品的具体位置和数量，采用扫描出库方式提高出库速度和准确度，避免人工操作的失误。针对制造企业和物流企业，出库操作分别设定了不同的出库类型和模式。调货管理：支持仓库内和仓库间的移库操作。 盘点管理：仓库盘点使用手持终端进行实时的批处理操作，盘点速度快，准确度高。盘点过程不影响正常的出入库操作，为连续运行的仓库提供准确的动态盘点管理。 仓库管理的业务流程图所采用的结构化系统分析方法结构化系统分析采

7、用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑小说明等工具来描述系统，结构化建模的主要工作也就是构建系统数据流程图。要完成系统初步调查和详细调查，进行组织结构分析、业务流程分析、数据流的分析，构造原系统的逻辑模型，在此基础上补充或更新数据流程图，完成新系统的建模工作。 结构化分析方法给出一组帮助系统分析人员产生功能规约的原理与技术。它一般利用图形表达用户需求，使用的手段主要有数据流图、数据字典、结构化语言、判定表以及判定树等。结构化分析的步骤如下：分析当前的情况，做出反映当前物理模型的DFD；推导出等价的逻辑模型的DFD；设计新的逻辑系统，生成数据字

8、典和基元描述；建立人机接口，提出可供选择的目标系统物理模型的DFD；确定各种方案的成本和风险等级，据此对各种方案进行分析；选择一种方案；建立完整的需求规约。仓库管理系统的数据流图顶层数据流程图仓库管理系统的一层数据流程图2.2数据需求各实体的E-R图及其关系描述如下：顾客实体E-R图：客户实体E-R图：用户实体E-R图：仓库库存实体E-R图：地域实体E-R图：商品实体E-R图：入库联系E-R图：出库联系E-R图：调拨联系E-R图：数据流程的E-R图数据字典 一 供应商信息表数据项名称数据类型长度说明编号文本型10名称文本型40简称文本型20地址文本型40地区编号长整型电话文本型13传真文本型1

9、3联系人文本型8联系人电话文本型10银行文本型20帐号文本型15纳税人文本型8邮箱网址文本型40 二 客户信息表数据项名称数据类型长度说明编号文本型10名称文本型40简称文本型20地址文本型40地区编号长整型电话文本型13传真文本型13联系人文本型8联系人电话文本型10银行文本型20帐号文本型15纳税人文本型8邮箱网址文本型40 三入库信息表数据项名称数据类型长度说明票号文本型15入库时间日期时间型合计数量长整型合计金额货币型操作员长整型商品编号文本型10入库仓库长整型四出库信息表数据项名称数据类型长度说明票号文本型15出库时间日期时间型合计数量长整型合计金额货币型操作员长整型商品编号文本型1

10、0所在仓库长整型五、商品信息表数据项名称数据类型长度说明商品名称文本型商品编号文本型10商品价格字符型15入库时间日期时间型商品数量长整型商品总价值货币型供应商文本型入库仓库文本型地域编号文本型六库存信息表数据项名称数据类型长度说明商品编号文本型10仓库编号长整型库存数量长整型库存上限长整型库存下限长整型单价货币型销售价格货币型七商品调拨表数据项名称数据类型长度说明商品编号文本型10所在仓库长整型调拨仓库长整型调拨数量长整型操作员长整型八用户基础信息表数据项名称数据类型和长度说明用户编号文本型 姓名文本型联系电话文本型 12职务文本型九、地域信息表数据项名称数据类型长度说明商品编号文本型10所

11、在仓库长整型入库时间日期时间型商品数量长整型地域编号文本型电话文本型12操作员长整型2.3 性能需求*正常情况工作8小时，每天三班倒，分早中晚班。晚班就是夜班。一星期一天假。也有的没假要看你们公司的情况了。库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区 ，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2.4 非功能需求*可维护性即程序各个部分相互独立，没有与子程序以外的其它数据关联。也就是说不会发生在维护时牵一发

12、而动全身的连锁反应。本系统各个子程序之间相互独立，没有数据在子程序间传输，大部分的数据都存储在器材的二维条码上，每个子程序的数据来源均为器材上的二维条码，故各个子程序是相互独立的，使得系统本身具有很好的可维护性。2.5 故障处理*用电子计算机指示存取，可以防止人工存取所易于出现的差错，如果在被存物上采用条形码认寻技术，使识别计数和计算机联结，每存、取一件物品时，识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机，计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询，就可了解所存物品的准确情况，而无需再建立一套对实有数的监测系统。3 环境（陈兴国 094号）3.1 运行环境软件环境：l 操作环境：Windows XP等操作系统；l 应用软件：VISUAL BASIC+ 6.0中文企业版，VISUAL C+ 6.0 ,ACCESS数据库；l 汉字系统：若Windows操作系统为西文，则需汉字系统的支持。硬件环境：l 主机：推荐配置奔腾III以上机型，128MB以上内存，硬盘剩余空间50MB以上；l 显示器：VGA系列；l 鼠标：Windows支持的各类鼠标；l 打印机：Windows系统支持的所有针式、喷墨式或激光打印机；l UPS不间断电源一个。3.2 开发环境软件环境操作系统是Windows&#