房地产公司组织结构

1、江苏义义房地产开发有限公司组织机构设计方案编制：审核：北京XX管理咨询有限公司二0X X年六月八日7导读第一部分X X组织结构设计概要第二部分XX组织机构图第三部分组织机构职责定位一、总经理职责定位 、二、副总经理职责定位三、总经理助理职责定位四、综合管理部职能定位五、财务管理部职能定位六、发展规划部职能定位七、成本管理部职能定位八、工程技术部职能定位九、营销管理部部职能定位十、本地项目公司职能定位十一、异地项目公司职能定位第四部分公司定岗定编标准一、公司定岗定编说明二、公司定岗定编标准三、本地项目公司定岗定编标准四、异地项目公司定岗定编标准第五部分公司职权范围界定一、职责定位设计及说明二、隶

2、属关系与人事管理第六部分特别说明第一部分 X X组织结构设计概要一、组织结构设计北京XX管理咨询有限公司咨询项目组（以下简称“咨询组”）通过前期调研，对江苏Xx房地产开发有限公司（以下简称“xx” ）的现行组织机构、企业管理模式、人力资源状况、 工作流程状况，以及项目公司管理状况等，进行了解与诊断（详见管理咨询调研报告 ），在此基础上，进行x x组织结构设计。二、XX组织结构设计方案涵盖的内容X X组织结构设计方案涵盖的内容包括：1、XX的内部组织结构设计包括公司各职能部门、项目公司设置和公司高层管理人员的设置等。2、XX各组织机构职能分配包括高层管理人员的职责分工和各职能部门、项目公司的职能

3、定位等。3、岗位设置及人员编制包括公司各职能部门、项目公司的岗位设置和人员编制等。三、XX组织结构设计特点概述（一）设计原则1、咨询组在明确X X战略目标和发展方向的基础上， 基于X X房地产开发流程和建立X X的核心竞争力的需要，依据“目标明确、分工明确、职责明确、有效控制、高效运行”的 原则思想，设计XX的组织架构。2、总体思路：本方案设计的目的是建立公司的组织构架，明确公司与项目公司之间的职 责权限分配和组织关系。3、建立以项目制为核心，以高层决策、信息与资源支持和职能管理为基础，集权与分权相结合的组织架构；按照项目制的运作特点，建立矩阵式组织结构；4、公司定位于战略规划中心、决策中心、

4、利润中心、资源中心、监控中心，各部门围绕项目公司运行，为项目公司提供人员、信息、资金、技术等支持与服务，同时对其工作进行动态监控；5、项目公司定位于生产中心，在公司的支持、指导与监控下，负责组织实施和协调项目的各项具体工作，确保完成项目目标。项目经理对总经理负责；6、实行“双控”原则根据房地产企业特有的开发过程复杂、成本控制风险大的特性，本设计方案在有关合同评审、供方选择、设计方案评审选定、采购价格、现场签证、工程拨付款审核、预决算审核等与项目成本相关性较大的工作职能划分上充分考虑双控原则，既要考虑适当授权，也要考虑有效制衡，形成必要的监督、约束体制，预防和减少风险的发生。设置独立的成本管理部

5、负责对整个开发过程的开发成本的监控，有利于专业职能的发挥和降低成本。（二）设计特点本组织机构设计方案具有以下特点：1、适应性与前瞻性一个企业的组织结构应随内部和外部权变因素变化而进行适当调整，组织结构模式实际是一种动态模式。本组织结构方案充分考虑了现阶段公司以房地产为主业的公司特性，可以满足中期未来数年的发展规划需要。在公司发展战略和外部经营环境发生变化时可根据企业发展和资源情况应进行适应性调整。3、职能式设计本组织结构采用职能式组织结构设计。设计方案充分考虑了公司的组织规模、现有人力资源状况，根据公司房地产开发主业管理的需求设置部门，公司自上而下将各种管理和控制活动按照相同或相近的职能进行组

6、合的原则，做到合理分工，既突出部门的职能特征，又防止重复或交叉。4、矩阵式设计根据XX房地产开发的特性要求，为实现房地产开发资源共享的需要，本组织 结构采用矩阵式组织结构设计方式，既将公司部门职能与项目公司进行职能分配组合，完成公司房地产开发过程的管理与控制需要。公司相对稳定的开发管理职能和项目公司的产品生产职能有效结合可以实现公司房地产开发的规模经营和高度专业化。第二部分XX组织机构图、组织机构图二、组织机构图说明：1、图示实线代表：指挥关系虚线代表：业务指导、协调关系2、关于副总经理的设置说明公司设副总经理12 人。副总经理由总经理提名，董事会聘任，其职责分工由总经理办公会根据公司发展的需

7、要另行以公文形式确定。第三部分组织机构职责定位一、总经理职责定位公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理由董事会聘任或解聘，总经理对董事会负责，根据董事会授权负责公司日常经营管理工作，向董事长汇报工作，其主要职责为：1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、拟订公司内部管理机构设置方案；4、拟订公司基本管理制度；5、制定公司具体规章；6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员；8、列席董事会会议；9、公司章程和董事会授予的其他职权。9二、副总经理职责定位副总经理由总经理提名，经董事

8、会审议后聘用，向总经理负责，协助总经理开展工作。其主要职责为：1、参与公司的重大决策，参与公司年度经营计划和投资方案的制定；2、根据总经理办公会的分工，主持分管范围内的工作，指导并组织实施公司决议和总经理安排的工作；3、审批或审核部门或项目报送的文件；4、负责分管业务范围供方的考察、洽谈，参与供方招标工作，提出供方选择意见，受总经理委托代表公司与供方签署合约；5、提出分管范围的组织机构及职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖惩等意见；6、参与制定公司基本管理制度，拟订或组织制定分管范围的内部规章；7、负责审批公司授权额度内的财务支出款项；8、总经理委托或安排的其他事宜。21三、总经理助理职责

9、定位总经理助理是总经理及副总经理的参谋和助手，向主管及分管领导负责，协助主管及分管领导开展工作，负责主管及分管领导授权范围内的工作，负责本地项目相关的土地出让手续办理、土地征迁、项目前期规划等手续办理的工作。其主要职责为：1、负责本地项目国有土地使用证 、 项目立项报告 、 建设用地规划许可证 、 建设 工程规划许可证等前期证照的办理。2、负责公司本地项目的建筑规划方案 、 管线详规 、 扩大初步设计审查 、 投资计划 、 建筑定位图等的报批工作；以及项目实施过程中相关报批、报建手续，包括相关报建文件、资料的起草、整理和相关减免手续的申请办理；3、负责公司开发项目与有关政府和行业主管部门关系的

10、协调和联络；4、协助、指导项目公司在项目建设过程中各项证照和手续的办理工作；5、完成主管及分管领导交办的其它工作。四、综合管理部职能定位综合管理部负责公司的行政事务管理、人力资源管理和企业管理，为公司的运作和经营提供人力资源、信息、后勤支持和保障，其主要职能为：（一）行政事务管理l 、负责公司各项会议的组织，包括会务安排、会议材料起草及整理会议记录，安排、协调、督促各部门的工作，催办会议决定事项；2、负责公司行政办公费用的总体控制；3、负责公司办公用品、办公设备等资产的计划、采购和控制管理；4、负责公司办公环境和卫生管理；5、负责公司固定资产及低值易耗品的实物控制管理；6、负责公司车辆的管理，

11、包括车辆调度、维修、保养、年审检等各相关费用的控制管理等；7、组织实施公司常规性的外部接待和礼仪管理工作；8、管理公司档案资料，包括公司人员档案、文件、合同、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理；负责公司报刊、图书的管理；9、负责公司各种文字材料、图表的打字、复印工作；10、负责公司各类证照、行政介绍信、证明及印鉴的管理，并办理或组织办理公司各项证照、年检手续、新机构申办和企业荣誉名称的申报工作；1l 、负责公司法律事务的沟通联络与处理工作；12、负责公司内部合同的管理；13、负责公司员工工作服、标识卡（牌 ）、劳保福利用品和其它后勤保障工作。（二）信息管理1、负责公司相关的各

12、项法规、政策、文件和信息的收集、整理和归档，并根据需要下发各相关部门使用；2、负责公司内部及下属各项信息的收集、整理与传递；3、负责公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作；4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。（三）外部关系1、负责公司对外形象宣传计划的制定和总体控制，并组织实施；2、负责公司各部门与政府各主管部门关系的协调和联络，负责公司外部来访人员的接待和相关事宜的有效、及时处理。（四）人力资源管理1、组织制定公司人力资源的开发和长远规划，为公司人事决策提供建议和信息支持；2、 确定公司人力资源需求及任职要求， 根据公司发展需要寻求并储备相应的专业管理和技术人才；3、负责组

13、织公司员工的招聘、录用、上岗培训和辞退等工作；4、负责组织公司年度或阶段的内、外部培训计划的制定及监督实施，并组织对培训效果进行评价，建立培训档案；5、根据公司薪酬制度确定各岗位工资标准，每月编制工资发放标准表，负责公司人员考勤管理，对公司考勤纪律和执行情况进行监督检查； 6、根椐公司的绩效考核管理办法，负责组织公司季度和年度绩效考核，并对考核结果进行统计、分析，确定各岗位人员的季度和年度绩效考核薪酬；7、负责员工劳动合同管理，建立员工人事档案，办理员工专业职称考核、申报工作；8、负责公司人事、劳资、医疗保健、保险、福利等管理工作；9、负责与政府人事、劳动部门的协调与配合。（五）企业管理1、组

14、织进行公司组织结构设计与调整；2、参与拟定公司中长期企业发展战略，并组织实施；3、负责制定公司企业文化发展规划，并组织实施；4、根据公司实际情况，组织企业管理模式或标准的导入、制定、运行、改进工作；5、负责组织公司管理体系建立、实施和持续改进；6、 负责组织公司各项规章制度文件的起草、 修订， 负责各项管理制度文件发放回收管理；7、组织公司计划管理、目标管理工作，指导各部门、项目公司工作计划、管理目标的分解、落实和汇总编制，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议；8、负责公司综合统计分析工作，定期收集、汇总、统计、分析各类经营管理信息数据， 定期向公司提交统计分析报告，为经营管理决策提供依据。

15、（六）其他职责承办公司分管领导交办的其他工作。六、发展规划部职能定位发展规划部负责公司开发项目策划、土地储备、产品研发、项目规划设计的管理，主要职能为：（一）土地管理1、搜集本地、异地土地信息，通过参与土地市场交易和其他途径，掌握和了解土地市场的趋势，寻求公司持续发展所需的土地资源信息；2、负责土地市场的调研和评估，组织参与土地竞拍；3、定期进行项目所在地或意向市场土地成交和供求信息的调研和分析；4、负责公司的土地购置合同洽谈、商定，完成土地储备；5、负责开发前的公司宗地管理。（二）项目策划1、 负责组织房地产产品调查、 产品形态研究， 建立房地产产品形态、 技术信息资料库（新技术、新材料、新

16、工艺、新设备），并提出推广建议。2、负责公司项目前期可行性研究、组织项目总体评估和规划，组织编制各阶段可行性研究报告；4、组织实施项目规划设计方案的策划，根据营销管理部前期策划和产品定位结果，提出项目的概念性设计方案：5、组织制定规划设计要求、楼盘装修标准和项目环境规划实施方案，组织编制项目规划设计阶段的委托设计任务书，并与委托规划设计单位进行沟通和协调；6、参与项目规划设计方案的评审，根据市场和客户需求提出意见；7、组织公司项目开发计划的编制并监督实施：8、组织实施项目后评价工作。（三）供方及资料管理1、 负责对项目所有勘察和规划设计类供方进行统一管理， 包括组织设计招标， 选择勘察、规划设

17、计单位，建立合格供方名册 ，报成本管理部备案。2、整理、保存项目的勘察报告、规划设计方案、设计任务书、各阶段评审资料和图纸；项目竣工后将以上资料移交给综合管理部。（四）其它承办公司分管领导交办的其他工作。七、成本管理部职能定位成本管理部负责公司开发项目工程造价控制、招投标管理、材料设备的采购、工程类合同的管理等工作，其主要职能为：（一）成本管理1、 配合发展规划部进行项目前期的可行性研究， 对项目可行性进行经济论证和风险分析，提供有关开发成本的相关资料、数据，协助完成可行性研究报告；2、 负责项目规划设计方案中有关结构设计和材料使用等的经济性和合理性评审， 提出有关造价成本和经济分析的评审和修

18、改意见；3、负责组织公司项目工程概算或预算的编制；4、负责组织公司项目工程标底的编制；5、对项目工程建设过程中重大设计和工程变更实施前的审核，签署审核意见；6、组织进行项目工程的决算复核，提出并签署决算审核意见，办理工程决算；7、组织进行项目阶段性工程造价分析和审计；8、在公司项目交付使用后，及时组织进行项目的成本分析，为公司总结、积累项目开发经验。（二）供方与招标管理1、负责公司项目工程类（造价咨询、招标代理、造价审计等）供方资料的收集和管理，负责对供方（商誉、价格、质量）评价和选择，建立合格供方名册 ；2、负责组织公司项目重大工程类招标、议标工作；3、负责组织公司项目重大工程类合同的洽谈、

19、起草、签订；4、负责公司项目自行招标的合格供方名册的审定，以及其招标文件和资料的备案。（三）采购管理1、 负责公司项目材料设备供方资料的收集， 负责对供方（商誉、价格、质量）评价和选择，建立合格供方名册 ；2、定期进行材料设备市场调研，及时掌握工程材料、设备的市场价格、价格趋势和供求信息，建立信息库，为有效实施采购工作提供依据；3、负责公司项目材料设备的采购管理，并负责组织合同的洽谈、起草、签定；4、根据公司公司的相关规定组织实施采购； 5、参与办理甲供材料的结算； 6、负责组织项目工程剩余材料的处置。 （四）合同与资料管理1、组织重大工程类合同的合同评审，提出合同价款主导意见；参与其他工程类

20、合同的合 同评审；2、建立工程类合同的合同台帐，依据合同履行情况提出合同付款的主导意见； 3、负责招标过程中招标文件、资料的管理； 4、负责公司项目公司工程经济资料的管理。 （五）其他1、负责公司开发项目相关数据的统计和报表编制工作； 2、对异地项目公司工程造价管理、招投标管理给予指导与监督； 3、参与实施项目后评价工作。 4、承办公司分管领导交办的其他工作。八、工程技术部职能定位负责公司开发项目建筑设计、工程技术管理、开发项目的监督和检查等工作，其主要职能为：（一）技术管理1、掌握最新的国家有关工程技术的方针、政策和规定，收集整理有关工程技术标准、工程技术规范等资料；2、负责对建筑设计结果进

21、行内部评审，提出设计特别是技术、施工的改进意见和建议；3、负责施工图纸的审查、施工图会审和设计交底；4、协助项目公司及时解决工程技术、施工等方面的重大和疑难问题；5、参与公司各项目竣工验收，并对竣工后的技术资料整理进行最终把关；6、监督、检查项目公司工程技术档案的归档立卷情况。（二）建筑设计1、负责公司项目工程建筑设计单位供方资料的收集和管理，负责对供方 （商誉、价格、质量 ）评价和选择，建立合格供方名册 ，并按照公司招标管理的相关规定，协助成本管理部完成对设计单位的招标工作；2、负责组织项目初步设计、扩大初步设计、施工图设计等阶段与设计单位的联系、协调工作，并对阶段过程中的设计结果进行内部评

22、审（必要时，邀请外部设计和施工方面的专家参加） ，提出设计特别是技术、施工的改进意见和建议；3、负责组织施工图纸的审查；4、负责委托设计全过程的设计质量和进度管理；5、组织项目公司、设计方、监理方和施工方进行施工图会审和设计交底。（三）项目管理1、 在项目公司组成之前负责施工现场基础设施的建设和管理； 对项目建设准备阶段进行管理控制，包括组织编制项目施工组织总设计，现场条件准备，施工现场的三通一平工作，确保工程按期开工；2、负责公司项目工程类（监理单位、施工单位等）供方资料的收集和管理，负责对供方（商誉、价格、质量）评价和选择，建立合格供方名册，报成本管理部备案；3、参与项目工程施工类招标、议

23、标工作，为合同的起草、签定提供技术支持；4、组织编制公司项目施工计划、项目质量目标计划等，并监督实施；5、实施对公司项目进度、质量、安全文明、成本和现场施工管理的监督管理，组织对公 司项目工程的定期检查和专项检查；6、根据对项目工程的检查情况和整改情况提出对项目责任人的考核和处理意见。（三）其他1、负责协调、协助物业公司和营销管理部工程保修期内房屋及配套设备、设施出现的质 量问题处理；2、承办公司分管领导交办的其他工作。九、营销管理部职能定位负责公司开发项目的市场调研、营销策划、销售管理、客户服务等工作，其主要职能为：（一）市场调查与项目策划1、组织项目区域房地产市场调研，对房地产市场信息进行

24、筛选和初步分析，定期向公司提交市场分析报告；2、参与公司拟投资项目的可行性论证，进行市场分析和预测；3、参与公司组织的项目策划，提出市场分析报告和项目策划建议，包括产品定位、户型设计、规划方案要求等，作为设计输入的依据之一；4、参与设计任务书的编制和各阶段设计评审，根据市场和客户需求提出书面建议；5、提出商品房销售基价定位、销售价格策略分析报告。（二）营销策划1、组须备备秉蓟工作，制订开发项目全程营销策略、方案，经公司批准后实施；2、拟订产品销售计划和促销方案，策划、组织项目的推广、促销活动；3、组织制定销售计划，并对销售计划的完成情况进行跟踪、考核；4、负责项目的广告推广活动，拟订广告预算，

25、负责广告宣传推广方案的评审，户外广告（含项目围墙广告） 的制作，并进行广告效果分析；5、负责委托策划代理、广告代理、营销代理供方的选择、评价和控制；6、与委托策划公司、广告公司、销售代理公司进行合同谈判，监督合同履约情况；7、负责组织各售楼处、样板间设计管理和设计方案的评审、选择，参与售楼处、样板间施工过程管理并进行竣工验收；8、负责开发项目宣传资料（包括楼书、光盘、海报等） 、沙盘模型的设计、制作。（三）销售管理1、制定通用及适用于不同项目个案的销售工作流程、操作规范，经公司批准后实施；2、拟订销售费用预算，包括销售佣金实施方案，经公司批准后实施；3、根据公司确定的销售基价，拟订商品房具体销

26、售价格、付款方式，经公司批准后组织实施；4、负责组织销售人员内部培训，配合综合管理部组织销售人员外部培训，提高服务意识23和销售技巧；5、负责项目销售现场管理，组织销售人员与客户进行有效沟通，记录并保存客户信息资料；6、组织销售人员与客户签订商品房（预）销售合同，监督、审核、保障合同的正确性，并向财务管理部提供售房合同或相关资料；7、协助财务管理部收取购房定金、购房款及办理相关购房贷款手续；8、组织销售人员做好销售过程中的客户服务工作，建立并保持良好的客户关系；9、对来自客户的设计变更要求，协调相关部门进行评审、实施；10、向相关部门反馈楼盘质量信息，为提高产品质量和客户满意度提供信息输入；1

27、1、对销售人员的销售业绩进行评价、考核；（四）客户服务管理1、接收、收集、整理客户各项登记资料和客户需求信息，建立并管理客户档案；2、接待和处理客户投诉；3、参加内部竣工验收和正式竣工验收合格后和物业公司的交接。4、协调项目工程的售后保修工作；5、定期对公司销售客户、物业管理辖区内业主和房屋租赁户进行客户满意度调查；6、组织客户联谊活动，编发客户通讯刊物，建立良好的客户关系；7、每月根据客户反馈意见、监督检查结果和顾客满意度调查结果，向公司提出服务质量分析报告和意见建议。8、负责项目维修保证金管理并协调维保服务工作。（五）其他1、根据政府有关部门的相关测量计算规定，负责对房管部门项目面积测量结

28、果的复核；2、负责公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立和维护管理。3、承办公司分管领导交办的其它工作。24十、本地项目公司职能定位本地项目公司是指公司在本地设立的项目管理组织， 负责开发项目工程建设过程的质量、进度、成本、安全的管理，确保公司项目管理目标的完成，其主要职能为：(一)项目建设准备工作1、参与产品策划，参与规划设计阶段的设计评审；2、参与设计单位、监理单位和施工单位四方施工图会审，负责整理会审记录；(二)供方管理与采购1、对相关供方进行现场管理和定期评价，提出改进要求，跟踪改进效果；2、根据工程进度要求，拟订甲供材料设备进场计划、采购计划；3、组织所需材料设备的验收工作，负责对

29、供方提供产品的符合性进行验证，负责材料进场交接过程的管理和控制，对工程建设材料、 设备进行质量检查和确认，确保材料设备质量、数量、进场时间满足项目要求；4、负责施工现场甲供材料设备的搬运、贮存、防护工作。(三)项目中期工作1、项目施工现场管理(1)审核监理单位的监理规划和监理实旌细则，组织审查施工单位的施工组织设计、施工方案；(2)组织项目相关方(主要包括：施工单位、设计单位、监理单位、材料设备供应商) 的协调管理工作；(3)负责工程项目质量、进度、成本、安全和现场文明施工等主要指标的控制；(4)审查监理单位提交的周报、月报并向公司提交项目进展情况报告；(5)参加监理例会和主持重要的现场施工专

30、题会议，进行工作协调和决策；(6)组织对施工质量的检查和评定，负责组织工程的开工、停工、分阶段验收和竣工验收的自验工作；(7)负责项目现场与政府相关职能部门的联系与协调工作，组织迎接各项检查；(8)协调项目现场与周边单位、居民的关系；(9)每月抄录水、电使用数据，并报公司财务管理部；26(10)对施工过程和工程质量进行监视和测量， 督促监理单位完成合同规定的服务， 监督施工单位对施工过程控制的实施情况，并负责组织相关部门对工程的进度、数量、质量进行检查、监督与验收。2、成本费用控制(1)定期编制项目资金使用计划，并报公司财务；负责制订项目费用的控制方法和措施；(2)按照公司的要求和技术规程组织

31、工程量测量及签证的会签，确保签证的合理性与真实性，对于超过规定额度的经济签证报成本管理部予以审核；(3)按照公司的要求和规定办理设计变更，控制工程设计变更引起的成本费用变化；(4)负责工程款拨付的初审，结合工程质量、进度及合同约定等情况，签署拨付意见；(5)负责项目零星工程预算和项目工程结算的初审。3、进度控制(1)编制项目总体进度计划，设置主要任务的检查控制点，进行施工调度，安排好各项工作的先后顺序和开工、完工时间，并报公司综合管理部；(2)处理执行过程中出现的问题，协调各单体、单项工程的进度，必要时对计划做适当调整。4、质量控制(1)规定各项工作的质量标准，跟踪各项工作的质量监督检查和验收

32、；(2)处理质量问题，确保项目在规定的质量标准下交付使用。5、安全文明控制(1)审核施工单位、监理单位安全生产、文明施工管理文件；(2)监督、检查施工单位安全生产、文明施工管理及实施情况。6、信息沟通1、 ) 明确参与项目的各方与项目公司、项目公司与公司内部的信息流，确定信息传递的形式、时间和内容；(2)确定信息收集和处理的方法、手段，确保信息的有效沟通。7、负责工程建设过程中各种手续及证照的办理。(四)项目后期工作l 、负责督促和检查监理单位、施工单位做好项目的盘点，工程质量等级评价，竣工图的绘制以及各种资料的整理，组织工程项目的预验收；2、负责向政府有关部门（城建、规划、消防、人防、环境、

33、交通、工程质量监督等）申请办理验收手续；3、负责办理商品房销售许可证、产权证、土地使用权证等手续的办理；4、组织项目竣工验收，办理竣工备案证书，负责竣工后的技术资料整理、归档；5、 负责与施工单位进行工程结算过程中的变更核查、 签证、 技术文件的整理和审核工作；6、遵守公司档案管理制度，负责工程档案资料的收集，按类别整理、立卷、归档，确保资料的完整性，项目结束后移交归档；7、组织项目物业交接验收；8、协助公司的项目后评价工作。（五）其他1、负责向公司职能部门提供办理项目相关证照所需的文件资料；2、接受公司相关部门对项目公司进行的指导与监督；3、完成公司分管领导交办的其他工作。38十一、异地项目

34、公司职能定位异地项目公司是指公司在异地设立的项目管理组织。 负责开发项目报批报建手续的办理、工程施工管理（质量、进度、成本、安全） 、供方管理、部分材料设备采购等全过程的管理，确保公司项目管理目标的完成。其主要职能为：（一）成立项目管理组织机构6、 根据开发项目特点及公司授权和要求， 建立符合本项目开发需求的组织机构并报公司批准，进行人力资源配备并报公司备案；2、根据公司章程及项目管理的要求，拟定项目公司的规章制度，并报公司备案。（二）项目前期工作1、负责项目前期报批报建手续的办理；2、参与对施工图设计审查及四方施工图会审和设计变更评审，负责整理会审记录；3、组织编制项目施工组织总设计（包括质

35、量、进度、成本、安全和现场文明施工等各项指标） ，并报公司批准；4、负责项目宗地的现场管理：5、负责施工现场基础设施的建设和管理；对项目建设准备阶段进行管理控制，包括现场条件准备，施工现场的三通一平工作，确保工程按期开工。（三）供方管理与采购控制1、负责授权范围内的施工单位、配套工程设计施工单位、材料设备供应单位等供方的评价、选择，建立合格供方名册 ，报公司成本管理部备案；7、 负责施工工程标底额万元以下的招标， 并将相关招标文件资料报公司成本管理部备案；3、负责标底额万元以下的工程材料设备的招标采购（同项目、同类的材料设备不得分批招标 ） ；4、对相关供方进行现场管理和定期评价，提出改进要求

36、，跟踪改进效果；5、根据工程进度要求，拟订甲供材料设备进场计划、采购计划，并组织实施；6、负责授权范围内的采购合同的起草、签订和执行，并报公司成本管理部备案；7、组织项目所需材料设备的验收工作，负责对供方提供产品的符合性进行验证，负责材料进场交接过程的管理和控制，确保材料设备质量、数量、进场时间满足项目要求；8、负责项目施工现场甲供材料设备的搬运、贮存、防护工作。(四)项目中期工作1、项目施工现场管理(1)审核监理单位的监理规划和监理实施细则，组织审查施工单位的施工组织设计、施工方案；(2)组织项目相关方(主要包括：施工单位、设计单位、监理单位、材料设备供应商)的协调管理工作；(3)负责工程项

37、目质量、进度、成本、安全和现场文明施工等主要指标的控制；(4)审查监理单位提交的周报、月报并每月向公司综合管理部提交项目进展情况报告；(5)参加监理例会和主持重要的现场施工专题会议，进行工作协调和决策；(6)组织对施工质量的检查和评定，负责组织工程的开工、停工、分阶段验收和竣工验收的自验工作；(7)负责项目与政府建设主管部门的联系与协调工作，组织迎接各项检查；(8)协调与周边单位、居民的关系；(9)对施工过程和工程质量进行监视和测量，督促监理单位、施工单位严格履行合同。2、成本费用控制(1)定期编制项目资金使用计划，并报公司综合管理部；负责制订项目费用的控制方法和措施；(2)按照公司的要求和规

38、程组织工程量测量及签证的会签，确保签证的合理性与真实性；(3)按照公司的要求和规定办理设计变更，控制工程设计变更引起的成本费用变化；4) ) 负责根据工程质量、进度及合同约定等情况对工程进度款的拨付进行控制管理：(5)负责万元以下项目工程预算和结算的编制、初审；(6)负责万元以下材料设备的供应结算。3、进度控制(1)编制项目总进度计划，设置主要任务的检查控制点，进行施工调度，安排好各项工作的先后顺序和开工、完工时间，并报公司综合管理部；(2)处理执行过程中出现的问题， 协调各单体分项工程的进度， 必要时对计划做适当调整。4、质量控制(1)规定各项工作的质量标准，跟踪各项工作的质量监督检查和验收

39、；(2)处理质量问题，确保项目在预期的质量标准下交付使用。5、安全文明控制(1)审核施工单位、监理单位安全管理文件；(2)监督、检查施工单位安全生产、文明施工管理及实施情况。6、合同管理职责(1) 负责万元以下施工工程和万元以下材料设备采购合同的起草、谈判、签订，负责合同的执行、修改工作，并报公司成本管理部备案；(2)处理合同纠纷、索赔等事宜。7、信息沟通(2) 明确参与项目的各方与项目公司、项目公司与公司的信息流，确定信息传递的形式、时间和内容；(2)确定信息收集和处理的方法、手段，确保信息的有效沟通。8、负责工程建设过程中各种手续及证照的办理。(五)项目后期工作1、负责督促和检查监理单位、

40、施工单位做好项目的盘点，工程质量等级评价，竣工图的绘制以及各种资料的整理，组织工程项目的初步验收；2、负责向有关部门(公司责任部门、城建、规划、消防、人防、环境、交通、工程质量监督等)申请办理验收手续；3、组织项目竣工验收(必要时，邀请相关专家参加)，负责办理竣工备案证书，并对竣工后的技术资料整理进行最终把关；5) 负责与施工单位进行工程结算过程中的变更核查、 签证、 技术文件的整理和初审工作；5、遵守公司档案管理制度，负责工程档案资料的收集，按类别整理、立卷、归档，确保资料的完整性，项目结束后向相关部门移交档案资料；6、负责办理商品房销售许可证、产权证、土地使用权证以及贷款抵押登记手续；7、

41、负责工程项目竣工移交过程的管理控制，组织项目竣工验收后的移交；在项目公司存续期内，负责所建房屋在质保期内工程质量及相关问题的处理，负责处理对在客户入住后、工程保修期内房屋及配套设备、设施出现的质量问题。(六)其他1、接受公司相关部门对项目公司进行的指导与监督；2、承办公司分管领导交办的其他工作。第四部分公司定岗定编标准公司定岗定编说明（一）岗位设置原则1、因事设岗的原则，以公司房地产开发流程为基础，以保证公司实现生产经营目标为基本依据；2、岗位设置系统、明确、经济、高效的原则；3、岗位设置“人尽其才、人事相宜”的原则。在上述原则的基础上，按照公司目前的生产经营规模来考虑公司和项目公司岗位配置，

42、如果公司的生产经营规模发生较大变化，则应根据实际情况对岗位设置、定员人数予以相应的调整。（二）岗位层级划分按照岗位对于公司经营管理的重要程度和工作性质将岗位划分为高管层、 中层管理人员、主管、专业人员（专员） 、普通员工五个层级。具体见薪酬体系之岗位层级关系表 。部门岗位设置岗位编制小计合计管理层2项目经理12人10人经理助理1综合管理部2行政人事主管12人司机1工程管理部4工程主管14人土建工程师1水电工程师1技术资料员1合计888三、本地项目公司定岗定编标准注：本地项目公司的财务管理、成本管理及营销管理均由公司职能部门组织、项目公司配合实施。部门岗位设置岗位编制小计合计管理层2项目经理12人经理助理115人综合管理部3经理13人行政/人事主管1四、异地项目公司定岗定编标