基于ERP系统的SRM模块介绍及使用

1、XX大学毕业论文（设计）基于ERP系统的SRM模块介绍及使用申请学位：工学学士院 系：光电信息科学技术学院专 业：电子信息工程姓 名：学 号：指导老师：20*年05月15日XX大学基于ERP系统的SRM模块介绍及使用姓名：导师：20*年05月15日XX大学毕业论文（设计）任务书院（系）：光电信息科学技术学院姓名学号201257503118毕业届别2()*专业电子信息工程毕业论文（设计）题目基于ERP的SRM模块的介绍及使用指导教师学历博士取称教授所学专业光学工程主要内容：本文将重点介绍SRM模块的实施流程及其使用方法基本要求：着重培养学生独立研发、多方面搜集信息及遇到问题时处理问题的能力；陌生

2、文字阅读能力，接触新鲜事物的能力，自学软件开发的能力；独立解决问题的能力；文字叙 述能力以及答辩时演讲能力。参考文献：1文洋，尹风霞.SAP从入门到精通M.北京：人民邮电出版社.2012.62艾格.SAPNcNCcavcr精要丛书SAP业务信息仓库M北京：东方出版社.2012.8进度安排：1-6周：查找、阅读、翻译文献。6-7周：素材加工及系统分析。7-8周：撰写论文大纲。8-10周：撰写论文。10-11周：论文修改完善。11-13周：定稿，打印论文，准备答辩。指导教师（签字）：2（）*年月日院（系）意见:教学院长（主任）（签字）:20*年月 日备注:XX大学毕业论文（设计）【摘要】 本论文介

3、绍什么是ERP, ERP的几种常用软件及各大公司，介绍了一下办公自 动化的软件-OA, SRM的实施范围，包括集团和分公司还有办事处，SRM的优点，还有其 功能，主要所述功能范围为寻源管理工作涉及的三种采购模式，就是询价比价、招标投标、 供应商的竞价。本论文是在现有采购模式的基础上，针对现有采购工作存在的寻源困难、 QA询比价功能不完善、不能进行即时竞价、招标只能线下等诸多 问题，为改进修改这些 问题，使公司采购管理工作更加规范化，提出的网上采购平台解决方案。询比价采购：网 上系统询比价的采购，即通过网上SRM业务系统同时向一家或多家供应商发出询问价单， 并且现场跟供给商进行商业谈判性磋商形成

4、价格一致，形成采购订单的采购过程。招投标 采购：网上招投标采购，即通过SRM业务系统同时向多家供给商发出招标邀请，并与供给 商进行网上招标开标谈判直至达成一致，形成订单的采购过程。竞价采购：网上竞价采购， 即通过SRM业务系统创建竞价大厅，在规定竞价时间范围内，多家供给商同时在线竞价， 最终以最低价或最低的前几名获胜，形成订单的采购过程。关键词:SRM;采购;竞价;招投标abstarct In this paper, finding source purchasing management involves three procurement modes, namely comparison

5、procurement, bidding, bidding f()r the procurement.This paper is on the basis of the existing procurement model, aiming at shortcomings of the existing procurement source, ix. ()A with comparison function is not perfect, is not real-time bidding, and bidding can only be offline, and many other issue

6、s, to improve purchasing management with the electronic procurement platform solution put forward. For online purchasing price comparison, inquiry sheets arc send to one or more of the suppliers through SRM business system at the same time, and system negotiates with supplier negotiations until agre

7、ed, and form the procurement orders. For online bidding procurement, bidding procurement issue the tender invitation to several suppliers at the same time through the business of SRM system, system negotiates with supplier for online bidding and bid opening until agreed, and form the procurement ord

8、ers. For online bidding, bidding procurement is created for the hall through the SRM business system, within the scope of the provisions for time, several suppliers bid online at the same time, eventually the supplier won by the lowest price or the lowest top, and the system forms the procurement or

9、ders.key words : SRM; Procurement; Bidding； The bidding目录1 前言错误1未定义书签。1.1 什么是ERP错误!未定义书签。1.1.1 ERP的主导产品11.2 SAP的介貂12 系统模块12.1 SAP的主要系统模块12.2 主要模块22.3 管理模块32.3.1 系统管理3232核算管理33 SRM介貂和实施43.1 SRM 简介43.1.1 SRM 流程43.1.2 三种采购模式43.2 专业术语解锋533实施范围53.2.1 组织范围5332功能范围5333采购组织5333采购组6333物米卜组6333物料组与供应商的对应关系错误!

10、未定义书签。3.4 本幸小结84 采购询报价管理94.1 实现方式94.1.1 实现优点94.1.2 询价流程图错误!未定义书签。4.1.3 程图解析124.2 采购招投标管理134.2.1 功能流程图13422流程图解析134.3 采购竞价管理144.3.1 实现方式14432流程图14433流程图解析164.4 合格供应商管理184.4.1 合格供应商管理流程194.4.2 SRM与 OA 接口 字段194.5 本幸小结195 权限205.1 审批权限明整205.1.1 寻比价格205.2 招殳标价格审批205.3 竞价20结论21致谢22参考文献23XX大学毕业论文（设计）1 .前言1.

11、1 什么是ERPERP(Entcrprisc Resource Plaiming)意思是企业资源计划，企业资源计划是指建立在网络信 息技术的基础上，以信息系统化的管理思路，为企业内部的决策层及其员工提供决策 手段和运行手段的台叫1.1.1 ERP的主导产品主导我国ERP市场的厂商，国内品牌有用友和金蝶，国际品牌有SAP、Oracle.Microsoft等。SAP和Oracle在我国ERP市场占有率的处于就领先位益。1.2 SAP的介绍SAP 即 a Systems Applications and Products in Data Processing" o 它蕴含两层含义： 笫一，

12、SAP是一个公司的名称，就是SAP公司，它是成立于1972年，总部在德国，全球笫三大软件公司，主要产品就是SAP,产品主要为企业管理提供支持的软件巴笫二，SAP 是其 ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称，它是 ERP 解决方 案的先驱，也是全世界排名第一的ERP软件，可以为各种行业、不同规模的企业提供全面 的解决方案。2 .系统模块2.1 SAP的主要系统模块SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。SAP的模块功能分类有：销售模块，财务模块，总账模块，仓库管理模块等2.2 主要模块SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。SA尸的模块功能分类有

13、：SO就是销售目标，发货计划，发票管理，账目催收；SAP77收款、投资、基金、付账、并行、账目、现金等；AM固定资产、技术资产、投资控制等；WM仓库管理、移动扫描、捡配、下货、上位、条形码；采购、库存管理、MRP、供应商评价等；PP生产计划，物料用量，生产成本，造价核算；WF计划流程，工作安排，任务分配，完成计划；QM产品质量管理、产品质量检测、产品质量控制、产品质量文档等；PM定期检修计划，历史数据处理，各种发票单的处理等；HR考勒,工资，出差计划，人事福利等；SAP P/与其他系统的集成；/S针对不同行业提供特别应用。卬数据仓库8/商务智能、智能分析80即水晶报表2.3 管理模块2.3.1

14、 系统管理包括细致的权限设置、方便的多帐套复制及综合查找、分析，个性化财务人员门户中心。总账：日常财务能够实现无纸化办公，企业财务人员通过总账系统可以使办公快速化、无纸化。相关凭证的录入、各项审核、各类登记账簿（包括：明细账、总分类账、日记账 等）、还有结账等都由网上系统协助办公人员轻松完成，提高办公人员的工作效率和节约 企业人工成本，能够实现财务透明化管理要求。报表：设置了多行业各类报表模版、国税统一申报报表模板，支持刚推出的新会计等 各项准则、满足企业个性化本土化报表定制。报表接口的完善与总账系统接口能方便取数 的实时性，准确及时地反应企业资源的利润报表、负债报表、现金流量报表等标准财务报

15、 表及企业个性化设计的报表，能够全方位满足企业各项报表需求。2.3.2 核算管理报表：设置了多行业各类报表模版、国税统一申报报表模板，支持刚推出的新会计等 各项准则、满足企业个性化本土化报表定制。报表接口的完善与总账系统接口能方便取数 的实时性，准确及时地反应企业资源的利润报表、负债报表、现金流量报表等标准财务报 表及企业个性化设计的报表，能够全方位满足企业各项报表需求。销售：通过各种信息收集客户资料、客户的相关信用、相关的价格、寄售的管理，应 收款和发票的管理，一系列的相关订单还有发货的管理，客户库龄的分析，促进重要业务 点的进行。工资管理：工资管理包括财务考勤人员工资录入、奖金计算、所得税

16、扣除、工资计算、转给银行代发、然后工资分摊处理等。固定资产：能够有效记录固定资产的数量及库存情况，还有固定资产的变动情况，另外固定资产的折旧情况的及时统计还有固定资产的转移以及变卖等一系列管理办法，以保 证资产的有效性的完整和正常使用，提高节约办公成本和资产利用率。采购：根据销售订货的目标及现存情况，约定某一时间定量进行采购，包括了采购订单的管理、实际到货情况以及入库、开具发票结算、付款等。销售：通过各种信息收集客户资料、客户的相关信用、相关的价格、寄售的管理，应 收款和发票的管理，一系列的相关订单还有发货的管理，客户库龄的分析，促进重要业务 点的进行。核算：就是重点对进出账进行核算，其中包括

17、应收款，报销发票等各类相关资金，能够使企业资金更加透明化，加大资金使用效率，缩短资金收回周期，减少资金的积压财务管理：主要为决策者使用，通过对人工的财务统计状况进行再次分析，为企业决3XX大学毕业论文（设计）策者提供更有效明确的数据，减少了制定策略的失误，能更加客观的帮助企业管理者制定策略久老板通：结合财务系统、业务系统等来使用，从员工的业绩情况、财务数据的分析、 经营状况的分析、平时业务结算中心等方面，为企业的策略制定者供给精确无误的相关数 据，并且通过图标的方式进行更加形象的阐释，能够有效地给企业经营提供有效数据做参 考，企业决策者通过掌握企业的细节，经营状况，结合优势成本资源，充分、深入

18、扩大利 润，帮助企业康健成长。本章小结重点介绍了一下什么是ERP、SAP的基本概念，以及SAP涵盖的相关模块，相关模块的具体功能及其优点，并且介绍了 SAP软件的发展和其他几款相同的软件。包括核心采购 流程基本概念3.SRM的介绍和实施3.1 SRM简介SAP SRM (Supplier Relationship Management)是 SAP Business Suite 业务模块组成之一oSRM模块优势就在于从采购到付款流程全部自动化，极大地提高了 SAP Business Suite的价值3.1.1 SRM 流程供应商协作供应商注册-通过供应商公司接入集团内部信息，并且允许供应商访问部

19、分公司信 息以便保持其信息的有效性和实效性O订单协作-就是让供应商在公司的内网中与公司相关订单进行投标完成采购流程。设计协作-内部员工共享信息给公司的供应商，让供应商及时了解公司的最新采购 计划，方便开发人员及时完成。协作补库-允许供应商访问客户数据库，对于补库的特殊情况，供应商可提出相关 建设性建议。供应商连接-使用基于XML的文档交换方法与不同规模和能力的供应商保持连接。因为SRM需要与OA系统对接，办公自动化（Office Autematien,简称QA）是将现代 化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。本论文是天成集团有限公司SRM项目“业务蓝图设计阶段”解决方案的报告，是

20、笫一 阶段系统实现阶段展开的基础性文档。3.1.2 三种采购模式本论文所述功能范围为采购寻源管理工作涉及的三种采购模式，即先询后比价然后采 购、招投标最优采购、竞价择最优采购。本论文是在现有采购模式的基础上，针对现有采购工作存在的寻源困难、OA询比价 功能不完善、不能进行即时竞价、招标只能线下等诸多问题，为改进和完善这些问题，使 公司采购管理工作更加规范完善，提出的电子采购平台解决方案。3.2 专业术语解释以下是本文提到的专业术语，现具体解释如下：询比价采购：网上先询价比价再进行采购，通过SRM系统向公司的供应商发出询报价 邀请，他们报出价格，并且跟供应商就价格问题进行探讨，直至意见统一完成采

21、购。招投标采购：网上招投标采购，即通过SRM业务系统同时向多家供给商发出招标邀请, 并与供给商进行网上招标开标谈判直至达成一致，形成订单的采购过程。竞价采购：通过SRM系统就行竞价，公司人员发布采购信息，在SRM系统中形成供 应商竞价的现场，进行比较，最终以最低价或最低的前几名中标，形成订单的采购过程。3.3 实施范围3.3.1 组织范围本次实施的组织范围包括： 天成集团有限公司(1000)； 昌乐新迈纸业有限公司(7000)3.3.2 功能范围询比价采购管理；招投标采购管理；竞价采购管理；3.3.3 采购组织采购组织是指为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件的组织。在法律意义上，采购组织

22、对采购合同负完全的责任支3.34采购组采购组是代表一个或一组履行采购职贵的人员，通过此编码与具体物料的朕系来确定此物料一般情况下的采购责任人叫 因此，按现有的职责划分，采购组编码如下：采购组采购组采购组描述100阳光国内采购员1101阳光国内采购员2102阳光国内采购员3103阳光国内采购员4104阳光国内采购员5105阳光国内采购员6106阳光国内采购员7150阳光国际采购员17XX大学毕业论文（设计）151阳光国际采购员2152阳光国际采购员3170阳光对新迈采购组701新迈国内采购组702新迈国外原材料采购组703新迈国内原材料采购组表3-1阳光采购短采购组划分与岗位职能设苣相关，因此采

23、购组会不断更新。3.3.5物料组物料组是按照相同的特征，把公司的物料进行归类分组，可以用来：> 统计分析，在库存管理、采购管理和财务管理中作分析报表时，确定范围;> 采购申请时确定范围；> 有利于物料查询物料组编号物料组描述301芯底浆原料302面浆原料303衬浆原料304其他材料401湿部添加402水处理403涂布、表面施胶404制浆405其他化工辅料501工艺备品502化工油料503传动件504非金属制品505支撑件506紧固件507阀门508管件509电气仪表510维修材料511设备备件512工具513汽车配件601纸芯及包装纸602打包带603胶带604片膜等606多

24、层板607塞子、铁卡608合格证及标签609封头610其他包装物701劳保用品702办公用品703其他物料组807（资产）设备备件米12物料妣及编号3.3.6物料组与供应商对应关系采购商务专员通过SRM创建询价单、招标时选择需要询价、招标的物料，系统根据物 料所属的物料组自动带出已经维护在该物料组下面的供应商，采购商务专员对供应商进行 筛选。新建供应商时必须在SRY中维护物料组与供应商对应关系表。示例如下，详细表格另附。物料组编号物料组描述供应商编号供应商描述采购组织301芯底浆原料200011AMERICACHUNGNAM , INC1100本章小结重点介绍了公司内部的物料组和物料组标号以及

25、供应商的描述和采购组织等，物料组 与供应商的对应关系，采购组的描述，采购商务专员对供应商进行筛选，统计分析，在库 存管理、采购管理和财务管理中作分析报表时，确定范围。314.采购询报价管理4.1 实现方式通过SRM业务系统同时向一家或多家供给商发出询价单，供应商登陆SRM系统进行报价，采购员通过与供应商进行谈判性磋商直至达成一致，经过初选后，通过SRM向（）A系统发起比价流程进行审批。4.1.1 实现优点1 .系统对报价比较、供应商评估、交易信息、历史情况综合体现，辅助对供应商价格优选考虑及审批;2,采购询价结果全面信息，各岗位系统审批，审批流程信息跟踪，审批意见反馈;3.对审批通过报价信息S

26、AP自动更新采购信息记录，保证了数据的有效性和一致性。RFX摭辑RFXf只诙 关闭I发行丽洪查导出向5冕梯除导人赛统信息创建内的骐相关铤雯/RF*京号100000C12C RFx名说PURCHASEP003 2018.0210 14 17 关里 询前 状态 已俣存创建曰尉2516收车类S!话动上外部版本号/ 审X静 | 蜘人|项目 注理利用件权重利计分I 却 I 融图41采购询报价“端 俄用qB ”用为e B入 京螭XT 6JHIEES!f« 相出收徐，。*瑜入介 投林人 80的=小伙伴Wk，= XJC0000120 n X枷 r-vncKA&eROO3scie.oz. 1Q

27、 «：ir MV doffl侨处IBe&U2SF3 M aoi«B本务型注68=外"加亚OBKfs 脑旧 w人wa 在 fswoiw* czaswnra- mi 3r wai 主，oiw*czMunr 分mx bot虎悚人於Er ?S?r5： RMO*E84日 JW PfflT=Bn«uftt?t>wjMerw!ft*)iffro wa* »rU«Eeidqjcam *yEK«g主一出郎ga?rn - - dTm 峥asmns三SGGBAKE(RN)图4-1-2采购竞价管理4.12询价流程图供应商SUNSHIN

28、EPAPER SRM-OO1询报价流程采购部门其他部门备注俗而回海批合寻审或tit 金格科市SAP采购计划 其他米粉申请本流程适用于世纪阳光集团公司 和新迈纸业1、采跋部根梆业务部门提报经审 核元的SAP采鸵计划或其他采明申 触发果购需求,栗购人员量 据规则确定物料寻源力秧 部门询价前.需确认物料照买所 需共他资料.包括：技术要求 等.2、采照员招来物信息按照公司要 求在公司冏站上发布.供应爵在公司网站了解公司采购 信息后首先确定是否阳光供应 晞 若不足阳光供应商则根据公 词0A系统内的供应商准入相关流 程审批通过用成为阳光合格供应 而后方能参与询报价业务3、采购员在SRM系统内创建询价 机.

29、询价单要包含物料、数批、 时间、供应解等信息.采购员进 行溜价时根擀物厂 带出供应爵.采陶员对供应窗进 行筛选.确定需要询价的供应 曲.创建完成然在S观系统中发布 询价单注意：采购员在系统内要道点做 好物料组与供应商的对照关系 忸新增物料或供应商时,要对 主数楙进行维护.L供应爵登陆S双系统杳行询价 他并评审是否进行报价.5、供应筋在SRX系统内报价6、采购人仍在收到供应商报价 后.对供应商所报价格进行初步 的评审.采购人员可以要求供应 而4?新报价，、采购力若接受供应商报价.按 照供虎爵报价进行初选.3、采网仍在OR系统内发起比价审 批流程将询价结果报给浜导审 批.对于采购处的初选结果较导

30、有修改权若我中没有价格可以接 爱堇新进行询报价.领导审新 通过,在SAP内自动生成倍生记 录.I/束结C4.1.3流程图解析1 .采购部根据业务部门提报经审核后的SAP采购计划或其他采购申请触发的采购需 求，采购人员根据规则确定物料寻源方式，采购部门询价前需确定物料购买所需其他资 料，包括技术要求等。2 .采购人员将采购信息按照公司要求在公司网站上发布，供应商在公司网站了解公 司的采购信息后，首先确认是否为阳光的供应商，若不是阳光供应商则根据公司OA系统 内供应商准入流程审批通过后成为阳光合格的供应商后方能参与公司的询报价业务3 .采购员在SRM系统中创建询价单，询价单要包括物料、数量、时间、

31、供应商等信 息，采购员进行询价时，根据物料组，自动带出供应商，采购人员对供应商进行筛选，确 定出进行询价的供应商，创建完成后在SRM系统中确定询价单4 .供应商登录SRM系统中查看询价单，并评审是否进行报价5 .供应商在SRM系统中报价6 .采购人员收到供应商报价后对供应商所报价格进行初步评审，采购人员可要求供应 商重新报价7 .采购人员若接受供应商报价，按照供应商价格进行初步筛选8 .采购员在OA系统发起比价审批流程将询价结果报给领导审批。对于采购员的初选 结果领导有修改权，若其中没有价格可以接受，重新进行询报价，领导审批通过，在SAP 系统内自动生成信息记录。9 .2采购招投标管理通过SR

32、M业务系统同时向多家供给商发出招标邀请，供应商在规定时间登陆SRM系 统进行投标，通过多轮投标报价直至达成一致，然后开标、评标，确定中标单位后，通过SRM向OA系统发起招投标价格审批流程进行审批。优点：1.更加公平公正。公开的向所有邀请的供应商招标使对该招标项目感兴趣又符合 投标条件的供应商都可以在公平公正竞争体制下，拥有中标的机会和权利。2 .价格合理。价格竞争基于公开公平，争取合约的各个投标者凭其实力，而不是由人为 或特别限制规定售价，价格比较合理。而且公开招标，各投标者自由开具价格，同事招标 者能够获得性价比最高的价格。3 .改进品质。由于是面向大众的公开投标，各竞争投标的对施工工程的规

33、格不一或施工 方式不同，可以使招标者扩大技术程度与未来工程趋向的知识面，促进其产品质量的提高。4 .减少狗私舞弊。本着公平认真的态度进行网上公开招标，可以避免因为关系户的关系 而影响到集团利润、破坏公平公正的原则。5 .扩大价格来源。供应商通过网上平台进行报价，集团公司可以获得更多的价格信息， 以节约企业成本。4.2.1流木全图SUNSHINEPAPER SRM-002招投标流程供应商采购部其他部门备注1 .采购商务专员根 据招标需求编制招标 文件。2 .采购商务专员在 公司网站上发布招标 公告o 3：着投标意向的供 应商联系采购商务专 员确定自己是否为阳 光供应商4 .若为新供应商走 合格供

34、应商流程。5 .采购商务专员在 SRM中创建招标。采 购商务专员选择招标 物料后系统根据物料 组自动带出供应商， 采购商务专员对供应 商进行筛选。6 .采购商务专员在 SRM内发布招标文 件07 .供应商在SRM内进 行投标并上传招标文 件。8 .专家团队（采购 商务专员、采购商务 部长、采购执行部 长、采购管理部长、 技术负责人、生产副 总、审计专员、审计 部长、审计部分管领 导、总经理）在SRM 中开标。9 .专家团队在SRM中 进行评标。10 .根据评标结果确 定是否需要竞价。11 .如需竞价，执行 竞价流程.12 .如不需要竞价, SRM触发0A招投标价 格审批流程，审批通 过后SAP

35、中自动创建 采购信息记录，流程 结束。4.2.2流程图解析1 .采购商务专员根据招标需求编制招标文件2 .采购商务专员在公司网站上发布招标公告3 .有投标意向的供应商联系采购商务专员确定自己是否为阳光供应商4 .若为新供应商则走供应商合格流程5 .采购商务专员在SRM中创建招标，采购商务专员选择招标物料后系统根据物料组自动带 出供应商，采购商务专员对供应商进行筛选6 .采购商务专员在SRM中发布招标文件7 .供应商在SRM中投标并上传招标文件8 .专家团队（采购商务专员、采购商务部长、采购执行部长、采购管理部长、技术部负责 人、生产副总、审计专员，审计部长、审计分管领导、总经理）在SRM中开标

36、。9 .专家团队在SRM进行评标10 .根据评标结果决定是否进行竞价11 .如需竞价，执行竞价流程12 .如不需要竞价，SRM触发OA系统中招投标价格审批流程，审批通过后SAP自动创建 采购信息记录，流程结束。4.3采购竞价管理4.3.1 实现方式通过SRM业务系统创建竞价大厅，在规定竞价时间范围内，供应商鳌陆SRM系统，多家供给商同时在线竞价，底终以最低价或最低的前几名获胜，形成订单的采购过程。优点：优点：使用竞价投标采购系统时间缩短，集中竞价节约时间，效率高，制定质 量标准供供应商参考，增加了公司的供货渠道，减少了公司的采购成本，并且可以及时看 到供应商的价格，能够有效减小供应商形成价格朕

37、盟的趋势，最终实现降低采购成本。432竞价物料范围（根据业务需要后续会变更）：4010011 硫酸铝4010144 干增强剂15%4（）10067 膨润土4030005 液碱4.3.2 流程图SUNSHINEPAPER SRM-003竞价管理流程供应商采购部门其他部门备注SAP来购计划其他采购申请本洸程适用于世纪阳光集 团公司和新迈纸业 1、采购制根据业务部门 提报经审核点的SAP采购 计划或其他采他申请等触 发采照需求.采购人员根 据规则确定物料寻源方 式采购郃”竟价前-需 陶认物料购买所需共他资 H包描技术要求割 2、采购部痂制克价方供应曲济的和配数分 配方案以及供应商的付款 条件等形成正

38、式竞价文 件.然后采购部门在SRM 内发布竟价信息给供应 跃3、供应能在接到竞价邀 信息用.对相关的竞价情 况了解清题后.通过网站 公告中的报名方式进行优 价报名,非阳光供应商按 照公司供的附准入相关流 程审批通过成为阳光合格 供应筋用放油资格参与党 价.4采购部”对报名的供 应而进行资格市性行II 的的选择供应商.电点审 ：£货是否及 时：（2）质址水平相 3 （3）1产产能凡否 充足等5、在组织竞价前.收取 供应窃的保证金.保浒金 收照竞价总金虢的？鹏改 纳6、供梅尚缴纳保证金 后采购人M在s忒系统 内创建克价大厅.组织供 应而参与优价.比价过程 中设置自动延长比价时 间.另外采

39、购员可以炉动 延K克价时间.采购房在 3的系统内创建比价大厅 时要规定好物料、故做、 时间、价格等信息 员进行克价时.根据物料 织系统自动带出供应曲. 采购仍对供的商进行筛 选.确定需要询价的供应 曲.注省：采购M在系统内要 两点做好物料组与供应的 的对照关系及.新增辆科 应符时要对主致榭 进行维护.7、克价过程中供应而可 以看到自己报价的实时措 名及目前的最低价格.8、竟价结束.根却:竞价 川*情况及竟价规则确 定供应锚.9、荒价结果审批方在SAP 内生成信息记录此处应有图6,标号和标题4.3.3 流程图解析1 .采购部门根据业务部门提报的经审核的SAP采购计划或其他采购申请所触发的采购 需

40、求，采购人员根据规则确定物料寻源方式，采购部门竞价前需确认物料购买所需其他资 料，包括技术要求等。2 .采购部编制竞价方案，供应商清单和配额方案，以及供应商的付款条件，形成正文 文件，然后采购部在SRM系统中发送文件给供应商。3 .供应商在接到竞价信息后，对相关的情况了解清楚后，通过网站公告的报名方式进 行竞价报名，非公司供应商按照公司供应商准入相关流程审批合格后成为公司的正式供应 商方有资格参与竞价。4 .采购部门对报名的供应商进行资格审查，有目的地选择供应商重点审查a.交货是否 及时，b.质量是否相当，c.生产产能是否充足。5 .在组织竞价前，收取供应商的保证金，6 .采购人员在SRM系统

41、中组建竞价大厅，组织供应商竞价，竞价过程中设置自动延长 竞价时间。7 .竞价过程中供应商可以看到自己的价格排名和最低价格。8 .竞价结束后根据竞价排名和竞价规则确定供应商。9 .竞价审批结果最后在SAP系统中记录成信息。RFx碗*天司发布保存检三号上打E肝魂号入苏&法0电就也备臊锯但奇.R* G 100008H5 RFx PGGCHASECO01 2016.03 05 11，8 百硼口价 超近IS中20：6 03 06 U：49：26崛育制心”以001 领心的咏阳舌掰不外褥本ERkfiS!短标大机构+分IftG 踞桧怀1弼的iq岂注利相加件RF,钠.卬RCHASERU01 2016.0

42、3.05 U.482lI 恻纶"： fflta可阻话目标0 讦制兑"i格俵息 曲附揖而不伯一日单一力9 某府灯冬茯区冏 噌SAPSRM碰0.00 RUB俄初但灼伞且双 我院.阳光期并购受3SApU,£» RP< 明玄向岫多个吟抿据北务纪要与选B* »46S提用R止日期由 00 008*888必寂摘入台於以伟知交登f消8情良.*xt发法电子部件虐用ik创七清和i收费方r bi图42建立竞价点附件部分的添加附件按钮，弹出添加附件页面，选择上传的文件、填写描述、分配到选 择常规数据（针对抬头的附件）或单个项目（针对行项目的附件），仅内部可见勾选

43、上上 传的附件只有采购员能看到不勾选供应商可以看到，点确定点击发布按钮，发布询价单。系统同自动给供应商发送邮件提醒。RFm刨健RFX长田 处祐 口春Q比 rrfoauK 存人 现绢信= 倒内存快骸 布珀we，R及N100000027RE 名和：RURCMASEPDO3 2010.0220 1Br2H加瓶价状。4汪中版不结动也不外即谈本U川=工伯总 校际人 硬已汪斑枚附FT次WA计分枇住 »安注就 源力口，=今 分8c刻处冽而仲瘠力的代仅口ORFx弼瑾RFx关闭把石丽松查另出 打比"导人 滨统信息创建内洋快因相无链接/RFx 第号 100800254 RFx ft®

44、 WBHA3ER003 2010 0229 1421 关里 询抿价 优彩 处理中 创赛日 SI 2D10.022« V 版李瘦活91 助外部版本号投快人去B,货市：1RMB货币标差E期：2016.0229 再下五军投快人可以使星的货凶可以E5J幽E卷加更方货巾.境等货R或长注量主要贷B.|宓陵市卜三运王完三原£r5殿EE中寻人民币（豆冢）图43约供应商发布信息4.4合格供应商管理合格供应商流程供应商采购部其他部门备注（开始供应商注叫:.供应商扩展y/是否负y 展15供应 商现场评估0A7.供应 商准入一Y是否沿、在一N是否告格.sKm、9.创建供应网;:1 .有意向参与阳光

45、 询报价、招投标的 新供应商与采购商 务专员联系并在0A 中填写供应商注册 信息。2 .采购商务专员检 查SAP中是否已存在 该供应商及是否需 要要扩展。3 .若需扩展，由采 购商务专员在0A中 提交供应商扩展申请。4若不需要扩展， 采购商务专员判断 是否进行现场评估 认证。5.若需现场评估认 证，由采购商务专 员在0A中提交供应 商现场评估认证中请。6 .供应商现场评估 认证审核结果为合 格即为潜在供应 商。7 .采购商务专员在 0A中提交供应商准 入市批申请。8 .供应商准入中批 通过后SAP系统中自 动创建供应商。9 .采购商芬专员在 SRM中创建供应商账 号，并通知供应 商。4.4.1

46、合格供应商管理流程1 .有意向参与公司询报价、招投标的供应商与采购商务专员朕系并在其指导下在OA系 统中填写供应商注册信息。2 .采购商务专员检查SAP中是否已有此供应商或者需要扩展。3 .若需要拧展，则由采购商务专员在QA系统中递交扩展流程。4 .若不需要扩展则由采购商务专员判断是否进行现场评估认证。5 .若需现场评估认证，则由采购商务专员在OA系统中递交现场评估认证申请。6 .供应商现场评估认证合格即为潜在供应商。7 .采购商务专员在（）A系统中递交供应商准入申请。8 .供应商准入申请通过后自动在SAP系统中生成供应商。9 .采购商务专员在SRM系统中创建供应商账号并通知供应商。4.4.2

47、 SRM与OA接口字段此 fL,有 的标木7 标的八页方、示号，1 .2 竽"）询比价（竞价）招投标说明物料编号物料编号供应商代码供应商编码采购组织采购组织工厂工厂交货时间交货时间最终报价（含税）报价税代码税代码数量数量单位单位单位（数量）4.5本章小结本章主要介绍了 SRM的使用方法和使用步骤，包括供应商的建立，供应商额管理，招 投标的管理，询价的管理，采购的管理，还有SRM与OA接口的问题，招投标的流程，. 竞价结束后根据竞价排名和竞价规则确定供应商，竞价审批结果战后在SAP系统中记录成 信息5 .权限5.1 审批权限调整根据采购金额的大小由不同级别的领导签字确认，金颔越大需要涉

48、及的领导层次越高, 金额越小需要涉及的领导层次越小。5.1.1 寻比价格单价=20(X)元采购商务部长、采购副总、审计部、审计副总、总经理采购商务部长、采购副总、审计部、审计副总、总经理单采购商务部长、采购副总、审计部XX大学毕业论文（设计）<2000料组301-313原材料401-408 化工辅料01工艺备品601-610包装物502-514备品 备件701-703 劳保用品公用品勤物资1T设备备件5.2 招投标价格审批所有招标物资采购均不需要总经理审批,5.3 竞价根据供应商的报价，集团公司根据自己评估的价格结果进行价格审批，然后对价格进 行打压，供应商根据集团公司制定后的价格进行再

49、次报价，然后集团公司择优选择就低价 格进行合作。结论本论文介绍了 ERP的软件SAP的SRM模块的设计原理和部分的实现方案，包括对招 标的管理和投标的管理两大部分。本设计已经实现了这两大功能，并且系统得到了采购部 门的一致好评。SRM系统主要有两个技术点：第一，业务顾问考虑问题的全面性，业务顾问必须将一 28XX大学毕业论文（设计）切可能想到，供应商的合格性等。第二，开发顾问软件程序的编写的严谨性，根据业务顾 问的开发申请采用怎样的模式进行规划设计以及功能的实现。实施过程中接口问题是最难克服的问题，因为牵扯到的字段太多，所以工程量大，再 就是权限的问题，是根据单价的大小来划分的。49感谢感谢在

50、大学里辛苦教育我的老师，在写论文的时间里，丁双缸老师提供了有建设性的 建议，非常感谢我们的工老师，给我人生指明了方向，学校学习氛围浓厚，学习环境优越, 同学们在自己写论文的过程中还不忘对我的帮助，丁双红老师特有耐心，一次次带着我们 教我们怎么去修改论文，怎么写出一份出色的文章。最后感谢提供学习场所的学院里的老 师还有各个同学们。参考文献1金圣俊.张钟淑译SAP ABAP开发从入门到精通M.北京：机械工业出版社.2008.42东方先生.SAP ABAP开发技术详解M.北京：电子工业出版社.2006.33文洋，尹风霞.SAP从入门到精通M.北京：人民邮电出版社.2012.64艾格.SAP NctW

51、七ivcr精要丛书SAP业务信息仓库M北京：东方出版社.2012.85张志埼.SAPMDM主数据管理M北京：清华大学出版社.2014.6附录REPORT Z_TEST.*创建ALV对象所需的类型组 *TYPE-POOLS:SUS.*创建选择屏幕的表声明*注意：如果选择屏幕用到的表名没有在这里定义会报错 * *TABLES: CRMD_()RDERADM_H,CRMD_()RDERADM,BBP_PDORG.DATA: IT_F1ELDCAT TYPE SLIS_T_FIELDCAT_ALV WITH HEADER LINE, GS.LAYO U T TYP E SL1 S.LAYO UT_ A

52、 LV.DATA: BEGIN OF VC_()UT,GU1DLIKE CRMD_ORDERADM-GU1D,HEADERLIKE CRMD_()RDERADM.l-HEADER,OBJECTJDLIKE CRMD.ORDERADM_H-OBJECTD,DESCRIPTIONLIKE CRMD_()RPERADM_H-DESCR1 PTION,PR()CESS_TYPE LIKE CRMD_( )RDERADM_H-PR()CESS.TiTE,CREATED.ATLIKE CRMD_()RDERADM_H-CREATED_AT,Z.CREATED.AT TYPE CHAR20,CREATED.

53、BY口KE CRMD_QRDERADM_H-CREATED_BY,TXT30LIKE TJ02T-TXT30,NUMBER.INT LIKE CRMD_ORDERADM-NUMBERNT, ()RDERED_PROD LIKE CRMD_()RDERADM-ORDERED_PR()D,DESCRIPTIONLIKE CRMD_ORDERADM_I-DESCRPTION,QUANTITYLIKE BBP_PDGP-QUANT1TY,UNITLIKE BBP_PD1GP-UN1T,CURRENCYLIKE BBP.PPIGP-CURRENCY,DELIV_DATELIKE BBP_PDIGP-DEL1V_DATE,START.TIMELIKE BBPPDHSB-START-TIME,QU()T_DEADLIKE BBP_PDHSB-QU()T_DEAD,QUOT_DEAD_T1ME LIKE BBP_PDHSB-QUOT_DEAD_T1ME,Z.STARTTIME TYPE CHAR20,Z_END_T1 METYPE CH