自助终端服务部服务流程

1、系统服务方案客户满意是公司一切工作的标准，华讯博联把售后服务视为企业经营管理及业务增值收益的一部分，华讯博联的管理体制将自助终端开机率纳入维护人员的绩效考核。公司为客户提供365 天， 7*24 小时的专业服务， 40 分钟内明确解决方案和技术支援方式，市郊区 2 6 小时之内现场响应， 2 小时内修复或整件更换，备件在维护人员到达现场时同步到达；始终坚持三个不漏：一个不漏地记录客户来电、一个不漏地解决客户问题、一个不漏地跟踪问题处理结果；两个保证：保证按预约及时服务到位，保证服务满意率达到100%；一个避免：坚决避免用户因同一问题拨打二次电话，以客户为尊，共创双赢。服务体系运作售中服务 提供

2、自助终端现场调试。售后服务 响应时间：市区24小时现场响应，郊区4 6小时现场响应；异地视实际情况，在接到报障并确认需现场维护时，我方 1 小时内从办事处网点出发并携带备件等以最快的交通工具在一天天之内到达故障现场。对特别边远的地区，我司将在根据地理区域分布设立售后维护点。 故障处理和修复时间：普通软硬件故障：平均一小时；重大故障：自局方发出故障处理要求到业务恢复的时间不超过“到达现场时间加上 10 小时”；故障总处理时间为故障修复不超过3 天。 应用软件的维护：在接到系统报障后，在局方同意的基础上，我司维护人立即进行远程处理，对于系统性能严重下降、系统功能无法使用和系统瘫痪等重大故障，在远程

3、处理的同时，立即派工程师赶赴现场。 技术培训及现场指导：提供现场培训、初级培训及高级培训； 巡检服务：每月进行一次电话巡检服务，每季度进行一次现场巡检服务；售后服务内容服务内容悻销售服务 立.声歪动厥至一 X富服务 - T藕服务 王维修服普|_全靠修服务服务细则服务方式电话服务在出现设备故障或运转不灵，买方应首先拨打卖方提供的技术支持电话，能通过电话指导解决的故障可在当地设备管理人员的协助下通过电话指导方式排除故障。电话技术支持的营业时间 7 X 24小时上门维修服务在收到买方关于合同货品出现设备故障或运转不灵的通知后，而且无法利用电话指导排除故障，卖方应安排具有适当资格的服务工程师前往合同货

4、品所在地点，对合同货品进行维修，并更换故障备件。上门维修服务的响应时间为7 X 24小时。远程协助服务在买方提供网络的，懵况下，提供7 X 24小时远程协助服务支持。故障处理时限1）营业员处理类：30分钟内完成电话支持； 如电话支持不能排除故障，市区 2 4小时，郊区4-6小时内到现 场进行上门维修。2）维护类：市区2 4小时，郊区4 6小时内到现场进行上门维修。3）更换类：市区2 4小时，郊区4 6小时内到现场进行上门维修；到达现场后2小时内排除故障。4）提供备用设备备品备件随维护人员同行，保证人到货到。定期巡检每月安排一次电话巡检，在3 日内完成，并在次月 3 号之前提交巡检相关报告；每季

5、度安排一次现场巡检，在15 日内完成，并在下一季度的首月的 5 号之前提交巡检相关报告。电话巡检内容：了解终端软件运行情况了解终端硬件运行情况对近期出现的故障进行解答现场巡检内容：了解终端最近出现的故障查看终端的外观完整性跟踪 2 笔客户交易情况，终端是否正常工作通过操作测试程序对所有配件进行检测，查看是否均在正常工作状态清洁打印头，纸币器及机柜内的灰尘、纸屑等杂物填写设备巡检报告并让相关负责人签字统计报告在每次现场巡检后要提交相关的设备运行情况，故障分析情况等报告，并在巡检结束后5 个工作日内将相关统计报告提交各相关管理部门。具体统计报告含以下内容：设备整体运行情况分析设备的故障分类统计分析

6、故障的处理办法及降低故障率的改进措施客户对服务的整体评价下一个季度的工作计划和建议售后服务流程图、表格故障处理流程设备巡检流程售后服务质量监控公司要求每个售后人员出去服务必须携带服务工单，详细记录客户服务情况，客户和售后工程师双方签字生效。服务工单一联交给客户，作为服务的凭证；一联反馈回公司总部售后服务中心备 案，作为工作审核的依据之一；一联反馈回公司在当地的售后服务网点备案，作为工作审核的依 据之一。公司各当地服务网点管理人员将对每个故障的处理情况及时进行跟踪和回访，审查售后工作的质量情况，验证工单的有效及规范性，并向公司总部售后服务中心反馈跟踪和回访结果。公司 总部售后服务中心将根据反馈回

7、的服务工单随机抽样进行跟踪和回访，审查各售后人员的工作质 量及验证工单的有效及规范性。各服务工单格式及考核机制见如下:产品故障处理报告报障网点及地址故障申报人客户报障时间年月日时联系电话故障解决时间年月日时机器型号机器编号服务状态保内免费服务口保外收费服务口其它：故障描述：处理步骤：处理结果：处理成功口处理失败口处理中口收费项目：维修口更换口纸币器口显示器口触摸屏口明码键盘口密码键盘口吞卡器口凭条打印机口凭条打印机头口凭条打印机控制板口发票打印机口发票打印机头口发票打印机控制板口打印耗材口主板口内存条口硬盘口电子盘口CF卡口主机电源口显示器电源口打印机电源口数据线口其它口备注：客户意见：客户评价非常满意口满意口不满意口非常不满意口客户签名