中小企业行政办公管理流程范本

1、第一章行政办公管理流程18吆1001电话转接流程181小)2信函接收流程181-003信函发出流程191()04传真处理流程1()()5来宾登记流程1406突发事件处理流程14U7值班任务安排流程1()()8 印章刻制流程1()()9印章启用流程1()1()印章使用流程印章停用流程1412废印章存档销毁流程2)13介绍信开具流程1。14行政费用预算流程1。15行政费用审批流程1。16公务费用报销流程1()17出差借款作业流程1018员工借款作业流程2)19资助员工作业流程1()2()行政开支核査流程2)21文件密度设定流程1()22文件阅读审批流程1()23与会人员验证流程1-024经济密度设

2、定流程1025信息泄漏处理流程1-026 保密工作稽核流程1-027员工社保办理流程1-028签证护照办理流程1-029员工证明办理流程1920202121222223232424252526262727282829293030313132103（）营业证明办理流程321-031 员工订票报名流程331（）32 员工订票取票流程331（）33电话预约接待工作流程1034员工家属接待工作流程1035客户商务接待工作流程351（）36社会参观接待工作流程351（）37政府检査接待工作流程36M38认证审厂接待工作流程1039人员应聘接待工作流程3637104（）行业协会会议参与审核流程3711 企

3、业行业协会申请参与流程381042职校师资力量考察评估流程381（）43 职校学生能力测评选择流程1（）44企业公益事业资金赞助流程39391（）45公益活动参会方案确认流程401-046厂庆前期准备流程401047厂庆大会进行流程1048厂庆来宾接待流程1049员工生日庆祝流程42421053会议组织流程441054会议记录分发流程441055会议决议执行流程451-056文档收集流程451（）57档案立港流程文件归档流程1（）59文书档案保管流程47文书档案防护管理流程471461档案库房管理流程481062办公用品购买流程481463办公用品入库流程491464办公用品发放流程49146

4、5复印机使用流程501466传真机使用流程501-067电脑使用维护流程51第一章行政办公管理流程1-001电话转接流程1电话转接 接到电话记录1-002信函接收流程邮件寄来1-003信函发出流程寄信人行政主管值班人员1-004传真处理流程1-005来宾登记流程来宾值班相关单位1-006突发事件处理流程报告人值班行政主管报告事故 紧急处理 Yes 报告行政主管 前来处置自行处宜撰写事故报告记录结朿1-007值班任务安排流程前台文员行政主管行政文员行政专员1-008印章刻制流程印章需求部门行政部公安局开具公函 登记到指泄地点刻印颁发许可证明:交付印章 完成刻印1-009印章启用流程结朿印章使用部

5、门印章使用部门主管行政主管收到印章制立启用时间正式启用 登记、发岀通知1-010印章使用流程用印部门用印部门主管行政部（审查签字）（审査内容的合法性）1-011印章停用流程印章使用部门行政部相联系单位1-012废印章存档销毁流程相关部门行政部行政主管升始收集废印章制左处理办法监督处理审核1-013介绍信开具流程需求人员需求人员主管行政部1-014行政费用预算流程行政部行政主管财务部编制费用开支讣划编制行政费用预算一1-015 行政费用审批流程拨款1-016公务费用报销流程产生公务费用1-017出差借款作业流程岀差员工出差员工主管行政主管1-018员工借款作业流程借款员工员工薪资主管行政主管1-

6、019资助员工作业流程1-020行政开支核查流程财务部行政部企业财务监事会行政财务开支统汁行政开支报告制立节省方案 出具核査报告实施弔省方案结束1-021文件密度设定流程1-022文件阅读审批流程申阅人申阅人部门主管行政部登记 < 确认阅读1-023与会人员验证流程与会人员行政部主管行政部1-024经济密度设定流程1-025信息泄漏处理流程相关部门行政部行政主管1-026保密工作稽核流程行政部行政主管绩效考核主管1-027员工社保办理流程员工行政部行政主管给予办理1-028签证护照办理流程1-029员工证明办理流程员工员工主管行政主管书写证明收到证明 盖章1-030营业证明办理流程行政主

7、管总经理工商管理部1-031员工订票报名流程订票员工行政部行政主管发出通知确定员工去向 确定名单员工核对 4公布名单 实施订票过程通报行政部订票员工部门主管1-032员工订票取票流程订票员工结束1 -033电话预约接待工作流程电话预约人接电话人（前台）被预约人1 -034员工家属接待工作流程员工家属行政部员工主管员工客户行政部销售部/采购部财务部接待准备接待准备 接待预算客户来访 接待安排商务协商 商务协商女排食宿车辆客人离开礼貌送客II 费用报销记录1 -036社会参观接待工作流程社会团体行政部行政主管做好参观准备4制左接待计划前往参观接待参观完毕4带领参观»记录1 -037政府检

8、查接待工作流程政府部门行政部行政主管前来检查 f接待接待1汇报情况1检查完毕配合检査4引导检査部门ill目心盘生-听取指示记录1 -038认证审厂接待工作流程审厂机构行政部品质部/相关部门财务部1 -039人员应聘接待工作流程应聘人员行政部人力资源部1 -040行业协会会议参与审核流程行业协会行政主管总经理给协会汇款1 -041企业行业协会申请参与流程1 -042职校师资力量考察评估流程（职校教疗方向是否与我企 业的技术要求方向一致）前往考察1 -043职校学生能力测评选择流程行政主管人力资源主管职校1 -044企业公益事业资金赞助流程公益机构行政主管总经理确认1 -045公益活动参会方案确认

9、流程公益机构行政主管总经理1-046厂庆前期准备流程行政部行政主管总经理开始厂庆到来编制厂庆计划审核确认实施1-047厂庆大会进行流程行政部主管总经理相关嘉宾主持会议开始致开幕词代表公司发言代表嘉宾发言通报会议安排 歌舞节目表演宣布会议结束1-048厂庆来宾接待流程1-049员工生日庆祝流程员工行政部员工好友1 员工生日到来 准备生日庆祝会购买生日蛋糕列出邀请人员需单挑选生日会庆祝地方应邀参加（一般为员工宿舍）庆祝生日1-050退休送别会流程退休员工行政部退休员工好友退休到期一准备退休酒邀请退休员工及其好友应邀出席举办洒会应邀岀席敬酒1-051吊丧慰问会流程行政部行政主管总经理制左吊丧方案 审

10、核吊丧方案决左吊丧人选做好吊丧准备 决定慰问金派员参加（一般为总经理亲自前往较好）1-052会议准备流程行政部行政主管与会人员开会接到通知结束1-053会议组织流程行政主管总经理参会主管开始主持会议汇报工作汇报部门工作汇报行政工作1-054会议记录分发流程行政主管总经理相关部门开始编制会议记录>申核签字复印分发接收签字1-055会议决议执行流程行政主管总经理相关部门主管产生决议 > 执行决议Yes任务完成1-056文档收集流程1-057档案立卷流程行政部行政主管管理者代表1-058文件归档流程行政部行政主管管理者代表划分文档归档范用确左企业文件归档时间确定文件归档数量 办理文件归档手续开始1-059文书档案保管流程行政部行政主管管理者代表1-060文书档案