机关公文写作基础处理规则

1、希望帮助，感谢戴与阅读！机关公文写作基础处理规则导读： 一，公文的功能(一)公文的涵义与特点公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公 务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的 书面文字材料(包括电报，下同)，是传达和贯彻党和国家的路线，方针 和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导，布 置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具.公文分类按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书 分为两大类：1.通用文书(1)法定公文(2)事务文书2.专用文书财经文书，司法文书，科技文书，军事文书等等公文的主要特点：1 .法定性2 .政策

2、性3 .实用性4 .时效性希望对您有所帮助，感谢F戴与阅读!5 .规范性（二）公文的作用（功能）1 .决策与领导作用（最主要的作用）2 .强制执行和处理的作用3 .依据和凭证作用4 .公务联系与沟通作用5 .宣传与教育作用二,公文的 文体,结构,格式与稿本（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体，但它又不同于一 般的应用文，具有自身的特殊属性：1 .公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用 的符号系统.2 .公文兼用说明，叙述，议论三种表达方式.（二）公文的结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性.公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标

3、识，发文 字号,签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章，附注, 附件，主题词，抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成.（三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定.1 .公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m280g/m2的胶版印刷纸或 复印纸.纸张白度为85%- 90%横向耐折度A 15次，不透明度A 85%,ph值为 7.5 9.5.2 .公文用纸幅面及版面尺寸(1)公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准a4型(210mm x 297mm).(2)公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为:37mm

4、t 1mm公文用纸订口(左白边)为:28mmt 1mm版心尺寸为：156mmx 225mm(f含页码)a4型公文用纸页边及版心尺寸3 .公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.4 .排版规格与印制装订要求(1)排版规格：文字符号从上至下，自左而右依次横写横排.正文 用3号仿宋字，一般每面排22行,每行排28个字.(2)制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心 不斜，误差不超过1mm.(3)印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm印品希望对您有所帮助，感谢F戴与阅读!着墨实，均匀；字面不花，不白，无断划.(4)装订要求：公文应左侧装订，不掉页.骑马订或平

5、订的订位为 两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差士 4mm平订钉锯与书 脊间的距离为3mnr 5mm .5.公文中各要素标识规则组成公文的各要素分为眉首，主体,版记三部分.(1)眉首公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字下行,平行公文首页格式上报公文首页版式紧急程度：紧急文件有特急,急件，紧急电报有特提,特急 ,加急,平急”.标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右 上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘 密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶

6、格标识在版心右上 角第2行.发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成; 对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标 识上边缘至版心上边缘为25mm信函为30mm命令为20mm)对于上报 的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.e文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则 酌定，但最大不能等于或大于22mr 15mm联合行文时应使主办机关 名称在前,文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合 行文机关过多，必须保证公文首页显示正文.行政机关之间联合行文， 标注主办机关的发文字号.发文字号：由发文机关代字，年份和序号

7、组成.发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份，序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称（1995不能简写成95,XX不能写成04）,用六角中括号” 括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加第字.注意：用直角中括号茂xx XX10号，用小括号”茂xx （XX）10 号”都是不规范的.发文字号之下4mmt印一条与版心等宽的红色反线.签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右 侧.发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如 有多个签发人（会签人），主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发 人姓

8、名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次 顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一 行并使红色反线与之的距离为 4mm.（2）主体公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当.主送机关：标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题 词之下，抄送之上，标识方法同抄送.公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格. 数字，年份不能

9、回行（一个阿拉伯数字，年份不能分成两行）.附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 附件，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如附 件：1. XXX XX ）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一 起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订 应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件 （或带序号）.成文时间：以领导人签发的时间为准.联合行文一般由主办机关 首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签.成文时间 以最后签发机关领导人的签发日期为准.电报，以发

10、出日期为准.标法：用汉字将年，月，日标全；零写为。；成文时间的标识位置 见下.公文生效标识：公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章.行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办 单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章.a.单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时 间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mnr4mm端正，居中下 压成文时间，印章用红色.公文末页版式b.联合行文印章有两种情况：当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色.只能采 用同种加盖印章方式

11、，以保证印章排列整齐.两印章之间不相交或相 切，相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将 各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章 在前,每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或 两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之 下右空2字标识成文时间.联合行文末页公文版式特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距，字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不 得采取标识此页无正文的方法解决.附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标 识在成文时间下一行.如：（

12、此件发至县，团级，传达到全体党员片请 示应当在附注处注明联系人的姓名和电话.（3）版记主题词：公文应当标注主题词.上行文按照上级机关的要求标注 主题词.主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用 3号小标宋体字；词目之间空1字.抄送:抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称，统称.公文如有抄送，在主题词下一行； 左空1字用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号；回行时与冒号后 的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主 题词之下，标识方法同抄送机关.版记示意图印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词 之下）占1行位置;用3号仿宋体字.印发机关左空1字，印发时间右空 1字.印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识.版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心.版记的位置：版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置 于最后一