万合印刷-设计部岗位职责与操作流程

1、一、目的 明确设计部人员岗位要求与操作流程,并对岗位的责任与操作流程做出规定 二、范围适用于设计部部门权限内的人员岗位.三、设计部的岗位责任：A、主管的岗位责任：1、执行及遵守公司的规章制度,监管部门人员,方案制定,服从公司治理.2、负责设计部全面工作,及时完成上级领导交代的任务.3、负责设计任务,制作进度,保证按时完成方案任务.4、负责考核本部门人员工作效率、出勤状况、工作水平.5、负责本部门人员制度与技术培训.6、负责与相关部门工作协调.7、负责客户文件更改、修改、设计等工作.8、负责与客户文件相关工作的咨询.9、负责公司网页的制作、更新、维护.10、服从上级领导交代事宜.B、设计师的岗位

2、责任：1、负责菲林、工艺版的制作、输出、进度跟进；2、负责刀模的制作、外发生产、进度跟进；3、负责输出打样生产；4、服从上级领导交代事宜.C、设计文员的岗位责任：1、负责接收文件、业务文件考盘、查找旧文件；2、新文件接收后,负责写出成品尺寸、共几色、打喷墨稿,四色的搭片打样,并告知跟单员或业务员；3、每次做好大货的新文件,及时存档,刻录成光盘,以保下次核查或返单；4、新击凸版,烫金版的接收,核查内容、价格, 打1: 1喷墨稿核对,与资料员交接5、新菲林与新刀模的签收,核对尺寸、价格.6、每天接收文件的登记；菲林、工艺版、刀模的制作日报表；7、每单单据回收与配齐给财务；8、服从上级领导交代事宜,

3、设计接收员配合设计制作员工作.四、设计操作员的操作流程与规定:1、文件接收流程与规定设计部学徒每天登录公司 QQ,并在上班时间内挂QQ、接收客户文件、保存在QQ接受 文件夹内；设计部学徒接收好文件后,同时登记在接受报表内报表上填好相关的内容,以备相关人员查询；在登记好报表与保存文件后,打喷稿,同时在喷稿上写好客户、品名、尺寸、颜色等相关数据；打好喷稿后,通知相关的跟单员或业务员；每天的接收文件,已客户与日期分类保存,同时定品名,以便设计制作；文件接收流程：客户发文件一接收文件一保存文件一登记报表一打喷稿一写相关数据一通知跟单员或业务员一交接给跟单员或业务员；2、菲林、工艺版制作与输出流程与规定

4、每次制作出菲林,要根据客服部填写的设计输出申请单,工程部审核、签名后,方可才能做设计或制作；设计制作时,根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作,不可多做或少做或漏做；如果出菲林,在设计输出申请单上要写明客户、工单号、品名、盒型、颜色、成品尺寸、模数、拼幅员示等内容；如果要做工艺的产品,要标明工艺要求、工艺版的厚度、套数、位置等内容；拼版输出菲林时,要分清楚是共旧刀模还是做新刀模,如果是共旧刀模,要找到旧刀模的拼幅员或文件,再照旧刀模的拼幅员或文件输出菲林；如果是新刀模,依照工程部的拼 版示意图输出菲林；如果新刀模是单个成品尺寸,就根据工程部的编号保存刀模图、标明 编号；如果新刀模是多个成品

5、尺寸,就不用另保存刀模图、标明编号；菲林、工艺版输出流程：设计输出申请单一制作或设计一发出文件一收菲林或工艺版一验收一签单一交接给相关人员；菲林包括UV菲林验收完后,菲林交接给外发人员；工艺版验收完后,工艺版交接给客服跟单员；3、输出打样流程与规定每次输出打样,要根据客服部填写的设计输出申请单,工程部审核、签名后,方可才能做设计或制作；设计制作时,根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作,不可多做或少做或漏做；发出打样的产品,根据设计的要求,到仓库领纸张,拿相关的资料,发给输出公司,并写明要求；输出打样,分两种做法,一种是直接发给输出公司打样；一种是只出菲林,公司派人到打样公司打样；输出打样

6、流程：设计输出申请单一制作或设计一拿纸张或相关的文件或只出菲林- 发出文件一输出打样或只出菲林一验收一签单一交接给相关人员；4、刀模制作流程与规定每次做新刀模,要根据设计输出申请单的要求,发刀模公司制作刀模；做新刀模,要看清楚设计输出申请单上的要求制作,并在发出的刀模图的下边标明相关的要求或数据；如果有特殊要求的,就要拿样稿给刀模公司,参照样稿做刀模；新刀模,依照工程部的拼版示意图制作；如果新刀模是单个成品尺寸,就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸,就不用另保存刀模图、标明编号；旧刀模图根据公司保存的刀模编号保存文件夹内；新刀模图根据公司工程部的刀模编号保存同一个文

7、件夹内,以备今后输出菲林参照出菲林；每次新刀模回厂后,要验收后,确认 QK才可以签单收货；每次刀模回厂后,要登记每天的制作报表上,以备相关人员查询；新刀模,除磨光或压纹或旧菲林拼版的文件外,其他全部在做好菲林时,同时发出制作刀模；磨光或压纹或旧菲林拼版的文件,等印刷面纸,再发出做刀模；刀模制作流程：设计输出申请单一根据文件制作刀模图或印刷面纸一发刀模图一追踪进度一验收刀模一签字；5、文件存档流程与规定每次做好的输出文件与客户原文件,同时保存在同一个文件内,并标明客户、品名、日期；文件根据客户分类,再根据产品分类,根据日期分类,即客户文件夹-内分产品分类文件夹一再分日期分类文件夹；每月要清掉上月的制作文件与客户原文件,保存在公司的移动盘内或刻录在光盘内,并要写明客户、品名、日期；移动盘或刻录的光盘,要放到指令的地方,并要锁好,专人保管；如果有人员查找或拿走或刻录盘,要相关领导签字,方可才能做；客户屡次发的文件,以客户确认的文件为标准保存,其他没有用的文件删除掉；打样的文件,在做完大货后,就把打样文件删除掉,不要保存；6、单据回收流程与规定单据包括菲林制作单、打样单、工艺版制作单、刀模制作单等；每次制作的文件、样品、刀模、工艺版