活动执行流程

1、活动执行流程公司前台、业务部、设计部、工程部在活动前期召开协调会,根据活动工程单 的内容,明确分工,工程负责分配到各部门具体个人 ；前台(1)、前台负责活动工程施工单、材料制作单、喷绘条幅制作单的填写及合作 单位的安排,并落实制作的进度(条件允许直接将物料送到活动现场),及时通知工 程部物料制作所在单位及地点；(2)、负责活动主持人、礼仪、保安、摄像、威风 锣鼓、演员等现场活动相关人员的安排和治理,并负责催促、核查、落实到位；(3)、负责活动现场植物花草及各类艺术插花的安排及落实 ；(4)、负责外租工程及 采购材料的联系及相关单据的填写；(5)、负责活动现场如桌布、服装、台卡、签 到用品、剪彩

2、用品、对讲机等办公室内储物间物料的安排并指定专人负责提前到达 活动现场.设计部(1)、负责前期与客户、业务部充分沟通,查看活动场地,及时、圆满完成活 动方案的设计任务；(2)、筹划方案通过后,及时与业务部、工程部沟通,根据活动工程单,逐项 落实各工程制作尺寸及要求；(3)、所有制作工程(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样,客户签字确认 后,才能传到前台安排制作；所有制作要求必须在文件名里有明确的标注,并 确认；(4)、各画面的文件名里必须标注该画面的安装工程名称及尺寸；业务部业务部在活动现场积极、频繁与客户沟通,具体落实活动实施的相关细节：(1)、前期落实活动现场场地、相关工程及具体施工地点

3、、方位 ；(2)、配合设 计部将所有设计稿确认,所有制作工程(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样, 客户签字确认后,前台才能安排制作；(3)、负责与客户沟通,落实活动流程中的 各个细节,并与主持人充分沟通、落实；(4)、配合工程部落实相关工程具体的施工地点及方位,特殊要求应提前通知工程部；(5)、配合工程部落实活动现场所需电源的协调；(6)、配合工程部对现场施工人员的监督及考核；(7)、负责活动现场临时应急所需物料的采购；负责活动期间现场所有工作人员 的住宿及生活的安排；(8)、检查,监督现场施工质量(根据工程单逐项检查),发现问题,立即通知 工程部现场施工负责人及时处理；工程部工程部工程负

4、责人现场施工必须严格根据活动要求,精细施工,合理安排,保 证活动万无一失；(1)、工程部根据施工通知单具体要求和施工量,和业务部提前落实该工程具 体进场时间；(2)、根据活动要求提前安排落实该工程施工所需车辆、临时用工及所需采购 材料；并根据施工单列出相关辅料；(3)、在仓库进行上货时,工程部工程负责人必须根据施工进度要求,一次性 带齐所有施工材料及相关辅料；供给商制作的物料领取时必须当面点清数量,并检 查质量,有问题立即通知前台及时处理；(4)、工程部工程负责人对现场工作人员 合理调配,灵活分工,人尽其才、人尽其用,采用最合理、最平安的施工方法、施 工流程,严格根据施工效果图施工,杜绝窝工和

5、消极怠工,提升现场工作效率.加 强现场工人的考核,每天认真填写临时用工工时单,并要求临时工本人及业务员签 字确认；5、施工现场物料治理由专人负责,所有施工物料尽量一次准备完全,合理搭配物料,节约物料,严禁随意浪费、丢弃,否那么严厉追究当事人责任；6、活动现场须临时购置物料和相关用品,应报现场负责人同意,尽量节约 本钱,合理购置；7、现场施工安装过程中,严格检查,监督现场施工质量 根据工程单逐项检 查,发现问题立即处理；在活动前一天晚上,所有施工安装工程必须全部完工 包 括电源、灯光、音响及舞台效果的前期调试,并根据工程单逐项检查落实到位, 严禁将施工工程拖到活动当天完成；8、每天施工结束应及时

6、回收公司设备及物料,防止公司物品丧失；活动结束后,所有现场设施、设备、各种物料,及时回收至仓库并根据仓库治理要求分类整 齐摆放,严禁随意丢弃；否那么严肃处理工程工程负责人；空飘气球、氢气、钢瓶施工要求压缩气体钢瓶运输、存放：一、氢气与氮气属于危险化学品.需要运输的应委托有危险化学品运输资 质的运输企业承运.二、运输车辆、运输路线、押运人员应符合国家有关规定. 三、必须配 戴好瓶帽有防护罩的除外轻装轻卸严禁抛、滑、滚、碰.四、吊装时 严禁使用电磁起重机和链绳.五、瓶内外气体相互混合能引起燃烧、爆炸,易燃、易曝、腐蚀性物品或与 瓶内气体容易起化学反响的物品不得与气瓶一起运输六、装在运输车辆上的压缩

7、气体钢瓶应妥善固定.横放时头部应朝向同一方向垛高不得超过五层且不得超过车厢高度 ,立放时车厢高度应在瓶高的 三分之二以上.七、夏季运输应有遮阳设施防止暴晒压缩气体钢瓶.八、严禁烟火.运输可燃气体气瓶时运输工具上应备有灭火器材.九、应防止白天运输压缩气体钢瓶通过城市的繁华地区 ,运输气瓶的车、船不得 在繁华市区、重要机关附近停靠,车、船停靠时驾驶员与押运人员不得同时离开.十、装卸氢气瓶应尽量在白天进行要有专人负责组织和指导平安操作,应设置警戒区域、禁止非工作人员进入严禁明火.H一、公司仓库严禁存放氢气钢瓶.充灌悬挂氢气球时平安举措：一防燃爆：专人巡视挂牌警示远离火种关闭 避开人群严守规 章.,二,防静电：用5米长粗橡胶管管慢灌气灌前洗手放电气瓶良好接地.防泄漏：通风良好球皮完好管子套好开关关好.,三,四,防碰破:球的升挂高度、距离应满足：球碰不到球球碰不到树球摆不进 电线保护区球碰不到四周障碍物.,五,防逃逸：拴纯解纯格外小心绳子耐磨拉力足够配重物体牢固可靠风 大回收或者降低全天有人守护看管一旦逃逸立即报告.氢气的防火、防爆举措主要有,、在氢气瓶库房或充灌气球现场的近瓶