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文档简介

1、施工文件治理限制方案1文件的分类技术文件：包括与监理、业主之间有关工程技术的信函、报告；业主的技 术要求及技术文件；施工图纸及设计文件；业主指定的施工验收标准、标准；其它相关的标准、标准；承包商内部的技术文件；施工记录及各种检查验 收报告等.质量文件：包括与监理、业主之间有关质量的信函、报告；业主的质量要 求及规定；业主指定的质量评定标准和检验程序； 承包商的质量手册、质量控 制程序及质量治理文件；质量检验记录及质量评定资料等.HSE文件：包括与监理、业主之间有关健康、平安、环保的信函、报告；业主关于健康、平安、环保的规定和文件；承包商的HSEf理手册、HS策序文件及HSEf理文件；HSE&#

2、174;告、记录文件等.合同治理文件：包括主合同文件；分包合同文件；合同治理记录及评价报 告；合同变更文件；与业主、监理之间关于合同治理的信函、报告等.限制治理文件：包括施工方案；施工统计记录；进度限制报告；本钱限制 报告；工程预决算资料.采办文件：包括甲供材料、设备需求方案及调配台帐；自购材料采购方案； 供货厂商资质资料；材料、设备交接记录；材料、设备的质量证实书、合格证.财务文件：包括包含财务报表、财务报告、本钱分析报告等财务治理文件 等.行政文件：包括包含各种内部、外部行政文件.2文件的接收和处理由办公室文控员接收并负责登记,记录应注明文件的来源、主题、编号、 版本号、接收日期等数据.呈

3、送工程经理或其指派人批示,批示处理意见和文件的分发意见.根据批示建立文件分发矩阵,分发矩阵包含应分给的部门单位及其份 数.根据分发矩阵分发文件并做好记录,记录必须有接收人的签字.3文件的发送工程部所有向外呈送的文件全部交由文控员处理.文控员将文件呈送工程经理或其指派人审阅并签发,如有不妥,那么将文件返回制作部门,修改再送或作废处理.对签发的文件,及时发送到有关单位,并做好发送记录.工程内部文件的发送可以不通过文控员, 直接由各职能部门制发,基层的 报告,资料也可以直接呈送各职能部门.4文件的存档文件存档以书面文字形式为主,辅以电子媒体或其它形式.各部门的文件自行建立存档.经过文控员的所有接收、

4、发送文件全部要留一份或拷贝件存档.5作废文件的处理.各类文件和资料的发放部门,对已作废文件,应及时从发放单位收回,并 填写作废文件回收记录.对于为积累知识或法律目的而保存的作废文件, 文件发放部门要在该文件 上加盖作废章,并做好记录.6文件的更改内部文件的更改由原文件的审批人更改.对于外部文件,无权进行任何更改.任何更改都需要外来文件的发文单位 进行.7文控治理举措专门为文控员配备一台微机,采用现代化的文控治理模式,建立电子化的 文控治理系统由文控员统一治理收发各种文档并分类归档,建立收发制度.定期向业主报送各种报表,并接收业主下达的各种方案、指令、文件.做好与业主、监理、分包商等外部单位的往

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