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文档简介
1、保险专业代理机构基本服务标准为保护保险消费者的合法权益,根据中华人民共和国保险法、保险专业代理机构监管规定等法律法规,制定本基本服务标准。保险专业代理机构服务保险消费者(客户)的环节和内容,包括但不限于与客户充分沟通了解保险需求,推荐保险产品,协助办理投保手续,提供保全服务,协助索赔,处理投诉等。保险专业代理机构服务过程中,应遵守法律、行政法规和中国保监会的有关规定,维护客户权益,做到诚实信用、专业胜任、勤勉尽责,全面履行告知义务,充分披露相关信息,保守客户隐私和商业秘密。从业人员应当具备法定的资格条件、良好的职业操守和较强的执业能力。一、保险专业代理机构首次接洽客户应充分告知、披露(一)主动
2、说明保险专业代理机构的法律定位和业务性质。(二)主动提供客户告知书,告知本机构的名称、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项;告知是否与相关保险公司、保险中介机构存在关联关系;如实客观介绍本机构经营历史、服务特色等内容。(三)从业人员主动出示执业证书、身份证明。二、保险专业代理机构售前服务应周到、尽责(一) 了解客户现有社会保障、已购商业保险、保障需求、保险预算等基本情况。(二) 在了解客户风险状况与保险需求基础上,充分考虑其实际需要及经济能力,推荐保险产品。(三) 客户指定保险公司的,从专业角度为客户提供意见,如保险公司存在偿付能力不足、承保另有附加条件、承保范围不能满足客户要求等情况的,应
3、提醒客户。(四) 客户未指定保险公司的,推荐至少两家保险公司供客户选择,并客观介绍、分析和比较其资质、偿付能力、服务质量、赔款时效性等情况,向客户提出专业意见,并由客户对选择结果签字确认。三、保险专业代理机构售中服务应全面、细致(一)客户签署保险合同前,详细解释说明保险合同及保险产品的基本内容,包括但不限于主要保险条款、保障范围、保险期限、赔偿限额、免责条款、红利分配方式、索赔程序、退保及其他费用扣除、现金价值、犹豫期、宽限期、保单中止期等,提醒客户全面履行告知义务、配合电话回访,提示客户违反如实告知义务的后果,并由客户书面确认。(二)协助客户准备投保文件,确保风险提示书等投保资料各项信息真实
4、、准确、有效,并由客户本人签字确认。提醒客户在规定时限内配合核查、及时体检或提供相关资料。(三)提醒客户根据保险合同的支付条件按时履行缴费义务。(四)督促保险公司在约定时间内出具保险单或保险凭证。(五)协助客户检查合同文本内容是否与投保单信息完全一致,确保保险单据和相关文件完整准确。(六)按照客户要求,在约定时间以约定方式送达保险合同。四、保险专业代理机构售后服务应勤勉、高效(一)及时处理回访过程中的问题,协助客户进行投保事项的再次确认。 (二)提醒客户在保险合同期内,发生保险标的增减、名称变更、占用性质改变、地址变动、风险状况变化、权利转让等情况的,及时履行保险合同约定的告知义务。(三)保险
5、专业代理机构发现上述情况发生的,应向客户提出相应的保险建议,取得客户确认后,协助客户向保险公司申请办理批改手续。(四)保单有质押贷款权的,应提醒客户,并应客户要求协助准备相关材料、办理相关手续。(五)及时将保险公司的信息反馈给客户,协助客户办理保险金领取等相关手续。(六)客户提出退保的,说明退保条款以及可能导致的损失和风险,并应客户要求协助办理相关手续。(七)及时提醒客户续期缴费;保单失效的,应客户要求协助办理保单复效或退保手续。五、保险代理机构协助客户索赔应妥善、及时(一)接到客户报案后,及时向保险公司报案或指导客户向保险公司报案。(二)提醒客户保险索赔注意事项、索赔程序、资料准备等。(三)
6、客户申请索赔后,协助客户整理和准备相关索赔资料,跟踪保险公司处理赔案的进程。(四)遇重大保险事故或出现理赔争议时,做好沟通协调工作。六、保险专业代理机构处理投诉应及时、有效(一)建立专门投诉渠道,设立投诉专用电话,并告知客户。(二)及时处理客户投诉,在5个工作日内反馈处理意向,及时、准确告知处理结果,妥善保存相关记录。保险经纪机构基本服务标准为保护保险消费者的合法权益,根据中华人民共和国保险法、保险经纪机构监管规定等法律法规,制定本基本服务标准。 保险经纪机构为保险消费者(客户)提供保险经纪服务的环节和内容,包括但不限于接受客户委托建立保险经纪服务关系,进行风险评估,拟定投保方案,选择保险公司
7、,办理投保手续,保险期内服务,协助索赔,处理投诉等。保险经纪机构服务过程中,应遵守法律、行政法规和中国保监会的有关规定,以客户利益最大化为服务宗旨,做到诚实守信、专业胜任、勤勉尽责,全面履行告知义务,充分披露相关信息,保守客户隐私和商业秘密。从业人员应当具备法定的资格条件、良好的职业操守和较强的执业能力。一、保险经纪机构与客户建立保险经纪服务关系应充分告知、披露(一)主动说明保险经纪机构的法律定位和业务性质。(二)主动提供客户告知书,告知本机构的名称、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项;告知是否与相关保险公司、保险中介机构存在关联关系;按客户要求说明佣金的收取方式和比例;如实客观介绍本机构
8、经营历史、服务特色等内容。(三)从业人员主动出示执业证书、身份证明。(四)决定建立保险经纪服务关系时,与客户签订委托合同,明确约定服务事项、双方的权利和义务。(五)与客户签订委托协议后5个工作日内,告知主要服务人员姓名及联系方式。服务人员发生变动的,事前告知客户接替人员的姓名及联系方式。二、保险经纪机构为客户评估风险应专业、审慎(一)收集信息、访谈客户,了解掌握客户基本情况和所在行业风险特点。(二)运用专业技术分析、识别、估测、评价保险标的风险。(三)向客户详细说明风险评估结果,提出专业的风险管理意见。(四)根据客户要求并结合实际情况,制作并提供风险评估报告。 三、保险经纪机构为客户拟定投保方
9、案应周全、妥当(一)拟订投保方案前,主动询问、了解、评估客户既有保障是否充分、是否了解未保风险、有无重复投保、历年出险和赔付情况等内容。(二)在对保险标的风险评估基础上,提出保险建议,量身拟定投保方案。(三)详细解释投保方案,包括保障范围、保险金额、赔偿限额、保险期限、免赔及除外责任、保险费用与支付方式、争议解决方式、可供选择的保险公司以及不能通过保险方式转移的风险等内容。(四)充分听取客户对投保方案的意见,客户要求调整投保方案的,及时做出专业判断,提醒客户方案调整可能导致的未保风险。(五)取得客户对投保方案的最终确认。四、保险经纪机构选择保险公司应客户利益优先(一)投保方案确定后,就保险公司
10、选择方式征求客户意见。(二)客户指定保险公司的,保险经纪机构应从保险公司经营状况、偿付能力、服务水平等方面提出专业意见,保险公司承保另有附加条件、承保范围不能满足要求的,应提醒客户。(三)客户未指定保险公司的,保险经纪机构推荐至少两家保险公司供客户选择,并客观介绍、分析和比较其资质、偿付能力、服务质量、赔款时效性等情况,向客户提出专业意见,并由客户对选择结果签字确认。(四)根据投保方案与保险公司谈判,如实向客户反馈谈判结果。五、保险经纪机构为客户办理投保手续应细致、稳妥(一)签署保险合同前,告知客户保险合同的基本内容,包括保障范围、保险费用及支付方式、赔偿限额、免责条款、索赔程序、退保及其他费
11、用扣除、犹豫期、客户应履行的告知义务等内容。(二)根据客户指示,向保险公司发出出单通知,协助客户按照保险公司要求准备投保资料。(三)提醒客户根据保险合同的支付条件按时缴纳保费。(四)督促保险公司在规定时间内出具保险单或保险凭证。(五)协助客户检查合同文本内容是否与投保单信息完全一致,确保保险单据和相关文件完整准确,并及时转交给客户。六、保险经纪机构在保险期内服务应周到、全面(一)按照合同约定做好回访工作,提醒客户在保险合同有效期内发生保险标的增减、名称变更、占用性质改变、地址变动、风险状况变化、权利转让等情况的,应及时履行保险合同约定的告知义务。(二)保险经纪机构发现上述情况发生的,应向客户提
12、出相应的保险建议,取得客户确认后,协助客户向保险公司申请办理批改手续。(三)客户提出退保的,说明退保条款以及可能导致的损失和风险,并协助客户办理有关手续。(四)客户提出更换保险公司的,说明相应的条款以及可能导致的损失,并做好退保与投保衔接事宜。(五)提前提醒客户保险合同到期日,根据客户要求拟定续保方案;客户确认后,及时向保险公司发出续保申请,督促保险公司出具保单或批单,核对无误后送交客户。(六)提醒客户及时续缴保费。七、保险经纪机构协助客户索赔应迅速、尽责(一)接到客户报案后,尽快通知保险公司或指导客户向保险公司报案。(二)提醒、协助客户避免损失扩大。(三)根据保险合同条款,为客户争取最有利赔
13、付条件。(四)与保险公司达成赔付意向后,全面完整告知客户保险公司承担的赔付责任及客户自负的损失金额,由客户书面确认。(五)协助客户准备索赔材料、办理索赔手续。(六)遇重大保险事故或出现理赔争议时,主动沟通协调,运用专业知识和技能协助客户解决索赔争议,争取得到公正、合理、及时的赔偿。八、保险经纪机构处理投诉应及时、有效(一)建立专门投诉渠道,设立投诉专用电话,并告知客户。(二)及时处理客户投诉,在5个工作日内反馈处理意向,及时、准确告知处理结果,妥善保存相关记录。保险公估机构基本服务标准为保护保险消费者的合法权益,根据中华人民共和国保险法、保险公估机构监管规定等法律法规,制定本基本服务标准。保险
14、公估机构提供保险公估服务的环节和内容,包括但不限于接受委托建立保险公估服务关系,为委托方进行风险评估,对出险标的进行查勘、定责定损,处理保险消费者投诉等。保险公估机构服务过程中,应遵守法律、行政法规和中国保监会的有关规定,做到诚实信用、专业胜任、客观公正、勤勉尽责,全面履行告知义务,充分披露相关信息,保守保险消费者隐私和商业秘密。从业人员应当具备法定的资格条件、良好的职业操守和较强的执业能力。一、保险公估机构接受委托建立保险公估服务关系应充分告知、披露(一)主动说明保险公估机构的法律定位和业务性质。(二)主动向委托方提供客户告知书,告知本机构的名称、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项;告知
15、是否与相关保险公司、保险中介机构存在关联关系;说明报酬的收取方式和比例;如实客观介绍本机构经营历史、服务特色等内容。(三)从业人员主动出示执业证书、身份证明。(四)决定建立保险公估服务关系时,与委托方签订合同,明确约定服务事项、双方的权利和义务等内容。二、保险公估机构进行风险评估应专业、审慎(一)收集信息、进行访谈,了解保险当事人或委托方基本情况和行业风险特点。(二)运用专业技术分析、识别、估测、评价保险标的风险。(三)向委托方详细说明风险评估结果,提出专业的风险管理意见。(四)根据委托方要求并结合实际情况,制作并提供风险评估报告。三、保险公估机构进行查勘应细致、及时(一)接到报案后,指定查勘
16、人员在约定的时间内到达现场;确因特殊情况无法到达的,及时与保险当事人沟通。(二)从业人员到达现场后,主动出示执业证书、身份证明,告知保险公估机构的名称、联系方式、经营范围等基本情况,告知保险当事人可以自主聘请独立机构对保险事故进行查勘和定损;保险公估机构接受保险公司委托的,还应告知该保险公司名称、联系方式。(三)告知保险当事人应履行如实告知义务,包括真实全面介绍保险事故经过,完整提供相关资料,接受回访时客观真实反馈从业人员的服务情况等。(四)提醒保险当事人应采取措施避免损失扩大,应保险当事人要求积极协助减少损失。(五)全面细致提取证据,详细记录检验标的损坏范围和程度,认真向现场人员调查取证,并由保险当事人签字认可或经联合检验确定。(六)告知保险当事人索赔流程,提醒保险当事人按时准备索赔资料。(七)按照保险当事人要求,及时提交查勘结论,妥善归档、保存相关文件。四、保险公估机构定
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