礼品管理制度

1、时间：二O二一年七月二十九日礼品治理制度之阿布王创作时间：二O二一年七月二十九日本制度适用于对外会议或者经营活动中与礼品推销与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为. .一、治理责任,公司办公室为礼品的归口治理部份.1 1、负责礼品的推销、接收、发放,挂号造册、保管、处置等项工作.2 2、负责进行礼品集中制作、推销招标工作. .3 3、负责组织小批量、临时性使用礼品的推销. .4 4、负责按月度礼品预算方案审核礼品费用支出. .5 5、负责规画礼品费的请款、借支、财政报销审核手续. .6 6、负责礼品集中制作及推销工作, ,对本制度约定的礼品推销询价进行复核.二、需求分析1 1、内部客户需求沟通

2、通过礼品传递的信息,根据年度部份工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括根本情况、文化特色、品牌信息、产物情况、市场情况等.理解定做礼品传递信息设计礼品方案.2 2、分析定做礼品的用途使用礼品要到达的目的,定做礼品的用途是个重点.分歧用途的礼品定做要到达的目标分歧.根据礼品需求分歧,分为：商务礼品、会议礼品.时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日三、礼品用途1 1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、增强协作和联系时使用的礼品.细分为标识表记标帜性礼品、交际性礼品二类. .1标识表记标帜性礼品：用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,偏重公司理念形象展示.具有强烈的公司礼品

3、定做特色,刻有公司 LOGLOG 常识表记标帜的礼品. .2交际性礼品：狭义的商务礼品.用于日常的各种商务交际场所提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般城市受到欢送,比方红酒、紫砂壶、茶叶、字画等.2 2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品. .会议礼品暗示对与会者的关心.受赠者多为活动或事件的介入者,根据会议的需求和介入者的需求确定礼品.会议纪念礼品可分为三类.1周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、仪式等重年夜事件.表达庆典情感的载体.对参会人员来说不单是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上.2会议纪念品

4、：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产物推广会、患者会的礼品.礼品价值相对不高,可是具备良好的传布展示性,同时便于规模发放.比方广告类礼品.3商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场所,以暗示感谢、拉近关系,稳固关系等.会议多为高真个研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品偏重于品位与实用性.四、礼品种类1 1、办公用品：此类产物包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单元内部使用,特点是广告位置显著,本时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日册、文件夹还可加公司简介,适合办公场所赠送.2 2、广告笔：小巧实用、功能多样,无论年夜量派发还是专门赠送均有适

5、宜选择包括：圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等.3 3、广告表：在提醒人们关注时间的同时, ,也提醒关注彳的品牌. .属中高档礼品.包括：塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型. .4 4、广告服饰：真正的“亲密接触,让品牌深入.包括：文化衫、T T 恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等. .5 5、电子产物：实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品. .包括：计算器、收音机、电子万年历、PDAPDA 电子保健产物等. .6 6、皮制品：皮革的魅力在于浑然天成与精巧,是经常使用的高档商务礼品.包括：名片夹、钥匙包、化装包、银夹、票夹、公文包等.7 7、案头精品：具有华美的外观与考究的品质,配合

6、精美的广告标识表记标帜制作,是流行的正式商务场所的高档赠品.8 8、水晶制品：自己透彻、晶莹,有品质.米纳人工水晶资料,可加工成多种形状,配以精美包装,适用于重要活动纪念与公布奖项.9 9、箱包制品：实用型礼品, ,适用于会议、讲座、展览会等. .包括：硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等1010、家居用品：让对企业品牌的记忆生活角落.包括适合展会、促销赠送的高档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档 VIPVIP 礼品. .1111、广告伞、帐篷：实用性强,广告位置显著,作为夏季展会赠品1212、胸徽匙扣：树立公司品牌形象,适合展会,应用于商务场所. .1313、POREVAPOREVA

7、 价格昂贵、色彩鲜艳,包括 PVCPVC 笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等1414、塑胶制品：有户外广告的效果,用于展览会和年夜型公共活时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日动的会场安插.包括：年夜型充气物、造型充气物、自动充气气球等.1515、金箔古币：文化品位,具有较高的艺术性和欣赏性,高档赠品1616、工艺制品及古玩：具有较高的艺术性和收藏价值.适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送.包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品.1717、包装制品：精美包装物品. .包括各种资料包装盒、包装袋、纸袋.1818、礼金卡. .五、推销制作1 1、礼品集中制作与推销：每年 101

8、0 月份由办公室组织“礼品推销方案分析会, ,由会议需求部份填写年度礼品推销预算表附件 1.1.办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或推销方案包括： 设计理念、图样效果图,所用资料、规格、单价、数量等,由办公室按需求时间表进行招标制作和推销工作,礼品费用按需求具体使用方案分摊至部份.2、日常礼品推销：各部份因业务需要领用礼品的,原那么上领用公司库存礼品,如果库存礼品不能满足需要,审批后单项礼品推销金额在10001000 元、总额 5000050000 元以上的,那么根据附件 1 1、2 2、3 3 由办公室负责组织设计制作推销；3、特殊礼品的购置制作：针对公司重要客户,由公司办公室批准

9、或高管安插紧急的重要礼品推销, ,依照附件 2 2?礼品推销申请单?经过审批后由办公室负责推销落实.4、日常礼品制作：公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日品制作,可根据会议活动组办部份与办公室共同组织设计、制作订购.五、入库与使用1 1、建立礼品接收与放发台账,每半月盘点一次,做到账账相符、账实相符.2 2、价值在 100100 元以下的礼品,按以下法式申领发放：1)礼品使用人填写“礼品领用审批单附件 4,4,部份负责人审核后,报办公室负责人审批领用；2、办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部份间礼品的均衡分配、种类调配等

10、做出安插；3、单件价值在 20120110001000 元的礼品, ,由办公室分管领导审批后按上述法式执行.1000.1000 元以上礼品报总经理审批后执行；4、外地、工程现场、应急性购置的礼品或特殊工程、特殊礼品,无论价值年夜小,统一由分管领导或总经理批准,直接规画.经办单元或经办人及时到办公室规画有关入库、领取和挂号手续,具体把持按上述法式执行.5、公司批准组织的各类年夜型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、工程验收、技术或市场推广会等,作为专项费用,由会议主办部份在办公室领取发放,原那么上使用库存礼品,需要特别制作时,按本法式审批执行.六、费用限制1 1、各相关部份将全年的会议方案、礼品

11、预算报办公室备案 时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日2 2、礼品费用开支在部份全年资金预算中列支. .公司批准集体组织的各类年夜型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、工程验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金,公司高管安插的会议活动礼品在高管专项资金中列支3 3、办公室在年度预算额度范围内安插制作或推销礼品的费用,根据礼品推销方案和礼品入、出库单,分摊计入各部份治理费用中.4 4、在审批额度范围内的礼品领用, ,办公室即可同意发放. .超越当月额度范围的,按规定法式审批后执行.费用将要超越年度预算的财政部提示费用预警,办公室负责人应在“礼品领用审批单上明确批

12、示后,在不超越年度预算前提下,转报公司高管审核前方可规画领用手续.预期要超越年度预算的,应按年度预算增补法式报审后执行.5 5、费用实际发生时, ,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据.七、礼品接受1 1、公司员工在经营活动中, ,严禁公开索要或暗示对方赠送礼品. .如遇对方赠送礼品而不能谢绝的,可以接受,需要时酌情回赠公司礼品.2 2、 按市价折合人民币 20200 0 元以上的礼品,自接受之日起 1 10 0 天内,填写“礼品上缴单附件 6,6,由部份负责人签字后, ,将第二联与礼品转交办公室.情况特殊时,上缴人可直接到办公室规画.3 3、 对已挂号入册的礼品,有重复使用

13、价值的,公司可以转赠宾客, ,或者按市价 5 5 折内部处置. .处置时,应优先照顾受礼人的需要, ,特时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日殊情况下,经公司分管领导批准,可少收或免收价款.礼品处置所得款项,一律入公司专门账户治理使用.八、礼品赠送1 1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地址要与礼品的特点相适宜；多人场所,要注意区分受赠人的分歧职位,考虑选择分歧层次、品种的礼品；重复赠送时,注意把戏品种的更换.2 2、预防礼品的重复赠送或漏送. .同一单元同一客户在同一次赠送活动中,要预防公司或部份多头赠送现象；或其相反,遗漏重要客户.3 3、 普通礼品赠送,目的是增强与客

14、户沟通,给客户留下良好的印象和记忆.赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、风格,采用分歧方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效.九、附件表单附件 1 1?年度会议礼品需求表?附件 2 2?会议礼品需求表?附件 3 3?礼品推销申请单?附件 4 4?礼品推销询价记录表?附件 5 5?礼品领用审批单?附件 6 6?礼品领用挂号台帐?附件 7 7?礼品上缴单?附件 8 8?礼品上缴挂号台帐?附件 1 1 礼品推销预算表时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日会议类型/时间/名称50人以下及名称100人以下及名称150人以下及名称200人以下及名称200人以上及名称合计场次1月

15、2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计单件礼品类型/标准/数量50元以下及数量100元以下及数量200元以下及数量300元以下及数量300元以上数量合计费用办公类礼品广告类礼品电子类礼品皮革类礼品案头精品水晶制品箱包制品胸徽钥扣工艺制品陶瓷古玩金箔古币包装制品户外广告品礼金卡合计部份负责人统计时间：附件 2 2 会议礼品申请表会议活动礼品申请表会议主办部份:会议活动名称：会议类型与礼品用途口商务礼品匚会议礼品礼品选择口办公类礼品口案头精品匚口广告类礼品笔、表等口电子产物水晶制品口箱包制品口胸徽钥扣口皮革制品工幺品口金箔占市匚 陶瓷古玩包装制品口礼金卡匚户外广告品时间：二O二一年

16、七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日礼品单价标准：时间要求：会议部份申请人：联系德律风：事项内容备注一、嘉宾情况：1、人数2、单元3、民族4、性质5、平均年龄二、礼品数量三、品牌或制作说明五、费用总额审批：经办部份：经办人:附件 3 3 礼品推销申请单部份：申请内容序号礼品名称规格数量单价预算用途说明123456时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日78合计申请人/时间推销制作负责人/时间办公室负责人办公室分管领导/时间总经理审批时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日附件4定制礼品推销询价记录表供给商型号单价型号单价型号单价型号单价价格汇总合计办公室意见推销部意见办公室分管领导意见总经理审批时间：二O二一年七月二十九日时间：二O二一年七月二十九日附件5礼品领用审批单两联单编号：申请部份申请时间领用礼品名称规格数量单价元