三合一分类方案详解

1、枣阳市财政局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案序 号归档范围内容保管 期限类 种别 类文 书 文 件 材 料W一综合类1上级财政部门召开重要会议的材料（主要的）30512典型材料、交流、发言文件材料10由3枣阳巾财政局大事记、年鉴永久4上级财政部门颁发的属枣阳市财政局主管业务和非直属上级 部门颁发的针对枣阳巾财政局主管业务、并要执行的重要的 文件材料永久5上级财政部门颁发的属枣阳市财政局主管业务、并要执行的一般文件材料30516其他需要执行的文件材料10由17枣阳巾财政局局务行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件、材料永久8枣阳巾财政局召开的工作会议和重要专业会议的通知、名单、日程

2、、报告、决议、决定、纪要等文件材料永久典型材料、代表妗言、简报30由小组会议记录参考材料10由9一般会议纪理、诵知、总结、饼话、报告（重要的）30由典型材料、友流、妗言简报10210卜级领导检杳、视察本届丁作时取成的文件材料重期的永久一#的30年11枣阳市财政局关于人大代表提案、政协委员建设、方案的回永久复12工作目标、冈位责任制等考核责任状（制）30年13枣阳市财政局制发及与其他机关联合制发的文件材料永久涉及方针、政策、法规、制度性及重要业务事项的永久一般业务事项的、事务性有参考存查价值的10年分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别类文 书 文 件 材 料 W一综合类14代上级机关起草文

3、件的最后稿重要的法规性并采用的30年其他被采用的10年15机关之间协商工作的往来文件材料10年16解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10年17同级机关和非隶属机关制发的非枣阳市财政局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年18枣阳市财政局各种普查、调研，作形成的综合成果、专题成果、方案总结、报告永久原始记录30年19枣阳市财政局重要专题的典型的调查报告、工作汇报、建议、措施等文件材料永久一般的专题调杳报告10年20枣阳市财政局的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与枣阳市财政局的批复、批示等文件材料，涉及方针政策法规等重要问题的属一般事务性问题的10由21反映枣阳市财政局主要职能

4、活动的工作总结、报告年度和年度以上的重要专题的永久枣阳巾财政局工作简报工作信息等10由122半年、季度的一般专题的及精准扶贫的文件材料10由23办公室年度，作总结、关于机要、保密、档案管理、公文处理、使用印章登记等文件材料305值班电话记录本10由24枣阳巾财政局计划、规划、控制数字年度和年度以上的永久季度、月份的10分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别类文一综oc护 卜印划节Am芦七件的昌 信于高25on生or*3里箕日体柳1 土刀小川n J其他被采用的30干4 n.10 gzF4 n2607他人二1 口J冏工1回卜乂 T1仰伸你p力以部斗工而Mil舍卡口中付卡日于'日日而M

5、再由吉卡田土10 F*d c住2 728加人尹勇二必坐内用小区干屏作木巴理即即史用堰口，,一 同级机关和郎枭温包夹制发的邓枣阳市贝才鼓扃王管业务但要 贯彻执行的文件材料10干10年29枣阳市财政局各种普查、调研，作形成的综合成果、专题成 果、方案总结、报告永久原始记录30年30枣阳市财政局重要专题的典型的调查报告、工作汇报、建议、措施等文件材料永久一般的专题调查报告10年31枣阳市财政局的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、 报告与枣阳市财政局的批复、批示等文件材料，涉及方针政 策法规等书 文 件 材 料W合类市皿问舸的旅A 属一般事务性 问舸 的/J vy v10午32口日由末附市府的局丰

6、啊口酢活动的工作巧结相告1 V 117 目 114人j h ts i o yj 目 j L-1 ，3、y口、入口午午声和午声'/卜的重诙麦时的输h山 I "TH "，"必，口 U里攵 T JCZsOj令肃阳 山叶的白工作简相、 工作件白发小人10斤也？ < rH 1 N 入“彩JEJ | 户 1 口11乂，-1 H 1 i-i 心、丁平午 丢卢的一#斯的B藉淮甘希的玄侔材料1 n午3334力、公室年度工作总结、关于机要、保密、档案售理、公交处 理、使用印章登记等文件材料|0 1130年估而4由赤诃旱木10午35|J=L以11 LL H-I刁/+、木i

7、lHjx|iL，十，10 1，Q 了口 11*4 整JMJ “乂1J、TyuAiU jiiLrpUjX J13甲及?个U甲L<-Lnu于乐声 口俗的小人10午op于从、八1刀口 II击Rr m。夕本彳下十目 主10 136g,P口 rp叱|以间小心口 J沉JT丁艮衣 干什/千口什/I'j卜的-tJz A3冲反仙FBt以上U J季度、月份的小八,4 0137工级应关及有关职能部门批准的关于枣阳市财政局有关区域 变化、解决边界纠纷、征用土地的文件材料10 |永久38枣阳市财政局国有资产管理登记、统计、核查清算、交接凭证永久39枣阳市财政局编辑的并反映主要职能活动的出版物、定稿和 样本

8、永久分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别类文 书 文 件 材 料 W二党群类40枣阳市财政局与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等义件材料有历史意义和长远利用价值的永久职工承租、购置本局住房合同、协议和肩关协议手续永久本局职工住房分配、出售的规定、方案、细则30541下级机关报送的总结、统计报表、专题报告年度和年度以上的重大问题的305年度以下的一般问题10由42党和国家、省级以上领导人视察枣阳市财政局时形成的题词、讲话等重要文件材料永久43枣阳市财政局党组办公会议记录、纪要、讨论通过的文件材料永久44枣阳巾财政局机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、制度、人员编制、启用印信

9、的文件材料永久45枣阳市财政局领导人、枣阳市财政局对直属单位、内部机构负责人任免的文件材料永久46省级以上的劳模、先进等荣誉称号及县级（含）以上的表彰文件材料永久47县级以下的先进等荣誉称号的文件材料305148对本局有关人员的处分材料受警告（不含）以上的处分的文件材料永久49受警告处分的文件材料30年50干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料永久51枣阳巾财政局职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久52枣阳巾财政局人事任免、考核、职称评审、享受待遇、学历认定的通知、批复、决定等永久53枣阳巾财政局党组织、人事统计年报，职工、党团员花名册

10、永久54枣阳巾财政局组织沿革、组织史永久分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别类文书文二党群类55枣阳巾财政局党、团、工会、妇联的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件、材料以及述职报告、专项活动报告，批准加入党团组织文件材料永久56枣阳市财政局出国考察、友好往来、参加会议等重大外事活动的主要文件材料永久一般外事活动的审批手纨、考察报告30257来信灭访的文件材料有省以卜领导人重要批示用处理结果的永久58来信来访的文件材料有上级机关或枣阳市财政局领导人重要批示和处理结果的永久右其他处理结果或没有结果的10由件材料W59计划生育、文明创建、公务员培训、理论学习、宣传教育文件材料30年60专题

11、调查报告、工作汇报、意见、建议、措施等文件材料永久61枣阳市财政局纪检、监察、党风廉政建设工作中形成的综合性、专题性文件永久62枣阳巾财政局关于电子政务公开、政务事务公开的文件材料重要的30年一M的10年63关于离退休人员管理工作文件材料重要的30年一M的10年64本级预算编制计划、方案、预算执行情况报告、决算报告、汇报等义件材料永久65上级机关、市人大常委会、市政协关于本级决算、预算执行情况报告的批复、通过决议、决定等文件材料永久66本级上级审计部门关于本级财政收支审计的文件材料永久67预算科目设置的文件材料永久68预算管理办法、规定及答疑、预算体制改革等文件材料永久69会计财务.会计处理意

12、见及答复、回复的文件材料永久70门白财政（打算安4）计划会的文件材料分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别 类二预71上级对本级财政决算批复的文件材料永久72专题、典型的调查报告、工作汇报、建议、意见、措施等文件材料永久文 书 文 件 材 料 W算类73编制报表的文件材料有口径要求的永久无口径要求的10由74争取资金的请求及相关申请报告无批示、批复的文件10由75下达任务、转拨、分配专款的文件材料30576指导枣阳巾乡镇财政建设、国库建设、财源建设及预算会计制度管理、财政体制管理的文件材料永久77相关的管理办法、规定、条例、制度、细则等义件材料永久78年度，作总结305四行政政 法类79行

13、政政法经费管理办法、制度、规定、条例、细则等义件材料永久80各单位经费支出标准的文件材料30581编制职责管理范围内各单位中长期及年度计划、预算执行情 况、决算报告、重要专题的调查报告、工作汇报、建议、措施等文件材料永久82拨付经费指标、专款的文件材料30583解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10由84编制决算报表的文件材料有口径要求的永久无口径要求的10由185解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10由86年度，作总结305分类方案序 号归档范围内容保管 期限类 种别 类文 书 文 件 材 料 W五教科 文类87教科文经费管理办法、制度、规定、条例、细则等义件材料永久

14、88各单位经费支出标准的文件材料30589编制职责管理范围内各单位中长期及年度计划、预算执行情 况、决算报告、重要专题的调查报告、工作汇报、建议、措施等文件材料永久90拨付经费指标、专款的文件材料30591编制决算报表的文件材料有口径要求的永久无口径要求的10由92解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10由93年度，作总结305六 综合计 划类94职能、职责范围内各项重要的专题调研报告、工作汇报、建议措施、管理办法、制度、规定、条例、细则等文件材料永久95公布取消废止、修改、调整收费项目、收费标准的文件材料永久96收费项目、收费标准、拨付款项等文件材料305197拨付经费指标、专款的

15、文件材料30598年度，作总结30599编制决算报表的文件材料有口径要求的3051无口径要求的10由100商贸企业及所属事业单位的财务管理办法、制度、规定、细则等义件材料永久101专题的重要的调查报告、工作汇报、建议措施等文件材料永久102重要的合同、协议等文件材料305分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别 类文 书 文 件 材 料W七商贸类103年度统计资料、报表永久104拨付经费指标、专款的文件材料3051105解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10由106年度，作总结305107编制决算报表的文件材料有口径要求的305无口径要求的10由八企业类108企业事业单位财政财务

16、、环境保护、科技费用、国有资产等管理办法、制度规定、处理意见的文件材料永久109专题的重要的调杳报告、工作汇报、建议措施等攵，件材料永久110重要的合同、协议等！牛材料30年111年度统计资料、报表永久112拨付经费指标、专款妁文，牛材料30年113解决经费、款项的诘乂:及单位相关问题的原申诘报告10年114年度，作总结30年115编制决算报表的文件材料有口径要求的30年无口径要求的10年九农业类116农用资金、抗灾专款、农林水口各事业企业单位经费、资金等财政财务管理的办法、规定、条例、制度细则及答疑的文件材料永久117专题的重要的调杳报告、工作汇报、建议措施等如1 牛材料永久118重要的合同

17、、协议等义“材料30 N119年度统计馅料、报表永久120拨付经费指标、专款的文件材料305121解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10由122年度，作总结305分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别 类编制决算报表的文件材料123有口径要求的30年无口径要求的10年职能、职责范围内各项重要的专题调研报告、工作汇报、建124议措施、管理办法、制度、规定、条例、细则及答疑等义件永久十材料世125重要的合同、协议等文件材料永久126解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10年行127拨付经费指标、专款的文件材料30年类128年度，作总结30年文编制报表的文件材料书129有口

18、径要求的30年文件材料无口径要求的10年十一130职能职责范围内各项重要的专题调研报告、工作汇报、建议 措施、管理办法、制度、规定、条例、细则及执行中答疑等 文件材料永久社131优抚及后关项目标准的文件材料30年W保132重要的合同、协议等文件材料永久类133解决经费、款项的请求及单位相关问题的原申请报告10年134拨付经费指标、专款的文件材料30年135年度，作总结30年136编制报表的文件材料有口径要求的30年无口径要求的10年137职能职责范围内各项重要的专题调研报告、工作汇报、建议 措施、管理办法、制度、规定、条例、细则及执行中答疑等 文件材料永久分类方案序 号归档范围内容保管 期限类

19、种别 类文书十 二 基 建 投 资138丁程审验整gJM、批短30年139上级及本级财政部门关于分配、下达支出预算指标、拨付款30年140重其的合同、协议等十，牛材料扰女141解决经群、款M的清交乃单位相¥问题的原申请报告/ J 1/ V10年142年度1作肺结30年143编制报表的十件材料有口径典求的30年方口径尊求的10年十三科研144战略研讨、专题科研会议主要材料、成果、报告总结等文件永久145材料分配、下1大财两科?此1果题片科f经型的v件材料30年146/ 7 1 'I ，、/、J，I 1 / II "-/<，- /i I 1 / I = 1*-、I

20、 J / - I 11 -J I 1入部研讨论十30年147> ，二人1=1 J/IVLJ征订. *行工作的十件材料1041 "T f148ijul > j、 zx i j i- i i h ji i 1 pj d n年小H作计划.总结1 130件十四1 TO1491 2JC1 1 y 1 AiJ、一、二口财政税收征、减、免政策、法规、规定、条例、办法、细则永久150财税涉规执行.枪杳.汇报的十件材料30年-45财政行政复议案件及应诉事宜的仝交义件材料永久文法152办理行政诉讼、国家赔偿、等案件的文件材料永久153本级财政普法培训、宣传、测试的文件材料30年件规154法制

21、勤日、加，划、方案的文件材料永久材税155代门政府起 总财由、稗的法如，乃ZF询、修出宣M的十件材料永益156编篡、犷编财税两策士视扰女料政157年1甘1枚计划、，鼠结30年W158政府采购工作调查报告、专项汇报等文件材料永久政府159政府米购制度规定、条例、办法、细则等文件材料永久160全巾政府米购指标、米购批复的文件材料30年米购161年度，作计划、总结30年分类方案序归档范围内容保管类种别 类号期限十六162枣阳市财政局研究、制定全市金融工作有关方针、政策法规制度的文件材料永久金163枣阳市财政局制发的金融工作文件材料30年融164金融工作重要、专题典型的调查报告永久165报送的报告、统

22、计报表30年类166年度，作计划、总结30年十七167国有资产相关政策、制度、规定、条例、暂行办法、细则等文件材料永久国168国有资产产权变更的批复意见永久有169国有资产划拨的函永久文170国有资产处件此复的函30年书资171国有资产管理工作的通知30年i 172年母，作计划、总结30年文件材十八资173职能职责范围内各项重要的专题调研报告、工作汇报、建议永久措施、管理办法、制度、规定、文件材料条例、细则及执行中答疑等料丁_L二174卜级机关下炒的后关业务方面一扫萝文件材料永久清产核盗、产权令易、裕本金界铝利裕产春记if件材料W评175重要的30年一#的10年176本单八/制得的业务方面的重

23、4牛,年30年类177年应作计划、总结30年一卜178时成士门容令管那十件林赵永久179/ J '、/> ”二 11 1*' II 1 J I I编报的地方1日和而算执行情况的文件材料永久九180财政浜算和予而算执行情况的在-、了.六Y)件材料用181参枉行理帆政百:陛方N协议书永出182m才两俗全的划携名仝管理方向眸材赳永益库183卜纸青El、份识1后关业希立后三要十件永益184' ' /' 117/，、， y 1 7 /*,-*，7/ >1 、/ I 1年度1作计划、总结30年分类方案序 号归档范围内容保管 期限类种别类科 技 文 件 材

24、 料K基 本 建 设 类 Kj基建工程的可行性研究、评估、调查报告、项目建设及 有关部门的批复永久工程地质、水文气象、勘察、地形地貌等设计基础资料永久工程征地批准性文件及红线图、拆迁补偿协议书永久土地加、电军声权加、单位代码加永久工程承包、招标、环保日时、消防、水电供应合同、协永久开工报告工程柠术皿柠术办流图纸审F帚永久原始材料及购件出厂说明、质量鉴定、建筑材料30年诧计亦由工程由改洽商单材料核审审批永久施工定位测量、地质勘察、土岩试验报告、基础处理施永久1笈版工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变 相观测记录、事故处理报告永久竣工检验报告、工程质量评审材料、竣工图、施工验收永久文件工程

25、预算、决算及交付使用的固定资产永久设 备 类 Ks本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器305停用年限较长的停用年限短的10转让、出售报废请示、批复305M声 像 文 件 材 料S昭 八、片Sz上级机关领导检查、视察、指导本局工作召开会议的照永久本局在履行各项职能的工作活动中形成的照片（含底片、永久苴他专颁一动有保存价值的昭片（含底片、十字说明）305录 像 SxM乃机关领导检查、视察、指导本曷丁作、召开重再金永久各州电视台播衲太阳市财讷局名题报书、典型材料的早永久11L_J M U I_1 J |JL| /'<>-、11 1 * / '