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文档简介
1、部门编制规划一、部门人员规划(1)项管理部岗位组成:部门经理、项目经理;(2)项目管理部人员配置:部门经理x人; 项目经理x人;二、部门内人员岗位职责任职条件(1)、部门经理岗位职责1、负责部门内全面工作,对部门内部事务具有决策权;2、明确及制定部门年度预算、员工岗位职责、绩效考核办法、财务体系、薪酬规划、加班管理制度、奖惩评优办法、部门管理制度、工程外包管理办法、施工资料管理办法、工程交接内容及办法、竣工资料制度等;3、分配项目经理接收项目,依据项目经理先后顺序,保障项目正常实施;4、督促监督项目经理完成项目流程工作;详见附件一、项目工作流程项;5、根据公司现实情况对项目经理进行人员增减规划
2、;6、对本部所有施工工程的质量、安全生产、劳动保护、环境保护、文明施工、经济效益、工期承担连带责任;7、完成上级领导交办的其他工作。(2)、部门经理任职条件1、身体健康,为人正直,积极进取;2、理工类大学专科及以上学历;3、具有初级助理工程师及以上职称;4、弱电行业5年以上从业经验,3年以上项目管理经验;5、熟悉建设工程的法律法规;6、熟练运用一般办公软件,精通WORD和EXCEL的使用;7、精通计算机辅助制图,包括CAD(或CAXA)、VISIO等;8、熟悉公司业务范围内各系统的设计施工(综合布线、网络设备、安全防范、广播系统、多媒体系统、机房工程、有线电视、电气工程等),精通2个子系统及以
3、上的系统构架、组成、设备配置;9、熟练掌握行业内项目管理过程控制文件编制;10、较强的组织能力和与甲方、监理、分包、公司沟通能力;11、能独立承担单个500万及以上项目全过程管理;12、具有部门管理、组织、协调能力;(3)、附件一、项目工作流程项目工作流程:(4)、项目经理岗位职责了解项目信息: 针对接收的项目进行详细了解,了解建设需求、建设目的、实现功能等,出具用户需求,参与现场勘查与甲方沟通等,参与现场勘查;参与方案设计,出具可行性意见及建议;施工方案设计,参与规划性文件的编写(项目施工工程量清单、工程类设备选型、工程实施方案、施工组织计划、施工设计图纸、施工工艺、施工外包要求、施工标准等
4、);参与招标文件规划性文件的编写(项目招标工程量清单、设计图纸、施工工艺、施工要求、施工标准等);深化施工方案设计,参与规划性文件的编写(项目施工工程量清单、工程类设备选型、工程实施方案、施工组织计划、施工设计图纸、施工工艺、施工外包要求、施工标准等);出项目实施立项表要求(销售、商务、技术、采购、财务);出具项目实施规划(深化设计:项目概述、项目联系人、施工周期、施工进度表、项目建设协调内容、材料清单、采购计划、实施费用规划);工程外包管理:施工队伍筛选:通过现场勘查、报价与沟通,择优选用施工队伍,出具外包施工要求;外包合同的签订:确定外包队伍后与项目销售共同签署项目外包合同;外包队伍管理:
5、组织外包队伍进场实施、监管实施质量与进度,每周以书面形式向项目销售提供现场实施情况资料;外包队伍施变更处理:依据甲方要求、现场实际情况对施工进行变更处理,事先与项目销售详细沟通,协商通过后签署变更文件,与外包施工合同共同存档;外包结算付款:项目外包实施完成并通过验收后,对外包结算提出付款申请(只填写付款申请单,资金规划由项目销售自行处理);组织项目实施、现场管理:外包人员进场实施、依据采购计划督促材料进场、甲方沟通施工、货物搬运、货物到货签收、成品保护、现场协调、施工进度保障、隐蔽工程记录、项目变更(增减项)、现场管理等;项目实施完成后组织项目验收: 外包施工验收:本部门对外包施工队伍边施工边
6、验收,出现问题当时整改; 内部验收:项目实施完成后,组织公司内被人员(销售部、业务部、技术部、售后部)对项目进行验收,验收前3天规划验收时间,按约定不能参与的部门默认验收通过;项目内部验收完成后,配合销售完成建设方验收:为项目验收提供竣工资料,满足验收需求,现场实施问题的解答等。验收完成后项目移交:A甲方移交:对建设方管理人员进行现场培训,移交建设文档;B售后移交:对本公司售后部门移交竣工资料(电子版:建设资料、施工图纸、照片、材料清单等)、实施概述、重难点培训等;项目实施完成后剩料退库:完整货物,库房确认后接收的直接退回库房,不接收的退回销售库(下一个项目用),由于计划失误导致的货物剩余(施
7、工损坏的货物由项目负责人自行承担)销售不接收退库的退回本部门库房,根据情况出到相应可利用项目上,费用以成本价计算扣除,杜绝浪费;由于甲方原因或销售原因变更导致的货物退回,经与销售协商确定后,由销售自行解决;参与项目结算;组织发起项目结算:项目能结算的条件(项目完成验收、项目回款、其他);提交项目结算资料:项目建设规划、内部验收单、外包合同、现场照片、施工日志及记录等;本门内部月度核算和季度结算:依据部门薪酬体系制度每月对本部门人员进行项目实施业绩核算,落实到纸面上,每季度对本部门人员进行项目结算,做到部门人员项目提成清晰明确;完成部门领导交办的其他临时性工作。(5)、项目经理任职条件A级项目经
8、理1.具有二级建造师及以上职称;2.弱电行业5年以上从业经验,3年以上项目管理经验;3.熟悉建设工程的法律法规;4.熟练运用一般办公软件,精通WORD和EXCEL的使用;5.精通计算机辅助制图,包括CAD(或CAXA)、VISIO等;6.熟悉掌握公司业务范围内各系统的设计施工(综合布线、网络设备、安全防范、广播系统、多媒体系统、机房工程、有线电视、电气工程等)设备配置; 7.精通行业内项目管理过程控制文件编制;施工方案,计划编制,图纸审核。B级项目经理1.具有助理工程师及以上职称;2.弱电行业5年以上从业经验,3年以上项目管理经验;3.熟悉建设工程的法律法规;4.熟练运用一般办公软件,精通WO
9、RD和EXCEL的使用;5.熟悉计算机辅助制图,包括CAD(或CAXA)、VISIO等6.熟悉公司业务范围内各系统的设计施工(综合布线、网络设备、安全防范、广播系统、多媒体系统、机房工程、有线电视、电气工程等),精通4个子系统及以上的系统构架、组成、设备配置; 7.熟练掌握行业内项目管理过程控制文件编制;施工方案,计划编制,图纸审核。C级项目经理1.弱电行业3年以上从业经验,2年以上项目管理经验;2.熟悉建设工程的法律法规;3.熟练运用一般办公软件,精通WORD和EXCEL的使用;4.熟悉计算机辅助制图,包括CAD(或CAXA)、VISIO等5.熟悉公司业务范围内各系统的设计施工(综合布线、网络设备、安全防范、广播系统、多媒体系统、机房工程、有线电视、电气工程等),精通2个子系统及以上的系统构架、组成、设备配置; 6.掌握行业内项目管理过程控制文件编制;施工方案,计划编制,图纸审核。D级项目经理1.弱电行业3年以上从业经验,2年以上项
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