材料招投标采购管理办法

1、材料招标采购治理方法第一章总那么第一条为规路桥集团以下简称“集团的材料招标采购行为,降低材料采购本钱,保证材料质量,并结合我集团实际,特制定本方法.第二条招标采购应当遵循公开、公平、公正和科学择优的原那么.第三条招标采购分为公开招标和邀请招标.邀请招标时邀请对象不能少于三家.第四条集团总部、集团所属各单位子、分公司、集团直属工程经理部,下同的大宗材料招标采购小组,负责本级或下级单位的大宗材料招标采购工作,并对重大招标工程进行评审；大宗材料采购领导小组对招标采购工作进行监督检查.第五条本方法适用于集团总部、集团所属各单位及工程经理部.第二章招标采购的围第六条凡具备招标采购条件的物资,必须采用招标

2、形式确定合格供.招标材料的围包括：一、构成工程实体的主要材料：钢材、水泥及碎预制品、沥青及其添加剂、地材、房屋建筑及其相关材料；二、构成工程实体的专用材料：预应力高强钢丝、钢绞线、缆索等、锚具、伸缩缝、桥梁支座、波纹管等；三、虽不构成工程实体但占本钱较大的其它材料各种油料、小型机具、低佰易耗品和施工用转材料指集团批准购入的等；四、根据分包合同约定属分包队采购的具备招标采购条件的材料,工程经理部可统一组织,并收取适当的治理费.第七条属以下情况之一者,可不招标采购或不再招标.一、没有形成买市场的材料；二、工程临时需要补充的材料或工程急需的材料；三、独家代理、专有、专利等特殊材料且无其他适宜材料代替

3、的；四、甲供材料或业主指定个别厂家供给的材料甲指材料；五、 已履行招标采购的材料,其后还需增加供给量,假设市场价格无变化,可不再重新招标,直接续签合同.第三章招标程序、文件与组织专业资料第八条招标前工程合同部负责提供拟招标材料的需用数量,工程部负责提供相应的质量要求技术规,物资部提供详细的市场调查资料和编制招标方案.第九条集团所属各单位、 工程经理部的物资部作为招标组织机构,负责招标业务的具体工作.包括：组织人员编制招标文件、发出投标邀请书、出售招标文件可通过网络或光盘出售、接收投标书、开标、进行评标前的准备工作、答疑和澄清、发中标通知书等.各级单位的大宗材料招标采购小组负责参与评标、定标等工

4、作.第十条招标文件主要包括以下容：一、招标公告或投标邀请书：包括招标单位名称、地址和联系式,工程名称及工程简介,招标材料围、数量、交货时间等；二、投标人须知：包括招标文件说明、对投标人的资格要求和对投标文件的根本要求,投标截止时间,开标时间、地点,评标、定标的根本原那么,技术规书、商务规书、报价要求等；三、投标书格式；见本四、主要合同条款必要时可附合同本；五、其他需要说明的事项.第十一条参与招标的人员要坚守原那么,不得向任投标单位泄露潜在的投标人名称、 标底如有等需要的容,防止出现串标和影响公平竞争.第十二条在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,收到的投标文件,招标人应当签收保存,不得开启,

5、但允投标人补充、修改或者撤回已提交的投标文件,补充、修改的容应作为投标文件的组成局部.第十三条不管投标结果如,招标人均不承当投标人的任费用,投标人自行承当所有与编写和提交投标书有关的费用.第四章开标和评标第十四条开标应按招标文件规定的时间、地点、程序和围进行.采购材料可比性强的,采取公开开标式；采购材料可比性较差的,招标人可与每个投标人单独进行谈判或采用厂家不参加的开标形式.第十五条开标前应对标书进行密封性检查,开标过程应当记录,并存档备查.开标时招标人可向投标人提出相关问题,投标人的答复将被记录存档并作为评标时参考资料.第十六条评标委员会由各级单位的大宗材料采购领导小组成员及其他相专业资料关

6、人员组成.评标分为商务评标、技术评标和标价评标三局部,各局部分值根据所招标材料的实际情况确定.第十七条评标的原那么：商务局部,具备垫资水平、在其经营围之代理商提供了代理证实卜全面响应标书中的容等；技术质量局部,质量到达并满足标书要求、有生产可证、质检报告书等材质证实资料、在合理的公差围根据招标材料性质确定优选正负公差、要求提供的样品合格等；标价局部,报价较低且合理者.计算投标报价时,以货物到达交货地点为依据,即含材料出厂价、运杂费、装卸费、保险费、利润及税金等等一切费用组成.第十八条评标委员会在评标过程中,可以要求投标人对投标文件中含义不明确的容作必要的澄清或说明,必要时可派人对参加投标的单位

7、进行实地考察,并写出考察报告.要求厂家提供的澄清函和降价函可作为评标的依据.第十九条中标原那么,一般中标原那么为合理低标者为中标候选人.对于技术含较高的材料应主要考虑技术局部的容,选择合理报价的投标人为中标候选人.第二十条评标报告,容包括：时间、地点、招标容、各投标厂家情况介绍,招标评标情况及评标结果后附各厂家签认的开标记录及详细的单价比照表等等.评标报告中推荐合格的中标候选人,报本单位领导及上级主管部门审批后,最终确定中标人.第五章审定及授予合同第二十一条经评标委员会评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标,并重新招标.对于出现的串标或以其他式弄虚作假,骗取中标的,经核实可

8、宣布中标无效,另选中标人.第二十二条中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书同时通知未中标人.投标人白收到中标通知书之日起在约定的时间应和招标人进行合同谈判并签订合同.第二十三条投标人应交纳一定数额的投标保证金,中标人应交纳一定数额的履约保证金.假设未要求中标人交纳履约保证金的,可采取预留局部货款作为履约保证金的形式.第六章附那么第二十四条在招投标过程中,发生招标人、 评标人员弄虚作假、 泄露标底或其它要求的行为,除招标结果无效外,应追究当事人责任,造成经济损失的,还应承当经济赔偿责任.专业资料第二十五条本方法由集团方案经营部负责解释第二十六条本方法自下发之日起施行.附件：1 1. .材

9、料招标文件本2.2.大宗材料招标采购评标报告模板专业资料附件:*高速公路*标*采购工程招标文件招标编号：*招标人:专业资料招标说明由招标单位自行编写第一局部投标邀请书格式投标邀请书第二局部投标人须知投标人须知第三局部技术规要求及工程量清单技术规工程量清单第四局部合同格式使用集团合同本第五局部投标文件格式专业资料招标说明由招标单位自行编写,主要容应包括：1_1_工程卞 S S 况简要的2 2 . .招标材料说明3 3 . .材料标准4 4 . .中标原那么5 5 . .专业资料投标邀请书*1 1. .路桥集团是经*业主公开招标确定的施工单位,*项目经理部代表公司承建标施工,因施工需要,现对进行招

10、标采购,根据贵的合作意向,经我单位研究决定,现邀请你单位根据招标文件规定的容,对上述材料采购进行投标.2 2.工程概况：由招标单位填写3 3 . .招标围：本次招标容为的生产、运输及其它一切相关效劳.采购清单和供货期见招标文件中的工程量清单.4 4 .标书出售时间、地点：请凭本邀请书于年月_日时至年日时到地点购置招标文件,招标文件收取本钱费人民币*元/套,售后不退.是否收费由招标人自定注：可采用通过网络或光盘的形式出售标书.5 5. .现场考察：招标人不组织召开标前会议,不组织现场考察.6 6 .答疑： 投标人对招标文件有疑问的可以等形式提交文字质疑,提交截止时间为一年月日,提交的文字质疑须加

11、盖单位公章.7 7 . .投标文件递交时间、地点：投标人的投标文件将统一在开标会前递交,递交投标文件的截止时间为：年月日时,投标文件必须在上述时间前递交到开标会现场地址：的指定位置.8 8 . .开标时间、地点：招标人定于年月日时,在地点举行公开开标,请投标人的法定代表人或其授权代理人携带身份证实准时出席不多于人.假设未前来出席开标会,那么视为默认开标结果.9 9 . .投标保证金： 投标人在送交投标文件时,应提交人民币一元/标的投标保证金.投标保证金可以采用现金、转帐支票、银行汇票或银行保函形式具体采用哪种由招标人确定.投标人在递交投标文件时一并递交.投标保证金是否收取由招标人自定注：以上时

12、间土为北京时间招标人：招标人地址：邮编：联系人：日期：专业资料投标人须知1 1 . .工程说明：本次招标工程为采购,交货地点为：写明具体地点, ,交货时间为：年_月_日至年月日.2.2.投标人资格及强制性条件(工程根据实际情况结合业主或监理的要求选择或增加)：(1)(1)必须具有独立法人资格；(2)(2)具有省(部)级颁发的生产可证和产品质量证实书；(3)(3)具有 3 3 年以上的类似产品的生产和销售经历；(4)(4)生产供给水平满足本工程的要求；(5)(5)在近五年无产品质量或产品供货面的诉讼案件；(6)(6)在公路建设中具有良好的业绩和信誉；(7)(7)所供材料必须是市场信誉高,质量稳定

13、的品牌产品；(8)(8)通过了 GB/T19001GB/T19001: :2022/IS090012022/IS09001:2022:2022、GB/T2400-2022/IS014001:2022GB/T2400-2022/IS014001:2022、GB/T28001-2001GB/T28001-2001 质量体系、环保及职业健康平安的认证；(9)(9)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(10)(10)银行信用等级 AAAAAA 级及以上.(11)(11)已是业主指定的材料市场准入围的厂家.(12)(12)如是销售供给商应取得生产厂家的委托书.3 3 . .现场考察和投标费用：本次招

14、标不组织现场考察,投标人可自行安排考察；投标人在投标过程中所发生的一切费用,无论中标与否,均由投标人自行承担.4 4. .投标保证金：人民币元/标(招标人根据实际情况确定是否收取投标保证金),投标保证金在开标结束后一个月一次性无息退还.5 5. .投标文件有效期：天6 6. .投标文件的份数、签署与装订：(是否要求提供电子版标书由招标人自定)(1)(1)投标人的投标文件应包括：正本份,副本份.当正本与副本不一致时,以正本为准.(2)(2)投标文件的正、副本应分别打印装订,由投标人的法定代表人或其授权代理人逐页亲笔签名(包括投标文件中其他要求签名的地)0 0标书容如有修改,需由投标文件签字人在改

15、动处签名并加盖单位公章.专业资料7 7. .投标文件的密封和标记1 1投标文件的正本与副本封面上需注明“正本或“副本字样,并统一密封在一个外层封套中.未密封的投标文件将不予签收.2 2在外层封套上应写明：招标人：采购投标文件.在年_月_日时之前北京时间不得.8 8 . .递交投标文件的截止时间和地点,投标文件必须于年月日时北京时间前送至或邮寄至,迟到的投标文件不予签收.9 9. .开标时间和地点招标人将于年月日时北京时间在地点公开开标,投标人现场核实确认开标结果厂家不参加的开标会,这条需修改.1010.评标标准由招标人确定是否写入标书中招标人将按综合评估法进行评标,总分值为 100100 分,

16、各局部分值为：标价局部分值总分值分技术和商务局部分值总分值分1111. .中标通知书的发放开标后天招标人书面通知中标单位中标结果对未中标的通知形式由招标人自定,投标人在核实开标结果后以的式回函确认.1212 . .履约担保的金额和提交时间,在接到中标通知书天提交金额为中标价的%的履约担保,可采用现金、转帐支票或履约保函的形式.开据履约保函的银行级别：支行及以上级别国有或股份制商业银行.需要时选1313. .招标人：招标人地址：联系人：:：专业资料技术规要求根据所招材料容详细填写技术规要求,由工程工程部提供工程量清单此处工程明确采购清单及供货期要求,由工程合同部提供专业资料履约银行保函致：受益人

17、鉴于实全称以下称“卖与以下称“买签订高速公路段合同名称合同协议书,合同编号：,我行愿意出具保函为卖担保,担保金额为人民币大写0 0 _ _元.本保函的义务是：我行在接到买代表提出的因实在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知后的 5 5 个工作日,在上述担保金额的限额向买代表支付任数额的款项,无须买代表出具证实和述理由.在向我行提出要求前,我行将不坚持要求买应首先向卖索要上述款项.我行还同意,任对合同条款所作的修改或补充都不能免除我行按本保函所应承当的义务.本保函在担保金额支付完毕,或卖根据合同约定供给完货物之日起失效.担保银行：全称盖公章法定代表人或其授权的代理

18、人：职务姓名签字日期：年月日专业资料*高速公路*标银行地址:邮编:：*采购工程投标文件投标编号：投标人:专业资料1 1 . .投标书2 2 . .投标担保3 3 .法人代表授权委托书4 4 . .投标报价书5 5 . .技术规格响应承诺书6 6 . .厂家供货的其他承诺7 7 . .投标书附表表 1:1:投标人一般情况表附件 1:1:企业概况、企业营业执照复印件；附件 2:2:生产可证、产品质量合格证复印件,地材要有采矿可证的复印件;附件 3:3:经审计事务所审计过的近三年财务报表复印件；表 2:2:近三年投标人同类供货业绩一览表；附件 1:1:合同复印件等表 3:3:已签订同类货物供给合同一

19、览表表 4:4:其他相关证实资料.附件 1:1:质量体系、环保及职业健康平安治理体系认证证书复印件,计量认证合格证书复印件；附件 2:2:产品样本、说明书等技术资料及产品获奖证实等附件 3:3:产品鉴定证书及相关检测报告等8 8 . .技术建议书9 9 . .大宗材料招标采购评标报告模板1.投标书专业资料致：1 1 . .经认真研究了招标文件含第一号至第_号招标补疑书和了解了工程情况后,我们愿意以人民币大写圆RMBYRMBY 元的投标总价,遵照招标文件中的条款、要求,提供所需的采购、运输及一切相关效劳.2 2 .如果你单位接受我们的投标,我们保证根据招标文件中有关条款的规定,在招标文件规定的供

20、货期完成合同规定的全部货物的供货及相关效劳任务.3 3 .如果你单位接受我们的投标,我们将根据你单位认可的条件,以本投标书附录中写明的金额,提交履约担保.4 4 .我们同意在规定的投标掰期起天的投标文件有效期格遵守本投标书的各项承诺.在此期限期满之前,本投标书对始终对我将具有约束力,并随时接受中标.5 5 .如果你单位接受我们的投标,在正式合同协议书制订和签署生效之前,本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双共同遵守的文件,对双具有约束力.6 6 . .随同本投标书,我们提交金额为人民币元的投标担保.如果我们在本投标文件有效期撤回投标文件,或在接到中标通知书后的一天未能或拒绝签订合同协议书,

21、或未能提供履约担保,你单位有权没收投标担保,另选中标单位.7 7 . .我们理解,你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其它任投标,同时也理解,你单位不负担我们的任投标费用和由此带来的其他任风险.8 8 . .本企业此次参加投标所提交的所有资料都是真实的.如有虚假,本企业愿意接受招标人做出的取消投标、中标资格的决定.投标人：全称盖章法定代表人或授权代理人:签字联系人：联系：地址：邮政编码：日期：年月日2 .投标担保格式说明：投标担保可以采购用现金、转帐支票、银行汇票或银行保函形式具体采用哪种由招标人确定.专业资料投标银行保函致：鉴于投标人全称以下称“投标人拟向招标人提交关于建设高速公路采

22、购工程合同的投标书,根据招标文件的规定,投标人须按规定的金额由其委托的银行出具一份投标保函 以下简称“保函 作为履行招标文件中规定的义务担保.我行同意为投标人出具人民币大写圆元的保函,作为向招标人的投标担保.本保函的条件是：a a如果投标人在投标文件有效期撤回投标文件：b b如果投标人在接到中标通知书后天：1 1未能或拒绝签署合同协议书；或2 2未能根据招标文件规定提供履约担保.我行将履行担保义务,保证在收到招标人书面要求,说明其索款是由于出现上述任一种原因的具体情况后,即凭招标人出具的索款凭证,向招标人支付上述款项.本保函在按投标人须知规定的投标文件有效期或经延长的投标文件有效期满后3 30

23、 0天保持有效,任索款要求应在上述期限交到我行.招标人延长投标文件有效期的决定,应通知我行.担保银行：全称盖章法定代表人或其授权的代理人:职务姓名签字日期：年月曰备注：投标文件的此处放置投标担保的复印件,原件应于投标开始前的半小时在投标开会现场提交.超过投标截止时间递交的投标担保将被拒收.出具汇票或本票所需的账号、开户行等容在投标邀请书中已明确.3 .授权委托书致：本授权书宣告：投标人全称的法人代表姓名合法地代专业资料银行地址:：:：表我单位,授权投标人全称的职务姓名份证号：在采购工程的投标活动中,以我单位的名义签署投标书和投标文件,与招标人协商签订合同协议书等事项.注：1.1.本授权书后附被

24、授权代理人身份证复印件及其它证实材料2 2.如需公证,在本授权书后应附有经公证机构盖章并由公证员签字的公证书.4.投标报价书交货地点：需要明确具体地点货币单位:专业资料本授权书有效期限：年月日至投标人：盖章法定代表人：签字授权代理人：签字日期：年月日年月日序号材料名称规格型号单位数量综合单价金额元出厂价单价合计总价大写交货时间：第一批交货时间和数量付款式：备注：可免费提供的备品配件、效劳容及其他.注：材料名称和数量应根据工程量清单填写投标人：盖章法定代表人或其授权代理人：签字专业资料附：单价构成分析单价构成分析需要时由投标单位提供投标人将报价单中的综合单价的构成进行详细分析,至少应包括以下容不

25、限于以下容：1. .出厂价2. .运输卸载至工地费用运输式、运距和运费标准3. .其他治理费、公证费、利润、税金等.4. .此处报的综合单价应与?投标报价书?的综合单价一致,如与?投标报价书?不一致,分项费用合计不等于综合单价,将由评标委员会判定是否能够证实报价合理和不低于本钱价,但并不修正综合单价和投标报价.投标人：盖章法定代表人或其授权代理人:专业资料5.技术规响应承诺书致：我单位认真研读了招标文件技术规对招标货物的技术规格要求,在此保证：一旦中标,我单位供给的货物在技术指标上一定不低于招标文件技术规的要求和我单位投标样品的质量标准.否那么,买有权根据合同条款的规定向我索赔或终止全部或局部

26、合同.附件：近两年省级以上专业检测机构出具的关于本公司投标产品检测报告至少附 1 1 份检测报告.投标人：盖单法定代表人或其授权代理人：签字专业资料6 .承诺书需要时选用由投标人按需要承诺的容进行填写.如,是否有垫资水平,垫资金额是多少？履约水平如等等.专业资料7 .投标书附表表 1 1 投标人一般情况表投标人全称主要业务营业执照注册号：2 2、营业围建立日期现有职工总人数上年末资产1 1、资产总额：2 2、所后者权益：负债表信息3 3、流动资产：4 4、 流动负债：5 5、存货：联系式1 1、地址：2 2、姓名 :3:3、：4 4、法人代表1 1、姓名：2 2、职务 :3:3、联系：技术负责人1 1、姓名：2 2、职务 :3:3、联系：联系人1 1、姓名：2