外贸商务流程非常实用_第1页
外贸商务流程非常实用_第2页
外贸商务流程非常实用_第3页
外贸商务流程非常实用_第4页
外贸商务流程非常实用_第5页
已阅读5页,还剩5页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、商务流程 商务部一、工作流程 1、接收报价单 销售人员把报价单交到商务部,商务部接收并通知他们及时把报价单上传到合同追踪系统。报价单要求准确、及时的放到系统上。 2、签定合同 商务部根据销售人员报价单上提供的信息,和外贸公司或最终用户签定合同,其中包括外贸合同和内贸合同。有些合同可以由销售人员直接签订,但需经商务部审核和确认。 3、下订货单 商务部根据合同上的货物名称和交货期,向厂家下订单,销售人员务必确保货物名称准确、货币单位无误、交货期适当。商务部的订单以邮件方式发送,同时抄送经理部门。 4、接收货物 厂家一般会按照订单确认件上的日期发货,大概三、四天可到香港,如没收到货,商务部及时和厂家

2、联系。不管签定外贸合同还是内贸合同,货物都直接发到香港。或者采用货代直接到厂家提货的方式。 5、发货给客户 根据客户方的付款条件发货,大致有三种方式: A、客户100%预付的,直接发货。 B、客户预付一定比例的,发货前通知客户支付完余额或在客户收到货物后,及时催余款。 C、信用证支付的,按照信用证的流程操作。 催款事宜需要销售人员大力协助。 6、和厂家结帐 厂家在我公司收到货物后一段时间,用发票方式催收货款,但有些厂家是要求预先支付货款的。在向厂家支付货款前,尽量把客户欠我们的货款催收回来。 7、查看存在问题 比如说销售人员有没有拿到客户的合格验收报告签字,客户方有没有支付完全部的货款,客户收到的货物有没有遗漏,有没有在厂家规定的期限内支付货款等问题。 8、全部资料归档存放 以上全部流程完成后,商务部把报价单、合同、订单、厂家确认件、电汇凭证等资料归档保存,用档案袋装好放到柜子里以备今后查询。并

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论