银行分行办公楼管理制度

1、* 银行分行办公楼管理制度为加强分行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。第一章 安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作，配备专职保安人员，坚持 24 小时执勤巡查，夜班保安要认真做好防火、防盗窃等工作。第二条严格落实安全防范措施，保安人员当班时间不准睡觉或撤离工作岗位， 切实加强重要部位的检查巡视， 发现盗窃等意外情况，要及时通报安全保卫负责人并报警，及时制止并消除安全隐患。第三条 安全保卫部门要加强保安人员的管理和教育，要求其遵守工作制度，规范工作行为，对外来人员做到文明接待。非正常工作期间，外来人员一律凭

2、有效证件登记，由前台接待或门卫征得接待单位或个人同意后方可进入办公区域。 做好出入登记记录和携带物品的检查工作，对发现的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知安全保卫部门。第四条 保安人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，当班保安人员要加强指挥，确保停放有序，由保安人员负责看管。造成交通堵塞和影响正常秩序，保安人员给予及时纠正和清理。第五条保安人员负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。第六条保安人员对营业办公场所内和大门周边发生的滋事等行 为，要及时劝阻并制止。第七条办公楼有工程或改造项目，施工期间安排保安人员对施 工队工作人员要做好出入登记工作，并按

3、相关要求标准，对施工队加 以规范管理。第八条 凡需携带办公设备和其它贵重物品出入办公楼时，由部 门出具证明或提前通知，经保安工作人员查验属实后，方可出入。否 则，安保人员有权暂时扣留。第九条未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销 活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。第十条 办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员 和作案分子及时通知安保部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行 为，要及时报告安全保卫部门。第十一条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情 况滞留超额现金和贵重物品，必须派专人看守。第二章消防安全管理第十二条 楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室 和公

4、共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险品。员工要积极参加有关部 门组织的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。爱护消防设施，不 得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防 火安全制度。第十三条 不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电 饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。第十四条 监控室、配电室、发电机房、变压器房、机房、库房 等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃易爆品和危险品。第十五条 严禁随意动火作业，特殊情况需动火作业时，要向分 行办公室中请，待批准后按有关规定组织实施。第十六条 严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品， 确保整洁和畅通。严禁在楼

5、内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。第十七条 办公楼安保部门应按设备管理要求，定期对消防设备 （消防监控设施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器 等）进行检测和维修，使之保持良好状态。第十八条 安保、消防和监控工作人员应接受专门培训，合格后 上岗，无关人员不得擅自进入。第三章办公区域管理第十九条 办公室桌面要保持整洁，用品摆放整齐。不得堆放有 碍办公的杂物，个人生活用品必须入柜。第二十条 办公室每天进行常规打扫，定期进行大扫除，确保办 公室卫生清洁。第二十一条 办公室要注意节约用电， 使用空调时必须关闭门窗O 下班及时关好门窗，切断电源（包括照明、空调、电脑和饮水机等） 以免浪费和发生事

6、故。第二十二条 加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。贵 重物品要由专人保管并入柜上锁，工作人员离开办公室应随手关门。 下班锁好办公桌抽屉及文件柜，对办公室内物品要妥善存放。第二十三条 办公室内吸烟，应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。第二十四条 爱护办公室内设施和设备。如发现故障，应及时通 知办公室维修，因使用不当或私自维修引发损坏和事故，所造成的损 失由当事人或所在部门负责。第二十五条不得随意拆改办公室房间布局和墙体建筑结构，如确需改动，应向分行办公室申请，待行领导批准后由专业人员施工。第二十六条禁止在窗台外侧摆放花盆等物品，不得在窗外挂晒衣服，不准向窗外泼水，扔杂物等。第四章 公共区域及设

7、施管理第二十七条楼内工作人员要自觉维护公共秩序， 遵守作息时间，讲究社会公德，爱护公共财物，保持公共卫生。禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头纸屑。第二十八条 办公楼垃圾间、卫生间、主要楼梯等公共区域由分行办公室统一管理，除按规定摆放消防器材、卫生用具外，其它单位不得改动或占用，不得摆放其它物品。第二十九条不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及安装、安放物品；不得拆卸建筑装饰；不得在地面上拖拉重物，不得用水冲刷地面。第三十条 因特殊情况需要在楼内外悬挂物件， 须经分行办公室，在不违反有关规定的情况下，统一设置，以免毁坏墙面和破坏整体环境。第五章 水、电、空调等设施管理第三十一条 严格遵

8、守楼内用电管理规定，不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。第三十二条 坚持节约用电、用水原则。各办公室下班后不加班一律熄灯，并切断电器设备电源。室内空调温控器夏季应调整在26度以上，夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关；工作人员养成节约用水的习惯，用水后要检查水龙头是否关闭，冲水延时阀门用后是否同位， 一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。第三十三条办公室统管的水、暖、空调等设施由专职人员进行 维修和操作，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发 生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。第六章会议

9、室管理第三十四条 会议室由分行办公室统一管理、调配和使用。第三十五条 部门使用会议室需提前申请，以便安排。使用会议 室，应提前（临时会议紧急除外）向分行办公室提出申请，申请内容 包括会议名称、参加会议人数、使用时间等。第三十六条 分行办公室接到申请后，将根据会议室使用情况尽 快做出安排，并通知会议室服务人员，提前做好准备工作。第三十七条 参会人员要自觉遵守会议室使用规定，保持室内清 洁，爱护室内设施。如有损坏，由使用部门负责维修或赔偿。第三十八条 会议室使用完毕，由会议中心管理人员和使用单位 对室内设施、设备进行检查，确定是否完好，以备下次使用。第七章卫生绿化管理第三十九条 楼内人员要自觉维护办公楼内外卫生，不随地吐痰， 不乱扔烟头、纸屑，不乱丢果壳；不往水池、便池内倾倒残茶等杂物， 不向窗外抛弃垃圾；不将室内垃圾废弃物扫向走廊；不在楼内外焚烧 各种废纸和其它废弃物。第四十条 办公楼内公共区域、卫生间、垃圾间及楼外公共区域 的清洁、绿化工作由办公室统一负责，办公楼内、外各单位办公区， 由工作人员应负责。第四十一条 卫生间内保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗， 用过卫生纸入篓。第四十二条 爱护花坛、草坪、树木、禁止攀折花木、践踏草坪,