综合部体系执行职责

1、综合部体系执行职责体系执行中综合部主要相关职责程式（综合部）一、rzcx-011 、负责拟聘船长提名，稽核船长证书、健康、任职资 格；负责船长职责生疏培训，负责船长聘用期间考核。rzcx-01/2.1，船长指挥资格稽核表2 、组织对船进步行职责生疏，下达航前指令，签订不少于6个月的劳动合同3 、年度考核（通常在年底，符合条件的船进步行考核）4 、* :船长指挥资格稽核表、船长考核记录表二、船员的聘用及考核程式 （rzcx-02）1 、负责提由拟聘船员名单； 稽核船员证书、任职资格、 健康状况；2 、负责审批船员聘用（船长除外），依据机务部、海务 部的建议和意见，批准是否聘用。3 、大副、轮机长

2、的职责生疏。4 、签订劳动合同（不少于 6个月）*:船员聘用资格稽核表、船员考核记录表三、新聘及转岗人员职责生疏程式（ rzcx-03 ）1 、负责船长、大副、轮机长职责生疏及效果验证，负责开航指令下达（高阶船员指令内容应收集海务、机务意见）；2 、负责岸基人员职责生疏，并负责验证（综合部人员由指定人员验证）。*:开航指令、sms职责生疏记录表四、sms相关人员培训程式（rzcx-04 ）1 、标识和组织相关人员培训；2 、制定公司岸基培训方案和船舶年度培训方案，负责培训效果验证。3 、每年11月底各部门填写sms培训需要表交综合部。4 、每年12月中下旬制定下年度公司培训方案，经总经理批准，

3、下年度开头实施。* 年度sms培训方案、培训需求表五、sms资讯沟通程式（rzcx-05 ）1 、负责麋总处理有关国际、国内公约、规章、指南和标型类资讯；福州处理 sms档案修理来资讯。2 、*资讯传递表、资讯发放登记表六、船上关键性操作方案的制定程式（ rzcx-06 ）1 、负责组织制定船上关键性操作方案。七、不符合规定状况、事故及险情的报告、分析和实施订正程式（rzcx-09 ）2 、不符合规定状况、事故及险情的麋总和记录。23 、每年年底填写不符合规定状况、事故/险情麋总表， 统计公司所发生的不符合、事故 /险情，于次年的1月中旬 前报指定人员。*不符合规定状况、事故 /险情报告表、订

4、正措施表、不符合规定状况、事故./险情麋总表。sms档案和相关档案把握程式（rzcx-13 ）1 、负责sms档案编制、修订；负责确定档案配备；负 责档案及相关档案的发放和把握；负责怪用档案的管理；负 责废止档案的销煨。2 、sms档案发放：依据公司档案总清单的要求发放， 同时填写sms档案发放清单。3、公司sms档案的修改须 有综合部发布sms档案修改通知书，修改页的档案按原发 放靶围发放，并做好发放记录。3 、最高层、备用档案修改页由综合部撤换。4 、sms档案修改后，综合部保留原作废档案一份。5 、作废档案由综合部统一销煨。并做记录。6 、相关档案由综合部发放，并做好记录。九、sms内部

5、稽核程式（rzcx-14 ）1 、负责保管内审资料；十、sms有效性评价和管理查程式（rzcx-15 ）1 、为公司sms有效性评价和管理查活动做津备工作；2 、编写有效性评价和管理查报告；十一、外审须知(rzxz-a-01 )1 、负责向海事提交 smc稽核所需材料，负责 smc稽核 的迎接津备和协作工作。2 、公司doc外审记录由综合部记录并长期保管。*:公司doc外审记录十二、公司岸基及船舶 sms执行监控须知1 、帮忙指定人员对岸基和船舶进行监控检查，并做好记录；2 、督促船长每季度填写船长 sms执行检查表报送 综合部。十三、船舶平安检查须知(rzxz-a-04 )每年至少一次对船舶进行一次检查*:岸船检查记录表十四、船员档案管理须知1 、负责船员档案建立、检查、管理2 、储存资料包括：船员服务簿、各类证书的影印件、 健康证、劳动合同、航前指令、船长指挥资格稽核表、船 员聘用资格稽核表、船长和船员考核记录表，等等。3 、综合部每隔半年对档案检查，是否有证书即将到期4 、离任船员的档案要从原来的在船的档案中调生到解聘档案中5 、解聘船员按驾驶员、轮机员、机工和水手分类。*五、船舶技术档案、证书管理须知(rzxz-a-09 )1 、负责doc、smc证书管理十六、船舶防抗台须知(rzxz-a-12 )综合部，在雕风季节，要稳定船员，船长、轮机长一般状况下不得