日常维修管理方案计划章程制度_第1页
日常维修管理方案计划章程制度_第2页
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文档简介

1、!-!-日常维修管理制度一、目的为确保公司办公环境的正常运行,加强对办公楼水、电、设施、 设备的日常维护保养。做到小修不过夜,大修不隔天。同时还要认真 做好办公区水、电使用管理的日常检查,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费 现象,从各方面降低办公成本,特制定本制度。二、维修范围1、建筑类维修范围:铸源大厦、办公楼 A、 B、C 座及库房的墙 面、地面、屋顶、门窗、室内办公家具、办公设备设施,室外道路、 围墙、楼梯、排水沟盖等局部维修;2、水电维修范围:公司水、电的日常维修项目(包括房屋设施的 灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外、室内门窗、楼道的照 明、维修,水、电管道维修等) 。3、排污疏通维护、

2、维修范围:排水排污管道(含办公区内全部沟 井、沟渠、沟槽)疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤; 食堂排油管和捞油池的清通。4、房屋建筑下陷修复范围:因地面下陷而引起的管道脱节修复; 墙体墙面开裂修复;房屋地陷补缝;地砖松动破裂更换;墙面受潮污 损粉刷;5、仓储维修范围:员工办公车厢房全面维修保养工作(包括门、 窗、锁、网络、照明、水、电线路、安全排除等相关事项) 。三、组织机构以上涉及的零星维修由项目工程部统一管理,由项目工程部主管负责审核、申报、维修安排、联合验收、付款等相关程序,同时根据 维修项目!-!-的大小确定内部维修或委外处理。四、申报流程1、各部门将需要修缮维护的项目,

3、填写在公司 修缮申请表(内 容要真实、位置要准确表格附后) ,经部门领导签字确认后报行政部, 再由行政部交于项目工程部实施维护。2、项目工程主管根据上报项目的具体情况,带维修人员及项目申 报部门的相关人员到现场核实,结合事项的情况,将项目的工作量及 工程费用预算填写在表中上报。五、审批权限审批权限:1、预算在 500 元以下的公司内部维修项目,由上报部门负责人 签名,经行政主管核实、行政经理审批执行;2、预算在 500 元以上的维修项目,由上报部门负责人签名,经 项目工程部主管核实,报分管副总裁审核,经执行总裁审批执行;3、预算在万元以上维修项目,且需要委托外维修的项目,由上报部门负责人签名,

4、经项目工程部主管初步预算费用,经分管副总裁签名,经执行总裁审批后,再转交行政主管完成比价程序后,报分管副 总裁审核,经执行总裁审批后执行。六、内部维修配件的采购与报销 为保障维修成本,公司内部维修所需要的全部配件、材料均由行 政部组织比价购买,相关流程按公司物资采购管理规定执行,已 经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购。特别紧急或 特殊的配件可由行政部拟写专项报告,由行政部、项目工程部、财务 部参与比价购买。 费用报销采取月结的方式, 行政部根据财务报销要 求予以办理。!-!-七、 委外维修项目的施工方确定 需要委外维修的项目, 由项目工程部组织,行政部参与,确定维 修方案后上报管

5、理层批准。经管理层同意后,组织 3 家以上符合资质 的维修单位参与比价,结合维修单位的施工方案、服务承诺、保质期 限、材质标准等进行评定,形成比价结果上报管理层审批执行。八、完工验收1、内部维修:办公区零星修缮项目由项目申报部门负责人验收; 仓储内部修缮项目由仓储部申报或使用验收。2、委外维修:由行政部、项目工程部、财务部、申报维修部门负 责人共同验收,填写施工项目验收单。九。公司项目工程部维修人员巡检1、维修人员要建立工作日志,记录要准确。2、采取积极措施,做好安全工作,杜绝重大事故的发生。3、主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决, 要做到急修小修不过夜。设备、设施检修巡检要

6、求:3.1、日检:属巡视检查维护。对设备及设施周围环境进行清洁, 检查设备设施有无正常运行,例如:有无漏水、漏电、照明灯具是否 完好、卫生间设施是否正常使用等现象,如实记录运行数据。3.1.1、每天对单位用水、用电等所有设备部位进行巡查,并不少于 2 次,在巡查过程中及时检修,并填写设备检查维修表 。3.1.2、巡查范围办公楼及院内、用水、电(照明) 、暖气、空调、 下水管道等,以及办公家具、门窗,办公楼内、外公共部位设备和排 污水池、管道!-!-窨井、道路侧石等。3.1.3、要求维修人员保障设备设施完好率达到 95%以上,维修的 返修率控制在 5%以内。3.2、月检:属预防性检查,对设备性能

7、进行检查,对检查出的故 障隐患部位进行修理或调整,保证设备止常运行。3.3、季(半年)检:属维护性检查,对设备进行清扫、紧固、调试、 保温。4、大修:属彻底性修理, 对设备进行全部解体, 全面检查、 试验、 探伤、调试,更换全部不合格零、部件及附属装置。大修应结合行政 办事中心及会议大厦发展的需要进行技术改造。设备主管应视设备故 障情况及时提请设备大修报告,经项目工程部审核后报行政部批准执 行。5、对于无法及时单项维修事项, 填写零星维修单 及时向报告, 经确认后在规定的时间内修理完毕 500 元以下的维修项目由项目工程 部负责人签署, 500 元以上的由副总裁签署, 1000 元以上的由行政

8、总 裁签署。十、制订设备设施维修、操作安全规定 1、所有机电操作,维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程, 并树立 安全第一 的思想,既要保证设备的安全运行, 又要保证工作人 员安全2、新上岗、转岗的维修人员必须经过技术培训、考核,熟悉所辖楼宇的设备情况后,才能上岗工作。3、电气维修人员必须持证上岗,定期参加国家级电工安全操作证 的复查。4、维修人员工作期间严禁吸烟。5、非电气工作人员未经允许,不得私自动用配电箱,不得擅自维 修电!-!-气线路。十一、本规定自 2018 年 2 月 1 日起执行。综合管理办2018 年 3 月 21 日!-!-维修审批单年 月 日维修项目维修金额开工、完工时

9、间主管部门意见行政部意见完工后 验收结果备注1、完工后要由填报人、部门负责人签字确认。2、完工后将此表交会并存档,作为依据以便今后查阅。维修人:填报人:!-!-每日设备设施巡查维修表检查日 期检查时间存在冋题及维修结果维修检查 人签字备注1上午下午2上午下午3上午下午4上午下午5上午下午6上午下午7上午下午8上午下午9上午下午10上午下午11上午下午12上午下午13上午下午14上午下午15上午下午备注1 1、设施完好率在 95%95%以上,维修的返修率控制在 5%5%以内。2 2、 主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,要做到急修小修不过夜。3 3、 对于无法及时单项维修事项,

10、填写零星维修单及时向报告,经确认后在规定的时间内修理完毕。4 4、 采取积极措施,做好安全工作,杜绝重大事故的发生。5 5、 维修服务要建立工作日志,记录要准确。6 6、 此表由维修人员填写,每天对办公区内的用水、用电等所有设备设施的正常运行巡查,并不少于2 2 次,在巡查过 程中及时检修,此表填写完毕交保障部妥善保存。!-!-每日设备设施巡查维修表检查日 期检查时间存在冋题及维修结果维修检查 人签字备注16上午下午17上午下午18上午下午19上午下午20上午下午21上午下午22上午下午23上午下午24上午下午25上午下午26上午下午27上午下午28上午下午29上午下午30上午下午31上午下午备注1 1、设施完好率在 95%95%以上,维修的返修率控制在 5%5%以内。2 2、主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,要做到急修小修不过夜。3 3、对于无

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