就业分析与离校管理服务解决方案2

1、西安海内教育软件科技有限公司就业分析与离校管理服务解决方案背景：1、每到毕业季，我们都会看到毕业生手持毕业手续单据如潮水般涌入各个离校手续相关联部门，签字、盖章。学生疲于奔跑在各个部门办理手续，管理老师疲于应付接待。毕业生离校之后当年毕业手续档案保存，数年累积的纸质档案保存空间大、安全防护不便利，毕业之后学生返校查找毕业手续档案、毕业证书发放情况记录等状况，让毕业生离校手续保管部门头疼不已。为解决高校毕业生离校工作中的以上问题，以及适应校园信息化办公，海内教育运用最新信息技术开发出离校管理系统，实现毕业生离校信息化管理，帮助学校建立离校数据库，并对数据进行分析管理，记录毕业生离校手续办理进度、

2、证书发放情况、离校手续部门的工作进度，分角色分部门的工作进度协调，实现毕业生离校档案电子化、信息化。2、教育部要求高校开展就业质量分析报告工作，以信息技术手段对毕业生就业质量进行跟踪调研、分析。高校就业部门自身信息化建设，需要构建就业数据仓，以大数据、云平台技术来深化就业工作信息化程度。为了解决高校解决就业生毕业时及毕业后数据追踪与分析，我们开发了就业分析系统。利用云平台技术、多维度指标体系，帮助高校追踪调研、分析毕业生数据，建立学校就业工作数据仓，利用就业大数据分析结果来为学校学科建设与优化提供参考依据。就业分析系统为学校提供毕业生数据追踪、就业质量报告标准模版一键上传与下载功能，提升就业部

3、门信息化办公程度。第一部分 离校管理系统 海内离校管理系统分为三大模块，即基础数据管理、离校手续办理、系统管理。一、基础数据管理1，基础数据管理 基础数据管理，分为学校信息、院系信息、专业信息、班级信息四大模块。通过学校信息功能完善学校信息、毕业工作宣传通知，用院系信息来完善院系的毕业工作信息，专业信息功能完善各专业毕业信息，班级信息建立以班级为单位的毕业信息发布。通过基础数据管理，校方可以系统化信息管理，保证毕业离校工作精准可控进行，毕业离校工作进度可以把握到班级甚至学生个体。学生数据、班级等数据可以批量导入，快捷高效完成离校手续办理的基础数据管理。2，毕业生信息管理 毕业生信息管理，通过数

4、据导入功能，将毕业生信息数据表批量导入；数据导出功能，可将生成的毕业生数据批量导出成表，建立毕业生数据库。从而，实现校方对毕业生信息进行批量管理，快捷高效完成信息处理。3，离校信息发布管理 通过离校信息发布模块发布离校办理相关信息，管理离校工作的信息发布、离校工作通知等，实现网上信息发布与管理，提升毕业生离校工作的信息化。二、离校手续办理管理1，离校手续办理 1.1个人离校办理情况 毕业生离校手续办理功能，分为个人查看的个人离校手续办理情况与各级角色主管的离校手续办理情况，通过个人离校手续办理情况，毕业生可以清楚了解自己离校手续办理进度，依照未办理手续指南快速高效办理离校手续，提升办理效率。毕

5、业生离校手续办理部门，可以通过离校手续办理情况功能，实时了解毕业生办理进度与各个部门的毕业离校工作办理进度。 通过毕业生离校手续办理功能，校方可以对毕业生离校手续办理信息及办理情况进度监控，通过学生数据批量通过、可以反选（即一次性批量通过部门审定，对于个别学生的审批需要重申或者状态更改，可取消已通过的状态。比如，财务部批量通过学生，但发现已通过的学生中有一个人财务手续没有办理完，可以通过系统的反选操作取消其财务手续已办理的状态，改为财务手续未办理需要财务部门审批的状态），提升办理部门效率，减轻办理部门的工作量。1.2离校手续办理情况 通过毕业生离校手续办理中的离校手续办理模块，校方可以对办理情

6、况数据进行监测、管理，提升离校工作办理效率。通过此模块功能，主管部门可以在办理日期结束后，批量导出本部门已办理、未办理离校手续毕业生数据表，同时也可以形成本年度毕业生离校手续办理情况信息数据表，建立毕业生离校数据库，方便以后调阅查询、分析、管理及检查。2，离校信息统计 离校信息统计，学校可以根据院系，分专业层次、班级、院系等对离校工作进行统计，形成根据院系、班级、部门等分层次的毕业生离校工作数据表，对毕业生离校数据表进行分析，可以做到对毕业离校工作的进度、存在的状况等情况进行分析总结，从而改进、完善毕业离校的工作流程，提升离校手续办理部门的效率、减轻部门工作量，更好地服务学生毕业离校工作。3，

7、证书发放 毕业证书发放，通过批量发放功能，做到对毕业生证书发放工作批量数据处理，提升效率；通过批量撤回功能，对发放中的数据处理状态进行撤销，以免因为数据处理失误而造成的毕业证书发放工作出现混乱。同时，可以对毕业年份学生毕业证书发放进度进行统计、实时动态更新以及发放数据记录，完成学校的离校数据库建立，使毕业离校工作信息化、数据化。三、系统管理1，系统安全管理 系统管理中的安全管理，分为用户管理、角色管理、系统开放时间设置。通过用户管理，可以对用户进行添加、编辑、删除、重置密码、更新状态、分配角色、撤销角色、生成学生登录信息、删除学生登录信息等管理，通过模块里的搜索可以精确搜索学生个体的办理情况，

8、方便查询。通过角色管理，可以实现查看角色、添加角色、编辑角色、删除角色等功能，从而实现学校设置包括学生、班级管理员、专业管理员、管理员、院系管理领导、校领导等多个角色，通过丰富的角色管理设置，完成学校毕业离校手续办理的分工。系统开放时间设置，可以设置系统里离校手续办理的开始时间与结束时间，从而在时间监控上对毕业离校办理工作进行时间管理。2，系统管理 系统管理，主要通过添加字典主题、编辑字典主题、删除数据字典主题，对系统里的用户角色使用范围、离校手续涉及部门进行权限管理，精确高效分配各部门的离校办理手续职责，明晰各用户角色及部门的管理。通过海内教育离校管理系统的以上功能，学校可以实现离校手续办理

9、、离校数据管理等工作的网上信息化管理，减轻毕业生、离校手续办理老师的工作量，高效便捷地服务毕业生离校工作。第二部分 就业分析系统服务（一） 实施流程 “就业与培养质量跟踪调研报告”项目基于“高校就业分析平台”进行实施。学校只需提供毕业生电子邮箱，专业团队会通过就业分析平台进行后续问卷调查、数据回收和图表生成等工作。在平台导出数据报告的基础上，进行数据解读及分析，最终形成完整的跟踪调研报告。整个过程一般持续2个月左右的时间。流程图1 调查准备约5天高校提供毕业生的电子邮箱及基本信息；西安海内教育将所有数据导入高校就业分析平台从平台上导出数据、进行分析解读、撰写报告；高校将获得报告的PDF版本，并

10、且可以在平台上看到三个不同版本的在线动态报告约15天一次导入随时查看2 调查实施在就业分析平台上发出答题邀请、展开调查；高校可随时在平台上查询答题进展及每个学生的答题情况约50天3 报告撰写多次答题邀请，以提升回收率不同用户可看到不同的在线报告（二） 指标体系调研报告所使用的指标体系如下（部分指标可根据样本等情况有调整）一级指标二级指标三级指标就业状况就业率 毕业去向 国家导向就业升学出国灵活就业创业就业职位分布 就业行业分布 就业单位性质分布就业地域分布 就业质量就业满意度 就业满意度水平不满意原因专业对口度 专业对口度水平低对口度原因薪酬 薪酬水平薪酬满意度工作适应工作胜任度工作适应水平离

11、职率求职分析就业途径初次就业时间人才培养质量专业知识满足度能力满足度知识能力与用人单位要求的差距就业指导服务就业指导服务的参与度对母校就业实践活动的参与度对母校就业指导课程的参与度对母校就业指导/个体咨询的参与度对母校就业信息服务的参与度就业指导服务的满意度对母校就业实践活动的满意度对母校就业指导课程的满意度对母校就业指导/个体咨询的满意度对母校就业信息服务的满意度一级指标二级指标三级指标对母校的评价对母校的满意度 专业设置满意度课程教学满意度教师满意度教学实践环节的满意度整体满意度对母校的推荐度推荐度推荐度影响因素创业分析创业状况创业行业分布创业动机创业资金来源创业存活情况（三） 主要优势1

12、、调研过程全透明、全可控 在传统形式的第三方报告撰写中，调查过程完全由第三方控制，高校无法及时获知答题进展及每个学生的真实答题情况。而我们的调研过程是通过高校自己的就业分析平台实现，因此在调查的开展过程中，高校不仅可以随时登陆平台检查调查进展情况，甚至可以在线检查每一个学生的答题情况，最大程度上保证了调查过程的可控性以及答题结果的真实性。2、报告全在线、随时可查阅 我们在提供标准PDF版本报告的同时，还会将报告中的各项分析结果输入到高校自己的就业分析平台中。因此校内的不同用户，例如校领导、系主任、就业办老师都可以通过登陆系统，实时查询到所关心的信息。各类用户还可以根据自身的需求，对于已经产生的

13、数据进行二次分析和深度挖掘，进一步发现数据背后的成因。3、指标体系构建具有学术权威性 就业分析平台中所提供的指标体系是基于上海市教委专项课题构建的。这一指标体系（指标库）是通过对国内数百所高校的就业管理人员进行问卷调研，并进一步对国内教育主管部门工作人员，高校相关研究工作者，资深就业管理人员进行了多次深度访谈的基础上形成的。所构建的指标库在国内具有领先的科学性和权威性。4、先进技术提升答题率 就业分析平台所生成的电子问卷系统可以根据答题人的不同情况生成个性化答题路径。举例来说，对于创业的人生成创业问题，对于有工作的人询问就业满意度等问题。平台允许多次登陆答题，电子问卷会自动保存之前答题结果。同

14、时，电子问卷系统会在学生完成答题后，实时提供薪酬等情况的信息反馈。这就提升了学生答题的积极性，并且为答题结果的真实性提供了保证。5、技术和法律手段保证数据安全性 我们具有先进的信息保密技术以确保数据安全性，确保在调查过程中学生的信息不被泄露及窃取。同时我们会同高校签订严格的保密协议，从法律角度上对数据安全性和保密性完全负责。6. 基于智能化平台、持续提升高校自身数据分析能力 我们的“就业与培养质量跟踪调研报告”是基于高校就业分析平台撰写的，是新一代智能化系统分析能力的具体呈现。这份标准化的报告只是一个载体，实质是彻底变革了传统报告的撰写模式。我们最终目的不仅是为高校提供一份现成的报告，更加是希望借助这个平台，帮助高校打造和提升自身的就业分析能力。借助这个平台，高校将可以充分利用好现有数据，灵活开展各项调查，个性化设计问卷和报告；掌握了这个平台，高校就等于拥有了属于自己的报告撰写机器人和私家统计分析师，将能够持续满足撰写各类对内对外报告，生成各种专项分析数据及图表的需要。同时通过直观、便捷、高效的数据查询和对比分析，为高校管理层决策助一