endnote使用手册

1、操作手册目次使用手册简介2四、在参考文献中加入图片12第一单元：EndNote简介3五、在参考文献中插入图表档案13一、开启EndNote3六、寻找已经建立的Reference15二、EndNote Reference Library窗口4七、选择输入格式16三、预览参考文献4八、打印参考文献16四、参考文献排序5第四单元：在Microsoft Word中使用EndNote撰写文章17五、选择和开启一篇参考文献5一、开启Paleo Library17六、关闭参考文献6二、在Manuscript Template中创造一个新文件17第二单元：更改EndNote的喜好设定7三、引用EndNote中

2、的参考文献18一、开启Paleo Library7四、改变参考文献书目形态20二、设置Default Library7五、插入引用图片22三、修改参考类型7六、插入EndNote中的引用表格22四、改变参考文献字段8第五单元：搜寻数据库24第三单元：进入和管理参考文献10一、选择联机数据库24一、开启Paleo Library10二、查询PubMed25二、新增参考文献10三、储存参考文献26三、开启新Reference的步骤10附录一28使用手册简介本使用手册将为您简单介绍如何使用EndNote来储存参考资料和撰写文章。这本使用手册可提供您快速浏览、了解EndNote的重要功能与特色。第一单

3、元：EndNote简介在这个单元，您将学习如何开启EndNote、开启Reference library以及选择、开启、关闭一笔Reference。第二单元：更改EndNote的偏好设定在这个单元，您可以学习如何设定Default library、修改参考文献的型态，和改变参考文献在Reference library呈现的型态。第三单元：进入和管理参考文献在这个单元，您可以学习如何进入EndNote Reference Library使用参考文献，在参考文献中插入图档、搜寻参考文献和打印参考文献。您也可以学习如何建立和打印包含注释的参考书目。第四单元：使用EndNote撰写文章在本单元，您将学

4、习如何在Microsoft Word (97、2000或XP) 文件中引用EndNote的参考文献，并学习如何插入引文或图表。第五单元：搜寻数据库在这个单元中，您将学习到如何使用EndNote搜寻数据库或线上图书馆目录，使用EndNote查询线上图书馆目录时，您的计算机必须联机上网。注意：1. 使用之前，请先确定您的计算机已经安装EndNote（请参考附录一）。2. 手册中所使用的Sample档案，安装在EndNote 资料夹中的Examples资料夹。Examples资料夹包含EndNote reference library的模板：Paleo.enl和一些图档。其预设路径为：C:Progr

5、am FilesEndNoteExamplesPaleo.enl第一单元：EndNote简介在这个的单元，您将会学习如何开启EndNote、开启Reference library和选择、开启、关闭一笔Reference。一、 开启EndNote 选择 EndNote program 然后开启 Sample library：1. 从开始 程序集 EndNote EndNote Program2. 选择EndNote Program后，会跳出一个窗口，点选Open an existing EndNote library3. 接着开启EndNote reference library¨ 在

6、下拉选单中选择Paleo.enl，接着点选OK¨ 如果Paleo.enl没有出现在下拉选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个窗口让您选择，开启Reference library¨ 您也可以使用档案总管或我的计算机，点选C磁盘 点选Program Files资料夹 点选EndNote资料夹 点选Examples资料夹 点选Paleo.enl，系统就会直接开启EndNote reference library目录下的Paleo.enl这个模板档案。其路径为：C:Program FilesEndNoteExamplesPaleo.enl¨ 另外您也可以使用EndN

7、ote reference library下的来开启档案。二、 EndNote reference library窗口开启Paleo Library时，您会看到EndNote reference library窗口呈现所有的参考文献。在EndNote reference library的窗口中您可以看到第一作者的名字(Author)、年代(Year)、标题(Title)。您可以利用EndNote Preferences（点选 Edit Preferences）来修改窗口中呈现的字段。Show Preview按鈕Reference Library視窗三、 预览参考文献您可以透过预览窗口(Show

8、 Preview)看到更多该笔参考文献的资料。1. 在下图的范例中，点选Geophysical Research Letters这笔参考文献預覽視窗Hide Preview按鈕2. 点选Show Preview按钮3. 预览窗口中将呈现先前所选择呈现的书目格式4. 如欲选择不同的格式，可从工具列的下拉选单中选择欲呈现的输出格式(如下图)。注意：1. 预览窗口中只会显示一笔参考文献；如果选择多笔参考文献，也只会呈现第一笔选取的参考文献。2. 在预览窗口中的参考文献可以随时改变其呈现格式。3. 点选 Show Preview 出现预览窗口后，Show Preview 按钮会变成Hide Previ

9、ew；如果您不要预览窗口，可以点选Hide Preview，系统会隐藏预览窗口。四、 参考文献排序参考文献可以依照作者、年代、标题进行排序。排序的步骤如下：1. 点一下年代(Year)的标题栏，窗口中的参考文献将依年代递增排列2. 再点一下年代的标题栏，窗口中的参考文献则改为依年代递减排列3. 如点选作者、题名，窗口中的参考文献则会依字母依序排列。五、 选择和开启一笔参考文献1. 找到作者为 Argus 的参考文献，接着在 Argus 字母上点一下，即可选取该笔参考文献。您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献2. 按键盘上的 enter 键或鼠标左键点两下即可开启您所选择的该笔参考文献3

10、. 开启该笔参考文献后，会出现该笔参考文献的详细资料窗口關閉按鈕標題列4. 在该窗口中，您可以输入或编辑该笔参考文献的资料。窗口上方的标题列：Argus, 1993 #34 是EndNote用于查找Library中该笔参考文献的信息。六、 关闭参考文献1. 点选窗口右上角的close按钮，即可关闭参考文献窗口2. 或者从 File 中选择 Close Reference (CTRL+W) 来关闭参考文献窗口3. EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。第二单元：更改EndNote偏好设定这个单元将告诉您如何预设Default library、修改参考文献类型(加入图片和其标题)、改

11、变窗口中显示的参考文献字段。一、 开启Paleo Library如果您尚未开启Paleo Library (Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote简介教您如何开启Paleo Library (Paleo.enl)。二、 设置Default Library您可以自己设置Default Library，设定步骤如下：1. 从窗口最上方 Edit 中选择 Preferences2. 跳出EndNote Preferences 窗口，在窗口的左边选项中选择 Libraries，接者点选Add Open Libraries，此时Paleo Library (Paleo.enl)会出现在窗口

12、上方3. 点选Apply储存此一改变4. 点选OK后，系统会自动储存并离开EndNote Preferences偏好设定窗口。三、 修改参考型态1. 从窗口最上方Edit 中选择Preferences2. 从Preference窗口中左边选项选择Reference Types3. 从下拉选单中选择欲修改的参考文献类型，然后点选Modify Reference Types，出现Edit Reference Types窗口 (如下图)4. Generic一列会呈现所有的参考文献类型，若将下方的滚动条往右移动，您会看到所有EndNote涵盖的参考文献类型。若将右侧滚动条往下拉，您可以看到各类型参考文

13、献所包含的字段，若该字段出现空白表示系统预设字段中无此字段5. 将右侧滚动条往下拉，您可以看到Journal Article该类型参考文献中所有的字段，我们将在此一类型参考文献中加入两个字段6. 找到Generic一栏下方的Image，之后在右边Journal Article的Imapge一列中输入Image7. 同样在Journal Article一栏的Image下一列Caption中，输入Caption字样(见上图)8. 点选OK储存改变的参考类型，之后您就可以在Journal Article一类的参考文献中插入图档及其名称四、 改变参考文献字段在Reference Library窗口中预

14、设的字段包括：作者、年代和题名，如果您想显示更多的字段，可依照下列步骤进行：1. 从窗口最上方Edit中选择Preferences2. 在EndNote Preferences窗口左侧选择Display Fields。从窗口中您可以看到目前显示的三个字段及两个未被选择的字段3. 在Column 4后面的下拉选单中选取Reference Types作为第四个呈现的字段4. 在Column5后的下拉选单中选择Caption作为第五个呈现的字段5. 点选OK储存这些设定，并回到Library窗口6. 您可以在EndNote Reference Library窗口中，用鼠标来移动标题字段宽度。拖曳此處

15、可移動各欄位之寬度，拖曳時游標會變成左右鍵號的十字符號第三单元：管理参考文献在这个单元，您可以学习如何使用参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考文献以及打印参考文献。您也可以学习如何创造和打印包含注释的参考书目。一、 开启Paleo Library如果您还未开启Paleo Library (Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote简介教您如何打开Paleo Library (Paleo.enl)。二、 新增参考文献利用下列方法您可以新增参考文献：¨ 在Reference窗口中直接键入参考文献¨ 利用EndNote直接查询线上数据库并找到所需的参考文献 (详见第

16、五单元)¨ 从光盘数据库中下载参考文献并输入至EndNote三、 开启新Reference的步骤1. 选择工具列中的 References New Reference，这时会跳出New Reference窗口。新窗口预设为Journal Article类型，您可以从下拉选单中选择您所想要的参考文献类型。參考文獻類型選單2. 从下拉选单中选择Book參考文獻類型為：Book (書籍)3. 输入作者姓名（1） 作者姓名有两种呈现方式 姓在前名在后，例如：Carol Margaret Jacobson 名在前，姓在后，例如：Jacobson, Carol Margaret（2） 输入第一作

17、者，以Jacobson, Carol为例输入Jacobson, Carol时，由于Paleo Library中并未收录这个作者的资料，所以Jacobson, Carol会以红色呈现。在您储存这笔参考文献后，EndNote会将您所键入的作者加到Paleo Library的作者清单(Term List)中，加入后的作者名称会变成黑色。（3） 输入第二作者，以Roe, Jennifer为例每个作者都必须分别列在一列中。当您输入Roe, Jennifer时，由于在Paleo Library中已经收录该作者名字，当您输入Roe时，EndNote会自动列出Roe, Jennifer的完整名字。4. 输入年

18、代及其它资料（1） 用鼠标移动到下一字段，或使用TAB键移到Year年代一栏，输入1999（2） 继续在其它字段中输入资料，各字段资料如下：Title: Impacts of meteorites on EarthCity: New YorkPublisher: Blackcourt PressNumber of Pages: 100Abstract: The impact of a meteorite hitting earth millions of years ago may have led to the extinction of some marine life.（3） 您可以使用

19、鼠标移动到要编辑的字段，用TAB键往下移或利用Shift+TAB键往前移动。關閉視窗由於Book這類參考文獻沒有Series Title 和 Series Editor兩項資料，所以這兩個欄位可以保持空白。5. 当您完成所有字段的编辑后，关闭窗口，EndNote会自动储存资料。您刚刚编辑的这笔参考文献会出现在Paleo Library窗口中。四、 在参考文献中加入图片以下是如何在Journal Article中插入图片的说明：1. 在EndNote窗口最上方的工具列，选择References New Reference，出现New Reference的窗口，预设的参考文献类型为Journal

20、Article2. 在作者、年代、题名等字段中输入下列资料：Author: Tiberius RexYear: 1995Title: The scale and the feather-a suggested evolutionJournal: PaleontologyVolume: 23Issue: 9Pages: 23-45Keywords: Feathers、Evolution、BirdsAbstract: This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales.3. 您可以使用鼠标移动到想要

21、编辑的字段，利用TAB键往下移动或用Shift+TAB键往前移。如果字段中没有资料填入，可以跳过这些字段不填4. 利用鼠标将滚动条往下拉，找到Image一栏5. 在EndNote窗口最上方的工具列，选择References Insert Picture6. 在出现的Insert Picture窗口中（1） 开启C:Program FilesEndNoteExamples资料夹（2） 选择Feather2.BMP并且开启这个档案（3） 在Reference中可以看到刚刚所插入的Feather2.BMP图档7. 在Caption一栏输入Cockatiel Crest Feathering作为图档说

22、明8. 关闭窗口后，系统会自动储存资料并且回到Paleo Library窗口。五、 在参考文献中插入图表档案1. 选择上方工具列的References New Reference，出现New Reference窗口2. 在Reference Type的下拉选单中选择Chart3. 在年代、题名等字段中输入以下资料：Created By: Milkirk, MarieYear: 2002Title: Hominid TimelineImage Source Program: Microsoft ExcelDate: May 9Keywords: Evolution、Hominids、Timeli

23、nes4. 在EndNote窗口最上方选择References Insert Object5. 此时会跳出Insert Object窗口（1） 利用Choose File.找到C:Program FilesEndNoteExamples 资料夹（2） 选择Hominid Evolution.xls并开启该档案，之后点选OK插入档案（3） 在Reference中可以看到刚刚所插入的Hominid Evolution.xls这个Excel檔6. 在Caption的字段中输入Hominid Timeline作为图档说明。7. 当关闭窗口后，系统会自动帮您储存资料并且回到Paleo Library的窗

24、口。在Caption的标题栏中用鼠标点一下可依Caption一栏进行递增排列，再点一下会改为递减排列，如此您可以更快的查询到哪些参考文献包含图档(见下图)：在Caption標題點一下即可進行遞增排列，再按一下Caption會改為遞減排列六、 寻找已经建立的References如果想要打印所有包含extinction这个概念而且在1990年以后出版的文献，您可以利用下列步骤进行：1. 在EndNote窗口最上方选择References Search References，跳出Search Paleo Library的窗口2. 在第一个检索区中输入extinction做为第一个检索条件。您可从上方

25、的下拉字段选单中选择Any Field，EndNote会查找任一栏中包含extinction的参考文献3. 在第二个检索区中输入1990作为检索条件，并且上方的字段下拉选单中选择Year，在对照选单中选择Is greater than or equal to4. 选择布尔逻辑AND作为两检索条件的连结對照選單布林邏輯檢索項目欄位選單5. 点选Search，EndNote就会跳出检索结果七、 选择输入格式您可以从工具列右侧的下拉选单中选择您想要的输出格式，选择Annotated，它包含了参考文献内容与摘要。选择Annotated后即可在预览窗口中看到Annotated格式的参考文献。八、 打印参

26、考文献1. 在EndNote窗口最上方选择File Print，这时会跳出打印窗口2. 点选打印即可进行打印 如果您想回到Paleo Library查看所有的参考文献，您可以从在EndNote窗口最上方选择References Show All References，即可查看所有参考文献。第四单元：在Microsoft Word中使用EndNote撰写文章在这个单元中，您可以学习如何在Microsoft Word (97, 2000, or XP)中使用EndNote的参考文献。您将学习到如何插入引文、图表。一、 开启Paleo Library二、 在Manuscript Template中创

27、造新文件1. 从工具列Tools中选择Manuscript Templates2. 出现Manuscript Templates窗口，选择Nature.dot，点选开启3. 出现EndNote Manuscript template wizard窗口，点选下一步(Next)4. 输入撰写文章的篇名：Theories About Evolution，点选下一步(Next)5. 输入该篇文章的作者姓名，首先选择Add Author，在出现的窗口中点选New，依序输入作者姓名及相关资料，输入完点选确定(OK)，您所输入的作者会建立在Author List中，以同样方式可再建立其它作者资料，建立好所有

28、作者资料后选取该文章之作者，然后按下OK，点选下一步(Next)6. 勾选这篇文章中所要呈现的资料，如正文、摘要、参考文献、图表等，选择完毕后点选下一步(Next)，之后点选完成(Finish)7. 点选完成后，系统会开启Word档案，以及刚刚所输入的信息和欲呈现的资料(如下图)，您可开始编辑这篇文章。三、 引用EndNote中的参考文献1. 在上图的档案中往下移动，找到Insert Text here2. 在Insert Text here中输入您欲撰写的文章，例如：The fossil in question was generally regarded to be the 220 mil

29、lion year-old remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species.3. 插入EndNote中的参考文献（1） 找到工具列中的 工具(Tools) EndNote 6 Find Citation(s)（2） 接着跳出EndNote Insert Citations窗口。在Find后的空格中输入Morehouse，点选Search，EndNote会自动找出符合该条件的参考文献。利用窗口下方

30、可确定该笔参考文献是否符合您的需求，确认无误后将该笔文献反白，点选Insert可在文章内文中插入该笔参考文献4. 在文章中加入更多参考文献（1） 在正文中加入欲增写的内文，例如：It is now the undisputed progeny of the species at hand.（2） 找到工具列中的 工具(Tools) EndNote 6 Find Citation(s)，于Find后方空白中输入1987，EndNote会自动找出符合的参考文献（3） 从窗口上方选择要插入的参考文献并将该笔参考文献反白，点选Insert即可插入选取的参考文献（4） EndNote除了可以插入引用的参

31、考文献外，也会自动将引用文献的格式标示为符合Nature的格式，如下图：将滚动条往下移动至References，您可以看到这篇文章的参考书目格式，如下图：（5）文章完成后，从Word工具列中选择档案 储存档案，即可储存该篇文章。四、 改变参考文献书目形态1. 找到工具列中的 工具(Tools) EndNote 6 Format Bibliography2. 跳出EndNote Format Bibliography窗口，您可以从With output style右边的下拉选单中选择想要的输出格式3. 选择Author-Date输出格式，接着点选OK。系统会自动帮您将数字格式的引文转换成Auth

32、or-Date的输出格式五、 插入引用图片1. 首先在文章中对于欲插入的图表做一说明，例如：The Archaeopteryx played a pivotal role in the evolution of wings and the flight of birds.2. 从Word窗口上方的Tool（工具）中找到EndNote 6的Find Figure(s)3. 跳出EndNote Insert Figure窗口，在Find后方空格中输入bird evolution，点选Search4. EndNote会自动列出符合的文献并显示图片5. 选择Caption为Bird Evolution

33、的文献，点选Insert6. EndNote会自动将该图片插入到正在撰写的Word档案。六、 插入EndNote中的引用表格1. 首先在文章中对于您要插入的表格做一介绍，例如：While exploring the evolution of dinosaurs and birds, it becomes clear that Homo sapiens have occupied earth for a relatively short period of time.2. 从上方的Tools（工具）中找到EndNote 6目录下的Find Figure(s)3. 接着会跳出一个Insert Figure的窗口，在Find后方空格中输入hominid，点选Search4. EndNote会自动列出符合的文献和图表，在此找到的是Excel格