员工离职管理制度

1、员工离职管理制度一、目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，规范全公司员工离职管理，保证公司员工劳动合同的有效执行，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。二、适用范围公司所辖全体员工。三、管理制度（一）员工辞职、离职、辞退、开除的规定1、辞职1.1辞职指个人因某些特殊原因，不能在公司再从事该项工作或担任某一职位。1.2员工在试用期内申请辞职的，必须提前3个工作日申请；1.3正式员工申请辞职，须提前30天以书面形式提交辞职申请给本部门管理人员，在相关管理人员同意批准后并办好相关工作交接后方可办理离职手续。一般情况下，在员工提出辞职申请后需继续在原岗位工作1个月后方可离职，或同管理人员

2、协商一致，管理人员批准提前离职，可按批准约定日期办理离职手续； 1.4员工辞职未经批准，擅自旷工三天（含）以上者按自动离职处理；1.5员工辞职未提前申请或未经办好交接手续而影响公司正常动作者按旷工论处，旷工时间达自离规定时间的按自动离职处理；1.6员工辞职审批程序提出书面申请直接主管审批部门经理审批人事行政部审批总（副）经理核准人事行政部考勤财务核算工资。1.7员工辞职，按公司规定提前申请，并做好各项交接工作的，结算所有在职期间的工资。2、自离1、自离指未经公司批准或请假未经批准，连续旷工三天（含三天）以上之行为者；2、自离视为自动放弃原有工资及现在工作行为处理；3、自离作为违约处理，公司不予

3、结算本月所有薪资，并保留向员工追讨因员工自离所导致的公司各项损失的赔偿的权利；3、辞退3.1辞退指员工严重违反公司规章制度、能力不能胜任本职工作或按劳动合同法第四十一条规定公司需进行人员调整者。3.2出现以下情况，属于公司辞退人员者，公司给予结算工资。3.2.1试用期内，经公司考核不合格者；3.2.2合同期内，不能胜任本职工作，经培训和调岗后仍不能胜任者；3.2.3合同期满，按公司规定，任何一方提出解除劳动合同者（按劳动合同法规定提前申请）；3.2.4公司进行整理期间，生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者；3.2.5男员工年满60周岁，女员工年满56周岁达到法定退休年龄者。4、开除4.1员

4、工严重违反公司规章制度，予以开除，所以薪资不予结算，情节严重者，赔偿公司损失，并移交执法机关依法处理；4.2盗窃公司或其它员工财物者；4.3对同事或上司威胁、暴行或公然侮辱他人人格之行为者；4.4品行不端，利用职务之便窃取公司商业机密或泄露公司机密，严重损害公司信誉利益者；4.5伪造公司印信或冒充上级主管签名擅用公司名义者；4.6在公司内聚赌、拉帮结派、打架斗殴情节严重者；4.7故意损坏公司设备、设施、原材料、产品或其它公物及重要文件资料者；4.8不服从管理、散布谣言、消极怠工或罢工者；4.9行贿受贿、营私舞弊、挪用公款、贪污公司财物者；4.10连续旷工3天（含），当月累计旷工5天（含）或全年

5、累计旷工10天（含）以上者；4.11严重违反公司制度或规定，造成恶劣影响者；4.12触犯国家法律法规，受到法律制裁者。5、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。6、凡要求离职的员工，到人事行政部领取员工离职申请表。填写辞职事由，按程序报各级领导审批后交人力资源部存档，辞职到期按规定时间办理好各项移交手续后，方可离岗；7、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。各部门应安排其他人员接替其工作和职责；第六条 在所有必须的离职手续办妥后，财务予以清算工资并于下一个发薪日发放给离职员工；8、公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明；（二）离职谈

6、话9、员工辞职时，该部门主管与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并存公司员工档案。10、员工辞职时，人力资源部门应与辞职人进行谈话，谈话完成下列内容：审查其劳动合同；审查员工的福利状况；回答员工可能有的问题；征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，存入公司员工档案。11、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。（三）辞职手续12、辞职员工应移交的工作及物品:公司的文件资料、电脑及其附属

7、设备；公司的项目资料；工作牌、钥匙等物品；其他与工作相关的应予移交的物品；13、员工无论什么理由申请辞职，需自书面提出辞职之日起，仍在原工作岗位继续工作满一个月，交接清楚后，方可离岗。员工也可以与公司协商离职日期，无论协商结果如何，必须交接清楚工作后方可离岗，否则，视为旷工；14、员工辞职申请被批准后，需依据离职手续清单及离职员工工作交接清单，办理工作移交手续；四、附则1、员工辞退辞职，如未按照规定程序办理，公司有权按照公司制度及劳动合同法相关规定处理，公司保留诉诸法律程序的权利；2、凡属公司正常辞职（按公司规定，作好各项工作交接）人员，工资于次月公司发放之日结清所有工资。员工离职后，即与公司

8、解除了劳动雇用关系，公司不承担其后的任何经济关系及刑事责任关系。3、本制度自2017年1月1日起施行，公司人事行政部拥有本制度解释权和修订权。离职手续清单姓名部门职位入职日期离职日期离职类型辞职 辞退 自离 开除 退休 合同期满不续订其他离职人员所属部门项目部门经办人签字部门经理签字1）工作器具、文件柜、钥匙等2）文件、档案资料、电脑磁盘（U盘、光盘<刻录盘>）等3）印鉴、物品等4）其它装备（要求注明）以上物料需附移交清单财务部各项借款：现金/支票 已清 未清：_人事行政部1)钥匙:办公室_把、写字桌_把、文件柜_把、汽车_把、其他(请注明)2)资产及低值易耗品(请注明):A、计算

9、器_个B、U盘_个C、工牌_个D、耐用办公用品_个3)书刊、杂志_本 声像资料 4)损坏公物/遗失物品_ 赔偿金额_元5)工装未摊消完金额_元6)补款:工资_元；（按出勤天数 天计）7)扣款:工资_元；各项保险合计_元；培训合同期内的培训费_元离职人员签名人事行政部签名总经理签名备注:1、扣(赔)/补款由人力资源部统计后造表由财务部执行；2、离职人员需办清以上手续，并有相应的签字后，方可在人力资源部开具离职证明书；离职员工工作交接清单交出人：_接收人:_监交人:_交接完成时间：_交接物品及文件列表：序号物品及文件数量备注123456789101112131415员工离职申请表姓名部门职务入职日期备注离职类型辞职 辞退 自离 开除 退休 合同期满不续订其他本人申请及原因：申请时间：申请人签名：部门经理意见：签名：时间：人事意见：签名：时间：总经理意见：签名：时间：注：此单填写完毕后由离职者提交公司人事部存档。离职面谈表姓名职位部门谈话时间谈话地点谈话参与人离职类别试用期离职 正式聘用期离职 其他离职谈话记录问题回答要点您决定辞职的原因？（前景/上司关系/工作负荷/管理/薪酬/其他）哪一项因素的改变可能会让你改变想法，愿意再留下来？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度/企业文化建设/工作流程等）与您的新选择比较，对方有哪些更