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文档简介

1、山东XX投资管理有限公司合同编号管理制度第一章总则第一条制定目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程， 使本公司合同编号管理合理 化、制度化、规范化，特制订本制度。第二条适用范围适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责第三条权责部门(1) 负责本办法制定、修改、废止的起草工作。(2) 负责本办法制定、修改、废止的核准。第四条执行部门本制度由 部门负责执行与监督。第三章合同分类编号原则和方法第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：1. 适应公司主营业务的合同管理需要；2. 与公司管理、项目管理相匹配的分类方法；3. 公司

2、所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类及编号方法(一)根据公司实际情况，对合同做下列分类：基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类，各类合同均按级编码进行i山东XX投资管理有限公司分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。（二）所有合同的首位编码为公司名称缩写：JGTZ（三）分类合同编码为括号中汉字拼音缩写：基金合同（基金）、投资合同（投资）、担保合同（担保）、合同审核流程表（合同审核）；1 .基金合同编号方法：一级编码为 JJ,二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度基金合同流水序列号。例如：本公司2016年的第一份基金合同编号为JGTZ-JJ-16

3、0001。年份流水序列号基金合同公司名称2 .投资合同编号方法：一级编码为 TZ,二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度投资合同流水序列号。例如：本公司2016年的第一份投资合同编号为JGTZ-TZ-160001。年份流水序列号投资合同-公司名称3 .担保合同编号方法：一级编码为 DB二级编码为六位数字, 前两位代表所属年份，后四位代表本年度担保合同流水序列号。例如：本公司2016年的第一份担保合同编号为JGTZ-DB-160001年份流水序列号担保合同-公司名称4 .合同审核流程表编号方法：一级编码为 HTSH二级编码为六 位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度合同审核流程表流 水序列号。例如：本公司2016年的第一份合同审核流程表编号为JGTZ-HTSH-160001。年份流水序列号合同审核流程表公司名称第六条补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与 合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用 扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0088合同的第

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