公司行政部职责

1、篇一：企业行政部公司行政部门工作责任工作范围企业行政部工作1、负责本部的行政治理和日常事务 ,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作责任研讨和修订.2、人力资源治理与开发.3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督.运用刚柔并济的治理模式,制定一套符合企业自身的治理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性治理来到达目的.4、负责总务治理没有后勤的保证,就保证不了生产稳定正常的进行.首先要制定相关制度,增强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定

2、资产、卫生、环境、车辆的治理.5、平安保卫增强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的治理,同时对员工 进行平安教育,贯彻平安第一 预防为主的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境, 保证公司员工的生命财产平安 .6、强调企业精神,创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活.7、塑造企业形象 政事

3、业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要见附表1,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取.2、办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购置.3、办公用品费用每月摊销一次 ,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出局部.4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字.5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认.二、印签治理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关

4、办理刻制手续.2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准.3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管.4、用印人填写用印登记簿, 注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期.5、经分管副总裁在该表上签批前方可盖印.、复印1、公司所有复印文档工作原那么上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印.2、复印操作人应自觉在行政部复印治理台帐上登记.3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修费用根据比例每季度摊销.4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部

5、门使用复印机,直至落实责任及相关处分.5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处分.四、 收发1、公司与外界联系需对方发送 时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发.2、行政部收到 后,在 接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确 认.3、行政部每月或每季度根据 使用比例摊销费用至各部门.五、信件收发1、公司所有收发治理工作均由行政部统一负责.收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送 .2、收发人员须根据相关文件资料填写收件 登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部

6、负责通知收件人及时领取.4、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取 .5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转 移.六、名片治理1、公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务.2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制.3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误.4、公务、客户名片须在公司内作为共 享资源.5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取.6、名片印制费用每季度摊销一次 .七、公司设备申请流程为增强我公司固定资产治理,标准治理工作程序,提升资产的使用效率,杜绝浪费；参照?行政事业

7、单位国有资产治理方法 ?国管财字 2000 32号规定,结合我公司实际情 况,特制定我公司设备申请流程 ：一原 那么：讲究方案性和本钱效益,以物质资源供给的有序性,保证公司职能的按方案完成：1.配发过程中,是否供给,供给多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收 益对工作的推动,而不是不计工本,不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资源 用在刀刃上；3.要使库存保持合理的限度根本上无闲置的资产,注意提升资金的有效利用率.二、 具体流程：1 .各部门根据各自工作的实际情况和预算方案,提出切实可行的申请要求内容具体翔实、理由充分,经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给

8、行政部.2 .行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原那么,提出解决建议和意见调拨或购置.3.如果采取调拨程序,行政部将调拨方案上报行政部主管副总签字确认后实施；4.如果采取 购置程序,行政部将参照江苏状X X软件股份有限公司财务审批流程暂行规定"苏股财字£023第003号有关规定具体执行.5.采购由行政部统一申请费用、组织购置、费用摊销,过程遵循价廉物美的原那么,在满足各部门需求的根底 上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约.设备采购结束后统一由行政部和市场部组 织验收核;固定资产登记后,由各部门登记领用

9、,责任到人.6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门 时应收归行政部仓库,并在部门设备治理员处登记.八、午餐 饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票.2.每月3031日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票.3.每月12日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单.如遇周末,顺延两天.行政部不接受个人零星领取及退票 .4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责.客饭 餐券的领用需填写客饭领用申请单 ,并由部门经理签字确认.5.非正式员工实习生等领用饭 票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票 .九、订餐、 订票、订房申请流程为方便公司

10、全体员工,表达行政部的效劳性.现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表内容具体详实,部门经理签字确认.2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请 好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款.3、各部门承当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承当退票费、退房费等.4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认.5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量订票一般提前23天知会行政部,订餐、订房一般提前12天.6、各部门申请不得提升 出实际需要的要求.十、礼品1、礼品由行

11、政部负责根据不同档次选择订购,选择原那么为高雅、大方、实用,能表达公司形象.2、各部门根据礼品清单 见附表2领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单 签字确认费用来源.3、各级部门经理必要时由总裁或分管行政副总签字后到行政部领取礼品 4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出局部.H-、宣 传品1、公司宣传品包括手提袋长、短、宣传彩页、公司简介和产品说明书等.2、领用宣传 品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记.3、领用宣彳品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单 ,由部门经理签字确认后,在宣传用品领

12、用台帐上登记后领用 .4、宣 传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出局部 .5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处分.十二、会 议治理1.公司行政部统一治理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案.如有必要由行政部发出会议通知确认.2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等见附表3,便于行政部配合工作.会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档.4.会议结束后由

13、行政部派人清理会场,查收设备.5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次.三、车辆治理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下治理条例：2、公司车辆由行政部门负责治理,分别按车号设册登记治理 .3、公司车辆的使用实行 原车单制度.员工应认真填写 原车单,交由所在部门一级部门经理签字.假设有预计用车需要,应提前2-3天向行政部门提交 原车单申请.4、派车单经行政部汇总后,由 行政部经理负责车辆统一调度.5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写车辆使用实际情况记录单,交行政部备案.6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,

14、如超过耗油标准时指不正常应送请调整修理.7、公司车辆内部使用费用如下： 市内用车：普通轿车里程费1.5元/ 公 里 面 包 车 里 程费2元/公候 计 费 等 候 时 间 在 半 小 时 内 免 计 费 用 超 过 半 小 时 部 分 按 0.5 元/ 分 钟 计 费 长 途 用 车 普轿 车 里 程 费 1.0 元/公 里 面 包车 里 程费2 元/公 里直 接 费 用 如汽 油费 过 桥 过 路费 停 车费 等 由各 用 车 部 门 自 理 各 部 门 车 辆 使 用 费 每 季 度 结 算 并 由 部 门 经 理 签 字 确 认 后 交 财 务 部十四、设备维修流程1 .报修人员先将报修

15、信息反应给各部门的设备治理员；2.部门 设备治理员初步检查后,填写?设备报修单?提供设备编号和故障现象,部门经理批准后送 交行政部；3 .行政部设备治理员根据编号,联系厂商,组织及时维修；4 .通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用；5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；6.涉及到的维修费用,由各部门承当.十五、电 子屏使用标准一原 那么电子屏是公司对内对外的信息传递载体.为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用标准.一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及 治理权.2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理.3、

16、电子屏责任人的责任包括 ：及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新方案,电子屏信息发布的汇总整理 电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等.4、电子屏责任人对行政事业部经理负责二发 布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息.2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态.3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词 及其他信息.4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成.5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成 .三发 布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8 : 30至下午6 : 30 有特殊情况的除外.2、日常

17、型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时,分4-6时段发布；公司新闻动态每日2小 时,分4-6时段发布；业内新闻动态每日1小时,分2T时段发布.3、特别型信息发布时效由 信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段；通知的发布时间一般为 1个工作日,每日2小时,分2T个时段；活动贺词的发布时间一般 为活动开始前1小时至后2小时四发布信息确认1、电子屏发布的信息须经有关人员确实认方可发布.2、日常型信息由行政事业部经理确认.3、日常型信息的更新方案由电子屏责任人拟定,报行政事业部经理批准.4、特别型信息由出处单位的分管副总确认.5、特别型信息发布,须由出处

18、单位填写电子屏信息发布申请表见附件,经分管副总确认后交由行政事业部组织发布.附表：行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能405公司行政、办公室、后勤全面协调治理含车队治理、大楼办公室使用情况协调等 405公文流转、收发 、办公用品发放、午餐治理、绿 化治理、饮用水治理、订餐、订房、订票等405 一楼接待文秘、信件收发、办公配合405文印、 信件的办公配合 403印章治理、研究生治理、档案治理403 一楼接待文秘、图书室治理 403固定资产治理含设备申购、保安保洁治理、各种维彳效劳405宣传、文秘、宣传品和礼 品发放、405会议接待、培训、活动筹划含工会活动篇二：公司行政部人员岗位责任政部人

19、员岗位责任位名称：行政部负责人1人直接上级 总裁下属岗位后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清 洁工、厨工治理权限 受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、治理的权力,并承当执行公司各 项规程、工作指令的义务.主要责任：1、负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部责任范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,增强与有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的治理、监督、协调、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核；6

20、、负责公司开展规划、行政预算的编制；7、负责召集公司办公会议,检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；8、负责公司办公用品和固定资产的购置 、治理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购 严格根据采购流程进行；9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用 ； 0、做好公司租金、水、电,员工宿舍的治理工作11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排.位名称：前台文员2人直接上级行政部负责人下属岗位 无主要责任1、负责 前台效劳热线的接听和 转接 ,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员 ,不 遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、根本咨询和引

21、见,严格执行公司的效劳标准,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好 的礼节礼貌；3、对客户的投诉 ,谨慎处理,并做好记录；留意 机的最新 ,把 件归类；4、负责公车使用登记及治理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录 ；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定 ；8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时量地浇水；10、 接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作 .岗位名称行政文

22、员2人直接上级 行政部负责人下属岗位主要责任1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购方案,保证办公用品的正常供给；2、负责公司接待用品的治理：如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供给等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作；4、协助后勤人员的工作,如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；5、负责公司的 收发和办公文件、文档等档案治理事务；6、认真对待公司领导临时交办的事项.位名称：后勤主管1人直接上级 行政部负责人下属岗位 司机班长、司机、电脑维护员主要责任、负责贯彻公司领导指示,做好

23、上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反应信息、配合领导 搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司；3、负责 公司绿色植物的养护.按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶；4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修那么修,尽量节约公司费用开支；7、落实 平安责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位

24、财产安 全,保证公司顺利运营；8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务.岗位名称 司机班长1人直接上级 后勤主管下属岗位 司机主要责任1、司机班长负责日常用车的组织、治理、合理调配车辆使用；2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通平安的宣和学习；3、负责组织司机班交通平安的学习和宣传工作；4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司效劳；5、严格 执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立平安第一 的思想.按时出车,不违章 严防交通事故；6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶.不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生；7、模范

25、遵守?交通法规?对驾驶员的十三不准的规定,积极参加交通平安学习,不断提升自身的业务 素质和驾驶技能,保证行车平安；8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务.位名称：司机3人直接上级 司机班长下属岗位 无主要责任1、公司司机必须遵守 ?中华人民共和国道路交通治理条例?及有关交通平安治理的规章规那么,遵守公司员工治理手册,平安驾车.同时遵守本公司其他相关的规章制度；篇三：公司行政部门责任范围第三章集团公司职能部门责任范围、办公室办公室岗位图、效劳工作1、负责 公司内外部事务的上传下达、通知及公告.2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依

26、据.3、负责 公司营业执照、各种资质证书的保管.4、负责公司会议的准备、组织、记录.5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核.6、负责公司 集团网 参加和调整信息,内部 编制、更新.6、负责公司各部门之间的协调工作.7、负责公司科技工程专利、高新技术产品等的报审.二、对 外工作1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、译等工作.2、负责各种会议通知接收、安排,参加政府相关会议并传达.3、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持.二、印章、文书和档案的治理1、负责印章的使用和保管.2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、治理、查阅或借阅.3、建立健全档案治理规章制度,做好档案

27、、文件的治理工作.四、后勤工作1、负责公司办公车辆的汽油卡及etc充值、调度、维修保养的询价和审批、年检和驾驶员的年审、培训I.2、负责传达室的治理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的治理与维修.3、负责医疗、保健、方案生育、结婚登记等工作.4、负责工作服、办公用品的购置、发放、治理,员工食堂饭卡充值.5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续 .6、负责员工宿舍区的各项治理工作 .7、负责基建工程工程,办理相关基建各种审批手续 .五、其它1、认真学习党和国家的路线、方针、政策,贯彻执行公司各项规章制度 .2、完成领导交办的其它各项工作 .、人力

28、资源部人力资源部岗位图力资源部责任范围、完善人力资源治理的各项职能1、不断改善公司的人力资源治理体系,完善人力资源治理的各项职能2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对集团公司组织结构设置及人员安排提出改良建 议.3、负责 公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作.4、负责 制定和完善公司员工手册.5、负责 指导各事业部的人力资源工作.6、负责人力资源中央各项事宜的治理.二、规划 与招聘1、参与公司中、长期开展规划的制定、修改,结合公司的开展战略做好人力资源规划,并组织实施.2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储藏工作,及时办理新进员工的入职培训和转

29、正定级.3、负责 现场、网络等人才招聘工作.1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训方案,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才.2、负责公司员工教育的治理,做好员工教育经费的预决算和使用治理,负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作.四、薪 酬治理1、不断 完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行.2、根据公司整体收入情况,限制好工资总额.3、做好 劳开工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报.核与鼓励1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核.2、丰富公司的鼓励举措,严格根据考核结果进行鼓励.3、负责 组织公司员工满意

30、度检测,建立和完善公司的沟通机制 ,受理员工投诉,定期与员工进行交流, 掌握员工需求和动态.4、负责 组织实施员工任职资格评定.5、检查、 监督各事业部在分配上的执行情况,提出奖惩意见.6、负责 公司派驻分公司治理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等方案的制定和实施.六、合同与档案的治理1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜.2、负责治理员工的人事档案,员工特殊情况申请信息、员工工资调整信息及领导审批,及时准确地做好 员工的季、年报统计工作.3、办理 员工的调配、任免和领导审批手续.4、负责 工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理.七、保险与离退休人员的治理1、办理职

31、工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续.2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记.3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作.4、按标 准和规定及时购置、发放劳保用品.5、负责离退休人员的各项治理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确.八、其1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工治理、劳开工资和社会保证方面的政策法规.、完成领导交办的其它工作.篇四：企业行政部工作责任范围企业行政部工作1、负责本部的行政治理和日常事务 ,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情

32、上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作责任研讨和修订.2、人力资源治理与开发.3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督.运用刚柔并济的治理模式,制定一套符合企业自身的治理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性治理来到达目的.4、负责总务治理没有后勤的保证,就保证不了生产稳定正常的进行.首先要制定相关制度,增强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆的治理.5、平安保卫增强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的治理,同时对员工 进行平安教育,贯彻平安第一 预防为主的指导思

33、想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境, 保证公司员工的生命财产平安 .6、强调企业精神,创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活.7、塑造企业形象政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要见附表1,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取.2、办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申

34、请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购置.3、办公用品费用每月摊销一次 ,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出局部.4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字.5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认.二、印签治理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续.2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准.3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管.4、用印人填写用

35、印登记簿, 注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期.5、经分管副总裁在该表上签批前方可盖印.、复印1、公司所有复印文档工作原那么上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印.2、复印操作人应自觉在行政部复印治理台帐上登记.3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销 ,复印机维修费用根据比例每季度摊销 .4、如行政部发现复印 操作人未填写复印数量或数量不符 ,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责 任及相关处分.5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处分.四、 收发1、公司与外界联

36、系需对方发送 时 ,尽量要求对方注明本公司具体收件人 ,以便行政部 及时分发.2、行政部收到 后,在 接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确 认.3、行政部每月或每季度根据 使用比例摊销费用至各部门.五、信件收发1、公司所有收发治理工作均由行政部统一负责.收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送 .2、收发人员须根据相关文件资料填写收件 登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取.4、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取 .5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转 移.六、名片治理1、公司名片格

37、式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务.2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制 .3、名片印制前需确认名片职 务、职称、部门是否相符,姓名、联系方法等需确认无误.4、公务、客户名片须在公司内作为共 享资源.5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取.6、名片印制费用每季度摊销一次 .七、公司设备申请流程为增强我公司固定资产治理,标准治理工作程序,提升资产的使用效率,杜绝浪费；参照?行政事业单位国有资产治理方法?国管财字 2000 32号规定,结合我公司实际情况,特制定我公司设备申请流程：一原 那么：讲究方案性和本钱效益,以物质资源供给的有序性,保证

38、公司职能的按方案完成：1.配发过程中,是否供给,供给多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收 益对工作的推动,而不是不计工本,不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资源 用在刀刃上；3.要使库存保持合理的限度根本上无闲置的资产,注意提升资金的有效利用率.二、 具体流程：1 .各部门根据各自工作的实际情况和预算方案,提出切实可行的申请要求内容具体翔实、理由充分,经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部.2 .行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原那么,提出解决建议和意见调拨或购置.3.如果采取调拨程

39、序,行政部将调拨方案上报行政部主管副总签字确认后实施；4.如果采取 购置程序,行政部将参照 江苏状X X软件股份有限 公司财务审批流程暂行规定 "苏股财字£023第003号有关规定具体执行.5.采购由行政 部统一申请费用、组织购置、费用摊销,过程遵循价廉物美的原那么,在满足各部门需求的根底 上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约.设备采购结束后统一由行政部和市场部组 织验收核;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人.6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门 时应收归行政部仓库,并在部门设备治理员处登记.八、午餐 饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政

40、部领取饭票.2.每月3031日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票.3.每月12日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单.如遇周末,顺延两天.行政部不接受个人零星领取及退票 .4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责.客饭 餐券的领用需填写客饭领用申请单 ,并由部门经理签字确认.5.非正式员工实习生等领用饭 票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票 .九、订餐、 订票、订房申请流程为方便公司全体员工,表达行政部的效劳性.现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表内容具体详

41、实,部门经理签字确认.2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请 好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款.3、各部门承当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承当退票费、退房费等.4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认.5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量订票一般提前23天知会行政部,订餐、订房一般提前12天.6、各部门申请不得提升 出实际需要的要求.十、礼品 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购 ,选择原那么为高雅、大方、实用,能表达公司形象. 2、各部门根据礼品清单 见附表2领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品

42、领用单 签字确认费用来源.3、各级部门经理必要时由总裁或分管行政副总签字后到行政部领取礼品 4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出局部.H-、宣 传品1、公司宣传品包括手提袋长、短、宣传彩页、公司简介和产品说明书等.2、领用宣传 品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记.3、领用宣彳品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单 ,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用 .4、宣 传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出局部 .5

43、、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处分.十二、会 议治理1.公司行政部统一治理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案.如有必要由行政部发出会议通知确认.2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等见附表3,便于行政部配合工作.会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档.4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备.5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次.三、车辆治理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如

44、要用车,请遵循以下治理条例：2、公司车辆由行政部门负责治理,分别按车号设册登记治理 .3、公司车辆的使用实行 原车单制度.员工应认真填写 原车单,交由所在部门一级部门经理签字.假设有预计用车需要,应提前2-3天向行政部门提交 原车单申请.4、派车单经行政部汇总后,由 行政部经理负责车辆统一调度.5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写车辆使用实际情况记录单,交行政部备案.6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时指不正常应送请调整修理.7、公司车辆内部使用费用如下： 市内用车：普通轿车里程费1.5元/ 公 里 面 包 车 里程费2 元/ 公 里 等

45、 候 计 费 等 候 时 间 在 半 小 时 内免 计费 用 超 过 半 小 时 部 分 按 0.5 元/ 分钟 计费途 用 车 普 通 轿 车 里 程 费 1.0 元/公 里 面 包车 里 程费2 元/ 公 里 直 接费 用( 如汽 油 费 过 桥 过 路 费车 费 等 ) 由 各 用 车 部 门 自 理 各 部 门 车 辆 使 用 费 每 季 度 结 算 并 由 部 门 经 理 签 字 确 认 后 交财 务 部 十四、设 备维修流程1 .报修人员先将报修信息反应给各部门的设备治理员；2.部门 设备治理员初步检查后,填写?设备报修单?提供设备编号和故障现象,部门经理批准后送 交行政部；3 .

46、行政部设备治理员根据编号,联系厂商,组织及时维修；4 .通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用；5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；6.涉及到的维修费用,由各部门承当.十五、电 子屏使用标准一原 那么电子屏是公司对内对外的信息传递载体.为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用标准.一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及 治理权.2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理.3、电子屏责任人的责任包括 ：及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新方案,电子屏信息发布的汇总整理 电子屏日常维护,电子屏故障

47、排除,电子屏修理配合等.4、电子屏责任人对行政事业部经理负责二发 布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息.2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态.3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词 及其他信息.4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成.5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成 .三发 布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8 : 30至下午6 : 30 有特殊情况的除外.2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时,分4-6时段发布；公司新闻动态每日2小 时,分4-6时段发布；业内新闻动态每日1小时,分2T时段发布.3