公司制度体系建设的建议

1、关于公司制度体系建设的建议一、建立治理体系的意义公司经营的目的是取得良好的经济效益,是取得良好的投资回报.公 司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效治理,保证资金的合理安 排使用,最大限度提升资金的使用效率.公司的经营不同于一家一户式的个体经营, 它是一个完整的系统工程, 要保证这一系统的高效运转,就要对这一系统的各个环节建立起行之有效 的协调联系机制、相互制约机制,同时辅之以奖惩机制和保证机制,因此 公司应当建立一套完善的制度体系,使公司的运转有章可循、有迹可查, 保证公司对外是一个整体形象,对内充满生机、活力.公司应当建立以高效治理为先导的岗责体系,建立以合理分配收入为 促进的质效考核

2、体系、财务治理体系,建立以人为本的人才培养、储藏和 后勤保证体系,保证公司的标准经营和可持续开展.为此对公司制度体系 建设提出如下建议.首先,应当依据公司的任务和业务范围合理设置公司内部机构,明确 各个机构承当的任务、业务内容和责任.其次,应当根据内部机构承当的任务和业务内容,合理配置岗位、人 员,明确各岗位的工作责任、操作标准和业务流程.第三,应当根据内部机构的工作任务、业务内容,以及内部机构间的 上下游关系,建立部门之间的协调配合机制,明确部门之间的工作任务和责任.第四,在建立上述岗责体系根底上,建立以明确任务、责任等指标为 对象,以完成指标为前提,以明确收入分配、奖惩并举为方法的公司质效

3、 考核体系.:、企业治理制度体系开展过程及概括企业的治理工作开展必然需要经历如下一些阶段：1、建立初期,“救火,出现什么问题解决什么问题；2、开展中,“标准化,完善与治理相关的各种制度,并培训实施；3、开展高阶,“理性化,企业已能根据既有制度及流程自行运作；4、开展成熟阶段,“文化化,企业形成自有的企业文化并根植每位员工 的心中,并为公司的长期战略共同努力.5、开展自由阶段：“人性化,企业超越理性的约束,更加注重“人性化 的治理.以上各个阶段所经历的时间可长可短,但依然是逐步开展、不可超越的. 如果没有先建立一套标准化的制度,企业运作无所依据,那么后面的“企业文 化与“人性化治理就只能是奢望.

4、现在很多企业治理者误解了一句话“没 有治理的治理就是最好的治理,认为企业不需要严密的治理,或者说领导者的 个人处理问题水平比“治理更重要,这种理解实际上是不正确的.这句话的 本意是：企业的治理提升到了 “理性化或“文化化的高度,在企业建立起 完善的标准和良好的企业文化以后,不再需要强调治理,而企业自能根据既定 体系良好运作.所以说,为了企业的稳步开展,建立起一套完整、标准的治理制度体系是 相当重要的.在此整理出一般企业的制度体系,由于各行业还有自己的特点, 所以还可以进一步地补充.由于财务、业务、物流等治理各公司根据实际业务 需要差异很大,只是列出参考工程.一、组织系统由行政部门负责1 、公司

5、介绍；2 、公司大事记； 3 、公司章程；4 、公司组织架构；5、公司各部门责任二、行政系统1 、办公室治理制度；2 、出差治理制度；3、会议治理制度；4 、文书治理制度；5 、档案治理制度；6、保密治理制度； 7 、办公用品治理制度；8、车辆治理制度；9、平安保卫制度； 10 、食堂治理制度；11、宿舍治理制度；三、人力资源系统1、人力资源制度根底文件A 、组织机构图B、各部岗位设置及人员编制；C、公司级别层次表含薪金等级表；D、岗位责任2、考勤及休假治理制度3、招聘治理制度4、晋升及调任制度5、员工培训治理制度培训的资料可单独整理,并不断扩充 重点：内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定

6、.6、薪资治理制度7、员工福利制度午餐、住宿、生日、节日、探病等等8、绩效考核治理制度附件较多,各部门及岗位的考核表9、奖惩制度10、合理化建议制度11、员工离职治理制度四、财务系统：待补充完善1、资金治理制度；2、财产治理制度;3、财务限制制度；4、报销治理制 度;5、会计档案制度；6、审计工作制度；五、市场治理系统：根据各企业实际业务补充完善六、物采原料购系统：待补充完善1、仓储治理制度含货物进出程序,手续,流程图2、盘点制度3、计算机使用治理制度七、各分公司治理体系：1、需和总公司用同一制度的,统一发放；2、和公司制度差异不太大的,在公司制度根底上修改；3、差异较大局部,由各分公司自行编

7、制.4、各分公司治理体系相应局部的协助编制和监督由总公司相应部门负责； 各分公司的治理体系在总公司行政必须有备份,并在调整时随时上报.制度编制原那么和方法：1、编写工程：所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系 中,除此以外,还需考虑近期开展可能需要的制度和条款.2、制度的框架要统一：A目的；B、主体内容；G附件含附表；D 相关制度与此制度密切相关的制度体系内的其他制度 ；E、相关资料指与 此项工作相关但更新频繁,不需列入制度的文件,如 "培训治理制度"后可有"员 工礼仪手册这一 “相关资料3、制度格式要统一：统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、 页码格式等.4、制度编写要"简明扼要"和"易操作",保证最简洁,最直接,无缺漏地 完成此项工作,既不留漏洞,也不走弯路.5、让当事人参与编写的全过程.6、不求完善公正,由于制度为企业效劳的,也需随企业情况的变化进行调整,所以说“没有永远适用的制度许多公司并不是疏于制度的订立,而是制度繁多杂乱,政出多门,形成 "文 山",相互抵触,叫人无所适从,结果是形同虚设,甚至造成负面影响.企业管 理