企业会议种类

1、企业会议种类办会,或者说效劳会议,不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工 作,也是民营企业秘书需要效劳的事务,办公室必须承当的工作.所以,民营企 业办公室和秘书人员,也要了解会议方面的知识.民营企业的会议一般分为三类：第一类属常规会议,第二类属特种会议,第 三类属专业会议.简述如下：一、常规会议这类型会议是按公司法和惯例召开的,有一定的程序性和标准性.主要有一股东会或股东大会.但凡持有该企业股权股份 的人均为股东.但 不是所有大小股东都可参加股东会,由于那样股东太多了,没有这样大的会场, 也不好开会.一般限制股份额多少的股东参加会,股东会的召集人和主持者,由持股最多的股东.根据公司法规定,

2、股东会是股份制企业的最高权力组织,它可 以制定和通过公司组成的章程,批准经营方针和方案,决定公司扩大、撤拼、改 组,选举董事会、监事会成员,任命公司重要人事,以及公司的资产、资金、技 术、人员等重大问题的处理.有些特大型企业或企业集团公司,股东众多,居住分散,集中开会不便,可以根据 股东数的比例推选出代表,召开股东代表大会.股东代表大会的职权同股东大会 一样,由于它表达全体股的意愿二董事会.股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席 , 组成董事会,为股东会闭会后的执行机构,负责执行股东会的决定、决议和各项 决策,并定期向股东会报告执行情况,听取股东的意见与建议.三监事会.股东会选举

3、或推荐的监事、监事会主任或主席,组成监事会,为股东会闭会后的监督机构,监督董事会、总经理或总裁的工作情况,是否有违 背或不执行股东会决定、决议的行为,以及董事会成员、总裁或总经理、其他高 层治理人员的贪污受贿、工作渎职等问题,并负责报告股东会.四总经理或总裁办公会.企业或企业集团一般都有总经理或总裁办公 会议,参加成员有副总经理或副总裁、总经理助理、办公室主任,有时根据会议内容需要,请董事长或执行董事参加,亦可请总工程师、总经济师、总会计 师列席会议.会议内容主要会办研究近期经营方案、企业治理、人事任免、招商 引资、新品开发,企业的重大活动,以及生产经营中的资金、技术、策略等带有 全局性的问题

4、.总经理办公会由总经理总裁主持,时间由各个企业自行规定, 有一月一次、半月一次的,也有每周一次的,不求统一.五高层治理人员会议.这种会议有多种形式：一种为公司中层干部会议, 包括分公司经理、部门经理、部和室的主任等,统称高管人员；一种为公司直属的部有的叫科或处、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业 等负责人的会议.这种会议一般由总经理或总裁主持召开,也可由总经理委托副 总经理召开.时间不定,或由企业自己规定.会议内容:主要传达贯彻董事会、总 经理办公会的工作部署和重要决策, 讨论研究解决生产经营上的具体问题, 以及 其他需要高管会议研究解决的问题.六员工大会或员工代表大会.中小企业

5、的员工少,比拟集中,没有分支机构,可以定期召开员工大会,一年一次,或半年一次.大型企业和集团公司下有 假设干分支机构,如跨地区跨行业的分公司、工厂、商场、连锁店铺等,员工人数 很多,不可能集中召开员工大会,只有召开员工代表大会.员工大会或员工代表 大会,都是员工参与企业治理的一种民主形式. 其内容：向员工报告一段时期的 企业经营状况,告知企业今后的开展方向,传达董事会的重要决定和决议,广泛 听取员工对企业的意见、建议和要求,对先进单位、先进员工和劳动模范进行表 彰和奖励,等等.大会由公司总经理主持,董事长、董事、监事会主任、监事都 参加,一般一年召开一次.二、特种会议这类型会议的特殊性,在于既

6、没有法规规定,也不是例行会议,在会议的时 问、规模、议程上也不受限制.它是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的一 种会议形式.主要有以下几种：一见面会,或叫会见会见面会是在正式会议开始之前,双方或多方约会见面,相互介绍熟悉.同时,商定会议的时间、地点、议程、议题、参加人员等.这种会议时间较短,是正式 开会前的一种预备性质的会.二谈判会这里的谈判会是指商务谈判会,通过谈判讨论解决实质性问题的会议.谈判会 必须有会谈的主体和客体：主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方, 从而企 图使对方认可自己经济利益的一方：客体那么是主体所要了解并施加影响的一方.主、客体在谈判过程中往往互相转换,即主体变为客体

7、、客体变为主体.谈判中双方或各方共同关心并希望解决的问题称为议题.所以 ,主体、客体、议题是谈 判会议的三个要素,缺一不可,否那么就没有必要开谈判会议.三洽谈会,也可称恳谈会洽谈会其实也是谈判会的一种,不过没有谈判会正规、严肃 ,谈话比拟自由、 宽松.议题也可以根据需要随时增加、减少或调整.洽谈中,双方或各方都以诚恳的态度进行协商.对于一时谈不拢的问题,可以暂时放下,另找时机再谈；有时 出现对峙或僵局的态势,可临时休会,调整好心态再复会.四庆典型会议有关庆祝和纪念活动一类的会议,统称为庆典型会议.企业庆典型会议,主要 包括开业纪念、开业典礼、周年纪念、传统节日、名人纪念诞辰、忌日、各种节如风筝

8、节、服装节、茶叶节、龙虾节等等庆典活动,其主要目的是借此提 高企业的知名度,提升产品品牌的声誉,开展促销活动.五会展型会议会展是我国改革开放以来出现的一个新名词.会展型会议是利用开会的形式,进行产商品展览、博览、展销、展示、洽谈工程、招商引资、技术合作 等,可分为：展览会.由一个或多个单位举办、参展单位较多、展示范围较大、 展示的品种和数量较为集中,期间可以举行多种形式的配套活动. 展览会可以是 盈利性的,兼有交易的功能；也可是非盈利性的,主要发挥宣传教育和艺术鉴赏 的功能.博览会.由一个或多个单位举办,以促进商品贸易为主要目的,在固 定场所和一定期限内,以产品和技术展示、交易为主要活动内容,

9、集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体,规模大、品种全的展览活动 .展销会.由一个 或多个单位举办的,有许多经营者参展、客商和消费者参加的,在固定场所和一 定期限内,以现货或订货的方式销售批发和零售商品的集中展示交易活动.即是 说,以商品现场交易为目的的会议包括展览会 均可称为展销会.交易会. 由一个或多个单位举办,在固定场所和一定期限内,有许多参展商和客商参加, 以产权、商品、技术、文化等交易为主,以加工贸易和合资、合作洽谈为辅的交 易活动.交易会一般不允许直接销售产品.展示会.以新产品、新技术、新工艺 的展示、演示为主的展览活动,有时也可以同时进行洽谈和订货. 演示会是展示 会的一种,着

10、重于操作表演,其他与展示会并无多大区别.目前,时兴一种招商引资经贸洽谈会,其实是把谈判会、洽谈会与会展结合 起来的一种会议形式,可以列为会展型会议,也可单独成为一种会议形式,或者 根据会议的主要内容向某种会议靠,不必拘泥于某种会议形式.三、专业会议所谓专业会议,是指企业内部经营、生产、治理等过程中解决实际问题的会 议.这些会议没有固定模式、规定时间、参加人数 ,而是依据各企业的情况决定. 一般地说,每个企业在制定内部规章制度时,都将这些内容列为规章制度内.专 业会议的种类各企业不同,有多有少.通常有以下几种：平安生产会议；保卫 工作会议；质量检验会议；技术研究会议；财务分析会议；市场开发会 议

11、；新品研发会议；宣传公关会议；防治污染会议；环境卫生会议；11 营销筹划会议；后勤保证会议：仑储运输治理会议；14交通工具治理会议； 员工生活治理会议；等等.有的企业可能还多,有的企业也可能少,视企业需 要设置.对于专业性会议,都有副总或部门经理负责,定期或不定期召开.参加会议的人员,除专业性人员外,还有从事这项工作的人员.办公室由于协助领导了解 全面情况,可以根据需要派员参加会议,掌握这方面的信息,提供领导决策参考.民营企业里有党、团、工会、妇联、民兵等组织的,这些组织不属企业领导, 它们的会议活动由各组织自行决定, 企业不得干预.企业办公室或总经理办公室 应当帮助,解决它们活动时物质方面的困难.有的民营企