中宝供应链管理系统V6使用说明书--1基本资料

1、成功是失败之母,一切都是努力的结果杭州中宝科技中宝供给链治理系统(V6)使用说明书根本资料杭州中宝科技2022-8-10页脚内容1成功是失败之母,一切都是努力的结果目录一.根本资料31.1新商品31.2新供给商61.3新客户91 .4首营品种审核121 .5首营企业审核131 .6仓库设置151 .7物流设备治理161 .8部门治理181 .9根底信息修改审核 181 .10核算部门治理18页脚内容2成功是失败之母,一切都是努力的结果1. 1新商品/ 商品经营治理新增商品后,对于所有药品,必须通过首营环节,首营完成后才能进行业务操作.对 于没有首营要求的商品,那么必须通过商品经营审核,才能进入

2、业务环节.商品属性的设置非常重要,只有正确设置了商品属性后,才能进行增加商品的工作.1. 1. 1商品属性信息设置：系统维护-根本信息设置本系列功能在系统初始化时设置,平时只有增加或修改时才需要重新设置,限制点主要包括以下属性其余属性不进行业务限制：? 经营范围：药品的属性,同时也是企业包括本方,供给商和客户单位的业务范围定义,供 应商和客户单位可以定义其经营范围,本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确 定.? 药品分类：药品分类是建立商品信息的根底,系统中的商品治理都是以商品分类为根底.? 销售区域限制销售政策治理 > 销售区域限制会对勾选该项的商品进行销售区域限制停止采购该商品不允

3、许开采购单勾选该项的商品将不允许采购,一般在业务开展过程 中才会对其勾选,新建时不会勾选? 开票数量非中包装整数倍限制销售开票时对销售数量进行检查,如果数量不是中包装,那么在销售开单时进行提 示.? 记量单位：商品单位换算,新物流对换算数量有进限制,常用批发系统无具体业务限制税率 国零价牌价 ? 剂型：页脚内容3成功是失败之母,一切都是努力的结果药品剂型,无具体业务限制? 库存分类出入库频度,销售强度：物流仓库使用,用于自动分配仓库货位.分别设置商品和货位的分类,系统自动进 行匹配寻找货位.? 质管分类：药品质量治理分类,质量 GSP记录可以选择该分类出报表? 存储事项：商品和仓库的存储条件,

4、系统中暂时无限制.? 医保分类：商品的医保分类,系统中无限制? 首营治理：需要进行首营治理的商品,作此记号? 药检单治理：需要进行药检单治理的商品,作此记号? 监管码治理同时使用中宝监管码系统的客户能过该项限制该商品是否需要扫描监管码? 双人操作对于特殊商品,需要双人操作的,作此记号1.1.2商品信息治理：根底信息治理-商品信息-商品信息修改功能说明：新增商品根本信息及其治理进入此界面后,在左侧药品分类中找到相对应的类别,然后点新增按钮.那么商品编码自页脚内容4成功是失败之母,一切都是努力的结果动在原来该类商品的根底上生成相应的流水码.按要求输入相应的信息.点击【新增】按钮提交保存.注意：1

5、.商品信息是业务正确运行的根底,必须认真填写.除了药品根本信息外,还必须填写仓 库库位信息、货位信息非物流仓库,所属片区,经营范围等.价格信息中必须填写税率进销、批发价、最低销价、国家零售价.2 .包装规格指的是整件包装,规格指的是小盒的包装3 .假设是从经营企业进货,生产企业直接在灰色处填写4 .已经审核的商品信息修改,必须经过审核才能生效.1.1.3商品 采购治理-经营审核-商品经营审核功能说明：新增商品进入业务流程前,需由质管对根本信息的审核.页脚内容5成功是失败之母,一切都是努力的结果点审核进入审核界面,审核情况选择已审核后,点保存.1. 2. 4修改审核见?根底信息审核?功能供给商经

6、 营审核申请企业首营 流程f供给商治理新增进入业务环节新增供给商信息后,必须通过首营环节,首营完成后才能进行业务操作.对于首营是 在系统外进行的企业,可以通过经营审核后,直接进入业务环节.供给商属性的设置非常重要,只有正确设置了供给商属性后,才能进行增加供给商的工作.供给商必须提供证照信息：营业执照、药品经营许可证药品生产许可证、GSPffi书GMP页脚内容6成功是失败之母,一切都是努力的结果1. 2. 1供给商信息设置：系统维护-根本信息设置? 供货单位等级? 供货区域在进行供给商设置前, 必须先根据本企业的经营状况, 对供给商进行区域划分设置, 便于以 后的供给商治理.1. 2. 2供给商

7、治理：根底信息治理-往来单位-供货单位治理 功能说明：新增供给商信息及其治理进入此界面后,左键在左侧供货区域中找到相对应的范围,然后点新增按钮.那么单位编码自动在原来该类企业的根底上生成相应的流水码.按要求输入相应的信息.包括根本信息、供货信息、证照信息、联系方式、相关资料,填写好后,点【保存】.注意：1,对于经营企业,在供货信息下的经营范围为经营许可证上的范围.对于生产企业,只能 经营自己生产的经过首营的产品.2 .在证照信息下假设是生产企业,至少填包才营业执照、药品生产许可证、GMPE书,假设是经营企业,至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP®书.3 .经过审核的供给商的信息

8、修改,必须由质量治理审核后生效.页脚内容7成功是失败之母,一切都是努力的结果1. 2. 3供货单位经营 采购治理-经营审核-供货单位经营审核 功能说明：对于系统外进行首营的企业,在此由质管审核后进入业务流程.页脚内容8成功是失败之母,一切都是努力的结果点审核进入审核界面,审核情况选择已审核后,点保存.1. 2. 4首营先在供给商治理中申请首营,点新建的企业,再点申请首营,点OK确定；再按首营企业流程操作,即15.1. 2. 5修改审核见?根底信息审核?功能购货单位 属性设置进入业务环节证照信息：营业执照、药品经营许可证、GSPffi 书1. 3. 1购货单位治理：根底信息治理-往来单位-购货单

9、位治理 功能说明：新增购货单位信息及其治理页脚内容9成功是失败之母,一切都是努力的结果进入此界面后,左键在左侧销售区域中找到相对应的范围,然后点新增按钮.那么单位编码自动在原来该类企业的根底上生成相应的流水码,按要求输入相应的信息.包括根本信息、购货信息、证照信息、联系方式.填写好后,点【保存】 .需注意的是：在购货信息下的经 营范围为经营许可证上的范围,在证照信息下假设是经营企业,至少填包括营业执照、药品 经营许可证、GSPffi书.经过审核的客户单位的信息修改,必须经过审核才能生效.页脚内容10成功是失败之母,一切都是努力的结果1. 3. 2购货单位经营 采购治理-经营审核-购货单位经营审

10、核 功能说明：购货单位进入业务流程前,需由质管对购货单位的信息进行审核.点击审核进入审核界面,审核情况选择已审核后,点保存.页脚内容11成功是失败之母,一切都是努力的结果1. 3. 3修改审核见?根底信息审核?功能1 . 4首营品种审核1. 4. 1首营品种申请原因：质量治理-首营品种治理-首营品种申请原因 功能说明：采购员或指定人员填写首营品种申请原因.通过输入查询内容,找到相应商品,双击相应商品或选中相应商品点填写原因.其他首营品种审核流程简化如下：1. 4. 2首营品种业务部门意见：质量治理-首营品种治理-首营品种业务部门意见 功能说明：业务部门填写首营品种业务部门意见.填写界面同下1.

11、 4. 3首营品种财务意见：质量治理-首营品种治理-首营品种财务意见功能说明：财务填写首营品种财务意见.填写界面同下1. 4. 4首营品种质量 质量治理-首营品种治理-首营品种质量审核功能说明：质管进行首营品种质量审核.审核界面同下1. 4. 5首营品种经理审批：质量治理-首营品种治理-首营品种经理审批功能说明：总经理或质量负责人进行首营品种经理审核.页脚内容12成功是失败之母,一切都是努力的结果审核界面同下完善相关信息后,点确定,然后根据提示框操作完成.1 . 5首营企业审核1. 5. 1首营企业业务意见：质量治理-首营企业治理-首营企业业务意见页脚内容13成功是失败之母,一切都是努力的结果

12、通过输入查询内容,找到相应企业,选中相应企业点填写意见.其他首营企业审核流程简化如下: 1. 5. 2首营企业考察结论：质量治理-首营企业治理-首营企业考察结论 功能说明：质管填写首营企业考察结论,填写界面同下1. 5. 3首营企业质量 质量治理-首营企业治理-首营企业质量审核 功能说明：质管进行首营企业质量审核,审核界面同下1. 5. 4首营企业经理审批：质量治理-首营企业治理-首营企业经理审批 功能说明：经理或质量负责人进行首营企业经理审核,审核界面同下点确定,然后根据提示框操作完成.页脚内容14成功是失败之母,一切都是努力的结果1. 6. 1部门治理根底信息治理-内部单位-部门治理功能说

13、明：新增仓库部门,设置仓库属性,及设置是否为物流仓库M中里供厘I1管修不事gng鎏如"与睦区治理来睡屈 医却营厅 if郎营理特兰营wq3穹理动落管登图里甘度 决策走啷 以代登 其疗先护 精助 -s *.势一国哥仓库属性：操作员：物流终端操作需要登记出库,入库,出库复核 库位符号：条码货架类型：不限制,标签限制,无线限制,标签+无线限制物流仓库入库上架都使用无线设备不限制：非物流仓库标签限制：出库可以使用电子标签或无线设备依赖电子标签定位,电子标签可以直接独立进行出库操作无线限制：出库直接使用无线设备标签+无线限制：出库直接使用无线设备, 电子标签只起辅助定位作用,不能出库操作.1.

14、6. 2货位治理：系统维护-根本信息设置-企业信息-货位信息 功能说明：添加和修改货位信息【库位】：货位对应的仓库,【货位性质】：包括合格品区、不合格品区、退货区等, 【货 位编码】如A-1-01-1-1代表A阴凉整件仓库,第一个通道第一个货架上左右起第一行 第一个货位.【货位名称】一般写成于货位编码一样.【容量】、【位置】、【固定商品】、【销售强度】一般不用.【存放类型】整件或散件,【所属货位片区】 用于指定商品默认的货位片区, 片区根据客户经营情况设置.如包括内服药品区、外用药品区等；【地址编号】指的是货位条码对应的电子标签的物理地址,【行列号】即货位编码的最后两位.【指示灯】是该通道的页

15、脚内容15成功是失败之母,一切都是努力的结果通道灯的电子标签物理地址O南品防克1 r砒.r存修条件击苗芝代寻“£率左苗£靖用口 一叶身UHJ-等T萼 nu nunHnoau sWQUQMM0HHw 前昱晶芹也告些台精晶二|床便诂号 口包装空电邮3哪市总货架圣曲而福T 一二总聂立匍也唐q用手?裾 |串是虐,型耦口1 . 7物流设备治理1. 7. 1物流设备治理：根底信息治理-物流设备-物流设备治理功能说明：物流电子标签限制器治理,启动和关闭电子标签限制器,装载信息.初 始化后,本功能平时不用操作.页脚内容16成功是失败之母,一切都是努力的结果 1,王世川必皆霍东也邕it走星管

16、霍堞k7首庄显才首变也氐首费旧皆芍越货北管拄修身首修后触笆整中箕势曾由借店2.3户时lb营前胃作亘寻甘蛤成田口2日年E 15日t珞声国事3§ : & at" 1 " 7 d n . pens占】里4 p 1七 lFr：f f'1. 7. 2电子标签提示设置：根底信息治理-物流设备-电子标签提示设置 功能说明：设置各个业务的电子标签提示情况.限制器：系统中支持 2个页脚内容17成功是失败之母,一切都是努力的结果1 . 8部门治理根本信息-企业信息中的公司类型、部门类型、仓库类型不能修改.说明：新增部门：【名称】一般包括质管部、财务部、销售部、储运部、

17、采购部、整件库、散件库,易串味库、冷库等.【部门类别】：治理部门,业务部门,独立核算部门,零售门店, 仓库,办事处.其中业务部门可以有下属部门.仓库属性设置说明：【操作员】拥有操作此仓库的所有人员,跟 PDA上的使用权限挂钩.【库位符号】用 于区分各仓库,用大写字母标记.【包装类型】包括整件、散件及整件+散件针对那些仓库既放整件,又放散件的仓库,如冷库,【货架类型】 包括标签+无线、标签限制、无线以 上三个都为物流仓库和不限制非物流仓库1 . 9根底信息修改审核根底信息治理-根底数据审核功能说明：对商品信息、往来单位、人员权限等通过审核后进行再次修改时需要审核,审核通过生效正式信息.系统参数：19499限制1. 10核算部门治理1.10.1 核算部门权限设置功能说明：在独立核算部门下分配人员的权限设置,其中包括：购进、开票、购进退出、销 售退回等.配置权限,保存,进入相应模块进行流程操作.页脚内容18-zl x|成功是失败之母,一切都是努力的结果.* IT RIt4咫过4购进退出v 4睹原目生收就q业挤脸沟 吠情注口-舌