WPS文字教程-邮件合并,一键打印请柬

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除WPS 文字教程：邮件合并，一键打印请柬篇一：word20XXword20XX 邮件合并功能实现批量编辑和打印word20XXword20XX 邮件合并功能实现批量编辑和打印word20XXword20XX 邮件合并功能实现批量编辑和打印在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如：学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者 参加会议， 需要发“邀请函”； 某单位召开表彰大会， 要给每个受表 彰的人员发“荣誉证书”下面以制作成绩通知书为例来谈谈怎样 使用 word20XXword20XX 的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。实现

2、word20XXword20XX 的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。一、建立数据源：一般用 excelexcel 来建立数据源比较方便（在 excelexcel 工作表中不能有表标 题）。1 1、启动程序 microsoftofficeexcel20XXmicrosoftofficeexcel20XX，该程序启动后系统默认一个 工作簿，由 3 3 张工作表组成。2 2、在工作表 1 1 第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、 数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家 长姓名、通讯地址、邮编等为制作信圭寸

3、或地址标签页作准备） 等内容， 作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作3 3、将上面制作好的工作表保存在 e e 盘中，文件取名为“学生成绩通 知”竭诚为您提供优质文档/双击可除二、建立主文档：接下来就是建立主文档了。1 1、启动“ word20XXword20XX ”程序（方法与启动 excel20XXexcel20XX 类似）。该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。2 2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。（如 下图）三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的

4、数据建立连接的过程。邮件合并的方法有两种：方法 1 1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。方法 2 2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗 格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在“邮件”选 项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，然后单 击“邮件合并分步向导”。在主文档中，单击“邮件”选项卡中“开 始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用 现有列表”。这里用第一种方法进行合并。单击“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，找出 e e 盘中， 文件名为“学生成绩通知.Xlsx.Xlsx”文件，选中它。单击“打开”按

5、钮，弹出“选择表格”对话框。选中数据存放的表格 sheet1$sheet1$后，单击“确定”按钮。将光标定位在主文档中“学生”二字后面，单击“邮件”选项卡的“编 写和竭诚为您提供优质文档/双击可除插入域”组中的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，在列表中 选择“学生姓名”单击（这样就在主文档中学生姓名的位置插入了 “学 生姓名”的域代码）。然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中，单击“插入合并域” 按钮，在下拉列表中单击“语文”（这样便将“语文”的域代码插入 到主文档中语文成绩的位置）；依次类推，把数学、物理、计算机、 电工、英语、体育、操行等级、操行评语的域代码也插入到主文档的相应位置，单击

6、“邮件”选项卡中“编写和插入域”组的“突出显示合并域”按钮，结果如下图所示。单击“预览结果”按钮，可对每个页面进行预览（如果对预览结果不 满意，还可对合并域进行字体、字形、字号、行距等格式设置）。单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，弹出下拉列 表，选择“编辑单个文档”并单击它， 弹出“合并到新文档”对话框。选择“全部”并按“确定”按钮，即每个人有一份各自内容的“成绩 通知书”，这样就完成对“学生成绩通知书”的编辑任务。若要打印， 则单击“ oficeofice 按钮”菜单中的“打印”的下拉菜单中的“预览并打 印文档”， 弹出“打印”对话框，从中对一些项目进行设置，然后单 击“确

7、定”按钮即可。篇二：请柬批量打印办法引言：扫描后用 wordword 制作请柬模板，使用 excelexcel 建立，wordword 邮件合 并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置.通过本文你可以学到：扫描后用 wordword 制作请柬模板使用 excelexcel 建立 wordword 邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置 最近，我有一个非常要竭诚为您提供优质文档/双击可除好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接 给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么 多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，本人思考良久， 终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印 等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样， 其它内容基本一致，所以我们 只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填 写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图 片文件备用。第二步：启