合同编号规则说明

1、附件：合同编号规则说明 文件编号：GZ QF 004合同编号规则说明一、各类合同编号规则（一） 采购类合同编号由4部分共12位组成：1 第14位是年度编码；2 第56位是合同类别编码；3 第78位是采购实施部门编码；4 第912位是合同序号编码。合同编号顺序表：123456789101112年度编码合同类别部门编号合同序号编码（二） 销售类合同编号由5部分共14位组成：1 第14位是年度编码；2 第56位是合同类别编码；3 第78位是合同承担部门编码。如销售合同涉及多个承担部门，则以主要承担部门的简称为准；4 第910位是业务来源编码；5 第1114位是合同序号编码。合同编号顺序表：12345

2、67891011121314年度编码合同类别部门编号业务来源合同序号编码（三） 框架协议类合同编号由4部分共12位组成：1 第14位是年度编码；2 第56位是合同类别编码；3 第78位是合同签订部门编码；4 第912位是合同序号编码。合同编号顺序表：123456789101112年度编码合同类别部门编号合同序号编码二、编号规则说明（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。1采购类合同分3类，编码如下表所示：A1项目类采购合同A2外包类采购合同A3公司自用类采购合同2销售类合同分4类，编码如下表所示：B1与省内电信签约的销售类合同B2与省外电信签约的销售类合同B3行业外直签合同B4行业外转包

3、合同3框架协议类合同分1类，编码如下表所示：C1各种框架协议类合同（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。(三) 部门编码：由1位字母加1位数字组成。公司各部门的简称如下表所示：部门名称部门编号综合部G1人力资源部G2财务部G3企业发展部G4党群部G5采购中心G6市场拓展部S1商务领航业务支撑部S2系统集成部J1计费产品部J2CRM产品部J3数据与支撑业务部J4增值业务部J5管理咨询部J6质量管理部J7新产品中心J8（四）业务来源编码：有2位字母组成，具体如下表所示：业务来源分类说明业务来源编号省内电信（B1）省电信公司DX本地网分公司各本地网名称头两个字字母缩写，如茂名为MM电信科学

4、技术研究院KJ省外电信(B2)集团公司JT外省或直辖市公司省名或直辖市名称头两个字字母缩写，如上海为SH行业外直签(B3)行业外直签签约客户所处行政区域头两个字字母缩写，如广州公安为GZ行业外转包(B4)行业外转包签约客户所处行政区域头两个字字母缩写，如东莞电信为DG(五)合同序号编码：由4位数字组成，以当年的合同数量编号，且各种合同编码的流水号独立编制。三、各类合同编号举例（一）采购类合同12009年采购中心签订的项目类合同，该合同为当年第一份项目类采购合同，合同编号为：2009A1G6000122009年采购中心签订的外包类合同，该合同为当年第二份外包类采购合同，合同编号为：2009A2G

5、6000232009年综合部与某物业公司签订的租赁合同，该合同为当年第三份自用类采购合同，合同编号为：2009A3G10003（二）销售类合同12009年市场拓展部与广东电信阳江分公司签订的合同，数据与支撑业务部为执行部门，该合同为当年第一份省内电信合同，合同编号为：2009B1J4YJ000122009年市场拓展部与重庆电信分公司签订的合同，增值业务部为执行部门，该合同为当年第二份省外电信合同，合同编号为：2009B2J5CQ000232009年商务领航业务支撑部与东莞工商局签订企业平台建设合同，商务领航业务支撑部为执行部门，该合同为当年第四份行业外直签合同，合同编号为：2009B3S2DG0004 42009年市场拓展部与东莞电信分公司签订的社会治安视频监控项目合同，系统集成部为执行部门，该合同为当年第三份行业外转包合同，合同