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文档简介
1、工具管理流程为规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废等程序,避免工具的超标领用及调任离职无交接造成的工具流失等现象,特制定此流程。一、工具的领用及保管1 .工具的新领需厂长根据车间生产需求签字确认是否应该添加新工 具,领料单需填写清楚工具名称、规格、数量及用途,标明成本中心 号码,写清工具保管人及责任人。2 .仓库经手人填写“工具卡片”注明领用日期,由使用部门工具保 管人及责任人签字确认后发放工具。“工具卡片” 一式两份,使用 部门与仓库各执一份.3 .使用部门若生产需求再增加新工具时持厂长签字的领料单经仓库 填写“工具卡片”后,由使用部门工具保管人及责任人签字确认 后发放工具。4。各
2、厂区生产一线工具保管人为车间班长,工具责任人为车间工长; 各厂区车间维修工具保管人为维修组长,工具责任人为维修班长。5。“工具卡片”在仓库有备案的工具可以旧换新。使用部门持有成本 中心负责人签字的领料单,带着相应的废旧工具到仓库以旧领新。二、电动工具的外修及报废1.“工具卡片”上的电动工具经电工组检测后需外修的,电工组出具 外送单给工具使用部门,由工具使用部门报计划进行外修。2,外修几次以后无修理价值的,已经到报废程度的电动工具,采购科出具报废资料让使用部门确认,使用部门持电动工具报废单和报废工具及领料单到仓库领新工具。三、工具的采购及领料格式1 .仓库依据生产需求库存部分车间常用工具,设有物
3、料编码及时采 购补充库存,使用部门根据需要可随时更换“工具卡片”上的工具, 开具领料单以旧换新。2 .使用不频繁用量也不多的其它工具仓库是无库存的,“工具卡片”上的工具无库存的仓库根据使用部门领料单随时写申请购买,采购来后及时通知领料人领走工具。3 .结合以上两点有物料编码的工具和无物料编码的工具领料单需分 开填写.后附库存工具清单一份四、工具的交接及丢失1。工具使用部门有人员调动或离职需要“工具卡片 ”交接的,工具 保管人及责任人到仓库办理交接手续签字认可.2。工具使用部门正常使用期间或“工具卡片”交接期间出现工具丢 失行为的,由使用部门主管出具“处罚单”给仓库,标明丢失工具 名称、规格及数
4、量。使用部门持处罚单及相应的领料单到仓库领用 新工具.4 .仓库接到处罚单后,按照工具入库价格计算出处罚单所丢失的工具 价值金额,依据“工具丢失折价抵偿规定"进行折算成扣款金额。 每月底汇总表格递交人事劳务科扣款。五、工具的盘点1。每年底仓库人员根据“工具卡片”内容制作新的“工具卡片 " 递交至使用部门责任人进行盘点签字确认.工具卡片清单与盘点实 物有不符情况的,仓库出具工作联系单填写盘点结果递交其厂长。2.各厂区接到工作联系单尽快进行办理:盘点数量少,按照上述工 具丢失进行扣款处理;盘点数量多,则需要再添加工具卡片数量。六、废旧工具的处理1.废旧工具仓库集中存放,随时检查工具是否到报废程度,有问题 及
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