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文档简介
1、(实施)BP第三方采购委外转包20XX年XX月4.72003年9月中文SAP AGNeurottstr. 16第三方采购,转包和外协加工(J75)业务处理流程69190 WalldorfGermany版权? 2003 SAP AG 版权所有。没有SAP AG的特别许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改,恕不通知。由SAP AG和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft ?、WINDOWS ?、NT?、EXCEL?、Word ?、PowerPoint ?和 SQL Server ?是微软公司 的注
2、册商标。IBM ?、DB2 ?、DB2 Universal Database 、OS/2 ?、Parallel Sysplex ?、MVS/ESA、AIX ?、 S/390 ?、AS/400 ?、OS/390 ?、OS/400 ?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、 Intelligent Miner 、WebSphere ?、Netfinity ?、Tivoli ?、Informix 和 Informix ? Dynamic ServerTM 是EM公司在美国和(或)其它国家的注册商标。ORACLE ?是ORACLE 公司的注册商标UNIX ?
3、、X/Open ?、OSF/1 ?和 Motif ?是 Open Group的注册商标。本文档中引用的 Citrix ?、Citrix 标识、ICA?、Program Neighborhood ?、MetaFrame ?、 WinFrame ?、VideoFrame ?、MultiWin ?和其它 Citrix 产品名称是 Citrix Systems公司的商标。HTML、DHTML、XML和XHTML 是 W3C ?,麻省理工学院及 World Wide Web协会的商标或注册商标。JAVA ?是Sun Microsystems公司的注册商标。JAVASCRIPT ? Sun Microsy
4、stems 公司的注册商标,由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。MarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 merce One 的联合所有商标。本文档提到的 SAP、SAP标识、R/2、R/3、mySAP、mySAP.和其它SAP产品和服务以及它们各自 的标识是SAP AG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务 名称是它们各自公司的商标。图标图标意义法息实例注释推荐句法排字惯例类型字体描述实例文本出现在屏幕上的字或字符。这些包括字段名称、屏幕标题、按钮以及菜 单名称、路径和选项。与其匕文档交叉殄英。实例文本正文、
5、图形和表标题中强调的字或段落。实例文本系统元素名称。这些包括报表名称、程序名称、事务代码、表名称以及 程序语言的单个关键字,当在正文中出现时,比如说SELECT和INCLUDE。实例文本屏幕输出。包括文件和目录名称和它们的路径、消息、源代码、变量和 参数名称以及安装、升级和数据库工具名称。实例文本键盘上的键,如,功能键 (如F2 )或ENTER键。实例文本准确用户条目。那些输入系统中的与出现在文档中的完全一样的字或字 符。头例文本可变用户条目。尖括号表明可以用合适条目取代这些字或字符。缩写R必需的输入字段(在终端用户程序中使用)O可选输入字段(在终端用户程序中使用)C条件字段(在终端用户程序中
6、使用)目录第三方采购,转包和外协加工 .6目的6处理流程 6结构数据和主数据 8物料结构的票据 9创建成品的销售订单 10成品的主生产计划 11半成品和原材料的物料需求计划 13主生产计划/物料需求计划结果的评估 16触发装配HT2-1200 的内部生产 17识别采购订单申请(外部服务)编号 19确定装配HT2-1200 的生产步骤20创建采购订单(外部服务) 21过帐外协加工彳业的收货 22按照外协加工采购订单的发票确认 23确认生产订单的外协加工步骤 24对转包商J75 SUB创建HT2-1100 的采购订单 25又tPCB供应商J75 3VEN 创建HT2-1110 的第三方采购订单 2
7、6过帐HT2-1110 的统计收货 28生成给转包商提供库存的交货 29过帐转包物料HT2-1100 的收货30触发物料HT2-1000 的内部生产(最终装配) 31确定最终装配 HT2-1200 的操作10 32确定装配 HT2-1200 + 成品HT2-1000 自动收货的操作 20 33牛成HT2-1000 的交货34处理和输出到期开票清单 36第三方采购,转包和外协加工目的业务情景J75 -第三方采购, 转包,和外协加工描述在高科技(电子)公司典型出现的业务处理程序。此解决方案中,成品适用按订单生产策略。在制造流程中,我们可以看到SAP是如何在订货到交货期内,通过采用半成品转包合同工作
8、、作为生产步骤之一的外协加工,和由第三方装运给转包 商的流程,来达到其紧凑组件交货的经营要求。此情景还详细描述主生产计划和物料需求计划运行。同时也介绍生产现场,其作用是用来演示物料管理/生产计划/产品成本核算/ R/3销售和分销的总集成。处理流程此业务处理程序集中处理如下内容:第三方采购物料提供给转包商? 备料的转包,例如,最终按消耗被过帐之前,仓库库存调拨为转包库存。? 有关成品的主生产计划? 在工厂等级中对半成品和原材料的物料需求计划?由于校准处理的内部工具不足,将半成品(HT2-1200 )的第一个处理步骤(在内部完成)完成后,其第二个处理步骤移交给外部服务供应商。微型Hi-Fi的制造商
9、为BP01 o按照客户(J75)的销售订单需求提供和装配产品。向客户工厂交 货是免费的。其他供应商要求的装配、模块或组件由制造商预定、计划并交付,以满足最终装配的需 求。(模块外购)。制造商收到客户的采购订单 (J75)。根据此采购订单(脱机凭证),在系统中创建相应的销售订 单。现在存在微型 Hi-Fi , HT2-1000 成品的需求。执行成品HT2-1000 的主生产计划运行(单项目,单层次)。这生成半成品HT2-1100 、 HT2-1200 和HT2-1300 的相关需求。首次生成HT2-1100、HT2-1200 和HT2-1300 “供应”的所有半成品在工厂等级(单项目,多 层次)
10、执行物料需求计划运行1300 o下游需求计划阶段生成组件(模块)的采购申请,该组件必须在装配计划订单的顶部被外部购置或转包。?创建采购申请:转包商J75_SUB的“CD机械装置”(物料HT2-1100)。?创建计划订单:“主控面板”(物料 HT2-1200 )“供应” HT2-1100 仅引起 HT2-1110 的相关需求,对HT2-1120 没有影响,因为 HT2-1120由重新订货点计划管理,因此无相关需求。在此业务情景中,HT2-1120 的库存等级高于重新订货点。但HT2-1110 有供应商J75_3VEN申请的第三方采购。从而生成HT2-1100 的物料需求计划运行:? 采购申请:“
11、打印的电路板”(HT2-1110) 和第三方订单供应商J75_3VEN。此物料直接由第三方订单供应商J75_3VEN 交付给转包商 J75_SUB。然而,既然HT2-1120由重新订货点计划补充,而我们提供足够的库存数量,所以尽管在此业务情景中并非真的需要,但通常要求一个独立的物料需求计划运行(单项目,单层次)。?在此业务情景中,以重新订货点、当前库存水平 =20和重新iT货点=5件来计划HT2-1120 ,没有生成采购申请。制造商BP01对转包商J75_SUB提供物料BP01。直接由第三方订单供应商 J75_3VEN把“打印 的电路板” HT2-1110 交付给转包商J75_SUB。当按照第
12、三方采购订单收到商品HT2-1100时,接收的数量作为“对转包商提供的库存”过帐。请参考详细的程序理解如何得出此结果。制造商BP01生成另一个物料“光学摄像管" (HT2-1120 )的交货,作为供应的组件交付给转包商J75_SUB o在这方面,当过帐发货时把此系统的商品过帐到一个特殊库存类型(转包库存, BP01仍有所有权)。然后把完成的转包物料“装配的CD机械装置”(HT2-1100) 返回到制造商BP01 o当过帐收货时,过帐特殊库存提供的组件(HT2-1110 和HT2-1120 )相应发货。现在进一步处理生产中的“CD机械装置”和更多组件 (HT2-1200 & H
13、T2-1300)。在显示(HT2-1200) 生产时,第二处理步骤包含一个外部校准测试(由供应商J75_SERV)。然后在最终装配中生产出客户的成品“微型Hi-Fi,最终装配后反冲成品时,物料被过帐到客户(J75)的按订单生产库存中。最后,生成对客户成品的交货。过帐发货后就把装运通知发送给客户客户收到此装运通知。当客户收到实际交货时,在客户系统中过帐关于装运通知编号的收货制造商创建客户的发票。客户收到此发票并执行客户系统的发票确认(未在此业务情景中显 示)。客户视图不属于此业务情景结构数据和主数据制造商客户供应商转包商第三方订单供应商外部处理者成本控制范围BP01公司代码BP01工厂BP01装
14、运点BP01销售组织BP01分销渠道01部门01销售区域BP01销售办事处BP01物料(FG) HT2-1000BP01J75物料(SF) HT2-1100J75_SUB制造商客户供应商转包商第三方订单供应商外部处理者物料(SF) HT2-1200BP01J75_SERV物料(原始)-HT2-1110J75_3VEN物料(原始)-HT2-1120J75物料(原始)-HT2-1210J75物料(SF) HT2-1300J75物料结构的票据创建成品的销售订单使用此业务情景包括按订单生产状况。应该在系统中创建一个销售订单来触发内部生产的供应先决条件工厂BP01收到客户J75的采购订单。此采购订单识别
15、数量、商品模型和预期的交货日期。程序1.访问事务使用:菜单后勤销售和分销销售 订单创建事务代码VA012,按照下表维护创建销售订单:初始屏幕字段名称描述用户操作和值注释订单类型YBMO销售组织BP01分销渠道直接销售01部门产品组013 .确认条目。4 .随之创建BP按订单生产:概览 屏幕显示表头和项目数据字段名称描述用户操作和值注释售达方J75送达方J75采购订单编号此为我们从客 户收到的采购 订单12345请求交货日期今日按系统缺省物料HT2-1000订单数量10件付款条款无扣除的立即 付款0001客户主数据的缺省国际贸易条件ShanghaiCIF客户主数据的缺省5 .选择项目10,选择转
16、到项目 条件。维护HT2-1000。PR00 = 丫 450 的价格PR006 .保存销售订单仅选择此路径:,然后选择环境后勤销售和分销销售订单显示凭证流程。可以显示销售订单的凭证流。更改,输入刚刚获取的销售订单在此实例中,分配的计划行类别是CPo在物料主数据中,物料 HT2-1000 有项目类别组“ NORM ”。此组有项目类别“ TAN ”。而且,在定制中,我们指定销售订单类型 YBMO已缺省项目类别组“ NORM ”,这表明项目类别组“ TAN ”已使用。并且在定制 中:销售和分销 销售 销售凭证计划行 分配项目类别,我们规定无论何时使用“TAN ”,都要按照计划行“ CP”行使。在计划
17、行“ CP”中,也控制使用的移动类型“601 ”。7,返回到概览屏幕。显示物料HT2-1000 的采购类型KE (按订单生产)。8.选择后退返回到SAP轻松访问屏幕。结果已创建销售订单。成品的主生产计划使用主计划的目标是调整可用性能力和收据以满足需求数量。为了减少高存储成本,同时增强计划稳 定性,成品的计划和主装配应紧密配合。这些产品的主计划大大影响整个生产过程:相关部分的计划 依赖成品和主装配的计划结果,即使成品代表一小部分计划的物料。在成品处的频繁更改会导致完全的物料需求计划无法稳定运行。因此,很清楚,应格外注意分别计划成品和重要的装配。这些物料可以作为 主计划项目在SAP系统中表明。在此
18、实例中,使用主生产计划单项目/单层次方法单独的计划成品“微型 Mini Hi- Fi ” HT21000。但是在典型生产环境下,一般采用总的主生产计划运行。这用于处理所有适用于主生产计划运行 的成品。将实现后续的能力均衡来确定工厂的生产计划。先决条件主生产计划和物料需求计划的第一步处理是检查计划文件。计划文件控制计划运行和计划运行范围(在计划运行中计划哪些物料)。计划文件包含与计划运行相关的所有物料清单。一旦创建有主生产计划数据和有效物料需求计划 类型的物料主记录,物料就自动的包括在计划文件中。在IMG活动"激活工厂”中,可以完成执行planning run 要求的设置:? 激活物料
19、需求计划? 设置计划文件? 计划文件的一致检查为获取更多细节,请参考 “J06_BB_ConfigGuide_EN_ZH.doc ”程序1 .访问事务使用菜单后勤 生产生产计划编制MPS 主记录工作工程项目单项,单层事务代码MD422 .按照下表维护 单项目多层次 屏幕:字段名称描述用户操作和值注释物料HT2-1000工厂BP01处理代码总区间的净更改NETCH创建米购申请未清期间的采购申请2交货计划表计划行3字段名称描述用户操作和值注释创建MRP清单物料需求计划清单1计划模式删除并重新创建计划数据3调度前置时间计划和能力计划2保存前显示结果(?)移走)3 .确认条目。4 .保存事务。结果已执
20、行主生产计划并创建成品HT2-1000 的计划订单。在此实例中,使用主生产计划单项/单层方法来单独的计划成品HT2-1000 o在典型生产环境下,一般采用总的主生产计划运行。路径:后勤生产 生产计划编制 MPS主记录工作工程项目总计划 作为后台作业。把上面的参数保存到计划变式,并根据生产环境的操作需求定期计划主生产计 戈U。处理所有适用于主生产计划运行的成品。将实现后续能力均衡(手工或系统)来确定工 厂的总生产计划。由于HT2-1000 的计划订单,因此生成HT2-1100 、HT2-1200 、HT2-1300 的相关需求。半成品和原材料的物料需求计划使用因为HT2-1000 的计划订单会产
21、生三个装配 HT2-1100"已组装 CD主机”、HT2-1200 “主控组合”、HT2-1300“音箱”的相关需求,要求下一个物料需求计划来生成相应的“供应”计划订单。在工厂等级 BP01中执行需求计划。在此业务情景中,使用总运行(联机)。也可以执行单项 多层运行,但需要分别执行HT2-1100 / HT2-1200 / HT2-1300./。在典型生产环境下,推荐所有物料需求计划物料的总运行(半成品和原材料)作为后台作业先决条件必须存在 HT2-1300 , HT2-1120 和HT2-1210 的充足库存。如果已有 HT2-1300 , HT2-1120 和HT2-1210 的
22、充足库存,您可以条过此步骤。适用于“重新订购点”计划的HT2-1120 作为一个项目得到维护,而且 HT2-1120 的当前库存水平高于重新订购点水平。1 .为确保充足库存,可以使用 CATT (请参考“ J75_BB_InstallGuide_EN_ZH.doc ")或手工事务来实现。菜单后勤物料管理库存管理货物移动 收货 其它事务代码MB1C2 .在正常环境下,应该由系统中的标准流程来补充HT2-1300 和HT2-1120的库存。例如:HT2-1300 ,物料需求计划生成一个采购申请,然后是从供应商购买的采购订单。我们对从供应商获取交货的收货过帐一次。对于HT2-1120 ,执
23、行与正常物料需求计划运行并行的重新订购点计划运行。当HT2-1120 有比重新订购点低的库存水平时,将触发采购过程。3 .在初始屏幕中创建下列条目。字段名称描述用户操作和值注释移动类型到仓库的无采购订单的收货501工厂BP01存储地点原材料存储地点00044 .在输入其他收货:新项目 屏幕中创建下列条目字段名称描述用户操作和值注释物料HT2-1300有物料需求计划运行 的半成品数量10件物料HT2-1210有物料需求计划的原 材料字段名称描述用户操作和值注释数量10件物料HT2-1120有重新订购点计划的原材料数量10件5 .保存此事务。6 .查看此结果:菜单后勤生产物料需求计划评估库存/需求
24、清单事务代码MD047 .结果显示物料有按过帐的库存数量。程序1 .请注意在此建议的总物料需求计划运行,如果进行一个销售演示会对其它物料产生意料不到的结 果。换句话说,在销售演示中,改为执行单项目/多层次物料需求计划运行是可取的2 .但是,在一个典型项目执行中,总物料需求计划运行应是理想的建议。3 .访问事务使用:菜单后勤生产 划物料需求计划计划总计划单项,多层计事务代码MD024 .创建下列条目:字段名称描述用户操作和值注释物料HT2-1100对物料HT2-1200 和HT2-1300 重复此操作工厂BP01字段名称描述用户操作和值注释处理代码总水平的净变化NETCH创建米购申请米购申请1这
25、指定所有物料适用 跳过计划订单和直接 成为米购申请的物料 需求计划结果的外部 采购交货计划计划行3创建物料需求计划清单MRP清单1计划模式删除并重新创建计划数据3调度前置时间计划和能力计划2显示物料清单(?)移走)5 .确认输入。6,确认系统消息。7 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果需求计划产生:关于 HT2-1100HT2-1100 的转包采购申请HT2-1200 的计划订单随后把计划订单转换成生产订单。将生产订单的第二个处理步骤移交给一个外部校准测试(外部服务提供商J75_SERV) o因为HT2-1300 有充足的库存,此物料需求计划运行对它没有影响。HT2-1110 的第三方采购申请。
26、创建提供给转包商的物料HT2-1110 转包需求,作为一种供应按上面的采购申请来满足需求创建提供给转包商的物料HT2-1120 转包需求,作为一种供应按上面的采购申请来满足需求。注意,因为按“重新订购点”计划计划HT2-1120 ,所以物料需求计划运行对它没有影响。关于HT2-1200 内部生产,物料需求计划运行生成计划订单,稍后把计划订单转换成生产订单。生产过程度其中一个特征是把一个操作分配到一个外部测试实验室(外部服务提供 商,在此是 J75_SERV)。关于 HT2-1300尽管有相关需求,未生成采购申请是因为在此业务情景中没有充足的库存。物料需求计划运行时物料单展开已生成组件的相关需求
27、。这有HT2-1110 和HT2-1110。已生成在工厂等级中(BP01)转包物料HT2-1100 的相关需求。通过对转包商J75_SERV的采购申请满足相关需求。主生产计划/物料需求计划结果的评估使用因为已运行总物料需求计划,所以重获每一和每个物料评估的完成物料需求计划清单是必要的。系统根据如何设置创建标识来创建计划运行时的物料需求计划清单。这些清单包含物料的计划结果。物料需求计划清单总显示上一计划运行的库存和(或)需求状况并提供物料需求计划控制者的工作基础。不考虑计划日期后的更改,所以清单是 STATIC o先决条件成功的执行物料需求计划运行。程序1 .访问事务使用:菜单后勤 生产物料需求
28、计划 评估 MRP清单-集中显示事务代码MD062 .在MRP清单:初始屏幕中,输入物料的下列值:字段名称描述用户操作和值注释工厂BP01MRP控制者MRP控制者一其它Y023 .确认条目。4 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果显示所有物料需求计划项目分配的物料需求计划控制者Y02 oHT2-1300 、 HT-1120 和HT2-1210 有绿光是因为在此业务情景中,它们有充足的库存HT2-1100、HT2-1200 和HT2-1110 有红光,这表明按照它们要求的计划操作。触发装配HT2-1200的内部生产使用物料需求计划收到计划订单将把它转换成生产订单来生产物料HT2-1200 。外部校准
29、+测试通过自动生成的采购申请和外协加工操作控制关键字包括在第二处理步骤中。将创建物料HT2-1200 的生产订单。有多个方式创建生产订单。从库存/需求清单 从物料需求计划清单 直接从一个未知的计划订单编号中创建根据某种搜索参数如工厂、生产工厂、物料需求计划控制者、甚至是物料代码,把计划订 单集中转换成生产订单。在以上选项中,集中转换是最适合实际有效期计划环境的。先决条件已执行物料需求计划运行。已成功的创建HT2-1200 的计划订单。程序1.访问事务使用:菜单后勤 生产生产控制订单创建 计划订单的集中转换事务代码CO412.在计划订单的集中变换:初始屏幕 中,输入下列数据:字段名称描述用户操作
30、和值注释计划工厂BP01MRP控制者BP MRP控制者一其它Y02订单类型BP标准生产订单YB013 .确认条目。4 .选择执行。5 .把光标放置在第一个计划订单上。点击转换按钮。把计划订单数据传输到生产订单中。对信息:成本分析错误选择“是",这不影响生产订单的生成。6 .自动的下达生产订单。这是由于HT2-1200 的物料主数据,把其分配到“生产计划参数文件-YB_J75",指定按照生产订单的创建执行自动下达。7 .保存生产订单。8 .在 时间小时的库存/需求屏幕中,刷新清单( 刷新图标)。记下生产订单的编号。此编号在物料需求计划元素数据字段的第一段。或者,在 附加数据的
31、订单字段中显示物料 需求计划元素对话 框的订单编号(可以通过双击物料需求计划元素来调用明细屏幕)。生产订单编号。结果已创建并下达生产订单。已创建LCD显示HT2-1210 的订单预留。识别采购订单申请(外部服务)编号使用通过创建生产订单,在后台创建操作20的采购申请。决定移交操作 20 校准+测试过程,因为没有足够的内部工具来处理校准过程。先决条件1 .已创建生产订单2 .在HT2-1200 路线中,操作20有外协加工的特殊操作控制键( 控制键YB06)。在外协加工页面 中,也可以参看在采购信息记录中维护外部服务继承的采购数据。3 .在创建时提供给 HT2-1200 生产订单的路线数据。程序1
32、 .访问事务使用:菜单后勤生产物料需求计划评估库存/需求清单事务代码MD042 .在库存/需求清单初始屏幕中,输入物料的下列值:字段名称描述用户操作和值注释物料HT2-1200工厂BP013 .确认条目。4 .请把光标放置在生成的生产订单上(物料需求计划元素生产订单)。在开始行选择 附加数据元素图标(或双击此行)。5 .在MRP元素的附加数据 对话框中,选择 显示元素按钮。6 .在生产订单显示:抬头 屏幕中,选择 转至 概览 工序。7 .在生产订单显示:工序总览 屏幕中,选择工序 0020。8 .在生产订单显示:工序 -细节屏幕中,选择 外协加工表单。显示采购申请显示字段生成的采购申 请编号(
33、采购申请)。记下此编号。采购申请:9 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果识别出采购申请编号。确定装配HT2-1200的生产步骤使用确认证明订单、操作、子操作和单个能力的处理状态。它是成本控制订单的一个工具。使用确认我们指定? 在操作中作为产量、废料的数量和返工的数量? 实际完成多少工作? 此操作使用哪个工作中心。? 谁执行此操作10 “主控制板的装在下达装配HT2-1200 的生产订单后,执行现场生产,生产开始和操作 配”先决条件已创建并下达生产订单。程序1.访问事务使用菜单后勤 生产生产控制确认 回车用于操作计工单事务代码CO11N2,在工票输入中,输入下列值:字段名称描述用户操作和值注释订单
34、生产订单编号按照上一部分复制的工序/作业0010确认类型部分确认3 .选择回车键4,确认字段“产量”的数量。5,确认缺省准备时间(按操作)和制造时间(件数)6,输入实际数据,确认条目。7 .保存条目。8 .系统输出消息“订单的确认保存”。9 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果已创建生产订单的确认当确认有 反冲标识设置的组件 HT2-1210 的操作10时,系统自动的对它过帐发货关于“反冲”的设置?物料主数据使用反冲键(物料需求计划)我们可以指定1. 一般不会反冲物料2. 一直反冲物料3. 工作中心确定是否反冲物料? 工作中心我们可以在 基本数据屏幕中设置 反冲标识。仅在物料主数据规定工作中心确定
35、是否反 冲物料时可以考虑。通过操作把工作中心分配到生产订单 。从使用的路线中复制操 作。? 路线可以规定在路线组件总览中将反冲的物料。应一直考虑此标识,无论标识是在物料主数据中还是在工作中心中。创建采购订单(外部服务)使用在执行物料HT2-1200 生产订单的第一次操作后,应执行后续活动。在此业务情景中,供应商 J75_SERV将收到HT2-1200 校准工作的采购订单。创建的采购订单不包含物料,但有表明检验任务的文本。先决条件采购订单申请编号是已知的。程序1 .访问事务使用:菜单后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂事务代码ME21N2 .如果未激活建立采购订单屏幕左边的凭证概览,
36、通过选择凭证概览打开激活它。3 .在建立采购订单屏幕,凭证总览屏幕区选定选择变式。选定我的采购申请选择变式4 .凭证总览显示生产订单生成的采购申请。通过拖放方式把采购申请放入购物车图标。现在系统把 采购申请转换成一个采购订单。确保表页缺省值采购组织的个人设置。选择 BP01。5 .显示部分完成的采购订单HT2-1200 (仅操作0010为以前执行的)交付给服务提供商75_SERV。6 .保存采购订单。记下采购订单编号。采购订单。7 .返回到SAP轻松访问屏幕。显示部分完成的采购订单HT2-1200(仅以前执行的操作 0010 )交付给服务提供商75_SERV。结果已创建采购订单关于校准工作,已
37、决定 HT2-1200 的外部服务提供商 J75_SERV按每套$100收费,所以采购订 单的总计成本是$1000。过帐外协加工作业的收货使用外部服务提供商执行操作0020并把主控板HT2-1200 发送到工厂BP01 o现在过帐收货程序1 .访问事务使用菜单后勤物料管理库存管理货物移动货物移动(MIGO )事务代码MIGO2 .在收货xxx 用户屏幕中输入下列值:字段名称描述用户操作和值注释收货采购订单采购订单按照上一部分复制的凭证日期当前日期过帐日期当前日期3 .确认条目。4 .首先选择行项目,然后在屏幕下方区域,选择页面何处,设置 项目确定标识。5 .过帐收货。6 .返回到SAP轻松访问
38、屏幕。结果已过帐外部处理者的收货。将创建物料凭证。将创建会计凭证。过帐是:借方消耗科目贷方收货/发票收据科目对外协加工采购订单的发票确认使用因为供应商J75_SERV已执行外部服务,当供应商提交发票时,在系统执行付款运行前要先确认 它。程序因为此程序独立于总业务情景,所以恕不赘述。结果发票确认凭证被创建。会计凭证被创建。过帐是:贷方供应商贷方收货/发票收据科目确认生产订单的外协加工步骤使用已过帐外部处理物料的收货。在此确认操作0020 (功能检查)先决条件已按照第二步操作过帐收货。程序1 .访问事务使用:菜单后勤 生产生产控制确认 回车用于操作计工单事务代码CO11N2 .在输入生产订单的计工
39、单屏幕中,输入下列值:字段名称描述用户操作和值注释订单生产订单编号按照上一部分复制的工序/作业0020确认类型最后确认3 .选择回车键。4 .确认“产量”字段的数量。5 .在输入生产订单的计工单屏幕 中,输入下列:字段名称描述用户操作和值注释数量中的产量106 .选择转至 货物移动,一旦保存此确认就可以看到HT2-1200 会有自动收货。7 .批次确认按钮。8 .保存条目。9 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果已过帐外协加工步骤的确认。按照设置,已执行 HT2-1200 的自动收货。在HT2-1200 路线中,操作 20有外协加工的特殊操作控制键( 控制键YB06)。YB066 的IMG设置指定
40、应该执行自动收货。对转包商J75_SUB 创建HT2-1100 的采购订单使用按照总物料需求计划运行,已创建一个采购申请来满足HT2-1100 装配CD机械装置的相关需求。由于能力限制,将把 HT2-1100移交给转包商来运行自动插入和子装配过程。为了执行此生产,转包商将收到 BP01的组件。HT2-1110 将跳过BP01的存储,对转包商 J75_SUB实际交货。但仍需要执行收货的系统事 务。先决条件HT2-1100 和供应商J75_SUB存在(转包)采购信息记录。HT2-1100 存在货源清单,指定 J75_SUB是固定的供应商。较早的物料需求计划运行已创建一个采购申请。程序1 .访问事务
41、使用:菜单后勤物料管理采购 采购订单创建已知供应商/供应工厂事务代码ME21N2 .如果未激活建立采购订单屏幕左边的凭证总览,通过选择凭证概览打开激活它。3 .在建立采购订单屏幕中,选择凭证总览屏幕区域的选择变式。选定选择变式采购申请4 .创建下列条目:字段名称描述用户操作和值注释工厂BP01商品HT2-11005 .选择 (?)仅打开。6 .确保其它字段是空白的。7 .选择执行按钮。8 .凭证总览显示物料需求计划运行生成的采购申请。通过拖放方式把采购申请放入购物车图标。现 在系统把采购申请转换成一个采购订单。确保表页个人设置中的缺省值的采购组织。选择BP01。识别出供应商J75_SUB ,因
42、为采购申请包含 HT2-1100 源清单识别的供应商信息9 .保存采购订单。记下采购订单编号。采购订单。10 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果已创建HT2-1100 的转包采购订单。对供应商J75_3VEN 创建HT2-1110 的第三方采购订单使用HT2-1120 有充足的仓库库存。但是 HT2-1110 没有仓库库存。在R/3系统中,通常情况下,第三方采购订单意味着在制造商、客户和供应商间的业务交易。项 目类别S (第三方交货)通常在这种情况下被识别出来。为实现它,可以创建销售和分销的第三方采 购申请或创建项目类别 S手工分配的采购申请和(或)采购订单。但是,在下面的业务情景中,严格的说,
43、J75_SUB是一个转包商(供应商)而不是一个客户。由于要求一个短的提前期,制造商BP01向供应商J75_3VEN提出采购订单并要求供应商J75_3VEN把数量直接交付给转包商。从系统的角度来看,这不是一个第三方采购订单。但是,象我们手工修正此交货地址那样,也要 求把实际的商品发送给第三方。先决条件HT2-1110 和供应商J75_3VEN存在(转包)采购信息记录。HT2-1110 存在货源清单来指定 J75_3VEN是固定的供应商。较早的物料需求计划运行已创建一个采购申请。程序1 .访问事务使用:菜单后勤物料管理采购采购订单 创建已知供应商/供应工厂事务代码ME21N2 .如果未激活建立采购
44、订单屏幕左边的凭证总览,通过选择凭证概览打开激活它。3 .在建立采购订单屏幕中,选择凭证总览屏幕范围的选择变式。选择选择变式采购申请4 .创建下列条目:字段名称描述用户操作和值注释字段名称描述用户操作和值注释工厂BP01物料HT2-11105 .选择 (?)仅打开。6 .确保其它字段是空白的。7 .选择执行按钮。8 .凭证总览显示物料需求计划运行生成的采购申请。通过拖放方式把采购申请放入购物车图标。现 在系统把采购申请转换成一个采购订单。确保表页个人设置中的 缺省值的采购组织。选择 BP01。识别供应商J75_3VEN因为采购申请包含 HT2-1100 原始清单识别的供应商信息。9 .在项目总
45、览中,选择 HT2-1110 的行项目,详述项目明细。10 .选择页面 交货地点,选择 (?)SC Vendor ,在字段 供应商中输入转包商J75_SUB。这指导 HT2-1110 供应商把物料交付给转包商J75_SUB。也可以看到交货地址已更改为J75_SUB的地址。11 .在上面步骤中点击 SC Vendor ,按照采购订单的收货会注册带转包商供应 类别的HT2-1110 。12 .保存采购订单。记下采购订单编号。采购订单。13 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果已创建HT2-1110 带有转包商J75_SUB交货地址的采购订单。必须修正采购订单的格式设置来读取采购订单项目 项目明细交货地
46、点的目录。打印的采购订单将会有第三方正确的地址。在此业务情景中,未维护这样的格式设置,因此采购订单打印预览将看到获取第三方 地址没有影响。过帐HT2-1110 的统计收货使用第三方订单供应商把物料交付到转包商后过帐物料HT2-1110 的统计收货先决条件成功的创建第三方采购订单 。程序1 .访问事务使用:菜单后勤物料管理(MIGO )库存管理货物移动货物移动事务代码MIGO2 .在收货xxx 用户屏幕中输入下列值:字段名称描述用户操作和值注释收货采购订单采购订单按照上一部分复制的凭证日期当前日期过帐日期当前日期3 .确认条目。4 .首先选择行项目,然后在屏幕下方区域,选择页面 何处,设置 项目
47、确定标识5 .过帐收货。6 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果已过帐外部处理者的收货。已创建物料凭证。已创建会计凭证。过帐是:借方库存科目 贷方收货/发票收据科目已直接把物料 HT2-1110 过帐到“给供应商提供库存”的库存。生成对转包商库存提供的交货使用生成物料HT2-1120 的交货。当给转包商工作提供物料时,制造商把物料交付给转包商先决条件工厂BP01的库存充足。程序1.访问事务使用:菜单后勤物料管理 库存采购采购订单报表每一供应商的货源事务代码ME2O2.在提供给供应商的SC库存监视屏幕中输入下列值:字段名称描述用户操作和值注释供应商J75_SUB工厂BP013 .选择执行按钮。4 .
48、在显示的清单中,选择包含物料HT2-1120的行5 .选择发货记账按钮。6 .在随后出现的对话框中输入库存地点0004 o自动的建议将交付的数量。确认条目发货按钮把无限制库存的HT2-1120 直接过帐到转包商库存。结果已创建一个物料凭证。无会计凭证。库存的所有权仍保持不变,仍在 BP01中评估。已直接把物料 HT2-1110 过帐到给供应商提供的物料库存中。过帐转包物料HT2-1100 的收货使用过帐物料编号 HT2-1100 的收货,这由转包商 J75_SUB交付。此作业是从转包商过帐收货。转包工作中消耗的组件(HT2-1110 和HT2-1120) 按计划数量过帐,库存收到转包的物料HT
49、2-1100 。先决条件已传输提供给转包商的HT2-1110 和HT2-1120 。通常指定转包采购订单编号和转包商提供的交货凭证。程序1 .访问事务使用:菜单后勤物料管理(MIGO )库存管理货物移动货物移动事务代码MIGO2 .在收货xxx 用户屏幕中输入下列值:字段名称描述用户操作和值注释收货采购订单采购订单按照上一部分复制的凭证日期当前日期过帐日期当前日期3 .确认条目。4 .首先选择行项目,然后在屏幕下方区域中,选择页面何处,设置 项目确定标识。5 .过帐收货。6 .返回到SAP轻松访问屏幕。结果在转包工作中消耗的组件按计划数量过帐,库存收到转包物料,转包服务根据转包信息记录收费。触
50、发物料HT2-1000的内部生产(最终装配)使用将单独创建物料 HT2-1000 的生产订单。基于规定的需求,生产过程将发生在生产现场。创建生产订单可以有多种方式。从库存和(或)需求清单从物料需求计划清单从已知计划订单编号中直接创建根据某种搜索参数如工厂、生产工厂、物料需求计划控制者,甚至是物料代码,把计划订单集中转换成生产订单。在以上选项中,集中转换最适合实际有效期计划环境。先决条件已执行物料需求计划运行。已成功创建HT2-1000 的计划订单。程序1 .访问事务使用:菜单后勤 生产生产控制订单创建 计划订单的集中转换事务代码CO412 .在集中转换初始 屏幕中,输入下列数据:字段名称描述用户操作和值注释计划工厂BP01MRP控制者MRP控制者一成品Y01订单类型标准生产订单YB013 .确认条目。4 .选择执行按钮。5 .把光标放置在第一个计划订单上。点击转换按钮。把计划订单数据传输到生产订单中。对信息:成本分析错误选择“是",这不影响生产订单的生成。6 .自动的下达生产订单。这是由于HT2-1000 的物料主数据,已分配到“生产计划参数文件:YB_J75”中,这指定根据生产订单执行自动下达。7 .保存生产订单。8 .在库存/需求清单自时间 小时起屏幕中,刷新清单(刷新图标)。记下生产订单的编号。此编 号在MRP元素数据字段的第一
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