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文档简介
1、弗布克精细化管理全案系列仓储精细化管理全案配套光盘(含本书部分表格、制度等内容)李育蔚编着人昼邮电出版社PoSTS & TELECoM PRESS第1章仓储管理岗位设计与工作事项仓储部组织架构设计 1.1.1大型企业仓储部组织结构设计示范大型企业仓储部组织结构较为复杂,一般管辖多个仓库,每个仓库内部组织结构齐全。 下面是大型企业仓储部的组织架构范例,供读者参考。1.1. 2中小型企业仓储部组织结构设计示范中小企业仓储部组织结构较为简单,可以按照职能或存储对象来划分组织结构。1.按照职能划分按照职能划分组织结构,是指将仓储部主导业务分解成多个环节,每个环节的业务山相应的职能小组负责执行,
2、具体组织结构示例如下图所示。2.按照存储对象划分按照存储对象划分组织结构,是指根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存 放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和工作人员,具体组织结构示例如下所示。1.1 3连锁商业企业仓储部组织结构设计示范连锁商业企业仓储部的组织结构设计示范如下所示。1.1.4电子商务企业仓储部组织结构设计示范电子商务企业可以分为企业对企业和企业对顾客两种形式。在实际运营过程中,电子 商务企业通过网络实现交易后,还需要通过一个响应及时、配送高效的物流系统完成交付。 物流活动的效率将直接影响企业的交易实现和服务水平。一般情况下,电子商务企业的仓 储部组织结构设汁示范如下所
3、示。物流总监总监级人采购部经理各仓储中心经理配送部经理IZ运输部经理/订单客服经理物流部经理供应商管理主管E 木购主管配 货 主 管仓 储 主 管各配主管调 度 主 管运 输 主 管车 辆 主 管订 单 主 管客 服 主 管物流MJ主管物流 外包 主管主管级人专员人理拣包仓派调驾货货装库卸件驶员员员管撮员专员理运员员员押运员车管理员订 单 处 理 员订单跟员客 服 专 员数 据 分 析 员1.1.5物流企业仓储部组织结构设计示范较为典型的物流企业仓储部组织结构设讣示范如下所示。倍息部经理 技术部经理保税仓库经理报关部经理 海运部经釦 空运部经理B区分公司经理A区分公司经理配送部经理 仓储部经兔
4、 运输部经理客服部经理 销倍部经II 市场部经理流通加工主管 包装主管 理货主管 分拣主管 扫描组长 调度主管 仓储安全主管 仓储主管 入库主管 出库主管1.1.6制造企业仓储部组织结构设计示范制造企业仓储部组织结构设计示范如下所示。分管副总总监级A经理级人供应商管理主采 购 主 管物 控 主 管物流信息 中心 主管宿息 系统 运营 维护 主管主管级人专员级 人库 存 控 制 专 员入出仓装库库卸管管管搬理理理员员员员驾押调驶运送员员员员物 料 控 制 专 员仓库信息管理员仓储管理职能与责权1.2.1仓储管理职能仓储部主要负责企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、 库存
5、控制、出库、配送等管理工作,以便为企业生产经营活动的开展提供保障,为企业的 发展提供服务,其具体职能包括以下八大项。(-)物资检验1. 在企业所采购的各类物资、产成品入库前,对其进行数量清点、单据核对。2. 检查企业所购物资的包装情况,并做好记录。3. 将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部根据检验结果及时做出相 应处理。(二)物资出入库管理1. 对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2. 办理各类物资的出入库手续,检查所需单据是否齐全,单据不全者拒绝出入库。3. 严把出入库物资的质量关,具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资 也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市
6、场。4. 优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。(三)物资存储保管1. 做好仓库规划工作,包括规划存放区域、设计各类物资的摆放规则和位置、合理利 用仓容及各类资源等。2. 做好各类物资的分类存放、整理和保管工作。3. 做好各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养工作。4. 做好库区的公共卫生管理工作(如防止各类物资受潮、变质等)。(四)仓库安全管理1. 做好仓库的安全、消防管理工作。2. 做好仓库防盗管理工作,保护仓库财务不受侵害。3. 做好仓库危险品管理工作,以免因管理不善发生安全事故。(五)物资定期盘点1. 统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存 数据。2
7、. 定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点 数据。3. 妥善处理库存物资的盘盈、盘亏、损失等情况。(六)库存控制1. 核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存的合理性。2. 对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。3. 及时处理仓库内发生的滞料、废料。(七)物资装卸、搬运及配送管理1. 做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业等的管理工作。2. 做好各类物资的分拣、拆包和产成品的包装、打包等的管理工作。3. 做好库内物资的理货、配货丄作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。4. 做好义车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理丄作等。(A)
8、物资运输管理1. 合理调配货运资源,保证货物的及时交付。2. 负责运输车辆的日常保养和维护管理工作。3. 负责物流合作方的选择和管理工作。1.2.2仓储管理责权仓储部的主要职责如下所示。做好企业所购各类物资入库前的验收匸作和产品或物资出库前的质址检査工作验收不合榕的 :物资不能办理出入库手续做好徐类物资的库存盘点管理工作为采购、生产等运营部门提供准确的库数据:做好各类物资的装卸.搬运及配送管理工作仓储部的权力如下所示。权 力1一权力f7r,rr,t,r,.,r.r,l.,.r,.,r,.r:有权对企业的库存管理控制、采购计划工作提出总见和建议j有权拒绝办理手续不全.质竝不合格的物资的出入库作业权力4权力7j有对不
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