办公套件和有效工具

1、第3章办公套件和有效工具3.1 办公软件的利用此刻已经成为全世界领先的跨平台、全功能、多语言、公布对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。3.1.1 的历史1 .的历史的前身是20世纪80年代中期在德国创建的一家软件公司Star Division 所生产的一种叫 Star Office的办公软件，因其价钱低廉、稳固、跨平台、功能充沛等优势取得了用户的好评。Sun Microsystems意识到市场上需要如此一种替代专有软件的产品，而且以为公司的愿景与策略和Star Office 的技术背景都与如此的市场需求和趋势相吻合。于是 Sun在1999年8月收购了 Star Division 公司，并于

2、翌年 7月资助成立了社区。同年 10 月发布了 Star Office 绝大部份源代码 （大约800万行），由此成为世界三大开源社区之一（另外两个是 Mozilia和Apache ）; 12月发布了 XML文件格式标准。2001年7月，开发工具包发布。2002年5月，正式发布。目前最新版本是 2.4.0 ,该版本的要紧目标是实现与Microsoft Office更好的互操作性、 更低的用户再培训本钱、更优秀的性能、普遍提高的易用性、更易用的程序接口、更好地集成进本地桌面系统，Fedora 4中利用的是 Beta版。2 .的产品描述不仅是一套办公软件产品，也是一个项目。目前已支持Windows、

3、Linux/X8 六、Linux/Power PC、Solaris/Sparc 、Solaris/X8 六、Free BSD和Macintosh 等多种 CPU/操作系统平台， 支持的语言也超过 42种。 此刻已经成为全世界领先的跨平台、全功能、多语言、公布对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。不仅是一套办公软件产品，也是一个开发平台，开发者能够基于它提供的应用程序接口组建自己的产品，设计并实现完整的解决方案；它也是一个网络社区，世界各地成千上万的用户和软件开发者天天都在那个地址交流； 它仍是一种信念：办公软件这种生产力工具已经成为社会信息基础设施的必要组成部份，而正是通过开放源代码社区来使

4、之为更普遍的人群效劳, 推动整个社会的信息化水平。采纳GNU通用公共许可证(GPL)和Sun工业标准源码许可证 (Sun Industry Standards Source LicenseSISSL)的“双许可证”方式对源码进行许可；目前国内一些软件企业依照SISSL在的基础上进行中文化、定制化和扩展功能的开发，如需获取更多的信息，可访问以下网站：3 .英文官方网站：简体中文网站：的要紧功能(1)增强的档案格式支持PDF ( Portable Document Format )输出DocBook/XML输入/输出XHTML输出支持flash XML 输出支持 Macromedia Flash(

5、SWF) 输出等(2)可存取性支持全键盘阅读与操纵支持系统颜色与布景主题设定支持帮忙系统与文件的存取等(3)国际化支持在文字文件、文字处置框架及图形对象中利用直书支持在电子表格数据格中利用直书(每一个数据格有独立的书写方向)支持以复合文字格式输入、显示及编辑指令码支持在的文件中利用双向书写支持阿拉伯与印度数字会依照语系环境来设定自动从左至右书写与在复合文字格式被选取适合的书写方向等4 .与微软Office的兼容性(1)所有组件更精准地处置输入与输出图形对象 能够输入中日韩编码及复合文字格式的文件增强了档案格式转换的稳固与精准性(2) Word支持Word文件内的表格转换改良了的文字文件布局输入

6、 Excel支持数据验证(data validation)输入/输出图表的图形细节(4) PowerPoint更好的文字框架一对一(one to one)改良了的 WordArt对象输入(5)其他在文书处置、画图/简报、电子表格、数据库、文书处置辅助功能、程序设计与自动化方面也有很多改良的地址3.1.1的大体利用1.安装是作为一个Fedora 4的默许安装组件安装在系统上的，假设是在安装Fedora 4的时候，没有利用默许安装方式，而是利用自概念安装方式，且未选中，那么咱们还需要安装。操作步骤如下：(1)选才i GNOME “桌面”>“系统设置”-“添加/删除应用程序”，假设是不是roo

7、t用户，需要输入root用户密码进行授权，将打开如图3-1所示的“软件保证理”界面；图3-1软件保证理(1)找到“办公/产生率”，单击“细节”，将打开如图3-2所示的窗口;F软件包细节杖回牛I L以兼君标准软件包和可选软件包.标准软件包在安 装软件包组后将会一直可用.E openoffice.arg-matlh - math module for 匚 o口Etiofficeqg-write-writer module for openofficetorg kd印in - KDE的PIM（私人信息管理腌匚 operoTfice.&rg-pyunQ 叩由。口 b

8、indings for 9nMash - GnuCash是一）跟即位的能济情况的程序.，E open off -c ale - calc modjle for raphicfiilter - extra graphicfilter module 匚 openoffice.aig-clraw - duw module for planner -A graphical project management tool.软件包信息全称! N

9、one卜：None图3-2安装组件(2)选择需要安装的软件后，单击“关闭”按钮后再单击“更新”按钮即可开始安装。2.的组件组件能够依照利用者的需求进行安装，其组件的功能与微软的MS Office系列产品类似，为了便于选择安装和熟悉的各个组件的核心功能，表3-1给出了与MS Office产品具有相近功能的组件。表3-1与MS Office产品具有相近功能的组件组件相近的MS Office组件软件功能WriterWord文书处理CalcExcel:电子表格ImpressPowerPoint简报设计Draw回图:绘图MathOffice公式编辑器公式编辑器BaseAccess为各种数据源及的对象提供

10、接口3.启动组件启动组件有如下方式:选才i GNOME “应用程序” 一 “办公，选择要启动的组件 单击快捷工具栏中的组件快捷键按钮3.1.2的帮忙版本已经能够较好地支持中文，包括菜单等界面，可是默许情形下打开帮忙文件，会觉察帮忙文件中不能 正确显示中文，能够利用如下简便方式来解决。(1)启动的任一组件，如 write;(2)选择“工具” 一 “选项”，将打开如图3-3所示的窗口；之选用- OpenOffice.orq田田田田:+田田SeeX 口 匚段，org NiE；*?T" 语言设定I ”门,: r 1 i- - .¥ 口 |- 11?-CcrCfFi ca . arg

11、 E匚七nr/HbhOpedOCficl jdrg 口国际互联网OpjriOni ce在这里您可以作Qpwlifflce.<rg的常规没定您匚门配置他用司数据一再盘够一打印和飙置.里要.工件空当程序金自由在盘送 ”设定，在下一次启动程序时便念牙用这些设定，漏定眼消格曲，lli I 值叫日)图3-3选项(3)单击左侧的加号展开框，选择“字体”将显示如图3-4所示;Bf ” OpenDH EEESE.W-m房 性前L咫照行国E-n付总体工qr-1.JI也使一内网打部到索外轴Ja装载"世J.EEOpcnfTFiccf iOrg lr:torOpnCFF 久d arg

12、 下： M r/!1 口匕(hDeriOPFice -org Rase国及口味互电网HTML 2? Basic瓶手事的手停设定半库区自均仅宽度相等的字体（必大小110* ）隔盘应消朝曲由强同f团图3-4字体选项选中“利用替换表”复选项，从左侧的“字体”栏选择“Nimbus Sans L”字体，从右边“替换成”字体栏被选择“ AR PL SungtiL GB”字体，单击右边的绿色对号“采纳”按钮，添加字体替换表，如图 3-5 所示。£®f! - OpenO -Tt$- X5屈依存国印但扇全现助va M使一内视。狒到女外鞘LB EEEEEEE©争用昔

13、位百¥?伴山、imhuH .自动回点厂 ' 厂 KIbBub i3g AJt PL SutML LI?1 J ; .； LFl. Supg1 H GBFwSJ装载;存款 由昔设定 OpcriCrricO iOrg Ir-tor OponOFFicc 4org 府三七。丁/Ihti OterOFFice4org Rase 巅国际互联网HPIL 2? Basic般又攀的手阵设定一字体© 伯动V仅宽变相等的史体必文小区局宏施沾图3-5添加字体替换表（2）选中添加的字体替换表的“自动”、“屏幕”复选框，显示如图3-6拶的fW追IH出）所示。假设是选中“自动”复选框,左侧字体

14、一概替换为右边的字体；未选中“自动”复选框时，那么左侧字体未安装时替换。假设是选中 “屏幕”复选框，打印时左侧字体一概替换为右边字体，未选中“屏幕”复选框时，那么打印时左侧字 体未安装时替换。gf 把DOpenO -学 性功tI局聂作|A印役的门fll便TN押打得新字支外钏J3 S 国国田国国图E1i'L.KNOfcrtTirf icc .org triterOpcrZfC icc .arp 口 ittr/'ob(hjerttfr ice .org 用三e国裁国除理、fj使用瞽梅表中仲出X inhus Sms L自感梦曼"钓_1典叁 _ _ 一一外怏戚

15、.LM因3m H.皿 E *翼*1- i!：hi; 典旺工.Su Lj A虞Hask源工率的手藉爻定字体也扫功0位宽度相等的字体回大小r b,f 城走St措返【小出图3-6字体替换表设定(1)单击“确信”按钮，退出选项设定，打开的帮忙，将正常显示中文，如图3-7所示。图3-7帮忙有效工具的大体利用3.2.1文本编辑器1 . gedit 简介Fedora 4默许安装了 gedit 2.5.1。该软件是一款方便易用的文本编辑器，类似于 Windows下的写字板，可是 功能要更强一些。gedit支持输出、删除、查找、替换等大体文本操作，还支持拼写检查、突出显示等功能，而 且咱们能够依照需要进行定制，

16、如能够通过增加相应的插件来增强其功能，固然，gedit不能像MS Word或WPS那样进行排版，它不是一个排版工具，排版能够利用上面介绍的Write工具。2 .启动 gedit选才i GNOME “应用程序” 一 “附件” 一 “文本编辑器”，即可启动，如图 3-8所示。图3-8 gedit主界面1.插件介绍插件确实是用来增强应用程序功能的辅助程序，gedit插件让咱们能够在 gedit窗口内执行有关文本编辑的各类功能，如表3-2所示。2.载人插件选择“编辑”“首选项”,选择“插件”标签，将打开如图3-9所示的窗口。表3-2 gedit各插件的功能插件名称插件功能ASCII 表显示一个包含AS

17、CII表的对话框，彳可以使用ASCII表将字符插入到文件中CVS更改日志打开与CVS提交命令关联的日志消息比较文件比较两个文件并在输出窗口中显示它们的差别，该插件使用diff命令来比较文件文档统计信息计算当前文件中的行数、单词数、字符数及字节数。该插件将结果显示在一个“文档 统计信息”对话框中缩进行对选定的行进行缩进，或从选定的行删除缩进插入日期/时间在文件中插入当前日期和时间Shell命令在输出窗口中显示shell命令的文本输出排序对选定的文本进行排序标记列表显示一个包含常用标记列表的窗口。可以使用此窗口将标记插入到文件中用户名在文件中插入当前用户的用户名堀辑楷 查看 字体和就色 语法突出显

18、示 糖值I由关于捕件母)以 I 目错助出X关闭仁)图3-9载入插件 可在其被选择要载入的插件。3.2.2 PDF阅读器1 . xpdf安装PDF ( Portable Document Format)文档是Adobe系统公司开发的一种文档，长期以来一直是互联网事实上的 标准之一，主若是用来作为个人电脑的电子书格式，因为PDF文档具有图书需要的图文并茂的功能。Fedora 4默许安装了文档阅读器 Evince ,可是其阅读pdf成效不是十分理想，因此咱们能够安装Xpdf工具来进行PDF文件的阅读。安装方式请参考的安装，选择GNOME “桌面” 一 “系统设置” 一 “添加/删除应用程序”，在软件

19、保证理界面中找到应用程序一栏下的“办公/生产率”部份，单击“详细”，从弹出的对话窗口被选择“ xpdf”即可。2 .启动Xpdf选择"应用程序"一"图形"一 " Xpdf PDF Viewer ",即可启动 Xpdf。右击要打开的PDF文件，在快捷菜单被选择“ Xpdf PDF Viewer ”命令，打开相应的文件。3.2.3 图像阅读器1 .图像预览咱们能够利用前面介绍过的文件治理器Nautilus进行图像的预览，利用“查看为图标”方式即可。2 .启动gThumb图像阅读器选才i GNOME “应用程序” 一 “图形” 一 &quo

20、t; gThumb图像阅读器”，将打开如图3-10所示的窗口，右击需要 阅读的图像文件，在快捷菜单被选择“ gThumb图像阅读器打开”，即能够利用gThumb直接阅读该图像文件。图3-10 gThumb图像阅读器图像处置3.3.1 GIMP 简介GIMP是GNU图像操作程序(GNU Image Manipulation Program )的缩写。它是一个类似于Photoshop的功能壮大的图像处置工具，可用于创建、改变、操作和增进图像文件-照片、被扫描的图像、运算机生成的图像文件等。3.3.2 启动 GIMP选才i GNOME “应用程序”“图形” 一 "The GIMP"

21、;，第一次使历时将打开如图 3-11所示的用户安装窗口。户安卡欢迎来到The GIMP 2.2用户安装The GIMP - GNU两像虬理程甲版村所有Cj 1993-2004Spencer kimbalLPeter Mattis 和 CIMP 开发卜组该谷序是日由软件；您可以在自由杭怦基金会GNU通用公共济可征版本2 1或其后继版本）的匏款下重新分发或修鼓它设程序分发的1的是为口他人可以使用它.但.是力有任何保 证】甚至没有任何含落的保证它可以作为商品或适用于某一特 定目的。靖直阅GNU通用公共许可证来获取更多的信息，您应该已经跟本程序一起收到一档GNU通用公共许可证* 如果没有，请写信至：F

22、re« Software Foundation lnc.h 55Temple Place Suite 到0r Boston, MA 021114307, USA.Iliimii insriilli-viillimBiiimiiflirnilI 髯 M :：C I 、( rs-rn mi rm, : ( ri-ri i 1继续图 3-11 安装 The GIMP单击“继续”按钮将打开如图3-12所示创建个人文件夹窗口 ; GIMP I!上个人GIMP文件夹" ft/root/gimp-2.2 men urcsession reunitre匕 brush-Ffw*要1E朗安装Q

23、MPjL需要创建一个名叫“/roM.gimp2.2”的|文件引这个文件夹将包含讦多重要的文件:点击树中的-个文件或文件夹或戴电送中项目的更专信息.，点击峨馍”创建您的个人©MP文忤夹.算取消© |* ,1继续图3-12安装文件夹单击“继续”按钮，将打开如图3-13所示的用户安装日记窗口。3 GIMP用户安装X金.用户安装日志正在创建文件夹7rooV.girrir>-2.2, ,h *正在从"/ey/girnp/2gtkrc” 复制文件挈)roM.giEp_22gtkrt " 正在创建文件夹 VrooV girr»p-2.2/bru5hes

24、- 1 , '正在创建文件夹 7roo</.gimf>2.2/fonts /正在创建文件夹,'皿吐9mp22卬3clium写"中IE在创建文件於 7root/.gimp-2.2/plenes 卡止在创建文件夹?rooV gimp2.2/partems中厂在创建文件夹 7root/.gini>2.2/plugdn£ ”正在创建文件夹 'yroot/.gimp-J.J/modules11 ”:三在创建文件夹- root/ gimp-2-2/environ' "正在创建文件.於 Vroot/.yirnp-2.2/scri

25、pts"正在创建文件夹 /root/.gimp-2.2/tennplates r *安装成功点击“健续”进入下一步*取消继续图3-13安装成功单击“继续”按钮将打开如图3-14所示的GIMP性能调剂窗口。图3-14平铺缓存大小咱们能够依照系统内存的大小和常常处置的图像文件大小等来设置GIMP的平铺缓存，平铺缓存越大，占用系统内存越大，可是能够减少文件互换， 目前常的内存为 256MB512MB以，设置为系统内存的 25%50%即可。 单击“继续”按钮，将打开如图 3-15所示的窗口。£件起，%的X：1聊曲旧，二户、?/2/4八由期爸9退臼T5匚3 j:展，士用值3件增；七苣

26、.箔5，堰铜 后姜 利寨 希里 * 0 xV I日前启O啕都上F常0 V X,压力上要度，孩出间距图3-15启动窗口3.3.3 GIMP的大体利用1 .打开文件 选择“文件” 一 “打开”命令，在弹出的对话窗口被选择要打开的文件，确信后即可。2 .对话框窗口3 .保留文件4 .获取更多的信息GIMP是一个超级壮大的图像处置软件，其具体利用方式那个地址就不介绍了，能够通过访问获更多的信息。多媒体与娱乐3.4.1 利用CD播放机1 .启动CD播放机假设是启动了自动播放功能，在GNOME桌面环境下，当CD放入光驱时，会自动启动 CD播放机，其播放界面如图3-16所示。cd nm. o x%:,r!？

27、0:00 T未知艺人未知专辑！ ！L、一.八|品）冬1_4-«（ 七rn缄）全图3-16 CD播放机假设是未启动自动播放功能，可选择“应用程序” 一 “声音和视频” 一 “ CD播放机”。2 .配置要配置CD Player,可单击“”按钮，系统将打开如图 3-17所示的窗口；3 8牖放机甘选项次8播放机jn，？，rLF，i rbnrstI s? m »?，rrr，e r，!s- inr'em i，r-r，r«，l设备，iVMware Virtual IDE CDROM Drive 叱行为I匚当ED播放机启动时开始播放电）U当tD播放机退出时尝试弹出CD（日

28、会KI选择主题但）：-T77；川red-ledmediaNnn#©都助印X美团）I图3-17配置CD播放机选择“行为”选项组的第一个复选项能够确信启动CD播放机时应用程序执行的操作。不执行任何操作开始播放CD停止播放CD默许值：不执行任何操作。选择“行为”的第二个选项能够确信退出CD播放机时该应用程序执行的操作。不执行任何操作停止播放CD尝试打开CD托盘默许值：不执行任何操作。利用“选择主题”列表框能够选择CD Player的显示主题。可用的主题如下：Lcd :在显示区域中提供标准的按钮和灰色的背景Media :在显示区域中提供修悔改的按钮和红色的背景red-lcd ：在显示区域中提

29、供标准的按钮和红色的背景默许值：lcd。3 .利用CDDB音轨编辑器在默许情形下，GNOME CD播放器不能正确显示 CD的歌手、题目等信息，但能够通过爱惜 CDDB来记录、 显示正确的信息。要利用CDDB音轨编器，可单击“ 二”按钮，将打开如图 3-18所示的音轨编辑器窗口。口 CDDB音轨铜辑器X艺人但L |未知艺人碟片标题3 |未知专辑1显示高级碟片选项。标题保度1 显示高级音就选项】未扣723 11©都助印留取消g 。保存图3-18 CDDB音轨编器在“艺人”框中输入艺术家的姓名在“碟片题目”框中输入 CD的题目单击“显示高级碟片选项”，可在其中添加 CD的注释、音乐的流派、

30、 CD灌制的年份等双击“题目”下方的“未知”可编辑题目。还可在“附加音轨数据”文本框中键入附加的音轨信息。3.4.2 利用 RealPlayer1 .安装 RealPlayer安装RealPlayer播放器能够支持多种格式的媒体文件，如mp3、rm、rmvb等，是网络上利用较普遍的多媒体播放工具之一。(1)访问网站，选择"Download RPM package",下载Realplayer安装包，将打开如图 3-19所示的页面；图 3-19 Realplay 网站（1） 单击下方的"Download Realplayer”下载bin包，单击下方的"Red

31、 Hat Package”下载RPM包（注：该 包少文件，可用bin包安装）；W确定X取消文件隹）茄梅但）立百0 归哀，而工田口 芾助3能本地LJr.ni4后退 T 3国1注修家电收需窕出观H JPlay more video with RealPlayer 11 for Linux皿xDownload RudlPlaywr.也匚选择打开V RealPlay-erliGOLD.rpm外RPM软件包"或 kiTTpVcttware-dl.real.tom您想要Firefox如何处理此文件?AdarKd JriEtafllstiDri Opucns；保存至磁盘WiLh艮口后118丫口（豆

32、_LlfEirlJuu财 vu心目n：Play Windows Hcdia til be削为YbF L riuS 3 you H p aq EC g汨勘9/including popular W Me din fil<t力Arid e。",. cr«ate 毒甘森1 Plavliite屯mt instant A（ce&? tci ynut Fmuorite s »rgrs 口产 uldea 星口：, cjQtawag、0d伫 nd maniag-a： ditcrcht 口增131fg fO' d V ®）乌机 HftO od.Enj

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