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文档简介
1、写作调查报告备课时间:2012、9、28训练目标:一、 了解调查报告的含义、作用,熟悉调查报告的结构特点。二、 掌握调查报告的写作方法,熟悉调查报告的写作程序。三、 养成实事求是、注重调查的良好习惯,培养分工协作的精神。训练指导:一、 调查报告调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行调查 研究之后写成的书面报告。 在实际工作中, 人们往往通过调查报告去 探索规律,反映实际问题,透视社会热点,总结推广典型经验。二、 调查报告的结构调查报告的结构一般包括标题、正文、署名三个部分。1、调查报告的标题有单行式标题、双行式标题两类。(1) 单行式标题也由调查事由和文种名称构成,如“关于某某地
2、 区企业文化建设的调查报告” 。也可在标题中不点明文种名称,或用 调查的主要结论或作者的主要观点做标题, 如“企业文化是核心竞争 力”。或以调查的主要问题做标题,如“如何用视觉形象传递企业文 化理念”。(2) 双行式标题由正题和副题组成, 正题是全文主要事实或基本 经验的概括与说明, 副题是关于调查对象和调查内容的补充说明。 如: “文化铸造企业之魂某某集团企业文化发展战略的调查”2、调查报告的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。(1)前言部分主要起提示全文的作用,要简明概括。主要是对所 调查对象的基本情况作简略介绍,同时写出调查的时间、地点、调查 组的组成人员及调查的方式、方法等内容。(2
3、)主体部分主要写调查研究所得的具体情况、做法和经验。其 结构可用根据调查内容分类, 围绕中心观点, 并列为几个部分的横式 结构。也可用按事物形成、发展的自然顺序,逐层反映调查的经过、结果、意义的纵横结构。(3)结尾即结束语,往往是调查报告的结论部分。它再一次明确 地指出事物的规律性, 以便深化中心思想; 有的也可以写些正文之后 需要提出的情况和问题。 如果正文部分已把话说完, 就不必另加结尾。3、调查报告的署名方式有两种。一是写在正文结尾的右下方, 注明单位名称和作者姓名; 二是写在标题下一行居中处, 在报刊杂志 上发表的调查报告通常采用这种署名方式。三、调查报告的写作程序1、确定主题。主题是
4、调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败 具有决定性的意义。因此, 确定主题要注意:报告的主题应与调查的 主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且 宜集中;与标题协调一致,避免文题不符。2、取舍材料。对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整 的调查资料, 在组织调查报告时仍需精心选择, 不可能也不必都写上 报告,要注意取舍。如何精心选材呢?(1)选取与主题有关的材料, 去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜 明、突出;(2)注意材料点与面的结合, 材料不仅要支持报告中某个 观点, 而且要相互支持, 形成面上的“大气” ;(3)在现有有用的材 料中,要比较
5、、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见, 使每一材料以一当十。3、布局和拟定提纲。这是调查报告构思中的一个关键环节。布 局就是指调查报告的表现形式, 它反映在提纲上就是文章的 “骨架”。 拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类, 构架的过程。 构 架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲或骨架的特点是 它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。调查报告的提纲 有两种,一种是观点式提纲, 即将调查者在调查研究中形成的观点按 逻辑关系一一地列写出来。 另一种是条目式提纲, 即按层次意义表达 上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结 合起来制作提纲。4、
6、起草社会实践报告。这是调查报告写作的行文阶段。要根据 已确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程 中要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。在行文时要注意: (1)结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款) ;(2)报告文字规 范,具有审美性与可读性;(3)通俗易懂。注意对数字、图表、专业 名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生 动、朴实。5、修改社会实践报告。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作 之后,才能定稿向上报送或发表。四、调查报告的写作要求调查报告的写作要掌握事实材料。 开展调查,先要明确调查目的, 确定调查对象,拟出调查提纲,制定调查问卷。再根据调查的目的和 内容,运用恰当的方法进行调查, 如开调查会、 个别访问、问卷调查、 实际考察、网上调查等。调查报告是用事实反映客观情况, 说明问题的实质。 要支持用材 料说明观点,做到观点从材料中来,观点与材料统一。在写法上,要 具体,不要空洞;要有点有面,不要笼统浮泛,以偏概全
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