办公室工作职责汇总

1、办公室工作职责汇总DOCUment number : NOCG-Y®k)-BUYTT-UU986-1986I T办公室各岗位工作职责、办公室主任工作职责1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各 项工作任务。2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落 实执行!青况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供 意见和建议。3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属 单位之间的工作衔接和相互关系。4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核 工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作”协助 上

2、级有关部门做好专业调研、业务联系工作。6、负责事业部印童、办公室归口费用的控制与管理。二、办公室副主任工作职责（一）1、协助主任开展工作。2、负责事业部公共关系、接待管理工作Z做好外来调研 组、工作组、检査组的接待工作，组织拟定接待方案,并就相关 工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送 等工作。3、协助主任对事业部车队进行管理Z负责跟踪相关单位车 辆使用费用执彳亍1»况。4、负责会务管理和活动安排。5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神 的落实执彳亍肾况的督办工作。6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办 公室的保洁和会议室的滝吉工作；对领

3、导出席的会议、活动心中 有数，及时安排车辆接送。7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关 事务，核定、各单位通讯费，每萍报销一次。三、办公室副主任工作职责（二）1、协助主任开展工作。2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常 配合管理工作,办公桌椅板冀、柜子的管理及调配工作,配合机 动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任 区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生 及绿化的协调监督与考核工作。4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。5、负责办公室一体化体系管理工作。6、负责办公室"5S工作的检查与联络

4、。四、秘书岗位工作职责（一）IS起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写 工作，做好上级材料的审核工作。2、参加事业部行政会议,做好纪录，必要时整理会议纪 要。3、根据领导要求Z对重要会议所形成的决议和其他重要事 项的执行情况进行督办。4、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性 事项，为领导工作提供方便条件；5、完成领导临时交办的工作。五、秘书岗位工作职责（二）1、做好公文处理工作，对事业部各室拟发文件的格式、文 字及发文必要性、可行性进行审核。做到文件处理不隔天,差错 率小于,重要文件及时提请有关领导签发。2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪 要。对重要会议的

5、决议和其他重要事项的执行进行督办。3、参与材料写作工作。4、对各单位印刷品印制申请单进行审核；需招标时，做好 相关准备工作；收集各单位对印刷厂服务质量的反馈意见,在此 基础上提出对印刷厂的考核意见。5、负责办公室一体化体系管理的联络工作及相关事务。6、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性 事项，为领导工作提供方便条件。六、机要秘书工作职责1、负责收阅文工作。对公司OA系统收文及纸质文件进行 登记，根据办公室主管签署送批意见，分送相关领导阅示及职能 室阅办。2、负责印童管理。根据领导审批的用E卩通知单使用事业部 印童，并认真做好登记。用领导私童，须征得领导本人签字同 意。负责事业部所

6、有印童的统一刻制。3、对领导需要用笔、笔记本、订书机、文件夹、茶叶、纸 杯等办公物品，每月月底收集、整理信息，并提出购置计划，经 主管审批后购置、分发，并做好登记；4、负责信访工作。根据分级负责、归口办理的原则,做好信访工作的直接处理、摘报、转办、查办、交办、情况反 映、催办、答复、复査工作。负责集体来访的接待、记录、会议 纪要等工作。5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性 事项，为领导工作提供方便条件。七、绩效考核员工作职责1、协助办公室主办工作。2、负责办公室人员的考勤，每月26日报人事室。每月及 时上报工资报表及人教室需要的其它报表，负责完成职工档案台 帐的填写工作。3、负

7、责奖金、劳保用品的领用和发放。4、负责领导及办公室有关费用的报销与登记工作。5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性 事项，为领导工作提供方便条件。八、打字员工作职责1、负责红头文件的套红、制作。熟悉红头文件的版式和制 作要求，规范红头文件制作，对不符合要求的文件，提出修正意 见。严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。2、负责有关文件、资料的制很打印、复印、油印及装 订。严格执行审批、登记手续”保质、保量、按时完成文印任 务。3、负责设备、工器具、文具、纸张的保管、使用和日常维 护。掌握常规的设备故障处理方法”设备不用时设置为节能状 态,纸张尽量做到双面使用,拒绝他人使用复

8、印机。4、保持室内整齐、清洁卫生创造良好的工作环境。5、完成领导交办的临时性工作。九、物业综合管理员工作职责1、协助主管副主任做好各办公楼公共设施的日常配合管理 工作，办公桌椅板宾、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室 抓好办公楼的节能降耗工作。2、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任 区卫生情况的监督与考核，协助做好社区关联交易的现场区域环 境卫生及绿化的协调监督与考核工作。3、配合主管副主任做好与城区社区及相关部门的协调工 作。4、负责办公室"5S工作的检查与联络工作。每周对照 5S要求督促办公室各房间规范物品，保持整洁，并将企管室检查意见及时传达、督促整改。5、认真

9、完成领导交办的其它临时性工作。十、车队队长工作职责IS负责小车队日常管理和思想政治工作，抓好全队安全行 车。每周定期召开工作例会，合理安排日常工作;每月组织安全 工作讲评，找出不安全因素及时清除隐患。2、负责编制年度配件、材料计划上报,落实经费，负责车 辆保养计划的审核,做好一年一度的车辆年检工作，确保全队车 辆设备完好。3、负责车辆养路费、保险费、年检费的审核；负责差旅 费、运输报销审核工作；负责车队各种报表、统计资料的上报。4、负责新购置车辆的计划、上户等工作。5、负责车队考勤工作，负责车队资金分配方案的制定，根 据实际情况向主管提出奖惩建议。6、车辆有损坏、故障或发生交通事故要及时报告,

10、立即处 理,不得隐瞒不报。十一、车队调度、统计工作职责IS负责对办公室所管车辆合理调度”保证事业部领导和生 产、工作用车的需要。尽量合并使用车辆，提高车辆使用率,及 时征求车辆使用单位意见Z服务热tw、周到。2、负责车辆行驶路程及油耗的统计、考核,每天按要求上 报当天出车日志。3、负责对车辆所发生费用的统计工作”负责对司机过路桥 费的统计、报销,定期向队长汇报车队费用的使用情况，并根据 费用提出意见和建议。4、负责将每月各单位所发生的费用制表，报办公室主管主 任。5、负责将司机出车补助制表上报主管主任，核实后发放。 负责安排节假日司机加班及费用申报工作。十二、驾驶员工作职责1、遵守交通规则和驾

11、驶操作规程,爰岗敬业，安全行车。 树立安全行车意识，养成宁停三分,不抢一秒的习惯,不开情绪 车，不酒后开车,不开带病车，每次出车前、后要检奁，发现问 题及时处理”保障行车安全。2、严格执行调度指令,遵守工作纪律”做到不误班、不误 事、不误时,随叫随到。3、爰护车辆，勤清洗、勤检查、勤保养，保持车容整洁， 车辆的装备、安全防护、装置及附件应齐全有效，并努力减少修 理、降低耗油、节约开支。4、车辆执行任务后，必须及时入库，严禁私自将车停放在 外。5、树立良好的职业道德形象，注意文明礼貌，按童办事。 树立保密观念，不传播小道消息，做到不该问的不问，不该说的 不说。十三、收发员工作职责1、遵童守纪，热

12、爰本职工作，尽心尽职。有高度的责任心 和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。2、负责事业部领导及所属单位的报刊订阅、统计工作。认 真准确填写各种清单、报表，做到账目清楚,字迹端正，无差 错,及时报送邮局。3、负责日常信件、快件、报刊杂志的收发工作。耐心解答 有关人员询问，有问题与差错要及时与邮局联系Z以便修整与补 发。报纸、刊物分发准确Z不得延期、损坏或丢失。十四、工务员工作职责1、遵童守纪，热爱本职工作，尽心尽职。有高度的责任心 和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。2、负责每天清扫领导办公室、会议室、楼梯、公共过道及 三楼卫生间,并对工作区域随时巡视,发现的垃圾、纸屑等立即 进行清除。做到地面、墙面、桌面、玻璃无积尘、污点、