卓越绩效评价需要注意的要点

1、卓越绩效评价需要注意的要点www.gap-www_pu rise, com卓越绩效评价需要注意的要点卓越绩效评价是一种诊断式的评价，既包括对组织的优势和改进机会的定性评价部分，又 包括总分为1000分的定量评价部分，以便全方位、平衡地诊断评价组织经营管理的成熟度。 这 两部分的评价相互关联，定性评价是定量评价的依据，而定量评价是定性评价的度量。除了初 期自我评价可能会仅使用定性评价外，在大多数实际评价中两者是联合使用的。从评价的主体角色看，卓越绩效评价可分为第一方评价(自我评价)、第二方评价和第三 方评价(质量奖评价)；从评价的客体特征看，卓越绩效评价可分为资料评价(评价人员仅对 反映组织过程

2、和结果的书面资料进行评价)和现场评价(评价人员深入组织的运营现场进行评 价)；从评价人员的组织形态看，卓越绩效评价又可分为独立评价和合议评价(评价人员以团 队的方式进行讨论，作出综合一致的团队评价结论)。根据卓越绩效评价准则的规定要求和被评价组织的信息，按过程、结果两种评分项进 行评分时，需要注意以下要点：1.对“过程”的评分要点对“过程”的评分是指，评价组织为实现标准4.1-4.6中各评分项要求所采用的方法、展开和改进的成熟程度。用方法一一展开一一学习一一整合四个要素评价组织的过程处于何种阶“方法”评价要点:(1)组织完成过程所采用的方式方法；(2)方法对于标准评分项要求的适宜性；(3)方法

3、的有效性；(4)方法的可重复性，是否以可靠的数据和信息为基础“展开”评价要点：(1)为实现标准评分项要求所采用方法的展开程度；(2)方法是否持续应用；(3)方法是否使用于所有适用的部门。“学习”评价要点：(1)通过循环评价和改进，对方法进行不断完善;(2)鼓励通过创新对方法进行突破性的改变；www.gap-(3)在组织的各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。“整合”评价要点:(1)方法与在标准其他评分项中识别出的组织需要协调一致；(2)组织各过程、部门的测量、分析和改进系统相互融合、补充；(3)组织各过程、部门的计划、过程、结果、分析、学习和行动协调一致，支持组织的 目标。2.对“结果”的评

4、分要点结果是组织在实现标准4.7要求中得到的输出和结果。评价结果的要点为:?(1)组织绩效的当前水平；?(2)组织绩效改进的速度和广度；?(3)与适宜的竞争对手和标杆的对比绩效；? (4)组织结果的测量与在“组织概述”和“过程”评分项中识别的重要顾客、产品和服务、市场、过程和战略规划的绩效要求相链接。卓越绩效评分过程1 .了解组织评价人员通过撰写(对于自我评价)或阅读(对于外部评价)“组织概述”来了解组织的 关键影响因素和所面临的挑战，包括以下几个方面：(1)组织的环境主要的产品和服务及其交付方式、途径，如直接交付、通过经销商等；组织文化，组织的 目的、愿景、使命和价值观；员工的基本情况，包括

5、教育水平、职位和年龄构成等，以及特别 的职业健康和安全要求；主要的技术和设备设施；组织运营的法规和政策环境，包括环境、职业健康和安全、财务及产品的法规要求，以及 认证、注册登记等方面的要求。(2)组织的关系组织机构和治理系统，董事会、高层领导和母公司之间的报告关系(适合时)；组织的主 要顾客群和市场细分，它们对产品和服务的主要要求、期望及其差异点；价值创造过程中供应 商和经销商的角色，最重要的供应商和经销商类别，最重要的供应链要求；与主要供应商和顾 客的伙伴关系和沟通机制。(3)组织面临的挑战在所在行业内或市场中的竞争地位、规模和发展情况，竞争对手的数量和类型；组织超越 竞争对手、取得成功的关

6、键因素，正在影响组织竞争地位的主要变化；行业内比较性和竞争性 数据的获取资源，行业外类似过程比较性数据的获取资源，对获取数据方面的要求；组织在关 键业务、运营和人力资源方面所面临的战略挑战。www.gap-(4)绩效改进系统聚焦绩效改进、指导系统评价和改进关键过程的总体方法，如精益生产、六西格玛等；组 织内学习和共享知识资产的总体方法。2 .逐项的定性评价在了解组织的环境、关系、所面临的挑战和绩效改进系统后，评价人员根据评价准则、评价要点和指南，对各评分项的要求逐项评价，逐项写下定性的评语。每项评语应包括3个部分:?(1)观察到的事实。基于评价准则，组织所做的或没做的；?(2)实例。用于支持“

7、观察到的事实”的典型例证；?(3)因此会有什么结果。对照关键因素、评价准则进行推论。3 .逐项的定量评价在确定分数的过程中应当遵循以下原则：?(1)应当评审评分项中的所有各方面，特别是对组织具有重要性的方面；?(2)给一个评分项评分时，首先判定哪个分数范围总体上“最适合”组织在本评分项上达到的水平。? (3)组织达到的水平是依据对四个过程要素、四个结果要素整体综合评价的结果，并不 是专门针对某一要素进行评价或对每一要素评价后进行平均的结果；?(4)在适合的范围内，实际分数根据组织的水平与评分要求相近的程度来判定；? (5) “过程”评分项分数为50% “结果”评分项分数为50%? (6)当由若

8、干评价人员进行合议评价时， 按照如下合议原则：评分极差小于等于15%寸, 使用中间分；评分极差为20%£ 25%寸，通过讨论决定或使用中间分；评分极差大于等于 30%寸，必须讨论决定。4 .综合评价依据逐条评语，归纳编写“综合评价报告”，包括最重要的优势或出色的实践与结果，以 及最显著的改进机会、担忧、弱项或差距。评分项的得分百分比与该评分项的分值相乘，即为该评分项得分，并将所有评分项得分相 加，即得出被评价组织的经营管理成熟度总分。在满分1000分的定量评分系统中，500分是一个基本成熟的等级。如何进行自我评价组织与人一样，也存在优势与不足。要想在日趋激烈的竞争中占有一席之地，组织

9、必须不 断地进行“自我省思”。只有在认识自我的基础上，发扬优势，改进不足，才能实现组织的整 体优化和持续发展。而自我评价正是组织审视自我，明确优势和发现改进机会的一个有效方法。组织的自我评价是组织自觉地采用某种标准，对其活动和结果全面、系统、定期地进行评 审的管理活动，其目的是为了自我改进，追求卓越。早在质量奖产生以前，已有不少组织自觉 开展自我评价活动寻找当前存在的不足。但这些活动只是个别行为，其方法也缺乏系统性、科 学性。直到质量奖的兴起，自我评价才真正具有了较强的生命力，得到了更多企业的重视和采www.gap-www_pu rise, com用。而自我评价理论经过不断完善，也逐渐形成了一

10、整套科学的方法体系。不少企业在申请质 量奖的活动中发现，一旦自我评价形成常规，不仅对获奖有益，更重要的是为企业提供了一个 自我学习和学习其他企业的机会和方法。自我评价的一般流程自我评价应当是包括“评价、改进、创新和分享”的“学习循环”，即：通过评价、找到 改进和创新的机会并排出优先次序， 配置资源予以实施，并在获得成效后组织内部分享、 推广, 然后回到新一轮的“学习循环”。1 .领导承诺和评价准则培训首先，高层领导应明确对自我评价的主导责任， 因为自我评价要求受评组织是活动的主体 同时还应当为高、中层领导和推行卓越绩效评价准则骨干人员安排导入培训，为随后的正式评 价打下良好的基础。2 .策划和

11、制定自我评价计划这一阶段的工作主要包括以下几个方面：? (1)确定进行自我评价的合适区域。 自我评价的开展范围既可以是整个组织， 也可以是 组织的一个部分，如一个部门、一个分厂等。? (2)选择进行自我评价的过程。自我评价是针对过程和结果的，开始时可以选择12个过程及其结果，做先导性试验。? (3)界定自我评价涉及到的单位或部门。因为过程通常是跨部门的，所以应当根据所选择的过程，来确定在对该过程中进行自我评价时需要哪些部门的配合。? (4)选择内部评审员，建立自我评价组。评审员可来自质量、设计、生产、人力资源、 企管、财务、市场及办公室等部门。必要时聘请外部顾问参与、指导。? (5)制定自我评

12、价的计划和指导方针。包括评价时间、场所、评价内容和评审员分工安 排。3 .实施自我评价按照“评分要点”和“评分过程”的要求，逐项进行定性和定量的评价，确定优势、改进 机会以及分数，并提出综合性的自评报告，列出最重要的优势、最显著的改进机会，编写综合 性的自我评价报告，附上详细的评分表。组织可以按上述要求进行全面的详细评价，也可以仅进行定性评价而不进行定量评分， 仅输出综合报告而不编写逐项的评语。组织可以基于现状直接开展自我评价，也可以先组建材料编写组，收集材料、数据，提 出初稿，作为正式评价的依据和参考。4 .制定改进和创新计划在完成自我评价后，召开自我评价汇报后，向高层领导报告自我评价的过程

13、和结果，讨论 以下几个方面：www.gap-(1)组织的最重要优势及巩固措施，以及进 可能性；www.purisexom步发扬光大、分享、推广和创新、变革的(2)组织的最显著改进机会和优先次序，以及如何配置人力物力资源，采取改进措施;(3)卓越绩效模式的下一步推进计划。5 .实施改进和创新计划建立改进团队，授予团队权限，并配置必要资源，实施改进和创新。这里需要强调的是， 自我评价本身只是一项分析和评价的活动，不会导致组织经营管理水平的提高。对于发现的待 改进领域，如果不采取任何改进措施，则自我评价是无效的。因此，组织必须制定和实施相应 的改进和创新计划，才能真正体现自我评价促进组织持续改进和创

14、新，向着“卓越”目标迈进 的特点。6 .分享、推广改进和创新成果跟踪改进和创新计划的实施进展，验证改进和创新计划的效果，并将行之有效的改进和创 新实践进行分享和推广。二、自我评价应注意的事项1 .确保高层领导的参与。高层领导可以协调各种资源的分配，起到模范作用和激励其他人 员。高层管理者的承诺可以使组织自我评价经受住许多挑战。2 .选好自我评价的时机。组织在任何时候使用卓越绩效准则都不嫌早， 但也有例外的时候, 例如在下述情况下就不宜作自我评价：?(1)所有管理计划都是短期的，根本没有长期策划和经营战略；?(2)正在进行重大的组织变化；? (3)组织采用“黑匣子”管理制度；(4)自认为组织经得起任何考验；(5)不愿面对问题和解决矛盾。3 .评价应覆盖各层次、各部门。在现场评价中，评价对象应覆盖组织的各个层次和主要部 门，这样方能获得有价值的信息。4 .注意改进经营结果而非考核或分数。有的组织将自我评价与考核相联系，甚至将管理人 员的奖金与得分挂钩。自我评价过程重在发现改进机会，应当避免过于乐观，或者由于过于重 视分