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文档简介
1、、功能概述1、常用资料此功能模块中包含一些常用信息数据,主要有供货商、客户、采购价格数据、销售价格 数据、物料、会计科目,这些数据均来源于用户安装的专业版,以方便老板及时、便捷地查 询企业的基本信息。如图 1-1图1-1常用擢表采购LT单执行情况明: 销售订单执行情况明= 销售出库汇息表 销售出库明细表 即附库存查询 可用库存查询库忑台倏存货明细哦生产领喇成本汇思表 存货收发存汇总表 销售毛利涧汇总表V应款汇总祈 应收账款汇息衰 往来对雕单2、常用报表常用报表中包含老板需要经常查看的报表,并提供报表的增加 删除等操作。系统预设的业务报表有:采购订单执行情况明细表、 销售订单执行情况明细表、销售
2、出库明细表、及时库存查询、应收 (付)账款汇总表、往来对账单、资产负债表、现金流量表等共 张。用户也可根据自身实际需求和操作习惯通过“报表导入”和 “报表设置”功能自行设计常用报表栏中显示的报表,操作详见后续1.3节操作说明。如图 1-2报表导入报表设置1-23、信息广告牌信息广告牌提供老板最关心的业务经营状况分析,包含今日交易、今日库存、今日订单执行, 这些内容是企业经营分析和财务分析的简化说明,以便老板及时、便捷地掌握企业的经营动态。? 今日交易:显示企业当日本币的收付款情况,包含当日的实收金额、期末余额、实付金额、期末余额四个核心资料;?今日订单执行:显示企业当日采购/销售订单的执行情况
3、,包含当日的采购签订/入库/未入库数量、当日的销售签订/出库/未出库数量;?今日库存:动态反映企业的实时库存及物料变动情况,包含当日外购入库的数量及金额、销售出库的数量及金额。如图1-3图 1-34、经营分析通过简单实用的图表、报表剖析企业的关键运营数据,让老板及时、便捷地了解企业的财务、业务运营情况。主要包含以下五种分析:1 销售毛利分析:以销售毛利润汇总表为基础而形成的分析图表,可以按时间(昨日、本日、 明日、 上周、 本周、 下周、 上月、 本月、 下月、 上年、 本年、 今天之前、今天之后按单据(出库单、发票,按对象(客户、部门、业务员、物料进行过滤,筛选出销售毛利占前5 位的货品数据
4、或者排名前3 位的客户、部门及业务员。如下图(图1-4,就是对物料销售毛利的考虑。图 1-42 收款付款分析:以应收账款汇总表和应付账款汇总表为基础而形成的分析图表,可按时间(昨日、本日、明日、上周、本周、下周、上月、本月、下月、上年、本年、今天之前、今天之后、币别过滤,筛选出实收金额、实付金额占前三位的客户和供货商。如下图(图1-5,就是对实收排名前3 的客户的考虑。图 1-53 库存状况分析:以实时库存查询表为基础,通过图表分析企业存货量占前7 位的仓库。4 )订单执行分析:以采购订单执行情况汇总表和销售订单执行情况汇总表为基础,可按时间(昨日、本日、明日、上周、本周、下周、上月、本月、下
5、月、上年、本年、今天之前、今天之后)过滤,以分析采购和销售订单执行情况。5 )呆滞/短缺物料分析:以超储/短缺库存分析表为基础,以物料数量为筛选依据,排序出前 7 位超储/短缺的物料。如图(图1-6),就是对超储排名前几位的物料的考虑。图 1-6注:以上分析图形可以双击放大,全屏观看。再次双击缩小回到主界面。5、财务分析包含资产负债表、利润表、现金流量表三大财务报表,让老板通过简单操作从财务角度了解企业的运营情况。如图1-71-7二、操作说明1、系统登录1)点击桌面左下角开始 程序 金蝶KIS 专业版 老板报表 进行登录。或直接点击桌面图示登录。如图1-8 所示。图 1-82) 进入系统登录接
6、口,如图1-9。 点击 登录到 右侧的下拉按钮,选择登录账套,如图1-10。1-9图 1-103)选择账套后点击确定 ,进入老板报表接口。如图1-111-112、菜单栏操作介绍1) 系统:重新登录,自动刷新设置,报表导入,报表设置,退出系统。? 自动刷新设置:通过此设置,可以定时刷新信息广告牌相关数据,保持数据的及时性。如图1-12 所示。1-12报表导入:a) 点击报表导入,如图 1-13 所示。图 1-13 使用其中的自定义报表导入功能:图 1-141-15,选b) 图 1-14 处导入的档格式必须为KIS BOS 制作的报表压缩包文件!如图择需要导入的报表文件,点击打开 。1-15c)
7、选中的报表显示在导入文件路径中,如图1-14 所示。1-16。点击确定,报表导入完成,如图1-16图 1-171-18。注:报表导入后,必须重新登录才能在常用报表栏中看到已经导入的报表,如图图 1-18d) 如果使用其中的自定义报表修改功能,则可以用来删除引入的自定义报表。此功能接口如图1-19 所示:图 1-19报表设置:如图1-20所示,左侧“未加入报表”栏中包含专业版的所有报表,选 中需要添加的报表,点击添加即可。图 1-202)窗口:层迭,水平平铺,垂直平铺,重排图示。3、各功能的操作介绍1)常用数据的操作与查看(注 在此不能添加,删除,修改,此信息。)a)查看所有供货商,点击供货商(
8、如图1-21)左边是供货商的代码和公司名称,右边是该公司的信息;图 1-21d)查看所有客户信息,点击客户(如图 1-22)左边是客户的代码和公司名称,右边是 该公司的信息;鼠 昌岛国,新用恰及删除 打印预览 刷新 享用反禁用关闭客户+副。01 Ct前电脑公司)+以口黄值甲网络公司) 评& 003伴强电子有限公奇) 国电皿4康貉科技有限公司)*出口。5(希尔顿网络国陆公司) 益口。6逑德赛电子有限公司) + &口07使华电脑公司) 步勒008 6串州电脑公司) 血鬲009麋特儿信息有限公司) 由前D10访龙科技有限公司) 三一城口111七喜电脑销售公司) *01 £靖
9、华电脑销售公司) 一明(0 13囱大网络公司) Otnn华能高科技有限公司) 由厨口 16画美电脑楣售公司) 亩雄 016生宁电脑销售公司) 用与 HT弹泰电胞销售公司)moi国和电脑公司)J的内容一一共计:1条记录代码名褥金名C01|太和电脑公司太和电脑必司*物口阴伏卬华网络管理公司) 蒯口”解城网鳍科技公司) 南口即(华盖电脑销售公司) .冷懵 鬲尚网否管禅公司】图 1-22c) 查看采购价格数据的信息,点击采购价格数据,在菜单栏出现,供货商和物料,这里分类是按供货商分类和物料分类,这样有助于我们的查看。如图1-23 ,如图 1-241-23图 1-24d) 销售价格数据的查看,在这里可以
10、很直观的查看到我们给客户的价格数据信息,点击销售价格数据,这时会跳出价格政策的信息,可针对性的查看。(注此这息只有在专业版系统中有设置,这里才能看到。)(如图1-25)双击后即可查看针对客户设置的销售价格数据,(如图1-26)左边是客户,右边是针对客户给出的所有商品的销售报价方案。1-251-26d) 物料信息的查看,这里可以查看到所有的物料信息。点击物料, 的代码和品名,右边是物料的信息。(如图1-27) 左边是物料图 1-28e)会计科目的查看。点击会计科目(如图1-29)左边是科目的六大类资产、负债、共同、权益、成本、损益,右边是六大类下挂的详细科目的代码名称等信息。Ed *?Jb 式仲
11、W排作 里若。的UW军助Wtit修段1);科目V需博寡ssso小用:图田:国由由;国s a仃廿死川新美闱口4 口】的内容一一AH : utm忆录料三代眄 科目名新科目差别 推制方向10D11000.10D2, 口 1 imp n?1。电-E1DQ2 M 1 口型一店101211D1UZ111E211231131逑行敢 二补而 津F银行 括壹中艮仃 花住棋行 工司Rfl H总苴木贲工 必训1twat用产 应依奈凫 可收映M 和可歌就 应电比利 应举弟福 其情立农线 5g旧名 代裳业若皆产 可冷平用 在赤/畤 填圮料 拘粒加不主鼻 工方同目 坡口商品 m艮讲祖茎价 香仁皿付资 用转材料格区产 花族
12、产 流过雷产 沈动生产 流动贵产 诙动亭产 凯劲头产航t资产 而帏产 降传产 电乱变产 怵动生产 沈初更广 冲2度严 隅度产 疣膨沪 沆我产 痣除产 必嗑产 盘初生产 而蝮产 沆前铲 I蕾产 幅画产 ;?=httA一馈惜惜惟惟借恬是怡僧惜TlE吧恺侨惜恺借TIe但恺憎审恺隹is外方板豆式有币别T椅坦所有币别巧百币别所有市别由百币别戚巾别不畏耳不杭a所有币别年由市利samTR 宣日鱼S3HIH 蓝H胃" 精收横植桢修鞫陵柚稹植柏核瓶磕 小不辜不T不不不小T不不不不KW=E三电期未品,LW州前&F吁杼/工局根行 E日看存萩照料同行 雨日营第招硼版 露行存式宛遥随 添寸白忒匚手擅竹
13、 H旗花置工 型扁L包HN,声 瓦喊烹据 回喷*其 静梃茬 反岐陵和 出除刘总 其他国驹区 蚌(K西番 K皿饴弟产 忖f任西 方斜帏 庐对相 护同比奉老乒 工加工 也HJ阿星 nr颓?用华南 妾用匚到酱 比弗w科 疝嗯上品在上古工再否吾吾H自苦R否h1是百雷百_口音西百£舌再E_qsH_2)常规报表的查询与操作点击要查看的报表后会跳出一过滤对话框,这里设置好要查看的条件,在点击确定即可看到信息,例如销售出库明细,在过滤中有两个选项,(如图1-31 ) 一个条件,一个排序,条件可以针对性的查看想要的信息在单据类型中看是否要查看蓝单、红单、全部(蓝单就是正常的销售出库单,红单相当于现实中
14、的退货)还有单据类型是否是已审核、未审核、全部, 排序可对销售出库单中的字段排序先后,设置好查看条件后点击确定。(图1-32)卬小货同-I;* T |徘严 百手由T户三也华口肺团12年3月5日二|番止日瓯 网两比用5:二悔剧有巧.|_fll I |JJ1” 号j_ 1131'_a»r -JJ上除"R国币 三 里期世在巧砺三g 物 Ml(Pkk后 n 卷flq优fi*FF仁盥He一季雪军上让廿1-升年 降白 .上建M)出言凌的g工地开H金再IzlU院"图 1-31在销售明细表中可以设置自己想查看的信息,不需要的可以隐藏或者用鼠标拉伸,拉到最左边也是一样的效果,要是对显示的结果不是自己想查看的,那么点击过滤,可以再次设置条件。图 1-323)财务分析查询与操作a)查看现金流量表,点击现金流量表后,跳出一过滤条件对话框,这里可按期间查询,按日期查询,还有查询的会计期间
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