管理制度职位分析管理办法_第1页
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文档简介

1、峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有职位分析管理办法1 目的为规范公司的职位分析工作的管理,明确职位职责,特制定本管理办法。2 适用范围本办法适用于公司的职位分析工作 (包括职位设置/撤消、职位清理、 职位说明书 确认、职位薪点分析等)的管理。3 职责3.1公司薪酬委员会 公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作(包括审定政策、职位薪 点分析等)。3.2人事中心HR部 负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括:3.2.1起草且且修改制度;3.2.2启动且且跟踪各系统职位清理工作;3.2.3启动且且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作;3.2.4拟制/

2、修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书;3.2.5上网发布职位说明书;3.2.6组织“标杆”职位的职位薪点分析工作;3.2.7设计且且维护职位说明书数据库。3.3系统薪酬小组各系统(事业部、中心/办)薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括:3.3.1设置/撤消本系统各部门的职位;3.3.2清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书;3.3.3组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。4.管理内容4.1职位设置/撤消4.1.1管理职位管理干部职位根据工作需要设置/撤消,具体步骤和办法按管理干部有关管理制度 执行。4.1.2技术(业务)职位4.1.2.1设置技术(业务)职位(包括助理

3、类职位类型和综合类职位类型)根据工作需要新增 设置或者调整,具体步骤和办法如下:1) 由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求, 由该系统的HR经理组 织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析方案(包括设置 理由等),提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核(使用附件 壹职位设置/撤消申报表)。2) 由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职位 说明书,和职位设置申报表壹起提交人事中心HR部职务管理员审核,再经 过HR部部长审批确认。3) 由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表, 将该职位 的职位说明书统壹上网,发出该职位的设置或者调整的

4、通知。4.1.2.2撤消 技术(业务) 职位(包括助理类职位类型和综合类职位类型) 根据工作需要撤消, 具体步骤和办法如下:1)由该职位的直接上级领导提出撤消需求, 由该系统的HR经理组织、 指导 该职位的直接上级起草该职位的撤消方案(包括撤消理由等) ,提交给该职 位的主管领导和本系统主管领导审核(使用附件壹职位设置/撤消申报 表)。2)由该系统的HR经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心HR部职务管理员审核,再经过HR部部长审批确认。3)由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表, 将该职位 的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留,以备查询。发出该职位的 撤消通知。4.2

5、职位清理4.2.1启动职位清理工作由人事中心HR部对各系统发出启动职位清理的通知(壹般每年进行壹次) 。4.2.2调查各职位工作现状各系统的HR经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化程度、 专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查了解。4.2.3修订职位名称 各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后,由该系统的HR经理对原职位目录的各职位名称进行确认,作适当的修订,职位名称要求简洁明了地概括该 职位的工作特征。4.2.4整理职位目录由该系统的HR经理整理本系统新的职位目录,提交人事中心HR

6、部职位目录表的格式见附件三。425确认职位目录人事中心HR部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核, 进行沟通了解, 修改完善各系统的职位目录,进行最终确认。426确认职位说明书各系统的HR经理按照职位工作现状调查结果,组织、指导各职位的直接上级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书, 组织办理审批手续,上网提HR部按照职位工作现状调查结果,编写/修订管理干部职位和助理类职位的 职位说明书,组织办理审批手续,上网提交。由HR部统壹确认职位说明书,正式上网发布。职位说明书组织人拟制/ /修订审核批准综合类职位(事业部)HRHR 经理直接上级事业部副总经理事业部总经理综合类职位(中心/

7、/办)HRHR 经理直接上级中心/ /办主任/ /副主任主管高级副总裁助理类职位一HRHR 部职务管理员HRHR 部部长人事中心主任四层管理干部一HRHR 部干部管理员HRHR 部部长人事中心主任三层管理干部一HRHR 部HRHR 部部长人事中心主任干部管理员副总裁一HRHR 部部长人事中心主任主管人事高级副总裁高级副总裁一HRHR 部部长人事中心主任总裁4.3职位说明书431职位说明书的内容和格式职位说明书的内容包括该职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、工作 职责、工作内容、工作权限、文化程度、专业知识、工作技能、考核指标等。职 位说明书的各项内容的具体描述方式和格式见附件二。4.3

8、.2职位说明书的编号由人事中心HR部负责给出。4.4职位薪点分析4.4.1人事中心HR部从各系统职位目录中挑选具有代表性的典型职位和此职位 的职位说明书作为职位薪点分析评分的“标杆”。组织有关人员(不少于10人)对这些“标杆”进行职位薪点分析评分,整理为“标杆薪点表”。4.4.2人事中心HR部按“标杆薪点表”确认“标杆”职位的职务级别。4.4.3人事中心HR部比照“标杆”职位的职务级别,对其他职位的职务级别进行确认。4.4.4壹般每年进行壹次职位薪点分析工作,职位薪点分析方法另外专门说明。5.本办法自发布之日起实行,由人事中心HR部负责解释和修订。6.附件6.1附件1:职位设置/撤消申报表6.2附件2:职位说明书6.3附件3:职位目录表6.4附件4:职位清理流程框图附件壹职位设置/ /撤消申报表拟制:审核:批准:编号壹级单位二级单位三级单位职位名称设置/ /撤消职位类型职级文化程度直接上级(专业和学历)(职位和姓名)设置理由设置工作职责格式:对的结果负责任设置工作内容格式:按照的规定,进行工作撤消理由设置/ /撤消职位说明书编号备注企业制度3-2003第 6 页共 7 页ZD/ZX 04.025附

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